013 机械行业物料编码样例.docx

1、013 机械行业物料编码样例 1.目的根据公司ERP系统实施要求，建立规范的物料编码系统，以实现公司物料采购、入库、出库、流转等的有序管理，特制定本规定。2.适用范围适用于产品及原材料新增的编制、变更、批准、实施全过程。3.参考文件名称编号4.术语和定义原材料：所有直接外购的物料定义为原材料，按照原材料的编码原则来编码，例如钢板、木材、油漆.举例：一个门项目用的电机，是直接整体采购进来的，所以它属于原材料。半成品：所有自制和委外加工的零部件为半成品。例如我们买进原材料-钢板，然后加工中心加工成一个零部件;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件。钢板是我们直接外购的，属于原材料；自己或者

2、委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的，属于半成品。成品：指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成品。例如我们公司六大类型的具体项目产品。5.职责5.1编码管理组负责新增成品/半成品和原材料的编码编制；5.2技术中心负责BOM新增成品/半成品的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码；5.3工艺部负责BOM以及工装新增原材料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行原材料赋码；5.4采购部/生产部/人力部/技术中心等部门负责非BOM新增物料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码。5.6职责分工表责任人职责管理层销售项目技术工艺采购人力品管生产财务综合进出口

3、库房分厂流程所有者相关责任人参考5.7过程矩阵图过程输入信息过程描述过程输出信息新增物料编码申请1.技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部提出新增物料编码需求，编码管理组负责新增编码2.技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部根据编码管理组提供的新增物料编码在ERP系统中给予赋码新增物料编码相关部门技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部相关部门编码管理组6.管理要求6.1编码原则概述青岛欧特美股份有限公司物料编码原则分为六类：成品类编码原则；半成品类编码原则；原材料编码原则；标准件类编码原则；工装模具产品编码原则；受托财产编码原则。6.1. 成品类编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为：

4、1.0.00000。第一段数字“1”代表成品；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类。与销售部的项目编号第一位对应）；第三段五位数字代表具体项目（与销售部的项目编号后五位相对应）。第二段与第三段组合以后与销售部的项目编号（共6位数字）完全对应。例如：1.1.08012 ：代表成品，风挡项目，广州2&8线风挡，108012是销售部制定的广州2&8线风挡项目编号。6.1. 半成品编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：2.0.00000.000。第一段数字“2”代表半成品；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：

5、门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类，与成品类编码第二段一致）；第三段五位数字代表具体项目（与成品类编码的第三段相对应）；第四段三位数字代表半成品名称（流水号管理）。例如：2.1.08012.001 ：代表半成品，风挡项目，广州2&8线风挡，xxx零部件。6.1. 原材料编码原则：采用四段八位数字的方式，具体为：3.0.00.0000。第一段数字“3”代表原材料；第二段一位数字代表原材料属性（1：金属材料；2：非金属/化工材料； 3：工具仪表；4：电工产品；5：消耗材料）；第三段二位数字代表具体原材料的分类；第四段四位数字代表原材料规格型号名称。例如：3.

6、1.01.0001 ：代表原材料，金属材料，角钢，xxxx规格型号的角钢。 进口物料采用与原材料同样的编码原则，为了有所区别在物料编码“助记码”一栏里做标记：“B”代表一般贸易、“C”代表来料加工、“D”代表货样广告。6.1.4. 标准件编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为：4.00.0000。第一段数字“4”代表标准件；第二段二位数字代表标准件的类别（01：弹簧；02：轴承；03：卡箍；04：管接头；05：外六角螺钉 .；第三段四位数字代表具体规格型号的标准件名称。例如：4.01.0001 ：代表标准件，轴承，xxxx规格型号的轴承。6.1.5 工装模具产品编码原则：采用四段十位数字的方

7、式，具体为：5.0.00000.000。第一段数字“5”代表工装模具；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）；第三段五位数字代表项目（流水号管理）；第四段三位数字代表具体工装模具。例如：5.1.00001.001 ：代表工装模具，风挡项目，xxxxx项目，xxx工装模具。6.1.6 客户受托财产编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：6.0.00000.000。第一段数字“6”代表客户受托财产；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类

8、）；第三段四位数字代表项目（流水号管理）；第四段三位数字代表具体受托财产名称。例如：6.1.00001.001 ：代表客户受托财产，风挡项目，xxxxx项目，xxx产品/物料。6.2物料编码说明6.2.1成品编码说明成品类别编码号第三段编号范围风挡1.100001-99999门1.200001-99999金属内装1.300001-99999玻璃钢内装1.400001-99999座椅卧铺1.500001-99999减震器/防滑器1.600001-999996.2.2半成品编码说明半成品类别编码号第三段编号范围第四段编号范围风挡2.100001-99999001-999门2.200001-9999

9、9001-999金属内装2.300001-99999001-999玻璃钢内装2.400001-99999001-999座椅卧铺2.500001-99999001-999减震器/防滑器2.600001-99999001-999注：半成品第三段编码应于成品第三段编码相对应，即所表示的项目为同一项目。6.2.3原材料编码说明 金属材料3.1金属材料类别编码号第四段编号范围角钢3.1.010001-9999圆钢3.1.020001-9999方钢3.1.030001-9999槽钢3.1.040001-9999扁钢3.1.050001-9999钢板3.1.060001-9999钢棒3.1.070001-9

10、999钢管3.1.080001-9999其他钢材3.1.090001-9999铝板3.1.100001-9999铝型材3.1.110001-9999铝棒3.1.120001-9999铝管3.1.130001-9999铝排3.1.140001-9999铝蜂窝3.1.150001-9999其他铝材3.1.160001-9999其他金属材料3.1.160001-9999非金属/化工材料3.2非金属/化工材料类别编码号第四段编号范围表面处理材料3.2.010001-9999树脂3.2.020001-9999粘合剂3.2.030001-9999填料3.2.040001-9999尼龙塑料橡胶3.2.050

11、001-9999胶衣3.2.060001-9999润滑剂3.2.070001-9999玻璃钢木材3.2.080001-9999清洗剂3.2.090001-9999纤维3.2.100001-9999棚布3.2.110001-9999助剂3.2.120001-9999玻璃钢辅料3.2.130001-9999玻璃钢芯材3.2.140001-9999发泡材料3.2.150001-9999表面处理材料采用跳号管理：0001-1000：油漆1001-2000：腻子 2001-3000：溶剂、稀释剂3001-4000：塑粉 工具仪表3.3工具仪表类别编码号第四段编号范围电动工具3.3.010001-9999

12、气动工具3.3.020001-9999手动工具3.3.030001-9999测量工具3.3.040001-9999仪器仪表3.3.050001-9999机械设备/工具配件3.3.060001-9999电工产品3.4电工产品类别编码号第四段编号范围电线电缆3.4.010001-9999电光源器材3.4.020001-9999低压电器3.4.030001-9999其他3.4.040001-9999消耗材料3.5消耗材料类别编码号第四段编号范围包装材料3.5.010001-9999劳保清洁3.5.020001-9999焊接耗材3.5.030001-9999建筑材料3.5.040001-9999刀具磨

13、料3.5.050001-9999燃料3.5.060001-99996.2.4标准件编码说明 标准件类别编码号第四段编号范围弹簧4.010001-9999轴承4.020001-9999卡箍4.030001-9999管接头4.040001-9999螺栓4.050001-9999机器螺钉4.060001-9999木螺钉4.070001-9999自攻螺钉4.080001-9999螺母4.090001-9999垫圈4.100001-9999弹性垫圈4.110001-9999铆钉4.120001-9999挡圈4.130001-9999销类4.140001-9999内六角螺钉4.150001-9999异形螺

14、栓4.160001-9999球面螺钉4.170001-9999钢丝螺套4.180001-9999其他标准件4.190001-9999（1）外六角螺栓0001-1000：外六角螺栓 GB5780-86 1001-2000：外六角螺栓 GB5781-86 2001-3000：外六角螺栓 GB5782-863001-4000：外六角螺栓 GB5783-86 4001-5000：外六角螺栓 GB5784-865001-6000：外六角螺栓 GB5785-866001-7000: 外六角螺栓GB5786-86 7001-8000：其他螺栓 （2）机器螺钉 0001-1000：开槽圆柱头螺钉GB65-85

15、 1001-2000：开槽盘头螺钉GB67-85 2001-3000：开槽沉头螺钉GB68-85 3001-4000：开槽半沉头螺钉GB69-85 4001-5000：十字头盘头螺钉GB818-85 5001-6000：十字槽沉头螺钉GB819-85 6001-7000：十字槽半沉头螺钉GB820-857001- 8000：其他机器螺钉（3）木螺钉 0001-1000：开槽圆头木螺钉GB99-86 1001-2000：开槽沉头木螺钉GB100-86 2001-3000：开槽半沉头木螺钉GB101-86 3001-4000：十字槽圆头木螺钉GB950-864001-5000：十字槽沉头木螺钉GB

16、951-865001-6000：十字槽半沉头木螺钉GB952-86（4）自攻螺钉 0001-1000：开槽盘头自攻螺钉GB5282-85 1001-2000：开槽沉头自攻螺钉GB5283-85 2001-3000：开槽半沉头自攻螺钉GB5284-853001-4000：六角头自攻螺钉GB5285-85 4001-5000：十字槽盘头自攻螺钉GB845-85 5001-6000：十字槽沉头自攻螺钉GB846-85（5）螺母 0001-0100：六角螺母 GB41-86 0101-0200：六角螺母 GB6170-86 0201-0300：六角厚螺母 GB6175-86 0301-0400：六角薄

17、螺母GB6172-86 0401-0500：尼龙锁紧螺母GB1337-87 M10 1001-1500: 防松螺母 GB889-86 4001-5000：方螺母 GB39-88 5001-6000：圆螺母 GB812-88 6001-6100：小圆螺母 GB810-887001-8000:：其他（6）垫圈 0001-0100：小垫圈 GB848-85 0101-0200：平垫圈 GB97.1-85 GB97.2-85 GB95-85 0201-0300：大垫圈 GB96-85 0301-0400：特大垫圈 GB5287-85 1001-2000： 其他垫圈（7）弹性垫圈 0001-0100：标

18、准弹簧垫圈 GB93-87 0101-0200：轻型弹簧垫圈 GB859-87 0201-0300：重型弹簧垫圈 GB7244-87 0401-0500：星形垫圈GB9862.2-87 0501-0600：鞍形弹性垫圈GB7245-87 0601-0700：其他弹性垫圈 （8）铆钉 0001-0500：半圆头铆钉 GB863.1-86 0501-1000：半圆头铆钉 GB867-86 1001-1500：沉头铆钉 GB865-86 1501-2000：沉头铆钉 GB869-86 2001-2500：平头铆钉 GB109-86 2501-3000：抽芯铆钉 GB12615-90（封闭型扁圆头）

19、3001-3500：抽芯铆钉 GB12616-90（封闭型沉头） 3501-4000：抽芯铆钉 GB12617-90（开口型扁圆头） 4001-4500：抽芯铆钉 GB12618-90（开口型沉头）4501-5000：击芯铆钉（扁圆头型）5001-5500：击芯铆钉（沉头型） （9）挡圈 0001-1000：孔用弹性挡圈 GB893.1-86 1001-2000：孔用弹性挡圈 GB893.2-86 2001-3000：轴用弹性挡圈 GB894.1-86 3001-4000：轴用弹性挡圈 GB894.2-86 4001-4100：轴用开口挡圈 GB896-86 4101-4200：孔用钢丝挡圈

20、GB895.1-86 5000-6000：其他挡圈（10）销类 0001-1000：开口销 GB91-86 1001-2000：销轴 GB882-86 2001-3000：弹性圆柱销 GB879-86 3001-4000：圆柱销 GB119-86 4001-5000：内螺纹圆柱销 GB120-86 5001-6000：圆锥销 GB117-86 6001-7000：内螺纹圆锥销 GB118-86（11）内六角螺钉 0001-1000：内六角圆柱头螺头 GB70-85 1001-2000：内六角沉头螺钉 2001-3000：花形沉头螺钉GB26873-86 3001-4000：其他6.2.5工装模

21、具编码说明工装模具类别编码号第三段编号范围第四段编号范围风挡5.100001-99999001-999门5.200001-99999001-999金属内装5.300001-99999001-999玻璃钢内装5.400001-99999001-999座椅卧铺5.500001-99999001-999减震器/防滑器5.600001-99999001-9996.2.6客户受托财产编码说明受托财产类别编码号第三段编号范围第四段编号范围风挡6.100001-99999001-999门6.200001-99999001-999金属内装6.300001-99999001-999玻璃钢内装6.400001-99999001-999座椅卧铺6.500001-99999001-999减震器/防滑器6.600001-99999001-999