行政总监岗位职责.docx

1、行政总监岗位职责行政总监岗位职责1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、制定公司行政

2、管理的方针、政策和制度;8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;9、建设企业文化建设和推广;10、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;11、负责公司范围内物业、后勤管理。行政总监岗位职责21、代表总经理监督公司制度的落实和各项工作的开展;2、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;3、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励，制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系;4 、塑造、维护、发展和传播企业文化;5 、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)

3、;6 、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;7、 组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行;8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确 保公司人力资源的合理使用;9、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;11、 完成总经理临时交办的各项工作任务。行政总监岗位职责31、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;3、协助建立有效的

4、组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;4、组织制定完善公司各项管理制度;5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。行政总监岗位职责41、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;2、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;3、人力资源管理费用预算编制与执行，优化人力资源成本分配;4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;5、指导员工职业生涯规划，打

5、造员工及企业共赢平台;6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;7、公司整体企业文化建设与完善;8、公司行政工作的组织与实施、管控;9、组织安排公司宾客的接待工作与政府部门的外联工作;10、完成总经理下达的其他工作任务。行政总监岗位职责51、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;5、建立和维护公司的公众形象，增强企业对政府和社会公众的影响力;6

6、、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;7、负责公务车辆的调度与管理。行政总监岗位职责61、负责公司组织架构的搭建并持续完善，明确岗位职责发展空间，优化内部管理机制，使公司高效运转，建立并持续优化公司绩效考核体系，制定有效的绩效管理政策并组织实施;2、 根据公司各岗位人员需求状况，带领团队高效完成招聘工作，以满足公司各部门对人力资源的需求，进一步完善人力资源管理体系，打造极具业务价值的HR团队;。3、 结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。4、结合公司实际情况完善员工关怀：密切跟进员

7、工思想动态和维护组织氛围，预防劳动纠纷发生。行政总监岗位职责71、全面统筹规划公司人力资源发展战略，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司人力资源。2、向公司高层提供有关人力资源战略，组织建设等方面建议，致力于提高公司综合管理水平。3、负责组织分析评估人力需求，制定招聘计划，招聘策略、以及招聘工作流程。4、负责推动人才管理项目，包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块)，负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完

8、善。6、负责建立精干高效的培训组织体系，组织完善培训管理制度，提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训，监督各部门制定的员工培训工作，审核培训计划，检查落实情况。7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度，建立宽带薪酬管理体系。8、负责分解公司战略目标，制定有效的绩效管理体系和制度，组织开发与建立考核信息系统，指导各部门开展绩效考核工作，合理运用绩效结果，撰写分析方案。9、负责员工关系管理，建立员工职业生涯规划平台。10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源，并监督各项计划的实施。11、负责部门管理工作及人员工作指导12、建立公司风险预防机制13、

9、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。14、完成公司领导交代的其他工作。行政总监岗位职责描述1、通过公司的培训，能够熟悉服务流程;2、负责维护公司现有客户资源3、安排下单客户服务时间，跟随维保人员现场服务，监管服务流程4、详细记录客户信息及服务数据，分析客户需求，并及时把相关信息反馈给部门主管行政总监岗位职责描述21、负责制定与完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2、负责行政费用的预算及控制;3、负责组织、协调公司各项员工活动的开展，营造合作、积极的团队氛围;4、整理调整公司组织架构与各部门岗位设置;5、负责公司员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩;6、安排年度总体的培训计划，指

10、导培训工作开展，并对培训的效果进行分析;7、与下属进行工作交流与沟通，并协调部门间沟通和信息共享，指导下属工作方向，协助解决疑难棘手问题;8、负责绩效管理与考核，并进行管理人员的绩效面谈;9、协助总经理完成公司部门管理年度的目标。10、推动企业文化的建设与宣贯;11、总经理临时交办的其他事项。行政总监岗位职责描述31、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;3、及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报;4、 组织起草公司重要文件，负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟

11、通顺畅;5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;6、统一管理行政_文件、资料、档案，做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;10、 负责公司对外形象宣传报道工作，加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，树立良好的集团公司形象。行政总监岗位职责描述4(1) 掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。(2) 制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。(3) 主持制

12、定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4) 品牌策划相关工作的制订与实施。(5) 集团企业文化工作的制订与实施。(6) 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。(7) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(8) 公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。(9) 公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。(10) 负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。(11) 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作(12) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。(13

13、) 做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。(14) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(15) 审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。(16) 向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。(17) 培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。行政总监岗位职责描述51、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训

14、会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报;5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。行政总监岗位职责描述61、组织行政、后勤、安全环保、法务等相关管理制度、流程与标准的制定、优化、执行与反馈;2、负责公司外部公共关系维护，确保公司良性运转;3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作;4、负责公司危险废弃物管理及转移工作;5、负责协调公司各部门间的合作关系;6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核;7、负责公司所有法律问题处理工作;8、协同组织人事部负责劳动争议的受理及解决.行

15、政总监岗位职责描述71、负责起草公司各项行政管理规章制度，组织贯彻学习及监控实施情况;2、筹备股东会、董事会等，组织编写_和决议，并跟进落实执行;3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究，做好与政府各级领导部门的联系沟通工作，保持良好的合作关系，及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。4、负责公司经济合同审核与管理，代表公司或受董事长委托进行商务谈判5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;6、负责搜集、整理公司内部信息，组织编写公司大事记;7、负责组织安排有关行政会议，审核_和决议，检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作;9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。