1、Excel完成率公式工作中常用的excel函数公式Excel完成率公式&工作中常用的excel函数公式Excel完成率公式&工作中常用的excel函数公式一、Excel完成率公式完成率= 实际/计划同比增长率= (本年累计-去年同期累计)/去年同期累计如果企业很挣钱,按上面的公式算没问题,如果公式中有负数值时,你看这结果还对吗?实际完成10计划-5完成率=10/-5 =-200%本年累计100,去年同期-200同比增长率= (100-(-200)/-200=-150%实际计划,完成率却是负数,显然是错误的。怎么设置公式才正确,下面兰色给大家各提供一个参考公式。1同比增长率公式【例1】如下图所示
2、,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。公式:C2=IFERROR(A2/B2,)说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。2、IF多条件判断返回值公式:C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),补款,)说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。2、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次
3、数变成分母,然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如*A*就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。4、多条件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&*,B2:B7,B11)说明:在sumi
4、fs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式:F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法2、双向查找公式公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10
5、,C2:H2,0)说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。公式:详见下图说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值4、多条件查找公式:详见下图说明:公式原理同上一个公式5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图6、按数字区域间取对应的值公式:详见下图公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并公式:c2=PHONETIC(A2:A7)说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。2、截取除后3位之外的部
6、分公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个3、截取-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND(-,A1)-1)说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。4、字符串查找公式:B2=IF(COUNT(FIND(河南,A2)=0,否,是)说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:相隔多少天?=datedif(A1,B1,d) 结果:557相隔多少月?=datedif(A1,B1,m) 结果:18相隔多少年? =datedif(A1,B1,Y) 结果:1不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,Ym) 结果:6不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,YD) 结果:192不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,MD) 结果:9datedif函数第3个参数说明:Y 时间段中的整年数。M 时间段中的整月数。D 时间段中的天数。MD 天数的差。忽略日期中的月和年。YM 月数的差。忽略日期中的日和年。YD 天数的差。忽略日期中的年。
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