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能力的三级定义.docx

1、能力的三级定义通用能力三级定义通用能力1: 沟通能力含义沟通能力是指个人能真确倾听他人倾诉,理解其感受、需要和观点,并作出适当反应的能力。能力指标1、不善于抓住谈话的中心议题2、自己的观点表达不够简洁、清晰3、以自我为中心,缺乏对他人应有的尊重4、在沟通中,能够基本理解、使用相关的专业词汇1、能够以开放、真诚的方式接收和传递信息2、了解交流的重点,能够通过书面或口头的形式、用清楚的理由和事实表达主要观点3、尊重他人,能在倾听别人的意见,观点的同事给予适时的反馈4、在沟通中,能够基本理解、使用相关的专业词汇1、与人沟通时的语言清晰、简洁、客观,且切中要害2、针对不同听众能采用不同的表达方式,以取

2、得一致性结论3、善于说服他人,能有效化解矛盾和抱怨4、能拓展并保持广泛的人际网络5、熟练掌握专业词汇,能够阅读、理解与专业相关的各种资讯通用能力2: 表达能力含义表达能力是指相关人员通过口头描述或书面文字表达自己意思的能力能力指标1、表达基本清楚。交流过程中思路不太清晰,用词不当,容易让人误解其意,但他人能够知悉其所表达的大概意思;能从事一般性的工作联系1、表达条理清晰。意思明了。交流过程中思路清晰,他人能非常明确地知悉其所表达内容的重要层次2、在不同的场合能够保持适当的语速,但表达不够简明1、能够准确地以口头、书面等方式进行工作部署或有效沟通,能快速把握工作要领;对专业文件体系的规范性十分清

3、楚,并能进行/指导整个文件过程的编写;2、在交流过程中,思路清晰,表达简洁明了;语言生动,且在必要的时候能够配以手势或面部表情来增强表达的效果;表达易于让人接近,有亲和力通用能力3:人际交往能力含义人际交往能力是指相关人员对人际交往保持高度的兴趣,能够通过主动、热情的态度以及诚恳、正直的人格面貌赢得他人的尊重和信赖,从而营造出良好的人际交往氛围。能力指标1、待人不够真诚,无法获得他人的信任,为人处世不懂得交通,适应能力较差1、能够个人以一种真诚的印象,能获得周围人的支持与信赖;在工作中能考虑他人的感受2、具备良好的沟通交流能力,能够恰当地表达和倾听,对不同情境和不同情境和不同交往对象,能够灵活

4、采取不同的应对策略1、待人友好、真诚,能够获得他人的信赖,能够时时为他人着想;在工作中,人们都愿意与其合作并保持良好的关系通用能力4 :执行能力含义执行力是指在工作中迅速理解上级的意图,进而形成目标并且制定可行的行动方案,然后通过各类资源的合理利用和对任务优先顺序的安排,保证方案的高效、顺利实施,并努力达成工作目标的能力。能力指标1、能够根据上级的明确要求,结合本岗位的职责,分解工作目标,但是对于计划实施缺乏反馈与跟进。2、能分解工作目标,较好地协调和控制工作进度,并能顺利高效地完成各项任务3、能够较好地执行公司及部门的各项管理规章制度1、能够配合公司制定目标,并能提出实现目标的建议2、能够很

5、好地协调和控制工作进度,积极创造条件完成各项任务3、能够很好地执行公司及部门的各项管理规章制度1、能配合公司制定目标,并能把控目标的进度2、能够高效地完成各项任务3、能够严格执行公司及部门的各项管理规章制度,并能对其中的一些条目提出执行改进意见通用能力5:计划管理能力含义计划管理能力是指相关人员通过合理配置各种资源,使自己或他人按时完成任务的能力能力指标1、能够根据上级的指导或要求,简单地制定个人的工作计划2、能够按照计划的安排,有条不紊地完成工作任务 1、能够将复杂的任务分解为多个可以处理的部分,并能够制定切实可行的方案2、在编制大型或复杂的计划时,能够事先预测到可能出现的问题3、能够指导他

6、人编制分项工作计划,并能够将分项计划,并能够将分项计划整合为整体方案 1、能够为较为复杂的工作团队编制有效的、合理的整体工作计划。2、具备一定的前瞻性及预见性,能够提前对重大潜在风险作出预案通用能力6:应变能力含义应变能力是指相关人员采取行动迎接即将来临的挑战,或提前思考以适应未来的机遇和挑战能力。能力指标1、能够意识到工作环境的变化,并对变化有所准备。面对变化较为冷静,没有什么明显的不适应2、能够找到变化原因的,并能根据工作经验改善自己的工作流程和工作方法3、清楚自身应对变化所需的资源,并能借助这些资源应对变化,克服工作困难,并达成工作目标1、充分了解工作环境的变化特点,清楚该变化对个人、团

7、队或企业造成的影响2、能够根据变化适时对自己及整个团队的工作流程、方法及资源分配作出有效调整3、能够指导团队和下属正确认识调整过程中出现的问题,并能够有效地控制问题的负面影响,确保在尽可能降低工作成本的前提下达成工作目标1、能够正确预见变化发生的可能性,并能够于变化发生时快速地认识到客观环境变化为团队或企业带来的市场机会,并对如何利用该机会提出自己的建议2、能够充分把握变化背后的根本原因,并能够提前采取行动以降低不利变化出现的可能性,从而有效降低变化带来的负面影响。3、能够指导团队或下属制定有效的调整计划,并能够采取必要的行动合理调配资源来支持调整计划的实施通用能力7:专业学习能力含义专业学习

8、能力是指相关人员提高自己的专业知识或职业知识,与他人分享专业经验的能力与动机能力指标1、能够在本专业领域展示基本知识,并能够将这些知识有效地应用于实践中2、能够积极主动地了解专业领域的最新发展情况3、能够运用专业知识和经验解决问题、帮助他人,有时能够促进项目进度或改善当前局面1、能够主动展示非专业领域的知识,并能利用非专业的知识提升业务2、能够利用自己的知识促进其他部门工作或项目的进展,以提高其他部门的工作效率3、能够吸收利用他人的经验和做法,用于解决自己所遇到的问题1、能够不断寻找新的学习机会,掌握新的专业知识和技能,从而提高自己的综合能力2、能够在专业期刊上发表论文或作品,展示自己的专业能

9、力3、能够从突发或偶发事件中总结经验教训并为我所用4、能够在组织内充当新技术、新知识的倡导者与传教士的角色通用能力8:创新能力含义创新能力是指相关人员不受陈规和以往经验的束缚,能够不断改进工作学习方法,以适应新观念、新形势发展的要求的能力。能力指标1、守旧,敌视所有新事物;教条、死板地执行上级布置的各项工作;遇到问题,习惯用经验来解决, 创新1、对新事物具有良好的接受性,解决问题时愿意尝试新的方法。2、能灵活变通地完成上级交办的各项工作;支持创新1、能够作为企业创新精神的倡导者2、能够创造性地完成上级交办的各项工作3、能够鼓励下属多角度思考,提出各种解决思路;决策时,敢于创新但不失稳健;提倡创

10、新通用能力9:信息收集与处理能力含义信息收集与处理能力是指相关人员根据工作任务的需要,不局限于眼前现有的资料,能够主动通过各种方法收集各类相关信息,并对收集的信息进行整理、分析,提出应对方法的能力。能力指标1、掌握工作所需信息的来源和种类,有获取所需信息的方法与渠道2、能够按照既定的方法和渠道收集信息,并能够核实所获信息的完整性和准确性3、能够完整准确地记录所得信息,并能够将其按规定的形式进行整理4、能够对数据和信息进行初步分析,提供企业、项目或工作所需的各类信息1、能够拟定信息收集计划,有目的地开展信息收集工作2、能够发现有用的信息,并能够确保收集信息的完整性和准确性3、通过对数据和信息的分

11、析与研究,能够发现市场隐藏的变化,并能够准确地向上级提供相关信息及个人建议1、能够建立相关的信息收集系统,并能够设定信息收集的统一内容、方式、流程等;能够有效利用各种技巧,不间断地收集信息,并能够不断挖掘未来可能存在信息和信息收集途径2、通过分析信息,能够对市场的变化等未来发展趋势作出正确的预测能够为工作中遇到的问题提供可行的解决方案通用能力10:问题发现与解决能力含义问题发现与解决能力是指相关人员通过自身掌握的专业知识和技能,发现并解决工作过程中存在问题的能力。能力指标1、能够发现工作中的显性问题,不能发现隐藏问题2、能够初步判断并简单处理工作方面的问题1、熟练把握工作过程中易产生问题的环节

12、,并有一定的问题发现技巧2、能够通过对工作理解,发现隐藏的问题3、具有一定的问题分析能力,能够根据现象探求解决问题的途径,并找到答案1、能够及时消除外界条件的改变对工作产生的不良影响,并能够及时发现问题2、能够准确预测工作过程中的各种问题,并将其消灭在萌芽状态3、能归纳各类问题发生的规律,并具备指导他人发现问题的能力通用能力11:关注细节能力含义关注细节能力是指相关人员 在面对事实和细节问题时,既能够考虑到全局,又能够深入了解工作过程中各个环节的关键细节,并能够对细节问题进行预防和控制,确保成果的完美。能力指标1、较少关注工作过程中的细节问题2、较少关注工作中反映出来的问题和隐患1、工作踏实,

13、关注工作任务过程中的细节问题2、能够主动学习和掌握各种可以改进细节的方法,并能够将其运用到工作做中去1、能够带动下属学习和掌握各种改进细节的方法,并能够将这些方法运用到工作中去2、工作中以事实为依据,作风严谨3、能够对工作过程中的各个环节进行多角度、全方位的考虑,进而确保各项计划的周密性通用能力12:团队合作能力含义团队合作能力是指相关人员具有全局观,能够服从指挥,能够根据哦工作目标的需要,与他人通力合作,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并能够及时处理和解决工作过程中的各种问题。能力指标1、全局观一般,合作精神一般,计较个人得失,有不同意见时执行比较勉强2、了解组织中的资源现状,基本能够按

14、时将资源调配到工作中去3、很少与团队成员分享信息和经验,与他人配合时会出现合作不顺的问题4、能够调解组织中出现的冲突,必要时能够借助上级或其他力量保证工作继续开展1、具有一定的全局观,不太计较个人得失;意见不同时,能保留看法2、合作精神较强,乐于与人沟通,能协调好内外关系3、组织各种工作时考虑周全,能够根据任务的重要程度,提前分配或调动各种资源4、能真诚地评价他人对团队的投入和专长,愿意向他人学习5、能够与团队成员分享信息和经验,与他人合作时很少出现问题6、擅长与各部门、各方面人员保持融洽的关系,能够在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、共同合作,保证团队工作顺利开展1、全局观强,不计较个人得失

15、,服从指挥,执行命令彻底2、合作精神很强,不回避或试图避免冲突,能够通过将冲突公开的方法来推动冲突的化解,能够积极主动与他人合作3、有良好的协调能力,社交面宽,善于同外界建立合作关系,能够利用各方的资源为自己的工作服务4、能够真诚地评价他人对团队的投入和专长,愿意向他人学习5、主动与相关部门协调关系;积极与团队成员分享信息和经验,与他人合作愉快6、为培养全体团队成员的协作精神,时常开展相关团体活动7、能够对资源进行及时有效的分配和调动,以克服由于其他部门或人员引起的延误,圆满解决超出自己控制范围的问题通用能力13:绩效导向能力含义对最终的目标保持高度的关注和热情;追求目标的达成乃至超越;设置更

16、富有挑战性的目标;寻求更好或更有效的工作方法或提升服务的手段。能力指标专注在任务,虽然努力工作但对于产出却没有证据显示达到杰出的标准。对最终的目标保持关注和热情,制定可衡量的、具有挑战性的工作目标,强调业绩的重要性,力求工作达到规定的标准。持续不断的改善绩效。在系统上或工作方法上做出改变,以改善绩效;设定挑战性的目标。设定及达成挑战的目标。关注成本效益分析。通用能力14:理解能力含义理解能力是指相关人员了解他人的能力。能力指标1、大体能够把握利益相关人的情绪和沟通的内容2、大体能够客观评价他人3、能够把握别人的感觉和所表达的意思,但不能很好地理解他人过去的行为1、能够把握利益相关人的情绪和沟通

17、的内容2、能够理解潜在的问题和某人行为的而原因,能客观评价他人3、能把握他人的感觉和所表达的意思,并能理解他人过去的行为1、能够把握利益相关人的情绪和沟通的内容,并能消除利益相关人的不良情绪2、能够了解潜在的问题和某人行为的而原因,能客观地评价他人,并根据其特点安排、协调工作3、能够很好地把握他人的感觉和所表达的意思,并且能理解他人过去的行为,同时预见他人未来的行为通用能力15:判断能力含义判断能力是指相关人员利用自身掌握的知识,通过对他人的观点或外界环境的变化进行正确的分析,进而作出准确判断的能力。能力指标1、对他人的意见或外界的变化有一定的认知能力2、能够对获得的直接信息进行分析,并作出一

18、定的判断1、能够利用自身掌握的知识,正确理解他人的意见或外界的变化2、能够对直接信息和间接信息进行分析,并准确判断出事件或事物的发展反向1、能够通过他人的举动捕捉到其所思、所想2、能够把握事物发展变化的运动规律3、能够与他人分享自己判断的经验通用能力16:亲和力含义亲和力是指个人通过自身的言谈举止给他人一种易于接近的感觉。能力指标1、与人交往,始终有一种谦和的态度2、在倾听别人讲话时,从不打断别人1、与人交往时,心态积极、乐观,并能更好地把握交谈的气氛2、能耐心解决客户或同事遇到的问题,并提供一些建设性的参考意见1、能够将与他人交往的经验和技巧与下属分享2、能够通过一定的交往技巧和亲和魅力,促

19、成与同事、客户的合作关系通用能力17:影响力含义影响力是指相关人员说服或影他人接受某一观点、推动某一议程或领导某一具体行为的能力。能力指标1、能清晰地陈述相关事实,并呈现经过充分准备的合理案例,可以运用直接证据(如关于实质特征的数据、意见一致的范围与利益等)支持个人观点,从而说服对方作出承诺或保证1、通过指出他人的忧虑、强调共同利益来说服他人2、能预期别人的反应,可以根据需要运用适当的风格和语言应对3、能用案例或论据创造出“双赢”的局面,进而实现双方的而目标1、与第三者或专家结成联盟,并建立幕后支持,以构成影响别人行为的有利态势2、精心策划事件以间接影响他人(如计划时间的安排、策划关键事件、预

20、测有关关键联盟的提议、影响证言等)通用能力18:自控能力含义自控能力是指相关人员在面对他人反对、敌意或在长期重复性工作及压力环境时,保持冷静、控制负面情绪和消极行为,继续完成工作任务的能力。能力指标1、有能力抵制可能的诱惑,不会采取不恰当或冲动的行为2、有愤怒、沮丧等强烈的情绪时,能抑制其表现出来1、有愤怒、沮丧等强烈情绪时,不仅能够抑制其表现出来,而且还能够继续平静地进行谈话或开展工作2、能够长时间地控制情绪,并能够在持续的压力环境中以一贯的正常状态开展工作1、能够控制强烈的情绪并承受巨大的压力,能够以建设性的方法回应压力和不良情绪;能够冷静分析问题来源,并能够总结经验教训,以免今后出现类似

21、情形2、在群体人员都受到强烈冲击时,不仅能控制自己的情绪,还能使他人冷静下来,保持良好心态通用能力19:商务谈判能力含义双方或多方在谈判过程中具有的说服力对方、解决争端、讨价还价的能力能力指标1、大概了解竞争对手2、谈判前有一定的准备,但不充分3、知悉谈判的重点和要害,但在谈判过程中具有无法把握,经常让对手占有先机儿陷入被动4、能够进行一般性谈判,但无法胜任重大谈判1、谈判前有明确地谈判目标,对谈判过程有充分的准备2、谈判过程中始终占有先机,经常处在主动地位3、谈判中变现沉着冷静,谈判结果基本令人满意1、谈判有明确地谈判目标,对谈判过程有充分的准备2、谈判过程中密切关注对手的变化,知悉对手的心

22、理,能够巧妙地运用对手过程的心理变化取得谈判的成功3、会运用谈判的气氛和环境来影响谈判的结果,并能够利用各种资源以获取谈判的成功通用能力20:逻辑分析能力含义逻辑分析能力是指相关人员利用既有信息,经过多角度、多层次的分析,找出其关键点和其他信息之间相关性的能力能力指标1、能够运用归纳和演绎等逻辑推理方法,对信息进行简单的汇总、分析2、能够预见收集和评估信息时可以遇到的问题,并有尝试解决这些问题的方式、方法1、能够掌握信息分析模型和框架的使用方法,并能根据相关时间规定进行有效的逻辑分析2、能够分析出支撑信息的各种原因,并能根据分析结果做出正确的选择1、能够对收集到的信息进行客观公正的分析和判断,

23、并能对相关问题的未来发展趋势做出正确的预测2、 能够利用相关信息或以往的问题,通过逻辑分析解决现存的问题通用能力21:归纳思维能力含义相关人员提炼信息、概括大意、透过现象看本质的能力能力指标1、能够运用浅显的规律或经验常识确定问题的所在2、当所面临的情况与以往经历的情况相似时,能够识别出共同之处,并加以解决1、能够利用学习到的知识及处理问题时取得的经验,对现有问题进行分析和处理2、在面对不完全相同的现象和问题时,能够找到他们的相似之处,并加以解决1、遇到复杂的情况时,能够对各种观点、问题和信息进行归纳,提炼出核心的观点或得到简洁的结论2、 在处理问题时,能够运用自己创造的概念反应事务之间的内在

24、联系,并指导下属解决相关问题 3、在处理问题过程中能够抓住他人没有发现的关键点,并能够深入问题的本质,总结出规律(八)管理能力三级定义管理能力1:督导能力含义相关人员为了企业及客户的最佳利益,指导员工工作及促使其提升技能与工作绩效的能力能力指标1、能够对员工工作给予具体的指导2、在提出要求和目标的同时,也能够提供明确、具体的参数和标准3、能够适时检查员工对工作目标的理解1、能够系统、明确地分配日常工作和任务2、在分配工作和从别人那里接受工作时坚定而自信,对不合理的要求敢于说“不”3、能够给予员工完成常规任务的空间,不乱加干涉1、能够建立明确、可测量的绩效标准2、 能够依据绩效标准监督检查员工的

25、工作进度、绩效,并能够将成果和存在的问题及时反馈给员工 3、纠正员工绩效问题时,行动明确,立场坚定,并能够制订出可行的绩效提升计划管理能力2:决策能力含义相关人员依据对形势的分析,作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动的能力。能力指标1、根据工作经验,能够对要解决问题的性质和决策目标进行准确定位2、 能够及时给出可行的常规问题决策方案3、掌握决策备选方案的分析技巧,能够迅速且准确地判断各种备选方案的优势和不足4、 能够借助信息和分析工具给出非常常规问题的有效解决方案1、能够通过纷繁复杂的表面现象,对存在问题的性质进行合理判断,并能够在此基础上迅速确定决策目标2、 能够根据工作经验和技巧果断

26、、及时地作出合理有效地常规决策 3、对自己所做的非常规决策可能产生的影响有清晰的认识,并能够借助信息和分析工具在各类备选方案中选择最有效的方案4、在复杂且风险的形势下,通过适度分析多种领域内的各种信息,能够作出有长期影响的战略性决策,并能够承担相关责任和后果1、根据工作经验,能够准确确定要解决问题的性质和决策目标 2、能够及时给出可行的常规问题决策方案 3、掌握决策备选方案的分析技巧,能够迅速且准确地判断各种备选方案的优势和不足4、能借助信息和分析工具给出非常规问题的有效解决方案管理能力3:协调能力含义相关人员能够通过沟通。与组织内外部人员达成某种共识的能力能力指标1、 对组织内部人员在行动和

27、思想上的不一致问题有清醒的认识2、 对组织内外部人员可能产生的不和谐因素有一定的了解1、对组织内外部产生的不和谐行为有一定的调节能力,能够尽量将矛盾消灭在萌芽状态2、在处理组织内外部矛盾过程中,能够获得大多数人的拥护与支持 1、能够平衡组织内外部各种关系,确保组织既定目标的完成2、能够将自己在协调内部过程中的技巧、经验与他人共享3、能够通过协调组织内外部关系,发现组织内隐藏的问题或矛盾,并提出相应的解决方法或应对策略管理能力4:组织能力含义通过配置资源(人力、资金、材料、支持等)来完成工作;能够在短时间内安排多项工作以达到目标;有效高效率利用资源。能力指标1、在上级的支持与指导下,在确定政策与

28、资源条件下,能够通过自身独自努力,完成职责范围内的工作任务。2、善于获取上级与周围同事支持,整合可利用资源,合理分工、理顺内部关系、建立明确目标,带领一个团队高效、有效地完成工作任务。3、能够克服一定的政策与资源限制,通过有效协调内部外关系,利用组织设置、资源分配等手段,带领部门或跨部门工作团队完成工作任务。 管理能力5:授权控制能力含义管理人员对所授权的人员及任务进行监控、指导的能力能力指标1、 能够根据任务的需要分配工作,并给与相应的权利和责任2、能够跟进所授权人员的工作,以确保目标达成3、对所授权人员及工作能够及时给出反馈和评价1、能够准确掌握下属人员的特点,在分配工作任务时能够用人所长

29、,合理有效地分配工作,并给予相应的权利和责任2、能够跟进授权人员的工作,以确保目标达成3、能够对所授权人员及工作中的问题给出合理意见,并能够给予呗授权人员及时反馈和评价 1、能够根据下属的特点对其进行适当引导,以发挥他们的最大效用2、 能够跟进所授权人员的工作,以确保目标达成3、能够指导并帮助所授权人员在工作中遇到的难题,能够给下属及时反馈和评价管理能力6:建立信任的能力含义管理人员所拥有的坚持原则且促进信任与尊重的能力能力指标1、追随公司的标准、政策以及自己工作相关的目标,只在能够实现的情况下才作出允诺 1、少说多做,行为、信仰保持一致,对别人尊重、守信用2、处事客观,无公报私仇的现象3、能够正确对待他人对自己的批评1、 能够在多元环境中展示品德修养,为他人充当道德行为的楷模2、能够将员工的福利和组织的成功放在个人利益之上3、能够主动寻找解决问题的方案,而不是指责个人管理能力7:培养他人能力含义管理人员通过恰当的需求分析,将知识、经验、工作方法和技巧有效地传授给他人,以帮助他们完成工作任务并促使其发展的能力能力指标1、能够给予员工具体的指导和建议,为员工工作

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