1、寒冬送温暖之慰问活动策划案 “2009寒冬送温暖”-资助同学策 划 书活动全称:延安大学学生爱心社“2009寒冬送温暖”-资助同学活动活动时间:2009年11月19日12月6日活动地点: 延安大学校本部 活动赞助: 正在联系之中 社团宗旨:立 服 关 呼 足 务 注 唤校 同 社 爱园 学 会 心目 录 一、活动背景-4 二、活动简介-4 三、活动目的-4 四、活动主题-5 五、活动口号-5 六、活动可行性分析-5 七、活动流程-5 八、活动具体事宜安排-6九、活动经费预算-8 十、活动注意事项-8十一、活动工作小组组委会-8附件:(一) 2008寒冬送温暖活动情况延安大学学生爱心社“ 200
2、9寒冬送温暖”-资助同学活动策 划: 张 元、 席博锋 一、活动背景:对于每一个贫困的身躯,冬天都是那么难熬;对于每一颗贫困的心灵,冬天都是那么冰冷。2009年的第一场雪来的格外迅速,忽然之间已是寒风刺骨。作为延安大学的学生公益组织,我们将继续“寒冬送温暖”活动。但今年的寒冬送温暖活动有点别样,由于甲型H1N1流感的影响,学校封校至今才解封,募集的军训服无法义卖,赞助无法联络,其它形式的义卖活动更是不可能,所以寒冬送暖的资金成了最大的问题,但为了兑现爱心社的承诺,同时为了真正做到服务同学,爱心社将采取干部垫资方式筹资,如期开展此次活动。二、活动简介:为了延安大学学生爱心社“ 2009寒冬送温暖
3、”活动顺利开展,经常委会讨论决定,爱心社现任的十四名干部每人先垫资200元,总共筹资2800元,主席团再筹集300元,爱心社共计筹资3100元开展此次活动。同时安排外联人员出校联系波司登或纤丝鸟等品牌羽绒服,购置20件羽绒服。面对大一同学,校内组织贫困调查及受助同学选拔,最终在11月底到12月初将羽绒服送到受助同学手中。现在学校已经解封,从现在开始社团外联工作人员及时出售军训服,最终将所借干部的现金返还。三、活动目的:1践行我社社团宗旨,切实做到立足校园、服务同学;2以实际行动帮助我校在校同学,从心灵上给与他们温暖,从物质上给与他们帮助;3.培养我校同学助困帮贫、奉献爱心的品质;4.营造和谐校
4、园,共建美好生活环境。四、活动主题: 携手共筑爱心长城 齐心同谱爱心之歌五、活动口号: 把困难打到,把爱心送上手牵手燃起熊熊烈火 心连心消融层层冰雪六、活动可行性分析:1. 校团委、社联会给予公益活动的充分关注和支持;2.爱心社各位干部齐心协力,对于活动一致赞成并表示愿意先为活动的顺利开展垫资;3.作为当代大学生,献爱心不仅仅是我们的权利,更是一种社会责任与义务;4.此次活动性质为公益性活动,旨在帮助身边的贫困同学,将会得到我校同学的大力支持;5.“寒冬送温暖”活动为爱心社的常规活动,有丰富的组织经验和应变能力,能确保活动顺的利开展;6.社团从学校解封起,集中义卖军训服,有能力将干部的垫资及时
5、还回;七、活动流程寒冬送温暖资助同学过程: 1自行筹资: 筹资时间: 2009年11月24日(星期二) 收款人员: 于得娇 (收齐先及时存于爱心社银行卡内) 收款地点: 由收款人员协商自定 出资方式: 垫资社团干部垫资并领取社团借条(盖章有效) 2外联筹集:军训服义卖: 2009年11月20日2010年5月社会赞助联系:2009年11月20日11月30日 3甄选受助同学:2009年11月22日12月1日。 11月 24日:张贴和班级发放通知 24-27日:各班提供贫困同学资料及姓名(用a4纸提交) 27日: 16:0018:30各班将贫困同学资料投入男生招领栏(男生7#公寓下,餐厅对面) 18
6、:40 孙媛负责将投入招领栏的资料收取并保管 28日:爱心社全体干部进行贫困同学甄选(20名学生) 29日:向受助同学发放信息登记表及受助申请表 12月 1日:受助同学上交个人申请及登记表等资料(交予于得娇) 4羽绒服发放: 2009年12月36日(择机举行) 5垫资偿还: 2009年12月中旬-2010年5月八、活动具体事宜安排寒冬送温暖资助同学过程:1自行筹资: 于得娇、孙 媛同时负责,于2009年11月24日(星期二)一天将干部垫资收齐并先存于爱心社银行卡内,同时向垫资干部出示借款条据,并嘱托干部保管好借据。2宣传部(席博锋负责):活动前:在网上(校内、QQ群)及时发布甄选贫困同学通知及
7、活动信息,贴出活动的贫困同学甄选通知(11月23日张贴)。 活动后:网上发布活动情况,并制作展板展出活动情况,联系各大媒体报道活动情况 3.办公室(于得娇负责): 活动中:配合做好军训服的义卖登记工作,发放和收取受助同学的个人信息登记表及贫困申请表。准备受助同学慰问媒体发布会各项事宜(会场所需品,会议流程及安排,相机等) 活动后:做活动资料的整理备案,活动总结 (12月6-7日) 4公关部(姜蒙蒙负责): 联系赞助商及活动经费(11月20日11月30日) 活动后与勤工部配合做好军训服的义卖工作(12月7日次年5月) 5.爱心超市部、青志委(张艳敏、何东梅负责):做好受助同学的甄选工作,联系大一
8、各班班长,发放甄选贫困同学通知(11月24日),做好向各班的宣传及活动介绍工作 6勤工部、活动部 作好军训服的义卖工作(12月20日-次年5月) 尽量赶在今年12月10日能义卖结束 九、经费预算: 宣传费用-100.00元 合计:100 .00 元十、注意事项:1发放贫困同学甄选通知的社员须语言文明,对活动的流程及资金来源了解;2受助同学挑选必须严格按照甄选标准严格执行,确保公正、公平; 3评选由全体干部参与,常委会通过; 4公关部尽快联系赞助商家,尽量做到物美价廉,保证慰问品的质量,又在社团筹集资金范围内;5. 活动部与勤工部尽快义卖军训服,尽量能在放假之前将干部所垫资金反还;6.外联公关社
9、员出行应注意安全,确保个人人身财产安全;7.全体社员在本次活动中须积极、按时按量完成交给自己的任务,确保此次活动圆满顺利完成。十一、活动工作小组组委会:延大爱心社“2009寒冬送温暖”-资助贫困同学活动小组组委会监 督: 龚政岚 熊志敏 李颖 杨少帅 段科峰 组 长: 张 元 全权负责本次活动的整体工作开展副 组 长: 席博锋 全权负责督促各项具体工作的实施贫困生甄选:孙 媛 张艳敏全权负责贫困生调查的前后期工作 公 关: 姜蒙蒙 李静宁 庄月 赵楠 何东梅 李 敏 马 婷、仇 婷全权负责赞助商的联系及军训服义卖信 息:于得娇 李 青负责活动中各项资料的整理工作宣 传:席博锋 全权负责活动的前
10、后宣传工作延安大学学生爱心社二00九年十一月二十日附件: (一)2008年“寒冬送温暖”活动回顾爱心社从2004年建社以来,已连续组织开展“寒冬送温暖”活动数次,通过发放棉被等慰问品、订购回家火车票、发放生活补助金等形式帮助了许多我校在校贫困同学,受到学校各级组织及同学的一致好评。如今社团已走过五年的历程,内部建设不断完善,社团的运作更加的合理,今天社团为了更好的践行“立足校园、服务同学”的宗旨,已经把“寒冬送温暖”活动作为了社团的常规活动。“2008寒冬送温暖”活动包括了军训服义捐义卖、联系白建文先生的图书义卖、联系纤丝鸟的保暖内衣义卖等筹资过程,通过宿舍走访发放棉被慰问贫困同学、报销贫困同
11、学寒假回家车票的的形式圆满完成了此次活动,从十月中旬到十二月中旬爱心社的各位同学不辞辛苦,从募集军训服到后来的义卖,再到慰问同学历时达2个多月。其中募捐军训服120多套,军鞋等60余双,通过义卖军训服及其它方式共筹集资金1981元,资助贫困同学15名,每位同学发放纤丝鸟被子一包及报销了春节回家车票。或许我们给同学的资助只是很少的一部分,但却融入着许多颗善良的爱心,无论是那些一直坚守在岗位的爱心社同学,还是心存善良的捐助同学,亦或是那些富有爱心的商家,他们都值得尊重,再次希望社会各界及学校各级组织、同学能给与我们活动的大力支持和帮助,更希望我们受助的同学能够记住这份爱心,好好学习,回报父母,回报社会。
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