60个外企办公室常用单词必备学习.docx

1、60个外企办公室常用单词必备学习美式论文、报告写作技巧 编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比

2、外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下： (一) 篇首： 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文： 引言(Introduction) 主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Sect

3、ion) 、以及注释 (Footnotes) (三)参考资料： 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者： 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤， 大纲是论文、报告的骨干， Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal

4、为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告，也至少应含 (一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期 (二)Summary： 即主要的结论 (三)Introduction：包括理论背景

5、及内容 (四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions：即扼要的结论 (六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此

6、外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。60个外企办公室常用单词修改胶带 correction tap书立 book stand日记簿 diary book文件袋 expanding file地球仪 globe名片夹 name card holder办公用大

7、头针 office pin工字针 paper fastener切纸刀 paper cuter美工刀 cutter总公司 Head Office分公司 Branch Office营业部 Business Office人事部 Personnel Department人力资源部 Human Resources Department总务部 General Affairs Department财务部 General Accounting Department销售部 Sales Department国际部 International Department广告部 Advertising Department

8、企划部 Planning Department研发部 Research and Development Department(R&D)秘书室 Secretarial Pool注：Department可简写为 Dept。高级管理Senior Management首席执行官/总经理CEO/GM/President副总经理Deputy GM/VP/Management Trainee总监Director合伙人Partner总裁/总经理助理CEO/GM/President Assistant物流/贸易/采购Logis./Trading/Merchand./Purch。物流经理Logistics Man

9、ager物流主管Logistics Supervisor物流专员/助理Logistics Specialist/Assistant采购经理Purchasing Manager采购主管Purchasing Supervisor采购员Purchasing Specialist/Staff外贸/贸易经理/主管Trading Manager/Supervisor外贸/贸易专员/助理Trading Specialist/Assistant业务跟单经理Merchandiser Manager高级业务跟单Senior Merchandiser业务跟单Merchandiser助理业务跟单Assistant M

10、erchandiser仓库经理/主管Warehouse Manager仓库管理员Warehouse Specialist运输经理/主管Distribution Manager/Supervisor报关员Customs Specialist单证员Documentation Specialist快递员Courier理货员Warehouse Stock Management文字/艺术/设计Writer/Editor/Creative Artist/Designer市场/公关/广告Marketing/PR/Advertising市场/广告总监Marketing/Advertising Director

11、/VP市场/营销经理Marketing Manager市场/营销主管Marketing Supervisor市场分析/调研人员Market Analyst/ Research Analyst广告策划/设计/文案Advertising Creative/Design/Copy writer财务/审计/统计/金融Finance/Accounting/Banking财务总监CFO/Finance Director/VP财务经理Finance Manager财务主管/总帐主管Finance Supervisor会计经理/会计主管Accounting Manager/Supervisor会计Accoun

12、tant / Accounting Trainee出纳员Cashier财务/会计助理Finance/Accounting Assistant财务分析经理/主管Financial Analysis Manager/Supervisor财务分析员Financial Analyst 生存常用习语 2009-05-06 11:54:50 被1人转藏 | 小贴士:想知道口袋那么多用户都在做什么么？ 生存常用习语Potluck Party ：一种聚餐方式，主人准备场地和餐具，参加的人必须带一道菜或准备饮料，最好事先问问主人的意思。 Pull over！把车子开到旁边。 Drop me a line！写封信

13、给我。 Give me a ring. = Call me！来个电话吧！ For here or to go？堂食或外卖。 cool; Thats cool! 等於台湾年轻人常用的囗语“酷！”，表示不赖嘛！用于人或事均可。 Whats up? = Whats happening? = Whats new? 见面时随囗问候的话“最近在忙什么？有什么新鲜事吗？” 一般的回答是“Nothing much!”或“Nothing new!” Cut it out! = Knock it out！= Stop it! 少来这一套！同学之间开玩笑的话。 Dont give me a hard time! 别

14、跟我过不去好不好！ Get yourself together! 振作点行不行！ Do you have the time? 现在几点钟？可别误以为人家要约你出去。 Hang in there. = Dont give up. = Keep trying. 再撑一下。 Give me a break ! 你饶了我吧！（开玩笑的话） Hang on. 请稍候。 Blow it. = Screw up. 搞砸了。 What a big hassle. 真是个麻烦事。 What a crummy day. 多倒霉的一天。 Go for it. 加油 You bet. = Of course. 当然；

15、看我的！ Wishful thinking. 一厢情愿的想法。 Dont be so fussy! 别那么挑剔好不好。 Its a long story. 唉！说来话长。 地道说法熟练地运用英语的一个重要方面就是学习并掌握英语本族者常用的生动、活泼的习语。 1. After you.你先请。这是一句很常用的客套话，在进出门、上车的场合你都可以表现一下。 2. I just couldnt help it.我就是忍不住。想想看，这样一个漂亮的句子可用于多少个场合？下面是随意举的一个例子： I was deeply moved by the film and I cried and cried.

16、I just couldnthelp it. 3. Dont take it to heart. 别往心里去，别为此而忧虑伤神。生活实例：This test isnt that important. Dont take it to heart. 4. Wed better be off.我们该走了。Its getting late. Wed better be off. 5. Lets face it. 面对现实吧。常表明说话人不愿意逃避困难的现状。 参考例句：I know its a difficult situation. Lets face it, OK? 6. Lets get sta

17、rted.咱们开始干吧。劝导别人时说：Dont just talk. Lets get started. 7. Im really dead.我真要累死了。坦诚自己的感受时说：After all that work, Im really dead. 8. Ive done my best.我已尽力了。 9. Is that so?真是那样吗？常用在一个人听了一件事后表示惊讶、怀疑。 10. Dont play games with me!别跟我耍花招！ 11. I dont know for sure.我不确切知道。 Stranger： Could you tell me how to get

18、 to the town hall? Tom: I dont know for sure. Maybe you could ask the policeman overthere. 12. Im not going to kid you.我不是跟你开玩笑的。 Karin： You quit the job? You are kidding. Jack: Im not going to kid you. Im serious. 13. Thats something. 太好了，太棒了。 A: Im granted a full scholarship for this semester. B:

19、Congratulations. Thats something. 14. Brilliant idea!这主意真棒！这主意真高明！ 15. Do you really mean it? 此话当真？ Michael：Whenever you are short of money, just come to me. David: Do you really mean it? 16. You are a great help.你帮了大忙 17. I couldnt be more sure. 我再也肯定不过。 18. I am behind you.我支持你。 A: Whatever decisi

20、on youre going to make, I am behind you. 19. Im broke.我身无分文。 20. Mind you!请注意！听着！(也可仅用Mind。) 模范例句：Mind you! Hes a very nice fellow though bad-tempered. 21. You can count on it.你尽管相信好了，尽管放心。 A：Do you think he will come to my birthday party? B: You can count on it. 22. I never liked it anyway.我一直不太喜欢这

21、东西。当朋友或同事不小心摔坏你的东西时就可以用上这句话给他一个台阶，打破尴尬局面：Oh, dont worry. Im thinking of buying a new one. I never liked it anyway. 23. That depends.看情况再说。 例：I may go to the airport to meet her. But that depends. 24. Congratulations.恭喜你，祝贺你。 25. Thanks anyway.无论如何我还是得谢谢你。当别人尽力要帮助你却没帮成时， 你就可以用这个短语表示谢意。 26. Its a deal

22、.一言为定 Harry： Havent seen you for ages. Lets have a get-together next week. Jenny: Its a deal英语作文常用谚语、俗语1、A liar is not believed when he speaks the truth. 说谎者即使讲真话也没人相信。 2、A little knowledge is a dangerous thing. 一知半解，自欺欺人。 3、All rivers run into sea. 海纳百川。 4、All roads lead to Rome. 条条大路通罗马。 5、All wor

23、k and no play makes Jack a dull boy. 只会用功不玩耍，聪明孩子也变傻。 6、A bad beginning makes a bad ending. 不善始者不善终。 7、Actions speak louder than words. 事实胜于雄辩。 8、A faithful friend is hard to find. 知音难觅。 9、A friend in need is a friend indeed. 患难见真情。 10、A friend is easier lost than found. 得朋友难，失朋友易。 11、A good beginni

24、ng is half done. 良好的开端是成功的一半。 12、A good beginning makes a good ending. 善始者善终。 13、A good book is a good friend. 好书如挚友。 14、A good medicine tastes bitter. 良药苦口。 15、A mothers love never changes. 母爱永恒。 16、An apple a day keeps the doctor away. 一天一苹果，不用请医生。 17、A single flower does not make a spring. 一花独放不是

25、春，百花齐放春满园。 18、A years plan starts with spring. 一年之计在于春。 19、A young idler, an old beggar. 少壮不努力，老大徒伤悲。 20、Better late than never. 不怕慢，单怕站。 21、By reading we enrich the mind.读书使人充实，22、Care and diligence bring luck. 谨慎和勤奋才能抓住机遇。 23、Confidence in yourself is the first step on the road to success. 自信是走向成功

26、的第一步。 24、Custom is a second nature. 习惯是后天养成的。 25、Custom makes all things easy. 有个好习惯，事事皆不难。 26、Doing is better than saying. 与其挂在嘴上，不如落实在行动上。 27、Do nothing by halves. 凡事不可半途而废。 28、Dont put off till tomorrow what should be done today. 今日事，今日毕。 29、Dont trouble trouble until trouble troubles you. 不要自找麻烦

27、。 30、Early to bed and early to rise makes a man healthy, wealthy and wise. 早睡早起身体好。 31、Easier said than done. 说得容易，做得难。32、Easy come, easy go. 来也匆匆，去也匆匆。 33、Eat to live, but not live to eat. 人吃饭是为了活着，但活着不是为了吃饭。 34、Every man has his faults. 金无足赤，人无完人。 35、Every man is the architect of his own fortune.

28、自己的命运自己掌握。 36、Every minute counts. 分秒必争。37、Each coin has two sides. 38、Fact speak louder than words. 事实胜于雄辩。 39、Failure is the mother of success. 失败是成功之母。 40、God helps those who help themselves. 自助者天助。41、Health is better than wealth. 健康胜过财富。 42、Honesty is the best policy. 做人诚信为本。 43、Hope for the bes

29、t, but prepare for the worst. 抱最好的愿望，做最坏的打算。 44、It is never too old to learn. 活到老，学到老。 45、Knowledge is power. 知识就是力量46、Like mother, like daughter. 有其母必有其女。 47、No pain， no gain.（不劳无获。）48、You never know till you have tried. 不尝试，不知晓。49、An idle youth, a needy age.少壮不努力，老大徒伤悲。50、Diligence is the mother o

30、f success.勤奋是成功之母。51、Early to bed, early to rise, makes a man healthy, wealthy and wise. 早睡早起，使人健康、富裕和聪颖。52、Experience is the best teacher.经验是最好的教师。53、Nothing in the world is difficult if you set your mind to it. 世上无难事，只怕有心人。54、Where theres a will, theres a way. 有志者事竟成。55、Practice makes perfect （熟能生巧。）56、Pride goes before a fall（骄傲必败。）Superstar and IIts common that