PS102计件工资.docx

1、PS102计件工资第一章 系统概述1 产品介绍计件工资是人力资源管理系统的组成部分，主要用于核算企业员工的计件工资，并将计件工资数据传递到薪酬管理。 2 主要功能计件工资系统有以下主要功能： 初始设置： 计件要素设置灵活，涵盖广泛，计件要素：产品、工序、工价、废品工价、人员编号、部门编号、计件日期，可以自行定义计件要素； 自定义目录； 计件工价设置； 计件公式设置； 业务 计件工资录入：支持多种录入方式（按人员录入产品、按产品录入人员、混合录入），支持导入车间管理工时记录单； 计件工资汇总： 计件工资统计：3 产品接口 计件工资模块必须和新手管理模块联用，在薪酬管理中定义使用计件工资模块，定义

2、计件工资的项目等；计件工资的工资会自动写入薪酬管理系统。 计件工资系统在进行计件工资录入的时候，可以导入车间管理的车间工时记录，作为计件工资的依据。4 操作流程1. 先进行应用准备工作，参见第二章应用准备。2. 应用准备工作完成，即进行系统初始的工作，参见第三章初始，系统初始的主要工作包括：计件要素设置、计件工价设置、计件公式设置、自定义目录设置等。3. 系统初始完成，即可进行正常的业务，计件工资的录入可以手工录入也可以导入车间管理系统的车间工时记录；系统提供计件工资汇总和计件工资统计的功能。第二章 应用准备 应用准备为使您能够及时、顺利、准确地运用本系统，请在应用本系统之前，按以下操作流程。

3、 建立帐套，用帐套管理模块建立包含计件工资子系统的帐套。 注册用户，以管理员9999身份进入维护工具，在用户管理中注册操作员。分配权限，在用户管理中为注册的操作员分配功能权限和数据权限。系统启用，以在维护工具中注册的操作员身份进入控制台设置系统启用，将计件工资启用。参数设置，对薪酬管理的参数设置中使用计件工资，进行选中。 第三章 初始5 计件要素设置在核算计件工资时，必须先设置好计件要素，计件要素包括产品、工序、工价、废品工价、人员编号、部门编号、计件日期、合格品数量、废品数量；也可以自行定义计件要素设置；菜单路径人力资源管理计件工资初始计件要素设置项目说明点击计件要素设置，界面如图 3-1-

4、1所示：图 3-1-1【栏目名称】：系统提供默认如产品、工序、工价、废品工价、人员编号、部门编号、计件日期合格品数量、废品数量。可以自行定义计件要素，点增加，再进行维护。【类型】： 分单价、字符、日期、数量。【使用方式】：分手工录入和使用码表。【码表类别】：如果使用方式为使用码表，那么此时可以选择码表。码表定义在初始自定义目录。【显示长度】：字段显示的长度，可自行定义。【显示格式】：显示格式为：字符、数值、日期。【显示否】： 表明是否显示，点是表示显示，点否表示不显示。【是否工价要素】：是否为计件工价要素，点是则在维护计件工价设置时会显示该计件要素。6 自定义目录菜单路径人力资源管理计件工资初

5、始自定义目录项目说明点击自定义目录，界面如图 3-2-1所示：图 3-2-1【编号】：点增加按钮后，系统默认编号为01,依次类推。【名称】：输入需要自定义目录的名称。如定义的目录有对照表，那么点按钮，会出现如图 3-2-2所示：图 3-2-17 计件工价设置前置说明计件要素设置菜单路径人力资源管理计件工资初始计件工价设置项目说明点击计件工价设置，界面如图 3-3-1所示：图 3-3-1【产品】：点按钮增加一条分录，输入产品编号或右键帮助选择产品信息。【工序】：输入产品的工序编号或右键帮助选择工序。【废扣工价】：输入产品的废扣工价。【工价】：输入产品的工价信息。 8 计件公式设置菜单路径人力资源

6、管理计件工资初始计件工价设置项目说明点计件公式设置功能，如图3-4-1所示：图 3-4-1系统预置了三个计算公式：计件工资、工废扣款、计件工资合计，其他计件公式设置方法具体参见薪酬管理中工资项目(公式)定义。第四章 业务1 计件工资录入菜单路径人力资源管理计件工资业务计件工资录入操作说明双击计件工资录入功能，进入如下界面。如图 4-1-1所示：图 4-1-1进入图 4-1-1界面后，可以按人员录入、按产品录入、导入车间工时记录单三种方式进行计件工资录入。按人员录入：点功能按钮，出现如图 4-1-2界面图 4-1-21表头信息【人员编号】：右键帮助选择人员信息，在选择人员信息后，人员所在的部门信

7、息也会同时显示。【计件日期】：选择进行计件工资录入的日期。2表体信息【产品】：点按钮增加一条分录，输入产品编号或右键帮助选择产品信息。【工序】：输入产品的工序编号或右键帮助选择工序信息。【废扣工价】：输入产品的废扣工价，如在计件工价设置中已经设置了产品的废扣工价信息此处则显示设置的废扣工价信息。【工价】：输入产品的工价信息，如在计件工价设置中已经设置了产品的工价信息此处则显示设置的工价信息。【计件工资】：根据定义的计件公式设置中来进行计算计件工资，如定义的计件工资=工价*合格数量，那么在进行录入时，输入合格数量及废品数量保存后，点按钮会自动计算出计件工资。【工废扣款】：根据定义的计件公式设置中

8、来进行计算工废扣款，如定义的工废扣款=废扣工价*废品数量，那么在进行录入时，输入合格数量及废品数量保存后，点按钮会自动计算出工废扣款。【计件工资合计】：根据定义的计件公式设置中来进行计算计件工资合计，如定义的计件工资合计=计件工资-工废扣款，那么在进行录入时，输入合格数量及废品数量保存后，点按钮会自动计算出计件工资按产品录入：点功能按钮，出现如图 4-1-3界面：图 4-1-31表头信息【产品编号】：右键帮助选择产品信息。【工序】：选择产品所使用的工序信息。【计件日期】：选择进行计件工资录入的日期。2表体信息【产品】：点按钮增加一条分录，输入产品编号或右键帮助选择产品信息。【工序】：输入产品的

9、工序编号或右键帮助选择工序信息。【废扣工价】：输入产品的废扣工价，如在计件工价设置中已经设置了产品的废扣工价信息此处则显示设置的废扣工价信息。【工价】：输入产品的工价信息，如在计件工价设置中已经设置了产品的工价信息此处则显示设置的工价信息。【计件工资】：根据定义的计件公式设置中来进行计算计件工资，如定义的计件工资=工价*合格数量，那么在进行录入时，输入合格数量及废品数量保存后，点按钮会自动计算出计件工资。【工废扣款】：根据定义的计件公式设置中来进行计算工废扣款，如定义的工废扣款=废扣工价*废品数量，那么在进行录入时，输入合格数量及废品数量保存后，点按钮会自动计算出工废扣款。【计件工资合计】：根

10、据定义的计件公式设置中来进行计算计件工资合计，如定义的计件工资合计=计件工资-工废扣款，那么在进行录入时，输入合格数量及废品数量保存后，点按钮会自动计算出计件工资导入车间工时记录单：点功能按钮，出现如图 4-1-3界面图 4-1-2设置好对应工时记录单的计件工资要素后，点导入即可。2 计件工资汇总菜单路径人力资源管理计件工资业务计件工资汇总项目说明双击计件工资汇总功能，如图 4-2-1所示：图 5-2-1【日期】：此处日期取计件工资录入时的计件日期，如设置【日期】为2008年3月17日-2008年3月17日，则表示汇总计件日期为2008年3月17日的计件工资。选择好日期后，点后，系统会按照人员

11、编号进行自动汇总每个人员某天或某个日期范围内的计件工资。数据来源 来源于原始单据：计件工资录入。3 计件工资统计计件工资统计的主要功能是按照录入的计件工资进行汇总统计查询，该功能可以自定义个性化的查询报表，满足不同的需求。菜单路径人力资源管理计件工资业务计件工资统计项目说明1 双击计件工资统计功能（右键选择打开计件工资统计），或输入快捷码，进入条件选择界面。如图 4-3-1所示：图 4-3-1【日期范围】：选择您要汇总查询的计件工资信息所在的日期范围，取值范围为：计件工资录入的计件日期。如选择开始日期为2008年1月1日，结束日期为2008年1月31日，那么就表示汇总查询计件日期为2008年1

12、月份的所有的计件工资信息。2 在完成选择条件后，点确定，进入自定义条件界面,如图 4-3-2：图 4-3-2【报表编号】：设置报表的编号，默认位数为2，第一次增加新查询报表则为01，以后增加依次增加，此项可更改，但不允许重复。 【报表名称】：设置查询报表的名称，默认名称为汇总表，可更改，如设置报表多，建议名称尽量不要重复，要简洁描述查询信息。【统计时间】：指上次查询报表时的统计时间。【创建人】： 创建自定义报表的操作员名称。如第一次使用计件工资统计， 报表显示则为空，需自定义报表，见自定义报表设置，设置好自定义报表后，再进行查询；系统会显示已经定义好的报表，包括自己制作的报表和其他人制作的报表

13、（能否使用别人制作的报表取决于权限设置），选择一张定义好的报表，点后进入查询结果界面3 查询结果界面如图 4-3-3所示：图 4-3-3查询结果界面显示的内容会根据自定义报表设置不同而不同。自定义报表设置1 增加 功能介绍：在图 4-3-2所示界面下，点,增加一张新报表，如图 4-3-4图 4-3-4【报表编号】：设置报表的编号，默认位数为2，第一次增加新查询报表则为01，以后增加依次增加，此项可更改，但不允许重复。 【报表名称】：设置查询报表的名称，默认名称为汇总表，此处可更改，如设置报表多，建议名称尽量不要重复，要简洁描述查询信息。【统计依据定义】： 此处显示所有需要进行统计的依据类信息，

14、如员工编号、部门、产品等，进行自定义报表设置可以按照不同的依据类信息进行统计。选中要统计的信息，然后点按钮把统计信息放到右边栏目中，表示确认，如要取消则点，如果要同时选择多个统计依据，可按住Ctrl或Shift键进行多选。需要对依据信息进行排序的话，则点和移动按钮，排序的主要目的是在查询结果界面显示的先后次序。依据类信息组合情况不同，则查询出的结果差异也很大。操作完成后，点下一步，如图 4-3-5所示图 4-3-5【统计内容定义】：此处显示统计内容，如工价、合格品数量等信息。选中要统计内容的信息，然后点按钮把统计内容信息放到右边栏目中，表示确认，如要取消则点，如果要同时选择多个统计内容，可按住

15、Ctrl或Shift键进行多选。需要统计内容进行排序的话，则点和移动按钮，排序的主要目的是在查询结果界面显示的先后次序。操作完成后，点下一步，如图 4-3-6所示图 4-3-6【统计排序选择】：此处要把前面进行定义的统计依据和统计内容中的项目，需要进行排序的项目，点按钮把需要进行排序的项目放到右边栏目中，表示确认，如要取消则点，如果要同时选择多个排序项目，可按住Ctrl或Shift键进行多选。进行排序操作，则点按钮，进行排序操作。操作完成后，点下一步，如图 4-3-7所示图 4-3-7 2 删除 功能介绍：点按钮，删除已经定义的报表。必须是自己制作的自定义报表或对该报表具有完全（删除）权限的人

16、员，才能进行删除操作。3 修改 功能介绍：点按钮，修改已经定义好报表。必须是自己制作的自定义报表或对该报表具有完全（删除）或修改权限的人员，才能进行修改操作。4 权限 功能介绍： 权限设置是把自己设置的报表，设定一定的权限分配给其他人员使用的功能权限设置必须对自己定义的报表进行权限设置，权限分：浏览、修改、完全（修改）。浏览：仅可以浏览定义的报表，不能对报表进行修改或删除。 修改：可以对定义的报表进行浏览和修改。 完全（删除）：对报表具有完全权限，可以进行浏览、修改、删除的权限。点按钮进行设置，如图 4-3-8所示：图 4-3-8【增加】：点按钮，增加操作员，并赋予权限【删除】：点按钮，删除操

17、作员，权限删除可随时进行操作。【保存】：点按钮，保存设置第五章 查询操作在系统中使用查询功能时，会出现很多操作按钮如图所示：依次对应的功能是：页面设置、打印预览、打印；首页、上页、下页、 尾页的查询；横线、竖线转换；过滤、排序、重新查询、数据转出。系统中条件查询操作的功能基本相同，下面的以科目余额表、凭证查询为蓝本进行介绍。9 如何使用页面设置功能页面设置是对显示和打印都起作用的设置，它将给用户的使用带来极大的方便。在本软件的各种查询和打印中，凡可以打印的地方都可以进行页面设置，并且对同一种查询格式，可以设置多种参数，供不同时候使用。如科目余额表，可以设置一种页面供显示用，另一种供打印时使用。

18、操作步骤 在使用时，进入查询窗口，如：科目余额表，点页面设置按钮如下图1.1所示窗口所示： 图1.1对窗口中各标签介绍如下：字体：对查询格式中各部分的字体进行设置，具体包括栏目、字体、字号、粗体、斜体和下划线。栏目是指构成查询格式的各部分，即主标题、副标题、表头、表体和表尾。通过样本可以即时地看到当前字体设置的效果。页边距：设置页面上、下、左、右页边距的大小。 折页：包括横向分页、纵向分页和打印顺序。界面图1.2显示所示：。图1.2 横向折页：当遇到较宽表格时，如多栏式明细帐、任意多栏式明细帐等，一页纸的宽度打印不下，这时就可以使用横向折页功能。本功能将一些公用列如年月、摘要、凭证编号等固定每

19、页都打印，其他列根据纸宽设置每页打印列数。例如某多栏帐，共有十个栏目，如表一，固定前四列，每页打印五列，结果如表二和表三。 年月日凭证编号摘要合计栏目一栏目二栏目三栏目四栏目五栏目六栏目七栏目八栏目九栏目十 表一年月日凭证编号摘要合计栏目一栏目二栏目三栏目四栏目五 表二年月日凭证编号摘要合计栏目六栏目七栏目八栏目九栏目十 表三纵向折页：对于行数较多的表格，可以设定每页的行数进行纵向分页打印。打印顺序：对于既横向折页、又纵向折页的表格来说，打印时须指定页的顺序，可以先行后列，也可以先列后行。例如：一个表格横向折了两页，纵向也折两页，总共被分成了四页，分别为：A、B、C、D，如下所示。ABCD如果

20、选择先行后列，则打印顺序为：A-B-C-D；如果选择先列后行，则打印顺序为：A-C-B-D页面：包括打印方向、缩放比例、纸张大小和打印质量等。如图1.3：图1.3方向：选择“纵向”为竖向打印，选择“横向”为横向打印。缩放：打印时按一定的百分比缩小或放大帐表。分横向缩放和纵向缩放。 纸张大小：指打印纸的纸张类型，分A3、A4、A5、B4、B5、系统设置等多种类型。打印质量：打印质量有缺省、高、中、低、草稿五种方式。其中“缺省”是指Windows系统设置的打印质量。不同的打印机可能支持不同的打印。一般情况下是喷墨打印机、激光打印机支持各种打印质量，而针式打印机则支持中质量以下的打印。建议打印质量不

21、要设置为“草稿”。 套打：在已经画好表格线的打印纸上进行打印，帐表本身的表格线都不打印出来。如何保存当前页面设置？分两种方式。直接保存：点击【保存】按钮，如果是初次设置，系统将以：编号“0001”、名称“帐表标题+格式”的形式保存当前设置，否则仍然以原名保存当前设置。另存为：将当前设置以指定格式编号和名称进行保存。点击【另存为】按钮，弹出窗口如图1.4：图1.4窗口左边显示已经保存的设置编号和名称。在右边的编辑框内输入格式编号和格式名称，点击【确认】按钮，当前页面设置即以指定的编号和名称被保存下来。 如何删除一个已经保存的页面设置？在图1.4所示窗口中，首先在左边用鼠标选择要删除的页面格式，然

22、后点击【删除】按钮，选中的页面设置格式即被删除掉。如何选择已经保存的页面设置格式作为当前页面设置格式？同一张帐表，可以对应多种页面设置，有的显示时使用，有的打印时使用，也可能作为备用。所有这些设置格式只要进行了保存，使用时就可以任意选择使用。点击1.3所示窗口中的【格式选择】按钮，在弹出的窗口中选择所需的页面设置格式，确认后返回，当前设置的各项参数将被所选设置格式的各项参数所代替。如何进行高级设置？高级设置是指对页面中帐表的标题名、各显示区的高度、各种类型线的宽度、列的间隔、各个表头的宽度进行设置。在图1.3所示窗口中点击【高级】按钮，弹出“格式定义窗口”，在该窗口中可以对以上所提的各种对象属

23、性进行修改和定义。设置后的属性可以保存，也可以选择已经保存的格式，这两种操作方式类似于页面设置格式的保存，在此不再赘述。 10 如何使用打印预览功能在正式打印之前有必要对要打印的页面进行预览，本软件提供了打印预览的功能。在使用时，进入查询窗口，如：科目余额表，点【打印预览】功能按钮，显示如图2.1的窗口。图2.1在窗口的上部，排列着一组功能按钮和一个“放大比例”框，下面简要说明它们各自的功能。【打印】：打印当前帐表。【页面设置】：对当前帐表进行页面设置，详见如何进行页面设置。【放大镜】：如果当前放大比例小于100%，将以100%的比例显示页面。【上页】、【下页】：显示当前页的上一页或下一页。【

24、首页】、【末页】：显示整个帐表页面的第一页或最后一页。【标尺】：显示页面上方和左侧的标尺，可以使用标尺设置页边距和缩进。“放大比例”：以不同的比例预览文档。【关闭】：关闭打印预览显示窗口。 11 如何使用过滤功能条件查询是一种由用户根据实际需要自己定义条件进行筛选查询的方式。自定义条件在本软件中有多处使用，不仅在查询中使用，而且在各种公式定义、凭证定义、报表公式定义等处都需要使用，无论是定义还是查询其操作完全一致。以科目余额表中的条件查询的使用来说明。操作步骤 点过滤功能按钮，弹出如图3.1所示的窗口。图3.1项目录入及介绍 【 左 ( 】： 指表达式或子表达式左边的括号。【比较项目】：指与定

25、义条件有关的项目或项目表达式，如科目编号、科目名称等。【比较符】： 包括 =、=、=、包含等七种。【比较值】： 和比较项目进行比较的常量。【 右 ) 】： 指表达式或子表达式右边的括号。【连接符】： 包括并且和或者两种。 窗口中的按钮功能：【选择】：选择一个以前已定义的并且保存过的查询条件。【增加】：在表达式窗口的最后新增加一行。【插入】：在当前行前面插入一空行。【删除】：删除当前行。【保存】：将已经定义好的条件进行保存。【确认】：以当前的条件表达式作为过滤条件对数据进行过滤，并且关闭条件查询窗口。【取消】：关闭条件查询窗口，对数据不进行任何过滤处理。【取子串】：取项目的一部分作为比较项目。

26、如何定义条件表达式？一个条件表达式由一个或一个以上的子表达式组成，这些子表达式之间以连接符进行连接。下面以一个例子进行说明。【举例】：将记帐凭证查询窗口中凭证日期大于2008年01月01日并且科目名称为“现金”的凭证过滤出来。该条件有两个子表达式组成，定义过程如下：1、首先定义“凭证日期大于2008年01月01日”。用鼠标选中窗口第一行，将第一行置为当前行。从“比较项目”下拉列表框中选择“凭证日期”。在“比较符”下拉列表框中选择“”符号。在“比较值”一栏中输入“20080101”。2、至此第一个子表达式已经定义完，需要定义下一个子表达式，即定义“科目名称为现金”。从“连接符”下拉列表框中选择“

27、并且”连接符。用鼠标选中窗口第二行，将第二行置为当前行。从“比较项目”下拉列表框中选择“科目名称”。在“比较符”下拉列表框中选择“=”符号。在“比较值”一栏中按右键选择或直接输入“现金”。3、按【确认】按钮，此时可以查询到按定义条件生成的查询结果。如何保存当前表达式？一个定义好的条件表达式可以指定的名称保存起来，在以后的使用中就可以直接选择这个条件进行过滤查询。保存过程如下：点击【保存】按钮，显示窗口图3.2所示。 图3.2 在“条件名字”框中输入条件表达式的名称，点击【确定】后，当前条件表达式将以该名称被保存下来，该窗口关闭；同时可以查询到按定义条件生成的查询结果。如何选择已经保存的条件表达

28、式进行过滤查询？在对当前数据进行过滤查询时，可以根据需要选取已经保存过的条件，这样就省去了每次都要重新定义的麻烦。具体操作如下： 1、点击【选择】按钮，显示窗口如图3.3所示。图3.3该窗口罗列了所有被保存的条件表达式的编号、名称和内容。2、选择适当的条件表达式，点确认，该窗口关闭，同时查询数据按选择的过滤条件重新生成。 如何使用取子串功能？当定义的比较项目仅仅是项目的一部分时，可以使用取子串，如：取科目编号前三位大于“200”的科目等。取子串功能只对字符型项目起作用，如：科目编号、科目名称、摘要等；对金额、数量、单价等数值型项目不起作用。具体使用步骤如下：1、在“比较项目”下拉框中选择一个字符型项目。2、点击【取子串】按钮，弹出如下窗口3.4： 图3.4子串起始位是指子串从该项目的第几位开始取。子串长度指从起始位开始取多少位。例如：选择科目编号的前三位，则项目为“科目编号”，起始位为1，长度为3，确认后比较项目显示为“取子串（科目编号，1，3）”，继续输入比较符、比较值或其他表达式即可。 12 如何使用排序功能排序功能主要是对查询出的结果，进行排序，从而是数据满足需要点排序功能按钮，会出现如图4.1界面：图 4.1 点按钮把需要进行排序的内容放到右边窗