数据库操作教程.docx

1、数据库操作教程方正春元财政国库总账管理系统培训手册2008-05-13重要说明：对于系统管理员而言，数据的安全性是至关重要的，为了数据的安全请注意以下几点：（1） 数据库至少应每天备份一次；（2） 对数据库进行直接操作之前应备份数据库；（3） 在进行不熟悉的业务操作之前应备份数据库；（4） 本文中操作所需要的软件，均可到ftp:/10.60.1.219:55 “数据库操作”文件夹中下载。第一章 数据库操作指南1.1ORACLE 10g数据库客户端的安装安装ORACLE 10g数据库客户端是进行数据库备份，数据库恢复，执行数据库脚本的先决条件，在进行数据库备份，数据库恢复，执行数据库脚本之前，请

2、首先确认对数据库操作的电脑上是否已经安装ORACLE 10g数据库客户端。1.1.1 检查是否已经安装了ORACLE 10g客户端的方法如下：（1）点击计算机桌面上的“开始”按钮，然后将鼠标移动至“所有程序”按钮上，在展开的程序列表中查找是否有（图一）中红色线条圈定的“Oracle-OraClient10g_home”程序。（图一）（2）如果没有此程序，请查看（1.2）（3）如果有此程序，请将鼠标移动至此程序处，点击（图二）中红色线条圈定的“Enterprise Manager Console”按钮。（图二）（4）等待半分钟左右，会弹出数据库配置界面，如果此界面与 （图三）相同，请直接查看“1

3、.1.3在树中添加数据库（1）”；（图三）（5）如果此界面中与（图四）中红色线条圈定的“数据库”按钮，请直接查看“1.1.3在树中添加数据库（2）”（图四）1.1.2下面我们进行ORACLE 10g数据库客户端的安装：（1）安装文件在财政内网的ftp：/10.60.1.219:55上的“数据库操作”文件夹下载。（2）下载安装文件后，进入我们存放ORACLE 10g数据库客户端安装程序的计算机本地硬盘中的文件夹中并找到SetUp.exe文件，双击之后，点击下一步按钮：注意：至（图六）中界面时，需选择“管理员（555MB）”选项；至（图七）中界面时，需勾选“执行典型配置”。（图五）（图六）（图七）

4、勾选“执行典型配置”。最后点击“退出”，结束安装。1.1.3在树中添加数据库（1）将（图八）中圈定区域修改为“本地服务器地址”；“SID”处键入“gkzf”；点击确定之后，即完成客户端配置。（图八）（2）在（图九）中圈定“数据库”按钮上点击鼠标右键，再点击“将数据库添加到树”按钮，最后仿照（图八）进行设置。注：主机名：财政局服务器IP地址端口号：1521（系统默认）SID：GKZF（图九）1.2数据库备份在备份数据库之前请阅读（1.1 ORACLE 10g数据库客户端的安装），确认已经完成（1.1 ORACLE 10g数据库客户端的安装）中的全部工作之后再阅读下面的内容：（1）到内网的ftp:

5、/10.60.1.219:55上的“数据库操作”文件夹下载“数据库备份”文件。（2）在D盘下新建名为“backup”的文件夹；（3）将“数据库备份”文件复制到此文件夹中；（4）在“数据库备份”文件上点击鼠标右键，然后再点击“编辑”按钮，会显示（图五）中的内容。（图十）（5）将（图十）中（1）标记处修改为总账系统连接数据库的“用户名“；（2）标记处修改为此“用户名”对应的密码；（3）标记处修改为“总账数据库所在服务器”的IP地址；（4）标记处修改为区县版支付系统连接数据库的“用户名”；（5）标记处修改为此“用户名”对应的密码；（6）标记处修改为“区县版支付系统数据库所在服务器”的IP地址。（6）

6、完成以上两项修改之后，点击（图十）中右上角的关闭文件按钮，此后会弹出“想保存文件吗？”窗口，点击“是”。（7）保存之后，双击“数据库备份”文件，即开始备份数据。（8）等待备份窗口自动关闭之后，可在D盘的“backup”文件夹下找到以“cyunion”为文件名开头的文件，此文件为总账系统数据库备份；以“zfbf”为文件名开头的文件，此文件为区县版支付系统的数据库备份文件。（注：文件名后半部分的数字串为备份数据库的时间。）1.3数据库恢复注意：在执行以下的数据库恢复操作之前，请备份此数据库！（1）到内网的ftp:/10.60.1.219:55上的“数据库操作”文件夹下载“数据库恢复”所需要的文件；

7、（2）在“恢复数据库程序一”文件上点击右键，在弹出的菜单中再点击“编辑”，将出现（图十一）中的内容。将图中使用方块圈定的区域修改为所要恢复数据库所在服务器的IP地址；（图十一）（3）点击（图六）中右上角的关闭按钮，再点击“是”；（4）双击“恢复数据库程序一”文件，会出现在（图十二）中内容；（图十二）（5）双击打开“数据库恢复脚本（1）”文件，将出现（图十三）中内容，将（图十三）中圈定的“cs1”修改为要恢复的数据库所对应“用户名”；将修改之后内容全部复制到（图十二）中“SQL”的后面，再点击回车键，执行语句。等待出现“用户已删除”之后，再双击打开“数据库恢复脚本（2）”将出现（图十四）的界面，

8、将（图十四）中“标志（1）”连接的三个位置修改为要恢复数据库的“用户名”；将（图十四）中“标志（2）”连接的位置修改为此“用户名”所对应的密码；将（图十四）中“标志（3）”连接的位置修改为数据库导入的表空间。（注：此处一般不用修改）。将修改之后的内容全部选中，复制到（图十二）中“SQL”的后面，再点击回车键，执行语句，如显示（图十五），即完成用户创建。（注意核对（图十五）中圈定区域）（图十三）（图十四）（图十五）（6）右键点击“恢复数据库程序二”，在弹出的菜单中点击“编辑”，将出现（图十六）的内容:将（1）连接的“cs1”修改为要刚才创建的有户名；将（2）连接的“1”修改为此用户的密码；将（3

9、）连接的“127.0.0.1”修改为数据库所在服务器的IP地址。修改之后，点击右上角的关闭按钮，并进行保存。（图十六）（7）保存之后，双击“恢复数据库程序二”，将出现（图十七）所示内容。将要导入的文件用鼠标拖到（图十七）中红色圈定处，再点击回车。然后根据界面提示进行选择，选择内容如下：导入文件: EXPDAT.DMP C:lxf.dmp输入插入缓冲区大小（最小为 8192 ) 30720已经完成ZHS16GBK字符集和AL16UTF16 NCHAR 字符集中的导入只列出导入文件的内容 (yes/no): no 由于对象已存在, 忽略创建错误 (yes/no): no 导入权限 (yes/no)

10、: yes 导入表数据 (yes/no): yes 导入整个导出文件 (yes/no): no yes在最后一项“导入整个导出文件”选择yes回车后即执行数据导入，完毕后退出即可。（图十七）（10）完成以上操作之后，数据库即恢复完毕。1.4执行脚本（1）首先请到ftp:/10.60.1.219:55 “数据库操作”文件夹中将“执行脚本工具”文件夹下载到本地计算机。（2）在此文件夹中的“脚本执行工具”上点击鼠标右键，在弹出菜单中点击编辑按钮，将显示（图十八）所示内容：将“标记（1）”连接的“cs1”修改为要刚才创建的用户名；将“标记（2）”连接的“1”修改为此用户的密码；将“标记（3）”连接的“

11、127.0.0.1”修改为数据库所在服务器的IP地址。修改之后，点击右上角的关闭按钮，并进行保存。（图十八）（3）保存之后，用鼠标双击“脚本执行工具”，将显示（图十九）所示内容：将“要执行的脚本文件”双击打开，选中文件中全部内容并进行“复制”操作后，将其“粘贴”到（图十九）中”SQL”之后，脚本即可执行。（图十九）第二章 方正春元总账软件系统配置2.1建用户，建账套，建角色。2.1.1建立账套点击“系统管理”菜单下的“建账”菜单项，弹出建账界面，如下图：选中一个需要建立的账套，点击【建下年账】按钮，全选所有选项，点击【确定】按钮，新年度账套建立成功。2.1.2建立角色执行系统管理程序系统管理程

12、序，点击“用户配置管理”导航栏，点击“角色管理”菜单，弹出“角色管理”界面。1. 增加角色2. 对角色授予菜单权限2.1.3建立用户1. 增加用户并对角色授予账套及角色的权限2.2同步基础数据（限于区县版）以admin2用户进入系统，在账套设置菜单下找到“基础数据同步”菜单，首先在其中设置C版支付数据库的数据库配置，然后进行基础数据同步。注：基础数据同步以下基础数据业务科室(manage_branch)、预算支出科目(budget_subject)、预算单位(enterprise)、预算项目(budget_item) 、资金性质(money_kind)、支付类型(payoff_kind)、指标

13、类型(budget_kind)、指标来源(hold3)、预算类型(budget_origin)、支付方式(PAY_MODE)。不能同步，要总账系统管理维护的基础数据如下：银行账户、清算银行、代理银行。2.3导入及增加会计科目在会计科目维护的同时需要增加辅助核算，辅助核算说明如下说明如下：账务核算约束定义功能，就是完成对账务需要对指定会计科目进行辅助核算项的定义。简单的讲，所谓账务核算约束是指对于一个会计科目需要关心的内容。由于大多数凭证是机制的，因此凭证上包括哪些信息都是根据账务核算约束确定的。因此，正确的设置会计科目的约束核算定义是十分重要的。2.3.1会计科目维护界面登陆总账系统，点击“账

14、套设置”导航栏，点击“会计科目维护”菜单，弹出“会计科目维护界面”界面。如下图：2.3.2导入会计科目点击导入按钮，选择对应账套的会计科目xml文件导入会计科目。2.3.3增加会计科目及辅助核算点击“增加”按钮，在弹出的增加会计科目界面中维护一个新的会计科目。在增加会计科目的同时，设置辅助核算要素。1. 辅助核算请和用户核对后再添加。2. 账务核算约束定义应当在账簿开始使用前设置，并且在今后的使用中不应当随意的改动。3. 需要指出的是当已经进行了一次月结操作后，账务核算约束就不允许进行增/减；4. 如果还没有月结，但是已经有了业务数据，那么虽然还可以进行账务核算约束的调整，但是调整后必须根据新

15、的核素约束相应的补齐账务核算约束不全的内容。（当删除一条辅助核算的时候，系统会自动地把所有的对应会计科目的这个辅助核素信息删除掉；当增加一条辅助核算的时候，系统是不会增加相应信息的。）对于有期初数的会计科目，更改辅助核算信息很危险，因此最好在期初数录入后不再修改辅助核算。2.4设定账套级次登陆总账系统，点击“账套设置”导航栏，点击“级次控制”菜单，弹出“级次控制”界面。如下图：1. .这里只是增加几套级次，并没有真正的在业务中使用。决定业务中使用那套级次需要在账套设置及业务单据维护中指定。2.5账套设置。登陆总账系统，点击“账套设置”导航栏，点击“账套设置”菜单，弹出“账套设置”界面。如下图：

16、根据界面提示询问用户后设置。2.6凭证类别设置。登陆总账系统，点击“账套设置”导航栏，点击“凭证类别设置”菜单，弹出“凭证类别设置”界面。根据需要增加一个凭证类别。通常只设置“记账凭证”及“冲销凭证”，界面如下2.7设置业务单据。2.7.1修改业务单据修改业务单据Xml：由于用户账套类型的不确定性，所以在实施包中的业务单据脚本只提供了预算内的业务单据，实施人员需要根据账套的需要导入业务单据。2.7.1.1地方版：1. 打开xml：使用文本编辑器打开xml。2. 修改资金性质：修改mk_code=001（预算内）为需要导入账套的资金性质，可以使用全局替换，例如替换为mk_code=002（预算外

17、）2.7.1.2区县版：1. 打开xml：使用文本编辑器打开xml。2. 修改支付数据数据库名称：将c55test全局替换为支付的数据库名称3. 修改资金性质：修改Controltype=001（预算内）为需要导入账套的资金性质，可以使用全局替换，例如替换为Controltype=002（预算外）。注意：对于315版本资金性质为Controltype=0（预算内）、Controltype=1（预算外）2.7.2导入业务单据登陆总账系统，点击“机制凭证”导航栏，点击“业务单据维护”菜单，弹出“业务单据维护”界面。点击【导入】按钮，选择需要导入的业务单据。2.7.3设置科目对照、摘要及级次在“业务单据维护界面”，选择一个业务单据，点击修改，设置科目对照、摘要及级次。具体操作请参看总账V2.2操作手册中业务单据维护小节。2.8设置关联关系关联关系应用于收入单及拨款单，能够跟据主控要素的数据控制其它的要素的可录入值。陆总账系统，点击“账套设置”导航栏，点击“要素关联关系定义”菜单，弹出“关联关系设置”界面。界面如下：2.8.1增加要素关联关系定义点击【增加】按钮，弹出“增加关联关系”界面，输入相应信息，点击【确定】按钮，增加完成，如下图:2.8.2设置关联关系点击【设置】按钮，弹出“关联关系设置”界面，设置需要使用的关联关系，点击【确定】按钮，设置完成，如下图：