实物地质资料馆藏管理技术要求实物地质资料中心.docx

1、实物地质资料馆藏管理技术要求实物地质资料中心中国地质调查局地质调查技术标准D D 2 0 1 0 0 5实物地质资料馆藏管理技术要求中国地质调查局2010 年 11 月目 次前 言. III1 范围. 12 规范性引用文件 . 13 术语和定义. 14 总则. 24.1 目的任务. 24.2 基本原则. 24.3 工作内容. 25 馆藏设施及人员 . 25.1 馆址. 25.2 设施. 25.3 设备. 25.4 人员. 26 资料接收. 26.1 资料来源. 26.2 接收要求. 26.3 接收手续. 37 建档与编目. 37.1 建档原则. 37.2 编目. 38 整理. 38.1 实物整

2、理. 38.2 相关资料整理. 48.3 整理原则. 48.4 资料种类. 48.5 整理要求. 59 数字化. 129.1 数字化内容. 129.2 实物数字化. 129.3 相关资料数字化. 1510 著录. 1610.1 著录内容. 1610.2 一般要求. 16I10.3 著录项目要求. 1711 保管. 2111.1 工作内容. 2111.2 实物保管. 2111.3 相关资料保管. 2211.4 保管年限. 2211.5 更替与清除. 2211.6 库房管理. 2312 服务. 2412.1 服务对象. 2412.2 服务内容. 24附录 A（资料性附录）实物地质资料馆馆藏设施配备

3、要求 . 26附录 B（资料性附录）实物地质资料馆馆藏设备配备要求. 28附录 C（规范性附录）实物地质资料移交清单格式 . 30附录 D（规范性附录）实物地质资料明细目录格式 . 31附录 E（规范性附录）实物地质资料案卷目录格式. 32附录 F（规范性附录）实物地质资料著录表格式. 33附录 G（规范性附录）矿种名称及其代码表 . 35附录 H（规范性附录）实物地质资料清除登记表格式 . 39附录 I（规范性附录）实物地质资料出库单格式. 40 II前 言实物地质资料馆藏管理技术要求是针对实物地质资料馆藏管理工作现代化、资料数字化和服务社会化的发展需要，依据地质资料管理条例、地质资料管理条

4、例实施办法、实物地质资料管理办法和中国地质调查局地质调查资料接收、保管和服务管理办法（试行）而制定。本标准的附录A、附录B为资料性附录，附录C、附录D、附录E、附录F、附录G、附录H、附录I为规范性附录。本标准由中国地质调查局提出并归口。本标准起草单位：国土资源实物地质资料中心。本标准主要起草人：张立海、刘凤民、任香爱、赵晓青本标准由中国地质调查局负责解释。III1 范围实物地质资料馆藏管理技术要求本标准规定了实物地质资料馆藏管理的总则、实物地质资料的接收、整理、数字化、著录、保管及服务的技术要求。本标准适用于实物地质资料馆藏管理工作。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡

5、是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 2260-2007 中华人民共和国行政区划代码GB/T 3792.1-1983 文献著录总则GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识GB/T 9649.16-1988 地质矿产术语分类代码矿床学GB/T 9705-1988 文书档案案卷格式GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 6-1992 档案装具DA/T 7-1992 直

6、列式档案密集架DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范DZ/T 0032-1992 地质勘查钻探岩矿芯管理通则JGJ 25-2000 档案馆建筑设计规范JGJ 66-1991 博物馆建筑设计规范DD 2010-06 成果地质资料管理技术要求中华人民共和国国务院令第349号 地质资料管理条例中华人民共和国国土资源部部令第16号 地质资料管理条例实施办法国土资发 2006210号 成果地质资料电子文件汇交格式要求国土资发 200869号 涉密地质资料管理细则3

7、 术语和定义3.1实物地质资料 physical geological data地质工作中形成的岩（矿）心、标本、光（薄）片、样品等实物及其相关资料。3.2 实物地质资料馆 physical geological library承担实物地质资料接收、整理、保管、提供利用的专门机构。3.3 实物地质资料整理 physical geological data arrangement 1按照一定规则对实物地质资料进行分类、排列、编号和编目，使之有序化的活动。3.4 著录 description在编制地质资料目录时，对其内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。4 总则4.1 目的任务4.1.1

8、目的使馆藏的有重要价值的实物地质资料得到妥善保管和合理开发利用，为地质调查、地质科研、矿产开发以及地质教学、科学普及等提供服务。4.1.2 任务接收、整理、数字化、著录、保管有重要价值的实物地质资料；建立实物地质资料社会化服务体系，全方位地向用户提供服务。4.2 基本原则4.2.1 馆藏实物地质资料的种类应齐全。4.2.2 保存的实物地质资料应系统、完整。4.2.3 利用实物地质资料应便捷。4.2.4 馆藏管理工作应做到对实物地质资料精心爱护，仔细整理，妥善保管，慎重处理，合理利用。4.3 工作内容包括实物地质资料的接收、整理、数字化、著录、保管和服务等工作。5 馆藏设施及人员5.1 馆址5.1.1 实物地质资料馆馆址的选择，应符合 JGJ 66-1991 中 2.0.1 的要求和城市规划总体要求。5.