爱心社周年庆活动策划书.docx

1、爱心社周年庆活动策划书爰心社周年庆活动策划书一、 活动前言：自我们蒲公英爱心社成立以来，经过这些年 的风雨洗礼，从一个默默无闻的小社团，成长为获得校级、区 级，乃至全国优秀社团的荣誉称号。我们的力量在不停的壮大 着，同时我们爱心社也在为我们身边的人默默奉献着。蒲公英爱 心社得到了很多人的肯定，但是我们知道不能骄傲，我们要再接 再厉，续写奉献的爱心篇章。二、 活动意义：通过举办这次社庆活动庆典，一方面不仅能 让我们感受到欢乐的同时，还能让我们爱心社能更加团结，令一 方面还能展示出我们爱心社的文化，并充分展示出我们社团的强大活力。三、活动时间：5月23号晚19点四、活动地点：花江校区11B208五

2、、活动对象：全体爱心社成员及各校内外社团代表六、活动流程策划（一）活动前期准备 项目（前期）开始时间结束时间（验收）负责人（电话）备注负责人的选定周晓宁、张涛、韦晓春主持人的选定培训5月20号苏娜、张涛邓琪跟进。20号之前做好主持稿礼仪人员的选定培训5月20号林琳、何袁、覃葵英、郭晓萍林琳负责培训、邓琪跟进。20号之前借好礼仪服装教室申请5月10号前李炫芳llB208o拉赞助5月20号前赵月清欧阳文跟进。横幅加钱（至少200元）邀请嘉宾5月15号主席团（欧阳文）桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协请柬制作、5月10号前陈泰玉李炫芳跟进。（校内外社团邀请、社联主席团、中心主任邀

3、请）周年庆纪念卡设计5月20号陈泰玉李炫芳跟进。周年纪念卡打印、嘉宾感谢函5月21号杨万龙欧阳文跟进。写好了交给主席团、由主席团赠给嘉宾会员邀请5月18号东区农财富、花江李景田欧阳文跟进物品采购、物品准备5月20号前周晓宁、余地、杨就庞旺生跟进活动节目5月10号之前张涛徐江跟进。（排节目单、音乐及ppt收集）PPT制作20号之前张涛徐江跟进。（照片、音乐、ppt、视频、节目单等）15号之前（收齐各种节目材料）宣传活动前一周廖国全新闻部、宣传部协助。（二）活动中期：（1） 当天（23 0）下午16点准时在会场11B208集合、并按 开始布置会场。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再积极 去帮助

4、其他还没完成任务的成员（会场布置方案见附1、会场布置任务分配表见附2） o（2） 晚会流程：1、 18： 30开始签到;2、 19： 00正式开始晚会，主持人开始主持晚会3、 主持人致词、宣布周年庆典开始4、 社歌爱的翅膀全体爱心社理事5、 观看有关社团发展的视频（3-5分钟）；6、 举行社长交接仪式（2-3分钟）；7、 社长发表演讲（5分钟）8、 节目表演：1歌曲爱因为在心中伞吧部2话剧外联部3Q版孔雀东南飞新闻部9、 游戏互动4手语串烧手语部5一个像夏天，一个像秋天俱乐部6小品属丝相亲办公室10、 祝福语7走秀策划部8何袁独唱宣传部9话剧灰姑娘的诙谐故事秘书部10跳舞赵桂芬&葵英个人节目1

5、1、 上蛋糕、许愿吹蜡烛，大家一起切蛋糕欢庆社团生日（蛋糕事先在外面点好蜡烛。社长主刀，主席团和嘉宾参与）；12、 主持人晚会总结与并宣布晚会结束；13、 合照留念；14、 欢送嘉宾（主席团负责）；15、 打扫会场卫生，保持会场干净（庞旺生负责，全体社团 人员参与）。（3）活动当天各项工作负责人项目（中期）时间负责人备注会场布置周晓宁、李容、赵桂芬庞旺生跟进。（包括安排座位区）电脑操作庞旺生、李炫芳迎送嘉宾主席团、礼仪节目跟进周晓宁催促节目、安排节目有序进行后勤机动组徐江现场人员秩序维持；现场突发事件处理；录像摄影组陆养、吴静文事先借到DV现场节目录制、拍照（三）活动后期1、 整理活动材料，如

6、策划书、照片、视频等2、 做活动总结，并把策划、总结、照片、视频等上传公共 有邮箱3、 向社联提交活动材料、报账。七、 注意事项：1、 注意活动中安全；2、 注意接待嘉宾的礼节，要时刻体现出社团优秀的精神风 貌；3、 主持人注意主持风格，切忌怯场、冷场；4、 各工作组要严密组织，分工协作，精心实施，保障活动的 各环节顺利进行。5、 晚会期间保持现场秩序安定，秩序人员要时刻注意；6、 晚会期间尽量保持会场干净；八、 活动经费预算：物品数量价格（元）备注食品水（一打24瓶装）2打33*2主席、嘉宾等桶装水一桶工作人员饮水次性杯子两包（44*4个）*4水果（100 个）50瓜子10斤5*8花生10斤

7、5*8宣传海报22*2会场布置纸盒150个0每个座位放一个、装垃圾（徐江负责）打印节目单50张5座位安排的打印、签到台5彩带毛条lo 7米2020*2彩带丝带48气球3包20+10*2便利贴25*2祝福墙硬卡纸4开彩21悬挂装饰双面胶2大1小3*2+嘉宾感谢函1010*赠送给嘉宾的会员邀请函1005总计370附1、附1、社庆会场B208布置方案一、 教室外面的布置1、 讲台搬到教室外面作为签到处、2、 签到处左边放置签到板，右边作为祝福墙（由嘉宾把祝福语 写在彩色便利贴上，然后贴在祝福墙上）、3、 签到处后面墙上用彩带设计成”蒲公英5周年庆”、4、 签到处前面的走廊两边各摆放8把爱心伞、二、

8、室内1、 两个门用彩色气球装饰成类似婚礼拱门一样的、2、 讲台左边挂上我们高贵的社旗，并用彩带，气球装饰、活动 开始时就把祝福墙搬到讲台右边、3、 在教室内的每个音箱上，教室后面都摆上爱心伞、4、 横幅挂在教室后面的墙上、5、 教室内的四根柱子用彩带，气球，剪纸装饰、6、 用彩带在教室上空拉成一个米字，然后用气球和卡纸片装 饰、三、 会场座位安排（爱心社工作人员请坐两边靠前位置。谢 谢!）附2、附2、社庆会场布置人员安排表爱心伞放置伞吧部祝福墙与签到墙宣传部教室外中间墙装饰新闻部“蒲公英5周年庆”签到台接待赵月清、杨万龙引领嘉宾签到、引导大家写祝福语、带嘉宾到指定座位门口布置农财富、陈泰玉、黄安、黄月炜社旗悬挂覃寨华、余地社旗周围要装饰一下会场内装饰李景田、杨就、徐江、李望龙、余地、钟智安、周晓宁、谭 越萍、杨丽萍、徐景秀给人跟徐江去搬梯子。之后的听从周晓宁安排就好。座位区黄运梅、农水莲、韦晓春打印座位纸、“签到处”、节目单，并且负责粘贴；摆放食品装饰品准备手语部注意：会场布置这一块不懂的请问负责人：周晓宁、李容、赵桂芬