南京市某公寓小区选聘文件.docx

1、南京市某公寓小区选聘文件雨花台区*公寓住宅小区物业管理选聘编号：XFQNGY(2016-01) 选 聘 文 件南京市雨花台区*公寓住宅小区业主委员会(盖章)二一六年九月目 录选聘公告 - 1 -选聘人须知前附表 - 4 -第一章 应聘人须知 - 6 -一、总则 - 6 -二、选聘文件 - 8 -三、应聘文件 - 9 -四、应聘文件的说明 - 13 -第二章 选聘项目内容及要求 - 15 -一、选聘项目概况： - 15 -二、选聘项目内容： - 15 -三、选聘项目要求： - 15 -四、物业服务人员配置要求： - 16 -五、物业管理期限： - 16 -六、物业管理服务的基本标准： - 16

2、-第一部分、综合管理服务基本标准 - 16 -第二部分、安保服务基本标准 - 18 -第三部分、公共区域保洁绿化服务基本标准 - 21 -第四部分、共用设施设备日常运行、保养、维修服务基本标准 - 23 -第三章 选聘、评选和定选的程序 - 36 -一、选聘 - 29 -二、评选 - 29 -三、定选 - 31 -四、合同签订 - 32 -五、履约保证金 - 32 -第四章 选聘评选办法 - 29 -第五章 物业合同 - 37 -第六章 应聘文件部分格式 - 57 -一、商务标部分 - 58 -二、技术标部分 - 61 -雨花台区亚泰先锋青年公寓住宅小区物业管理选聘公告南京市雨花台区*公寓住宅

3、小区业主委员会与南京*物业管理有限公司在8月7日签订终止物业服务合同的协议，经业主大会，同意该物业公司于2016年8月31日零点撤离本小区，为了确保业主正常生活不受影响，根据国务院物业管理条例和江苏省、南京市相关法律、法规特向社会公开招聘小区物业管理服务公司，欢迎有意向的物业公司积极参与。一、项目概况该项目位于南京市雨花西路*号，总建筑面积34019.22平方米 ，容积率：1.2，共6幢公寓，总户数：580户，绿化率为30.7%。共有电梯9部，1个消防监控室，1个配电房，地面有120辆停车位，地下有180辆停车位，小区共3出口，1个行人出入口，2个车辆和行人出入口。二、资格要求1、 具有独立法

4、人资格，持有年检合格的营业执照、税务登记证、单位机构代码证；(三证合一)2、 具有三级以上（含三级暂定）且经复审合格的物业管理资质证书；外地企业需在本地物业管理主管部门备案后方可报名；3、三年内不曾被南京市住建委列入物业企业信用黑榜名单；4、在南京市有壹家以上同类住宅小区楼盘管理项目；5、拟派驻项目经理需持有国家相关物业从业岗位资格证书。6、未被新闻媒体曝光的。三、报名须知报名日期：2016年8月12日至2016年8月24日17时止；投标报名人提供的资料中缺下列项资料中的任意一项者将被视为资格预审不合格：持有年检合格营业执照副本原件及复印件(三证合一)；资质证书副本原件及复印件；两家同类管理项

5、目物业服务的业绩（2014年元月1日以后的服务时间均须达一年以上）合同原件及复印件；拟投入项目经理的岗位证书原件或注册物业管理师证书原件和复印件及身份证原件及复印件提供社保证明；拟投入工程维修人员岗位证书原件及复印件；拟投入监控消防的专业技能人员和安保人员岗位证书原件及复印件；公司所在地物业管理行政主管部门出据的良好行为纪录证明；法定代表人身份证复印件（法定代表人授权委托书原件、授权代理人身份证复印件）。四、资格预审1、资格预审时间： 2016年8月24日9时00分2016年8月31日17时30分止。2、发放资格预审合格通知书及招标文件发放时间：2016年9月2日9时00分2016年9月5日1

6、7时30分止。3、招标文件递交和选聘（1）递交截止及选聘时间：2016年9月24日14时00分（2）递交及选聘地点：另行通知五、相关费用1、选聘文件费用：500元/套；收取方式：现金。2、应聘保证金：贰万元人民币；收取方式：支票、本票、银行汇票等（不接受现金）。六、注意事项 1、申请人报名时，提供资料均为一式一份，并按照上述顺序装订，所有的复印件需加盖公司印章，并带原件交招标人审核（审核后退回原件）。上述资料有任何一项缺漏，报名都将被拒绝。2申请人对提供资料的真实负责，若有弄虚作假，一经查实将取消选聘资格。3、联系地址：雨花西路*号*公寓住宅小区业委会。 4、接待时间：上午9:0011:00

7、下午2:00-5:00 5、联系人： *先生 电话；*南京市雨花台区*公寓住宅小区业主委员会 2016年8月12日选聘人须知前附表序号内 容 说 明 及 要 求1项目名称*公寓2选聘人南京市雨花台区*公寓住宅小区业主委员会3选聘编号XFQNGY(2016-01)4选聘内容物业管理5服务期一年 （2016年12月1日至2017 年11月30日）6服务报价1、多层公寓： 人民币0.70元/平方米月； 带电梯公寓： 人民币1.20元/平方米月； 2栋电梯公寓: 人民币1.00元/平方米月2、商 业： 人民币3.00元/平方米月；3、地面汽车停放费： 120元/辆月；4、地下汽车停放费： 150元/辆

8、月；5、产权汽车停放费： 80元/辆月；6、可根据实际情况另行报价，但不得高于江苏省南京市现行规定的收费标准。7选聘方式公开选聘8服务标准南京市普通住宅小区物业服务三级二类标准。9应聘人的资格要求1、具有独立法人资格，持有年检合格的营业执照、税务登记证、单位机构代码证(三证合一)；2、具有三级以上（含三级暂定）且经复审合格的物业管理资质证书；外地企业需在本地物业管理主管部门备案后方可报名；3、三年内不曾被南京市住建委列入物业企业信用黑榜名单；4、在南京市有壹家以上同类住宅小区楼盘管理项目；5、拟派驻项目经理需持有国家相关物业从业岗位资格证书；6、未被新闻媒体曝光的。10资格审查选聘时提供原件核

9、查，保留资格后审。11现场踏勘及答疑1、现场踏勘：自行踏勘，踏勘费用由应聘人自行承担，且应聘人不得因此使选聘人承担有关的责任蒙受损失，应聘人应承担踏勘现场的责任和风险；2、答疑提交截止时间: 2016 年 9 月 8日 17 时 00 分前。12应聘有效期60日历天。（从应聘截止之日算起）13评选办法综合评分法14应聘文件的份数一正三副15应聘文件递交截止时间截止时间： 2016 年 9 月 24 日 14 时 00 分前；递交至：雨花台区*公寓住宅小区业委会16选聘时间及地点选聘时间： 2016 年 9 月 24 日 14 时00分；（时间有变化，会提前告知）选聘地点：雨花台区*公寓住宅小区

10、业委会会议室17应聘保证金贰万元人民币；收取方式：支票、本票、银行汇票等（不接受现金）。应聘保证金随应聘文件一并递交，中选的物业公司以此费用支付选聘代理费，未中选的无息返还。18选聘文件购买500元/本，收取方式：现金。19履约保证金伍万元人民币（履约保证金由被选中企业交纳，应聘人在签订合同前5日内提前汇入选聘人指定帐户）20履约保证金交纳帐户1、收款单位：南京市雨花台区亚泰先锋青年公寓住宅小区业主 委员会 第一章 应聘人须知 一、总则一、各名词定义1、“选聘人”是指本选聘文件所列的选聘单位，即；南京市雨花台区亚泰先锋青年公寓住宅小区业委会3、“应聘人”是指符合本次选聘所约定的具有相应资格条件

11、，获得选聘文件并向业主委员会提交应聘文件的单位；4、“中选人”是指最终被授予合同的应聘人；5、“应聘人代表”是指应聘单位法定代表人或被应聘单位法定代表人授权委托代表应聘单位参加应聘的人。二、项目说明1、本选聘项目说明详见“应聘人须知前附表”；2、本选聘文件依据物业管理条例、物权法等有关法律、法规和部门规章，通过公开选聘方式择优选定中选人。三、合格应聘人1、详见“应聘人须知前附表”；2、凡有能力提供本次选聘条件并符合“应聘人须知前附表”中规定要求的法人，均可参加应聘；3、其应聘文件对选聘文件作出实质性响应。四、应聘人的资格证明文件详见“选聘文件”技术部分中 “资格证明文件” 的具体要求。五、应聘

12、费用应聘人应自行承担参加本次应聘的全部费用，不论应聘的结果如何，选聘人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。六、现场踏勘1、应聘人自行到现场进行实地考察，进一步了解详细情况。应聘人不得因此使选聘人承担有关的责任和蒙受损失，应聘人应承担踏勘现场的责任和风险；2、应聘人被视为充分熟悉本选聘项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括：国家对物业管理服务的相关法律、法规、规章及行业管理标准。二、选聘文件选聘文件说明一、选聘文件的组成1、本项目的选聘文件包括下列内容：序号内 容一选聘公告二应聘人须知前附表三应聘人须知1总 则2选聘文件3应聘文件4应聘文件的说明四选聘项目内容及要求五选聘、评选和定选程序

13、六选聘评选办法七物业合同八应聘文件部分格式二、选聘文件的答疑1、应聘人获取选聘文件后，应认真阅读和充分理解选聘文件中所有的内容，并仔细检查选聘文件的所有内容，如有残缺或其它任何要求澄清和质疑选聘文件的问题，均应在 2016 年 9 月 8 日 17 时00 分前以书面形式并加盖公章将需要澄清或质疑的事项通知业主委员会，业主委员会将以书面的形式予以答复，但不包括问题的来源，逾期提出的，业主委员会可不予受理、答复，但法律法规及规范性文件有明确规定的除外。应聘人获取业主委员会发出的答疑函后，在一个工作日内未向业主委员会提出书面异议的，视应聘人完全理解和接受，由此产生的后果，由应聘人自负。三、应聘文件

14、一、应聘文件的编制要求应聘人应仔细阅读选聘文件的所有内容，并按照选聘文件的要求编制应聘文件，并保证所提供的全部资料的真实性，应聘文件应对选聘文件提出的要求和条件作出实质性响应，否则，其应聘将被视为无效应聘。（一）应聘文件的组成内容应聘文件由商务部分、技术部分二部分组成。商务部分主要包括以下内容序号内 容1应聘函；2应聘报价一览表（此表还须单独密封提供一份，用于唱标）；3应聘报价测算表；（格式自拟）4关于应聘的声明函(格式见第六章附表)。技术部分主要包括以下内容序号内 容一资格证明文件1应聘文件签署授权委托书(允许封装在应聘文件中，但要求为原件)，如应聘文件中也未提供原件，将作为无效标处理；被授

15、权代表身份证及在应聘公司的劳动合同复印件；（法人前来需携带法人身份证）2企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证合一)、资质证书；3拟派驻项目经理需持有国家相关物业从业岗位资格证书。注：以上资格证明文件特别注明的除外，应聘文件人中提供复印件并加盖单位公章，选聘时携带原件核查，不提供者选聘时将作为无效标处理。二应聘人综合实力1应聘人情况表(格式见第六章附表)；2应聘人企业机构设置及人员层次分配情况(格式见第六章附表)；3本项目管理机构设置及人员层次配备情况表（格式自拟）；4企业业绩、项目负责人业绩、获奖情况等相关证明文件。注：应聘人应确保上述证明文件的真实性、有效性、合法性，否则，由此引起

16、的任何责任都由应聘人自行承担。三应聘人对本项目物业管理服务方式及所有实施方案（包括但不限于以下内容）1物业管理服务水平的整体设想及策划（根据有关法规、政策、标准及住宅小区建设配置特点，拟提出整体设想及策划）；2管理方式、工作计划和物资装备情况；3人员的配备、培训及管理；4管理规章制度；5突发事件的应急措施；6物业管理服务标准；7保洁服务的实施方案；消防、安全保卫服务的实施方案；日常维修的实施方案；绿化养护服务的实施方案、客服服务实施方案等；8如何做到对于本小区有效的封闭管理；9提供本小区的公共设备设施修复计划；10选聘文件要求的其他说明和资料；11应聘人认为需要提供的其它说明和资料。注：应聘人

17、应确保上述证明文件的真实性、有效性、合法性，否则，由此引起的任何责任都由应聘人自行承担。（二）应聘文件的替代方案应聘人所提交的应聘文件应完全满足或优于选聘文件的要求，应聘人不允许提交替代方案。（三）应聘语言及度量衡单位 1.应聘文件及应聘人和选聘人就应聘交换的文件和来往信件，应以中文书写。应聘人提交的支持文件和印制的文献可以用中文以外的其它语言，但相应内容应附有中文的翻译本，在解释该文件时以翻译本为准。2.除技术要求中另有规定外，应聘书所使用的计量单位，均需采用法定计量单位。（四）应聘报价说明应聘价格不得高于江苏省南京市相关收费标准，需应聘方根据本小区的特点来合理定价。应聘报价包括以下内容：报

18、价中的单价和总价全部采用人民币表示；应聘报价应由法定代表人或被授权人签署。（1）服务报价、收入与分配比例；物业管理费、商业物业管理费、产权汽车停放费报价及收入。地上、地下汽车停放费报价、收入及分配比例、多种经营收入及分配比例。（2）成本支出部分：应聘人的应聘报价为一年内完成本服务项目可能发生的全部费用及利润、应交纳的税金等一切费用，包括：人员工资、福利、津贴、各类社会保险、服装费、交通等；日常保洁耗材；日常维修所需的工具、低值易耗品；化粪池清掏费；设备、设施的日、季维护保养费（含消防、电梯、监控等年检费）；办公费，管理费，物业管理开办费；其它应聘人应出费用。要求所列数据清晰明了，合情合理。二、

19、应聘人财务建账：属于全体业主的公共收益、公共能耗费需单独建账，定期公布。三、应聘有效期1、应聘有效期为“应聘人须知前附表”规定的应聘截止之日起60日内，在此期间内，凡符合本选聘文件要求的应聘文件均保持有效。应聘有效期不足的将被视为非响应性应聘而被拒绝。2、若遇特殊情况，选聘人可于应聘有效期满之前要求应聘人延长有效期。要求与答复均应以书面形式往来。应聘人可以拒绝上述要求而应聘保证金不被没收。如同意延长应聘有效期，应聘人应书面同意延长应聘保证金的有效期，但不能对应聘文件进行修改。四、应聘保证金1、应聘人应按“应聘人须知前附表”中规定的时间和金额提交应聘保证金，保证金作为其应聘的一部分；应聘保证金一

20、律采用选聘文件内规定的方式汇入。2、提交应聘保证金的主体与应聘主体必须完全一致。3、应聘人发生以下情况之一时，应聘保证金将不予退还：应聘人在规定的应聘有效期内撤回其应聘的；中选人未能在规定的期限内提交履约保证金并与选聘人签订合同的；将中选项目转让给他人，或者在应聘文件中未说明，且未经选聘人同意，将中选项目分包给他人的；应聘人串通应聘的；提供虚假的应聘文件；法律法规规定的其它情形。4、中选单位的应聘保证金抵充选聘代理费，凭收据换取发票五、应聘文件的编制1、应聘人须按选聘文件的要求编制应聘文件。应聘人商务标和技术标将在一本里编制，但内容要分开，份数为一正三副。应聘文件的封面必需明确标明“正本”和“

21、副本”字样。应聘文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。2、选聘文件提供的应聘文件部分格式见（第六章）应聘人必须使用，但格式可以按同样内容进行扩展。3、应聘文件应采用A4纸打印或铅字印刷或用不褪色的墨水填写、字迹应清晰、易于辨认并按顺序编号（页码）纵向装订成册，伴有目录及封面，页码应连续，牢固装订成册，不可插页抽页。牢固装订成册是指用适当的办法,如用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧，书脊涂有胶粘剂以保证应聘文件不至于散开或用简单办法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种用活页夹、文件夹、订书钉、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订均不认为是牢固装订。如因应聘文件无目录、页码或编写内

22、容混乱无序或没有牢固装订而导致评选小组未完全审核应聘文件有关内容的，责任自负。4、全套应聘文件应无涂改或行间插字和增删，除非这些修改是根据选聘人的书面要求进行的。或者是应聘人造成的必须修改的错误，但修改处应由应聘人加盖应聘人的印章或由应聘文件授权委托人签字或盖章。四、应聘文件的说明一、应聘文件的密封和标记1、应聘人应将应聘文件和“应聘报价一览表”二部分分别单独密封包装。2、密封袋上应注明选聘单位、项目名称、项目编号、应聘人名称，并由应聘人在封条上加盖公章及法人章。3、应聘人按上述规定进行密封和标记后，将应聘文件按照选聘文件的要求送达指定地点。4、如果应聘文件密封袋上未按上述要求密封和加写标记的

23、将拒收，并退回应聘人。5、如果因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况，概不负责。二、应聘文件的递交1、应聘截止日期：1）应聘人须按“应聘人须知前附表”规定的应聘截止时间和地点递交应聘文件。2）根据选聘文件的澄清和修改规定，因选聘文件的澄清和修改推迟应聘截止日期时，应聘人则按选聘人修改通知规定的时间递交。3）拒绝接收在应聘截止日期和时间后送达的应聘文件。2、应聘文件的修改、补充和撤回：1）应聘人在选聘文件要求递交应聘文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回己递交的应聘文件，并书面通知业主委员会。补充、修改的内容为应聘文件的组成部分。2）应聘人在应聘截止时间后不得修改应聘文件。3）从应聘截止

24、时间起至应聘有效期满前的这段时间，应聘人不得撤回其应聘，否则其应聘保证金不予退还。三、无效应聘应聘人在出现下列情况之一的，按无效应聘处理：1、应聘文件逾期送达或未按时送达指定地点的；2、未按选聘文件规定提交应聘保证金或金额不足的；3、未按选聘文件要求密封、签署、盖章的；4、应聘文件未按规定要求装订的；5、资质证明文件未按选聘文件要求提供或过期的；6、法定代表人不能参加应聘，又无法定代表人授权的；7、应聘文件不符合法律、法规或选聘文件中规定的实质性要求的；8、应聘文件字迹模糊，辨认不清的（评选小组一致认为难以确认）；9、应聘文件中提供的资料与选聘文件时提供的资料不一致的（应聘截止时间前有书面申明

25、除外）；10、有两家以上应聘人提供的应聘资料中表达描述相似并产生的误笔一样的或者其它疑似围标、串标现象的；提供不真实资料的；11、应聘人提交的应聘文件实质性内容前后不一致，评选小组多数认为应按照无效应聘处理的；12、报价不与小区特点结合，不合情理的； 13、没有通过资格审查或符合性审查的；14、法律、法规规定的其它情形。第二章 选聘项目内容及要求一、选聘项目概况：该项目位于南京市雨花西路*号，总建筑面积34019.22平方米 ，容积率：1.2，共6幢公寓，总户数：580户，绿化率为30.7%。共有电梯9部，1个消防监控室，1个配电房，地面有120辆停车位，地下有180辆停车位，小区共3出口，1

26、个行人出入口，2个车辆和行人出入口。二、选聘项目内容：*公寓住宅小区保洁服务、消防、安保、绿化、设备日常维修保养等内容。三、选聘项目要求：（一）安全保卫工作：对小区出入口、地下车库、监控室实行24小时值班，维护区域内公共秩序，指挥车辆的有序停放；遇有紧急或突发事件等特殊情况，应有防止不良势态扩展的措施和方案，并及时报请有关部门处理；维持本小区公共区域内日常秩序。（二）保洁绿化工作：小区公共区域及楼内、外卫生清洁工作和遇有紧急或突发事件等特殊情况（如扫雪、排水等）；建立消毒杀菌工作管理制度，根据小区的实际情况定期开展杀灭蚊、蝇、鼠等各类病虫害，并做到无滋生源，有效控制害虫滋生；在绿化方面有专业人

27、员实施绿化养护管理；草坪生长良好，及时修剪和补栽补种；花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况，及时修剪整形，保持观赏效果；定期组织浇灌、施肥和松土，做好防涝、防冻；定期喷洒药物，预防病虫害。（三）设备、设施的运行管理和维护工作：负责水、电、电梯、消防、监控、水泵等所有系统设备、设施的正常运行检查和维护；负责能耗控制；负责相关设备设施检修及日常维护保养计划的编报。（四）客服服务工作 负责24小时受理业主或使用人的报修。急修半小时内到现场查看处理，小修三天内修复。有完整的报修、维修和回访记录；负责对业主或使用人的投诉在二天内答复处理；负责采取多种形式与业主或使用人进行沟通，每年的沟通面不低于小区住

28、户的60，对沟通和测评结果进行分析并及时整改；负责建立小区物业管理档案包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主资料档案（含业主或使用人房屋装修档案）等。四、物业服务人员配置要求：根据小区的实际情况及南京市物业服务等级标准，合理配置相应人员。五、物业管理期限：1、本物业管理服务期限为一年；1）从中选人接管本项目三个月之后开始，前三个月为试用服务期。在试用服务期内，根据合同约定的服务条款，经选聘人三次书面通知整改仍未达到要求的，选聘人有权终止合同。2）试用服务期满后，由业委会相关人员就物业服务进行测评，未达到专有部分占建筑面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。业委会有权终止合同。3、在合同履

29、行期内，如中选人的服务标准没有达到应聘文件规定，选聘人可以合法程序解除合同。六、物业管理服务的等级标准：第一部分、综合管理服务等级标准一、管理机构设置序号机构设置基本设置标准1管理机构设置（1）物业管理区域内设置管理机构，管理机构组织架构和人员配置符合管理合同要求。（2）管理机构配置必备的办公设施及办公用品。2人员配备要求（1）物业负责人具有中级以上职称或大专以上学历，有五年以上的物业管理工作经验或有三年以上的小区面积在四万平方以上的任职经历。熟悉物业管理相关法规，并能规范组织辖区内的管理、服务工作。（2）物业负责人和管理人员有相关上岗证，应统一着装、挂牌上岗，仪表端庄、大方。（3）安保负责人能熟悉掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案，并能有效组织实施。（4）工程技术作业人员按照有关规定取得相应岗位证书，持证上岗。二、管理机构日常管理与服务序号服务内容基本服务标准1工作计划物业管理每月制定工作计划，每月向业委会报告一次计划制定和实施要求。2服务规范服务规范应符合相关标准。3管理制度（1）有明确的值班制度和交班制度，工作有记录。（2）管理处内部有健全的管理制度、考核制度和培训制度及标准作业操作流程。（3）协助业委会制定小区的相关管理制度。4制度公示服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、急修服务内容、业主反馈物业问题渠道