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1、实用文书写作大全通知的写法通知一般由标题、主送机关、正文、落款4部分组成。标题：通知的标题一般由发文机关、事由、文种3部分组成，但转发、批转性通知的标题中，事由是所转发、批转的文件名称，如“国务院批转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题请示的通知”。主送机关：主送机关即通知的承办、执行和应当知晓的主要受文单位。正文：通知的正文一般包括前言、主体和结尾3部分。前言：即通知的缘由，要写明发出通知的原因和目的。这部分内容要简洁明了，篇幅不宜太长。主体：即通知的事项，要把发文机关的意见和要求准确无误的表达出来，内容单一的可以采取篇段合一的形式，内容复杂的可以分条列项来写。结尾：通知的结尾常用习惯语“

2、特此通知”来收尾，有的在通知事项结束后，全文就自然结尾。落款：在正文的最后写明发文机关名称和成文日期。例子：会议通知大学关于召开招生工作会议的通知校办发（2000）20号所属各单位：为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况，着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。参加人员：各系部主管学生工作的副主任，以及校学生工作办公室的全体人员。会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。 大学学生工作办公室 2010年6月17日感谢信感

3、谢信写法：标题：在第一行居中写上“感谢信”或“致.的感谢信”等字样。称呼：在标题下面一行顶格写被感谢的单位名称或个人名称。正文：首先，要简练地叙述需要感谢的对方的先进事迹，字里行间满怀感激之情，叙述中要交代清楚时间、地点、人物、事件、起因和结果；接着，要热情赞颂对方的可贵精神及客观影响，并表明自己对此事的态度；最后，写明表明敬意和感谢的话。落款：在正文的右下方署名并写上日期。感谢信范文（1）：公司并总经理： 首先让我们向您致以衷心的感谢。 日前，我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到

4、，公司的花边美，礼品更美：公司的姑娘们手巧，心灵更美。 让我们再次感谢总经理和公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致敬礼 分团 年月日加入少先队申请书范文 敬爱的大队辅导员赵老师： 我叫XX，是一年级一班的学生。我怀着激动的心情向您提出申请，申请加入中国少年儿童先锋队。少先队是我们少年自己的先进组织，作为一个小学生应该加入这个组织，我一定按照少先队员的标准严格来要求自己，用实际行动取得组织的信任，争取早日加入中国少年儿童先锋队的行列，在这个组织中得到更多的帮助和教育，使得自己更好、更快地成长。请您和同学们考察我的实际行动。 此致敬礼！ 申请人：一年级一班 XX XX年XX月XX日这篇申请书符合格式

5、要求。申请的事情和理由申述得简洁明了，较好地表达了自己的决心和愿望，言辞恳切。 演讲词的撰写（一）演讲词的结构与内容演讲词的结构一般可分为开头、正文和结尾三个部分。演讲词的开头方法有设问法、感叹法、悬念法、谈心法等。例如闻一多最后一次演讲的开头，既有设问又有感叹，表现了演讲者鲜明的态度和强烈的债慨。1940年11月，马寅初先生在重庆讲战时经济问题时，刚跨上讲台，劈头就说：“兄弟今天把儿子女儿都带来了，我今天的讲话，就算给他们的一份遗嘱。” 这个开场白，带有悬念，带有爆炸性，听众为此而惊奇骇异，在场的特务更是目瞪口呆。著名画家范曾的扬起生命的风帆则是用谈心的方法开始的，给人一种以诚相待和亲切友好

6、的感觉。演讲词的正文是主体部分。其一，要选择最典型、最有力、最有趣的材料，证明自己的观点。其二，事例密度不能过大，要给听众一些回旋的余地、思考的间歇，如美国黑人民权运动领袖马丁路德金1963年8月在25万人集会上的著名演讲我有一个梦想。它的正文部分是这样安排的：首先指出美国黑人在黑奴解放宣言颁布100年后依然没有获得自由，在种族隔离和种族歧视的双重栓桔下挣扎谋生。在揭示黑人面临的这一悲惨现实后，又对为追求自由解放而进行艰苦斗争的勇I们给予鼓舞。接着以鼓动性极强的诗一般的语言，具体地描绘，“尽管我们面前困难重重，挫折累累，但我们还是心怀一个梦”,“这就是我们的希望。”作者对这个“梦想”讲得美好而

7、诱人，宛如一幅幅理想已成为现实，既有舒缓生动的叙述和鼓舞人心的描绘，更有热烈急切的抒情。唤醒了听众对美好未来的憧憬，激发了他们为争取自由解放而勇于献身的决心。演讲词的结尾，有以鼓动教育为主的，有以共勉共进为主的，有以启发提示听众进行思考为主的，也有以表示演讲者自己心愿、理想、态度为主的。总之，结尾要简短有力、掷地有声，给人留下深刻的印象。演讲词在写作上要讲究一定的技巧。比如句式的多样，节奏的快慢，气氛的调节，表达方式的运用等。其次，演讲词是既“讲”又“演”，所以还必须讲求口语表达的艺术性，设计适当的必要的动作，对于提高讲演词的质量和现场演讲的效果是大有裨益的。所以演讲词既是为“讲”而写的，又要

8、考虑讲时的方便，顾及讲时的效果。事实上，一篇优美的演讲词，总是演讲者实践的结果，总是能经得起 “讲”时的考验。可见，演讲词是强调写、讲、听三者兼顾的较特殊的一种应用文体。（二）演讲词的撰写要求撰写演讲词时，首先要对听众的各种情况（如年龄、职业、文化程度、政治态度、语言习惯、心理要求、精神状态以及对所讲专题的反应等）和演讲场所的设施、环境，有较具体的了解。同时在写作时还要估计可能有人提出什么问题或不同意见时将如何回答。总之，要抓住听众所关心的、感兴趣的“热点”，选好演讲的话题，做到心中有数，有的放矢。其次，演讲词的观点要明确，举例要恰当生动，引用材料要真实准确。对问题的分析要客观公正，实事求是，

9、注意处理好事、理、情三者的关系。再次，一篇演讲词应当紧扣一个主题，达到一个目的，不可贪求面面俱到，结果什么也没讲清讲透。讲得过多过长，会引起听众心烦气躁。因此简明扼要、干净利索的演讲词是最受欢迎的。最后，演讲词要多用口语，体现说话的特点，句子要短，修饰成分要少同时要注意文采，以便讲起来生动形象，朴实亲切，具有雅俗共赏之妙。总之，演讲词的写作原则是理正、情切、辞顺。理正，方能令人信服；情切，才能使人感动；辞顺，则使听者得到美的享受，从而受到一定的思想启迪。在“爱校周”动员大会上的讲话同学们： 爱国是一种崇高而神圣的感情，这种感情对在座的每一位同学来说，首先（右手食指伸直，轻轻往上一指，表情平和）

10、意味着热爱自己的学校，因为它是热爱祖国的一种具体、生动、形象的体现。学校，是培养人才的摇篮，是铺设在家庭避风港和漫漫人生路之间的一座金色桥梁。多少人成为名人、学者、专家，成为建设社会主义事业的栋梁，而首先给予他们理想和信念、知识和智慧的就是学校。我们的学校曾有过光荣的历史。原新四军三师副师长、前国防部部长张爱萍将军题写的校牌告诉我们：这是一片用无数烈士鲜血染成的土地。在革命战争年代，这是苏北老区著名的文化战斗堡垒和红色干部摇篮。我们的学校更有过辉煌的昨天。逸夫楼前那硕大的金苹果也告诉我们：几十年来。从这里毕业了两（右手食指、中指伸直分开，其余三指弯曲，自豪地）万多名萃萃学子，桃李满天下，四海竞

11、芬芳。陕西省委副书记支益民，曾多次随万里、陈慕华出访欧美并担任外事翻译的王雪峰，参加柯达杯世界少年足球赛受到球王贝利接见的刘忠，在第 19届国际化学奥林匹克竞赛中获银牌的王忠，省优秀青年企业家、江苏森达鞋王集团总经理朱湘桂这些校友的名字在校史画廊中熠熠闪光（右手立于胸前20厘米处，昂头挺胸，目光前送）!现在，每年都要有成百上千的人来我校参观，有领导，有教师，有校友，有群众，他们赞叹我校的巨大变化。在这里，他们看到（虚视，右手指向前方，身子略倾）：环境优美，道路宽敞，林立的楼群富有时代气息，实验、电教、图书、微机、语音等现代化教学设施齐全；他们看到（精神抖擞地）：同学们的学习生活紧张有序，课余活

12、动丰富多彩，全体师生员工精神面貌焕然一新，斗志高昂。赞叹这一代时代骄子拥有着充实、温馨的学习环境！同学们，我们应该为自己能在这里读书、生活而自豪。热爱你的学校吧，这里的一草一木，一砖一瓦，凝聚了多少代建湖中学人的辛勤奋斗，凝聚着多少上级领导、广大群众甚至海外侨胞的关怀和支持啊！热爱老师吧，是他们，呕心沥血，用知识和思想垦辟着你们的头脑和心灵的处女地；热爱同学吧，他们是你朝夕相处、互学共勉的朋友；热爱学习吧，珍惜每一寸时光，刻苦求索，为明天播种希望的种子。把爱的阳光洒在每个人的脸上，映进每个人的内心。将来有这么一天，当你们走向广阔的社会，为祖国奉献青春的时候，相信你会自豪地说：“是母亲建湖中学，

13、给予我知识的清泉，奋斗的力量（右手举拳，自豪地）!行动起来吧，同学们，愿你们在“爱校周”活动中为学校争光，为学校添彩（双手举胸，立于胸上区域，充满希望地）!各种启事写法：一、寻物启事范文： 本人不慎于XX年XX月XX日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与XX厂机修车间XXX联系，必有重谢。电话：XXXXXX启事人：XXXXX年XX月XX日寻物启事的具体写法格式寻物启事一般包括以下几项内容。(一)标题寻物启事的标题可以有两种构成格式：第一，由文种名称和缘由构成。如“寻物启事”。第二，由文种名和具体丢失物名构成。如“寻书启事”、“寻自行车启事”。(二)正文寻物启事

14、的正文一般由以下几项内容构成：其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具 体地点。其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。(三)落款落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。二、征稿启事范文：我商场是XX市较早经营旅游产品的专卖商场，已有24年的历史为了树立名牌，维护店方和消费者的权益，特向各界征集标志设计。具体要求如下：一、 要有旅游纪念品专卖商场的特征，有较浓厚的文化内涵，具有地方特色； 二、主题形象突出，

15、构图简洁明快，美观大方； 三、征集时间自XX年X月X日至XX年X月X日； 四、征集稿件请寄XX市XX区XX街XX号； 五、作品一经采用，即付酬金XX元。 总经理及全体员工竭诚欢迎大家赐稿。 XX市XX旅游纪念品专卖商场 XX年XX月XX日征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。其一，由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。其二，由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。其三，由具体内容、事由、文种名构成。如“爱我中华绿化城市”征文启事。其四，由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如某某杂志社爱情散文作品征文启事 。 (二)正文征稿启事的正文

16、一般要求写明以下几项内容： 1.写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。 2.征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。 3.征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等 。4.对投递搞件的具体要求及方法 (三)落款注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在 报纸上发表的征文

17、，也可不必再写年月日。三、招领启事范文：本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元，手机、信用卡等物，望失主前来认领。地点：本市XX商场三楼办公室 电话：XXXXXXXX XX商场办公室 XXXX年XX月XX日倡议书格式的写法倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。(二)称呼：一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称

18、呼，而在正文中指出。(三)正文：一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。(四)结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾

19、写表示敬意或祝愿的话。(五)落款：落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。“倡议书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发倡议的根据，原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。（应用写作2001年第1期用“倡议书”比用“通知”好）例文倡议书全体机关党员、干部及同志们：俗话说：“天有不测风云，人有旦夕祸福。”我们机关的刘租住的房子因年久失修屋顶漏水，昨天一阵暴雨过后，屋内电线短路造成起火，当时刘同其妻均在上班，此火未能及时发觉，待中午下班回家时才发现家中失火，彩电、冰箱等家电只留下散发高温的空壳，新置办的结

20、婚家具已化为木炭一堆，夫妻二人抱头痛哭，周围邻居无不落泪。组织上得知此事后，一方面安慰小刘夫妇；一方面想方设法联系住房，解决救济款，同时与保险公司积极联系，力争赔款尽快到位。但是，无情的大火造成了大约2万元的巨大财产损失，除上述措施可弥补部分损失外，尚有大部分损失仍然压在小刘夫妇的肩上，面临家园被毁，小刘夫妇陷入生活的困境之中刘从前年大专毕业分至我们单位，在工作中兢兢业业，系工作骨干，为人诚实，深受领导和群众的好评。由于参加工作时间短，结婚仅有月余，夫妻双方家在农村，负担较重，他既无海外亲戚之资助，又无巨额外财之赞助，稚弱的身躯是难以承受如此重压和打击的，俗话说“水火无情人有情”“一方有难八方

21、支援”。因此，组织上倡议大家伸出援助的双手，奉献一片爱心，资助小刘夫妇重建家园，体现我们社会主义大家庭温暖，组织上也相信小刘夫妇会以饱满的热情投入到工作中去，以实际行动来回报组织和同志们的关心。全体机关党员、干部及同志们，让我们行动起来吧! 机关党支部 200年月日附：捐款时间为200年11月1日至8日捐款地点为机关党支部办公室。倡议书的写作注意事项1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；4）篇幅不宜过长。建议书格式与写法一、 性质个人或团体，就整体发展或某项工作，向机构提出针对性的具体建议。个人

22、或团体，就整体发展或某项工作，向机构提出针对性的具体建议。二、结构 上款：由三部分组成：收件人机构、姓名及身分（如翰林中学中文学会顾问何十老师）；若不清楚收件人的姓名，可用执事先生（意即负责人）；由三部分组成：收件人机构、姓名及身分（如翰林中学中文学会顾问何十老师）；若不清楚收件人的姓名，可用执事先生（意即负责人）；若建议书属公开发表，可省略此部分；若建议书属公开发表，可省略此部分；顶格书写，后面加上冒号（：）。顶格书写，后面加上冒号（：）。 标题：须标示建议的主题及加上建议书三字（如绿化校园建议书）；标题：须标示建议的主题及加上建议书三字（如绿化校园建议书）； 前言：着重分析现有情况，说明提

23、出建议的背景及原因。前言：着重分析现有情况，说明提出建议的背景及原因。 正文：回应前言所提出的背景及实况，提出针对性的建议；回应前言所提出的背景及实况，提出针对性的建议；可分点列写，每点写一项建议；可分点列写，每点写一项建议；建议要具体，每项建议必须包括主张、具体施行方法（负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤）及预期效果；建议要具体，每项建议必须包括主张、具体施行方法（负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤）及预期效果；可加上小标题；可加上小标题；宜按逻辑顺序铺排次序。宜按逻辑顺序铺排次序。结语：促请受文机构採纳及实施上文提出的建议。结语：促请受文机构采纳及实施上文提出的建议。署名：由三

24、部分组成：撰写人机构、职衔及姓名，不必加启告语。日期：必须包括年、月、日，开新行顶格书写。日期：必须包括年、月、日，开新行顶格书写。邀请信（邀请书）邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式：1称谓。 2开头：向被邀请人简单问候。 3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。 4参加活动的细节安排。 5联系人、电话、地址、落款、日期。生日邀请函亲爱的_： 我要举行一个生日晚会，诚挚的邀请您参加。时间是：_地点：_期待您的到来，谢谢。 （署名）XXXX年X月X日研讨会邀请函范文尊敬的各位学校领导，教师： 近年来，随着国内企业信息化进程的不断加快，企业对于高

25、水平信息化实用型人才的需求不断增长，为适合这种需要，许多高校都开设了ERP课程，学生掌握的信息化知识的深度和广度都有了很大的提高。与此同时，由于高校中开设ERP课程的历史较短，以及教学经验和教学条件等方面的限制，在培养出的学生质量与满足企业实际需求之间仍存在一定差距。高等学校承担着为社会培养高水平专业人才的崇高使命，同时也面临着来自学生就业的压力和不断提高教学质量的压力。那么：什么是适合中国国情的信息化人才，找到适合自己的教学理念如何在“校企联盟”的教育改革模式下，打造企业需要的信息化人才如何让没有任何商业实战经验的大学生初出校门即得到社会的青睐这些都是中国高校信息化领域的老师一直在思索的问题

26、。实际上，在过去几年中，许多高校的老师通过自己的辛勤工作，在信息化人才培养、教学课程的内容设计和形式改革方面不断探索，已经总结了一些宝贵的经验。另一方面，一些高校的老师在与企业合作推进信息化教学的过程中也在不断创新，并且取得了一定的成绩。 为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及

27、资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献。 特此邀请，真诚地期待您的光临！ 北京大学光华管理学院北京神州数码管理系统有限公司2006年 10 月 8 日婚礼邀请函送呈：XXX 先生 台启 公历 年 月 日 谨订于 （星期日） 农历 年 月 日 为 *先生和*小姐 举行结婚典礼敬备喜筵 恭请 光临 * 敬邀 写邀请信应注意 被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。 在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。 应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。 写明举行婚礼的地点。毕业

28、典礼邀请函六月，褪去了最后一道挽留，把一份难舍的情结珍藏。不知不觉中，当年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺的学童；往昔随意的小树，已长成了一片森林。多少个日子相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸；挥不去的，是永远不变的情怀。 6月20日，一个特殊的日子，一个让您、我和孩子们终身难忘的日子，这是实验幼儿园大班幼儿举行毕业典礼的日子，捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。亲爱的家长，我们诚挚邀请您准时参加活动，感谢三年来您对我们的信任和关注，您的到来，将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。大班毕业典礼诚邀您前来参加！时间：2008年6月20日（周五）上午8:30 地点：一楼大厅_实验幼儿园大班年段20

29、08年6月17日建议书的写法例文敬爱的老师： 您好！感谢您几年来对我们的照顾和教育，让我们茁壮成长。我已是六年级的学生了，在即将离开母校前，我为了以后的弟弟妹妹学得更好，在这里我向您提几点建议。 为了满足学生们对书的渴望，您可以在班里举行一个“读书交流会”。每星期让一些读到好书的同学上讲台把这本书推荐给大家，让同学们有机会也找来读。还可以让同学们把自己认为好的一本书带回学校，找一个同学交换书带回家看，看完了再交换回来，再进行下一次交换。这不是可更广泛看书了吗？ 还有我建议老师您不要在班上公布同学们的成绩。因为这样可能导致成绩好的同学会过度骄傲，还会伤了成绩不理想的同学的自尊心。对于成绩不理想的

30、同学，你可以下课去找他谈谈，帮他找出原因。或者在试卷上写上一些鼓励的话语，他感觉到您对他的信任，自然就会努力学习，不会辜负您的期望。这不是一举两得吗以上只是我的一些小小的建议，但还是希望您考虑一下，我希望您能成为一名好老师，弟弟妹妹健康成长！ 此致敬礼！ XXX年 月 日用好礼貌用语，婉转的提出不同点，不能明确指出他（她）的不足。借条格式与借条范本 规范的借条应具备如下内容：1.应写清楚借款人和放款人的法定全名；2.应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额；3.应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限；4.应写清楚还款的具体年月日；5.应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额（包括大写和小写金额）等约定；6.应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式；7.应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。规范的借条书写格式及内容举例如下： 借条 今A借给B人民币壹万元整，即￥*元，自2006年2月9日至2006年8月8日，期限6个月，利率为每月*，利息共计人民币肆百捌十元整，即￥*元，全部本息于2