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高速公路项目管理制度.docx

1、高速公路项目管理制度四川XX建设成乐高速扩容建设项目XX项目经理分部项目管理制度2019年2月序言四川交投建设工程股份有限公司成乐E2-SG2项目经理部负责承建段地处乐山地区,路线总长41.663公里(改扩建31.161公里,由四车道扩建为八车道,扩建路基双侧加宽8米,新建过境高速10.502公里,六车道,路基宽度33.5米)。大中桥:22座,小桥:28座,分离式立交20座,互通 7个,涵洞178座,预制梁1766片(40米T梁 384片,小箱梁901片,空心板481片),主线桥梁共计3.268km,占路线总长7.84%。为保障各项工作可控,防止出现管理漏洞,造成安全、质量问题,给单位带来经济

2、和名誉损失,特制订以下管理制度。本管理制度一经签批执行,成乐E2-SG2项目经理部所属各相关部门及人员务必严格按章实施,以确保其有效性。本项目管理制度的相关条文如与国家现行法规及四川交投建设限公司制度相抵触时,应以国家现行法规及四川交投建设限公司制度为准。第一部分 项目机构的建立本工程由四川交投建设养护分公司负责实施,养护分公司成立四川交投建设工程股份有限公司成乐E2-SG2项目经理部,由项目部负责本项目工程的施工。项目部设乐山工区、夹江工区,设七名领导班子,项目经理一名、项目常务副经理/项目书记一名、项目副经理三名、总工程师一名,职能部门主要有综合办、工程技术科、安全环保科、成本合同科、物资

3、设备科、财务科、试验室等。第二部分 项目部岗位职责1、项目经理部职责1.1负责项目部日常管理工作。1.2根据业主和公司制定的管理办法,对施工任务进行具体化。1.3负责项目部的统计工作,准确及时地填报各种报表。1.4负责对各协作队伍的日常管理工作。1.5负责项目部的质量、安全、进度等工作。1.6完成领导交办的其他工作。2、项目部综合办职责2.1负责起草综合性公文、规章制度等,组织调查研究,搞好内外宣传,负责收发各类文件。2.2做好项目后勤保障和财产管理工作。2.3做好文书挡案管理工作, 做好文件的收发和归档;妥善保管,正确使用印章。2.4严格执行安全生产管理制度。督促、检查、加强安全生产管理。2

4、.5协调单位与地方关系,做好临时和永久性土地征用工作。2.6负责上下级、各部门之间的协调工作。2.7负责上下级及有关单位来访人员的接待工作。2.8负责项目办公会议的记录和决议事项的催办。2.9负责管理好职工食堂,组织安排打扫室内外环境卫生。2.10负责购置、分发、保管项目办公用品,管理好其他公共财产及行政性固定资产。2.11负责完成项目领导交办的其他事务。3、工程技术科职责3.1在项目经理领导下,负责工程技术的指导、检查和监督,贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级部门制定的规章制度和措施。3.2负责项目分部技术性文件和资料的统一管理。3.3组织开工前各项施工准备工作,办理开工报告。3.4负责编

5、制施工进度计划、生产要素需用计划、材料总体计划及月度材料消耗计划,组织、协调现场施工,协助物资部门作好材料、设备的选型、订货工作。3.5组织编制项目分部工程施工组织设计、特殊过程作业指导书及施工方案,并联系总工办组织施工方案及施工图纸自审,办理设计变更手续。3.6负责计量工程量的确认、变更、签证、索赔等原始影像资料、中间计量支付表的签认、移交。3.7负责分项工程造价管理,包括:计量、变更、签证、索赔、交竣工资料编制报审,与业主、监理、咨询、审计等部门的业务沟通、协调。3.8组织工程设备进场、试车、验收、存放、保护等管理工作。3.9负责工程中出现的不合格品进行控制,并制定和组织实施纠正措施。3.

6、9负责组织专业工序交接和施工现场、工程成品(半成品)维护,核定现场施工进度和实物量的完成情况。3.10认真填写施工日志,收集整理工程质量、安全、工期等各种相关资料、台账和信息,汇总成各种管理记录、统计报表上报。3.11组织各工序验收及单位工程质量评定、实体核定,办理交工手续,整理竣工资料,编写施工技术总结。3.12组织开展现场施工人员的质量、安全教育和日常工作,贯彻落实质量、安全生产责任制。3.13加强工程成本管理意识,贯彻落实好项目分部成本目标纵向分解至班组、个人的工作部署。3.14负责完成项目领导交办的其他事务4、物资设备科职责4.1贯彻执行国家和上级单位、物资设备管理办法、相关法规和制度

7、.4.2负责项目物资设备管理工作。按照工程部门提供的物资设备使用计划,积极组织物资设备进出场,减少物资设备的储备,实行材料定额消耗供应、降低材料消耗,确保项目顺利施工。 4.3作好大宗材料市场调查,掌握了解相邻标段的材料价格信息,掌握材料供应商的生产与供应动态。4.4严格控制材料质量,把好材料质量关和数量关,杜绝材料数量亏损。4.5搞好设备的养用管修工作,提高设备的完好率与利用率,建立建全设备过程使用档案。4.6加强单机单车的核算,完善机车的各类原始记录,作好机车考核工作,杜绝油料的“跑、冒、漏、滴”现象发生。4.7按时上报各种物资设备管理报表。4.8配合财务搞好成本核算工作。4.9负责完成项

8、目领导交办的其他事务。5、成本合同科职责5.1在项目经理的领导下,负责计量、验收计价、变更、成本核算及控制等工作。5.2根据合同文本、业主及上级要求,配合工程科编制施工计划、进度工作,并负责编制分部工程的年、季、月度资金需求量计划、人员设备计划、分包计划以及材料进场计划。5.3依据公司和项目指挥部确定的责任目标成本、设计资料、现场调查资料编制项目工程责任目标成本分解计划,制定分项工程或工序的成本单价或工、料、机消耗计划。5.4负责项目分部施工劳务协议管理、设备租赁、材料采购等合同管理,具体把关合同范围、权限、合同风险、合同签订程序及合同合法合规等方面的审查。5.5负责项目分部工程的计量与支付资

9、料编制、整理、签认及计量支付台账的建立工作,掌握工程建设进度、审核各项工程款的拨付情况。5.6及时协助各部门对材料供应、设备租赁、协作队伍及班组已完工作进行结算,建立管理台账,并按合同协议内计划任务完成情况实施兑现、奖罚。5.7及时提供工程项目的核算资料并实施好责任成本计划,协助财务部门完成成本核算,定期召开经济活动分析会,提高项目经营管理水平,健全经济责任制度。5.8跟踪掌握民工工资发放情况及协作队伍人员增减动态,及时将发现的问题上报项目分部领导。5.9参与施工图纸会审,审核工程变更、现场签证及洽商价款等工作,负责编报相关工程报表,参与工程综合统计及工程竣工验收工作。5.10负责完成项目领导

10、交办的其他事务。6、试验室职责6.1在项目部的领导下,负责对工程中使用的水泥、砂、石、钢材、沥青等重要原材料进行检验,严格控制用于工程中的原材料质量,防止不合格原材料用于工程中,确保工程质量。6.2负责提供准确的施工配合比和各项试验资料。6.3对结构施工的混凝土施工工序、沥青混凝土的施工程序进行质量控制,督促施工人员严格按施工配合比施工。明确计量原材料用量,保证所浇注混凝土的质量。6.4对各种试验 数据进行整理、分类、归档,确保工程第一手数据真实、准确,能真实反映工程质量情况,为正确评价工程质量提供依据。同时为以后的类似工程施工提供参考数据。6.5保养、维护好各种试验 仪器和设备,使各种设备处

11、于正常状态,能随时投入使用,不因仪器原因而影响试验 结果。6.6服从项目部领导安排,积极配合其他部门,共同提高工程质量。7、安全环保科职责7.1负责项目综合治安管理、安全施工、文明施工、环境保护及水土保持管理、职业健康安全管理的组织实施。7.2严格按照体系文件、程序文件和作业文件进行日常工作,具体组织实施安全体系、危险源辨识、风险评价等工作。7.3对新进上岗人员进行“三级安全教育”,对特种作业人员持证上岗情况进行审核、检查。7.4督促施工现场安全员加强施工安全监督工作,及时掌握施工现场安全信息、安全动态。7.5负责收集项目分部驻地及施工现场的安全文明施工情况,深入现场纠正“三违”现象,对查出的

12、安全隐患,及时督促整改。7.6负责妥善使用项目安全管理经费,负责具体落实项目安全生产奖惩办法。7.7在上级部门的领导下,组织贯彻好“安全生产月”、“安全日”、“三工”等安全活动,根据工作需要配置消防设备及器材。7.8负责按规定程序报告各类安全事故,积极参与安全事故调查、分析和处理;如发生死亡事故,应在24小时内报当地劳动部门和上级领导。7.9负责做好项目安全应急预案工作,备足应急消防安全物资并进行必要的安全演习。7.10妥善保管安全、消防、劳保物资,严格发放程序,并做好安全管理台账及安全资料归档工作。7.11负责完成项目领导交办的其他事务。8、财务科职责8.1依据会计法和会计准则规定,在项目经

13、理和上级财务部门的领导下,负责建立和健全项目分部内部控制、财务管理、会计核算制度,正确执行国家财经法规和纪律,组织实施项目分部会计核算和财务管理。8.2负责资金的计划及运用,做好收入、成本、费用、资产、权益的核算工作,搞好研究预测、分析计算、控制协调、考核总结工作并及时、准确上报上级财务部门。8.3负责项目分部的成本核算,定期编制财务会计报告,及时、准确地向指挥部财务部门提供各类会计信息资料,为指挥部科学管理提供依据。8.4加强内部资产管理和控制,协调机料管理部门定期进行存货盘存、核算和管理,保证资产保值增值。8.5负责项目分部形成的财务会计、文书档案的立卷归档保密工作并积极接受上级财务审计部

14、门的监督、检查。8.6认真执行现金管理制度,做到每天结账,对暂借、暂付的现金应及时催促相关人员进行销账处理,大量现金必须及时存入银行。8.7严格执行财务报账制度,熟悉各项财务开支标准,严格控制计划外支出。8.8报账处理过程中,应严守报账程序,仔细审核报账单据,确保报账程序清晰、单据真实。8.9严格执行财经纪律,时刻提高警惕,保存好现金和财务报账单据,每天下班后必须放入保险箱封存。8.10负责完成项目领导交办的其他事务。9、质检科工作职责9.1编制质量管理计划、管理措施,检查督促施工人员对国家有关安全、质量方面的方针、政策以及业主和上级颁发的规章制度、措施的落实情况。9.2具体实施公司三标合一管

15、理体系文件,贯彻执行国家或当地颁发的各项技术规范、规程、强制性标准的质量、环境、职业健康等管理制度,负责本项目分部工程质量的管理、检查、督促工作。9.3参加图纸会审和设计交底工作。9.4负责分解、制定、实施工程的检测计划,负责分项、单位工程的质量评定。9.5实行质量否决制,对不合格分项工程,有权停止后续工程的施工,并向项目总工报告。9.6协助项目测量员工作,参与研究制定预防和纠正不合格分项、单位工程的措施。9.7负责工程竣工验收单的填写及与业主和监理工程师的联系工作。9.8参加工程图纸的会审工作。9.9每月及时上报质量月报。9.10负责组织检查工程材料、成品、半成品的质量,有权制止使用不合格材

16、料。9.11参与工程竣工资料的收集、整理、移交工作。9.12负责完成项目领导交办的其他事务。10、项目经理岗位职责10.1代表企业实施项目管理,贯彻国家有关法律法规和强制性标准,执行企业的各项管理制度,维护企业的合法权益。10.2履行公司与业主签订的项目施工合同及分包商签订的分包合同,履行项目管理目标责任书规定的任务。10.3分解经营管理目标,并组织制定和实施工期、质量、成本、安全和文明施工等各项措施计划。10.4对进入施工现场的生产要素进行优化配置和系统的动态管理。10.5在公司授权范围内,协调与业主、监理、作业队等各方的关系。10.6项目经理是项目质量、安全、进度和成本的第一责任人,负责建

17、立项目质量、安全、进度和成本核算管理体系,组织制定公司对项目质量、安全和成本管理目标的二次分解目标和管理方案,将目标指标落实到班组、个人。10.7组织编制、实施项目年、季、月施工计划,参与竣工验收,办理竣工结算,负责工程款回收和债权、债务清理。10.8及时报送规定的各种报表、定期向公司汇报项目情况及报告重大事项。10.9组织收集整理竣工验收资料及工程经济、技术资料,项目结束时交公司归档。10.10接受公司对项目的监督、检查、审计和考核。10.11项目经理是在项目上体现企业形象的第一责任人,负责项目的文明工地建设及施工人员的精神文明建设。10.12协助公司进行项目评奖申报工作。10.13项目后续

18、工程跟踪、信息反馈和参与后续项目的招投标活动。10.14项目结束善后处理工作。11、常务副经理/项目书记岗位职责11.1负责成乐项目党政建设、廉洁工作。11.2负责项目部日常事务的管理工作。11.3为分管工作的质量、安全、进度等第一负责人。11.4当项目经理有事需离开项目部时,常务副经理代表项目经理行使主持日常行政工作职权。11.5完成上级领导安排的其他工作。12、项目副经理岗位职责12.1在项目经理的领导下,负责组织项目的施工管理工作和行政管理工作,参与项目部重大问题的决策。12.1对分管工作全面负责,在分管系统内贯彻管理方针,落实分管系统内的目标和指标。 12.3建立健全施工管理和行政管理

19、体系,组织制定施工计划和各项管理制度,并监督执行,确保工程的顺利进行。12.4负责按照有关制度的要求,落实文明施工,做好治安、消防等工作。落实各项基础管理工作,建立健全各项基础工作资料。12.5加强现场管理,及时处理施工过程中的疑难问题。强化安全、质量保证体系监督落实各项安全、质量保证措施。12.6抓好成本核算,努力降低各种消耗,提高施工效率和经济效益。12.7抓好分管职能部门的各项工作。当项目经理有事需离开项目部时,常务副经理代表项目经理行使主持日常行政工作职权。12.8按公司规定,及时向项目部提供有关环境因素和危险源信息,确保各项环境和职业健康安全管理方案、措施、文件、规定在施工现场得到控

20、制和实施,符合有关标准、规定和法律法规。13、项目总工程师岗位职责13.1贯彻执行国家技术标准、规范,全面负责项目的技术管理工作,组织落实技术创新和技术进步工作。13.2组织建立项目技术责任制,负责组织现场施工、技术人员的技术教育,包括质量、安全、环保教育。13.3组织施工图自审,参与会审,审批材料计划和月份进度计划。13.4组织编制和实施施工总规划或施工组织总设计,对项目质量、安全、环保、进度、造价等方面进行计划。13.5组织界定单位工程和分部、分项工程的划分,编制项目质量计划,贯彻落实“三标一体”化认证的运行工作。13.6负责施工现场的计量标准管理工作。13.7负责特殊过程的质量监控,组织

21、处理施工质量问题。13.8组织项目交工,竣工资料整理、移交,编写施工技术总结。13.9负责变更、索赔工作,善于发现变更、签证的线索,将质量、进度、成本、安全综合统筹考虑,科学合理安排。14、工程科科长职责14.1组织编制并落实施工进度计划和施工进度报表,并负责施工技术工艺资料的收集、总结、提炼和上报。14.2负责编制施工技术方案和特殊过程、关键工序的作业指导方案。14.3负责开展技术攻关和科技创新活动,引进与实施新工艺、新技术、新材料、新设备,解决项目施工中的技术难题。14.4负责项目技术管理工作,负责获取、识别、更新、贯彻项目适用的技术法规和规范、规程、标准。14.5组织内部图纸会审,参加业

22、主组织的设计技术交底,参与跟设计单位、监理单位和业主的工程洽商和设计变更的工作。14.6负责制定测量计划并实施工程施工测量、复测工作,制定仪器设备操作规程和测量工作制度,负责保护和恢复测量标志,建立工程控制测量系统。14.7负责对施工进度完成情况的监督检查,组织生产调度会和生产例会,有权对不符合施工技术规范、施工方案的工序进行制止和纠正。14.8负责制定施工现场人员数量和进场材料、所需技术标准规格的计划工作,负责现场人员、机械、材料等的调度,保证施工生产正常有序推进。14.9负责项目技术资料的整理、归档、总结工作,组织收集、编制竣工资料,经项目总工审核后移交。14.10严格要求各作业班组,按照

23、施工规范和技术要求进行施工,并做好施工日志;参与对各作业队的工期目标评审工作,并有权提出表彰奖励或处罚意见,报项目经理审批。14.11、负责施工现场文明施工、环境保护工作,协助机料部门做好现场材料及成品、半成品的标识标牌维护工作,定期处理建筑垃圾,防止污染。14.12、负责完成项目领导交办的其他事务。15、工程技术员岗位职责15.1熟悉设计施工图并参加施工图的自审和会审。学习和贯彻工程施工中的各项规程、规范和标准。15.2编制单位工程的进度控制计划和月(旬)作业计划,并相应编制劳动力、材料、周转材料和机械设备的计划,经项目经理批准后负责实施。15.3严格按设计施工图、技术规范和施工组织设计要求

24、及标准组织施工,合理安排和使用劳动力、材料和机械设备。15.4负责单位工程的技术、质量、安全和文明施工管理,施工前必须认真做好对作业班组和协作队伍的技术、质量、安全交底工作,施工中经常检查督促。15.5负责分项工程的质量评定,组织生产班组和质检人员对隐蔽工程进行自检自查。15.6认真做好施工日志记录,及时收集整理单位工程的技术资料和竣工验收资料。15.7负责对质量、安全等项目检查中所存在问题的整改。15.8负责施工班组任务单的签发、验收和协作单位的工程任务收方和结算工作。15.9负责完成项目领导交办的其他事务。16、测量工程师岗位职责16.1负责项目平面控制网、高程系统建设及施工测量。16.2

25、认真复核施工图纸,复核检查结构物施工和放样尺寸。16.3负责有关测量的资料编写和报送。16.4加强与测量监理工程师的沟通,负责解释测量监理工程师提出的疑问。16.5做好有关测量资料记录。16.6配合质检员检查结构测量等。16.7负责完成项目领导交办的其他事务。17、工程内业人员岗位职责17.1认真学习国家、行业的技术规范、技术标准、评定标准、设计及合同文件。17.2作好本项目工程文件资料的收集管理,按要求及时报送有关文件、报表等。17.3掌握本项目计量器具、设备现状,建立完善各类计量台帐和技术档案,做到帐物相符,计量器具与技术档案,做到帐物相符,计量器具与技术资料(出产说明书、合格证、履行卡、

26、检定报告等)配套齐全。17.4严格按照计量器具的周期规定要求进行计量器具的校准。17.5严格执行文件和资料控制程序、质量记录控制程序的规定,作好本项目质量文件和资料(包括质量手册、技术标准、规范、图纸)的管理工作。17.6负责将审批后的文件、资料及时正确地分发,并做好记录。应将文件分类编目、整理、保管,定期归档。17.7协助计量工程师完成计量支付工作和竣工资料的编制。17.8按文件、资料保密管理制度,作好保密工作。17.9负责完成项目领导交办的其他事务。18、物资设备科科长职责18.1严格执行公司、分公司和指挥部的物资、设备管理制度,贯彻执行国家的法律法规和方针政策。18.2负责分部机材、设备

27、的全面管理工作,及时准确地向分公司、指挥部上报机材设备管理情况。18.3负责和分部各科室的联系,做好机材的计划管理、成本核算工作。18.4负责监督管理各协作单位的进场设备、车辆,做好协作单位设备的进出场登记管理工作。18.5负责监督管理协作单位材料的使用、保管情况,及时规范协作单位的材料管理,及时上报协作单位材料使用情况。18.6负责分部材料的调查工作,配合分公司、指挥部做好材料的采购招标、限价采购工作。18.7负责做好退场材料的保管及调拨工作。18.8负责完成项目领导交办的其他事务。19、物资采购人员岗位职责19.1贯彻执行公司、分公司物资管理办法。按批准的物资采购计划表进行物资采购工作,拒

28、绝采购无计划的物资。19.2遵守采购原则。收集各类物资市场信息。认真进行物资质量、数量的检验、运输方式的选择和价格的比较,降低物资消耗成本。19.3因错购不能使用的物资必须及时退货,工程竣工后配件材料库存为零。 19.4负责完成项目领导交办的其他事务。20、物资保管人员岗位职责20.1贯彻执行公司、分公司物资管理办法,采购物资必须入库管理。20.2物资验收入库,要根据有效凭证和采购人员或送料人员核对,逐项清点验收和填制物资入库单,根据物资入库单、物资发料单及时填写材料进出库台账。拒收不合格物资,对没有入库的物资,拒填物资入库单。20.3物资发放出库,要根据签字完整的物资领料申请单发料,发料时坚

29、持先进先出,先零后整的原则。20.4妥善保管单据,做到日清月结,物资发料单要按时报送机料科。20.5物资入库要分门别类,整齐存放,建立账卡,做到账、卡、物相符。20.6严格遵守保密制度,拒绝和制止非工作人员进入库房。20.7做好物资的维护保养及库房的“四防”工作。20.8做好物资盘存工作。20.9工程竣工后做好移交工作。20.10负责完成项目领导交办的其他事务。21、收料人员岗位职责21.1贯彻执行公司、分公司物资管理办法,负责物资的验收。21.2熟悉物资的质量、规范要求,了解本项目工程所需的材料数量。21.3增强工作责任心,坚持原则,对不合格的材料,坚决拒收。对所收材料的质量和数量负责,实行

30、收料风险责任制。21.4材料进场时,对不同的材料,要合理分类堆放。材料进场应挂牌标识“材料已检或未检”,未检的材料严禁用于项目工程。发现问题时,立即向主管和有关领导报告,以便及时解决。21.5按物资管理办法相关要求填制收料单,认真填写材料进场统计表。21.6注意保管收料单,在规定的时间内,将统计表和收料单上交项目机料科。21.7参与项目材料的盘存工作、核算工作。21.8负责完成项目领导交办的其他事务。22、成本合同科科长岗位职责22.1严格遵守合同法及相关法律法规的规定并参照公司的合同范本执行。22.2负责合同签订前对合同初稿的审查、修订及对合同订立方的资格审核、标的确认,并参与合同谈判。22

31、.3负责项目工程分包、材料采购、设备租赁等各类合同的订立、履行、变更、转让、解除和终止,并及时将重要问题向上级单位报批。22.4负责工程成本的分解与监控,负责进行成本分析并向主管领导报告。22.5负责向业主报送工程计量报表并追踪反馈情况,负责与业主办理工程结算和竣工总决算。22.6负责分包合同的履行监督、分包工程计量与结算及分包方履约评价,负责对工程价款结算进行复核和审查。22.7负责项目合同的违约索赔管理,主要包括工期索赔、成本费用索赔。组织工程变更索赔的策划工作,根据要求及时上报相关资料并负责追踪和谈判。22.8负责项目风险管理,进行合同风险分析,制定风险管理对策,并督导相关部门执行。22.9负责生产统计资料的汇总管理和审查。22.10负责完成项目领导交办的其他事务。23、计量工程师岗位职责23.1及时、准确统计,提供有关资金的统计数据。23.2按月编制施工计划及工程进度月报。23.3按月申报计量支付并建立计量台帐,及时催促业主审核、支付。23.4按月编报公司、业主要求的各种进度报表。23.5接待、陪同监理、业主到工地检查。23.6认真办理、收

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