学校周年庆典策划书详细.docx

1、学校周年庆典策划书详细学校周年庆典策划书学校周年庆典策划书(一)一、活动主题:乘风破浪扬帆起航凝心聚力勇创辉煌二、活动宗旨:温学院发展之故,而知学院未来发展之新.借助本次庆典,扩大学校交际面,提高学院知名度.三、活动目的:为了回顾学校的发展历史,展现十年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展,使某某学院成为一座培育祖国建设英才的知名高校.四、活动时间及地点:时间:20*年5月到20*年6月28日地点:某某学院田径场(备用地点:礼堂)五、主承协办方:主办方:某某学院承办方:某某学院团委协办方:某某学院学生宣

2、传中心XXXXXX(赞助商)六、参加人员:校内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学校有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者七、庆典活动安排:(具体活动时间请见附件1)文化活动系列:(一)校史展、校成果展、学校形象宣传；(二)征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛；(三)座谈会；(四)庆典大会及文艺晚会学术活动系列:(一)邀请校外教授专家来校讲学、开讲座；(二)开展校际之间学术交流、学术论坛；(三)召开校友报告会、座谈会、成果展八、基本活动流程:(具体流程请见附件2)(一)前期

3、宣传及准备.主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等.(二)中期.主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)(三)后期.主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)九、校庆办事单位分工:(具体分工请见附件3)活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导.十、经费预算:宣传展板:20

4、个20元/个共计400元背景喷绘:300元服装租赁:(演出和迎宾)100元/天共计100元有奖征文:一等奖100(一人)二等奖50(二人)三等奖30(3人)优秀奖10(5人)共计340印刷:(各类文档打复印包括纪念册、发言稿、请柬等)500元人员工资:摄影、摄像师(2),迎宾人员(8)等100元/天1100空飘:100元/个共计1000元拱门:400元/个胸花3元/个共计60元签到台、地毯、司仪台、礼仪绶带、接送车辆、麦克风、盆景:学校统一安排嘉宾用餐、住房:1000元共计:5600元学校周年庆典策划书(二)十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞.为了丰富校

5、园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于*年3月10日举办建校10周年庆典活动.为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案.一、公关策划目的1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度.2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感.同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展.3、借助本次活动,发扬以史

6、为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则.4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力.二、庆典活动时间计划1、成立校庆筹备领导机构和工作机构.校庆筹备委员会名誉主任:、主任:、副主任:、下设校庆活动办公室主任:2、研究确定校庆日和校庆规范名称.校庆时间:20XX年3月10日校庆规范名称:今天是你的生日我的母校3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员.4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定.5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信.6、启动校庆活动经费筹集工作.7、研究确定规划项目和校园景观项目.8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校

7、歌,校训,校风、教风、学风方案.9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务.1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑校友通讯录.2、编印学院校史、十年校庆纪念册,编辑校庆专刊,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品.3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片.布置校史陈列馆.4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境.环境美化,校舍整修.5、组织文艺活动排练和师生活动布展.6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动.7、组织实施规划项目和校园景观项目.8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金.9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友

8、名单.10、制订校庆活动具体实施方案.11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务.1、邀请领导、来宾、校友.2、编印校友录.3、起草校庆文稿,印制文字资料.4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度.5、登记接收礼品和钱物并进行展示.6、隆重举行建校50年庆典.7、组织各类校庆相关活动.三、总体要求全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作.学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员.校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互

9、相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步.学校周年庆典策划书(三)一、前言文化传播学院创建于*年,经历了十年的风雨成长才走到了今天.其中有笑有泪,但是对于现在的文化传播学院而言已成为了过去式,我们有的是美好的今天和更美好的明天.我们有过辉煌、有过迷茫,最后的最后我们还是从各种困苦中走了出来.正如一句话说“可怕的不是事情的本身,而是你害怕的事情的心.”为纪念我院走过的风风雨雨,特在这特殊的日子里举行文化传播学院的十周年庆典.二、活动主题:文以载道,法以明理三、活动宗旨:回顾院史,展望未来；彰显风采,再铸辉煌五、活动地点:长沙民政学院13栋影

10、剧院六、活动对象:社会各界、文化传播学院全体师生七、活动目的1、形象地展现学院的辉煌办学历程；2、激发我院师生的爱校情绪,增强学院凝聚力及归属感.3、打造学院的良好形象,提高社会名声.八、活动宣传(一)前期宣传1、海报宣传:在各宿舍楼下张贴海报.2、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“预祝文化传播学院10周年庆典活动取得圆满成功”字样的横幅”.3、LCD屏宣传:利用LCD屏播放文化传播学院10周年成果宣传展.4、网络宣传:在各班QQ群上进行宣传.5、下系宣传:分派人员利用晚自习的时间到各班级去宣传.(二)会中宣传1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“祝文化传播学院10周年庆典取得圆满成功

11、”字样的横幅.2、在土豆网、校内网进行庆典活动现场直播.(三)后期宣传1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“祝文化传播学院10周年庆典活动圆满落幕”字样的横幅”.2、发放文化传播学院宣传册给到场来宾.3、在全省市电视、广播电台、世界大学城等主流媒体设置专栏,集中宣传文化传播学院10周年庆典相关的内容.4、LCD屏宣传:将庆典活动现场录影、图片等资料进行整理,通过LED屏播放.九、活动筹备:项目组别负责人主要工作职责统筹组龙新辉活动整体调度；宣传组曾中平活动的会前、会中、会后的宣传落实,协调相关专业人才设计宣传材料并负责制作；会前后勤组吴志凌工作人员工作餐的预订；会中后勤组卢如华会场布置如花

12、卉、花篮的摆放；秘书组黄海活动会前、会中、会后的文字资料准备；领导发言稿等；秩序组李占光庆典现场秩序的维持；接待组王芬挑选联系主持人,庆典当天的接待、颁奖、引领、茶点果盘的递送等礼仪人员的安排；礼仪人员服装的确定等；外联组汪念明确定嘉宾名单及请柬的递送；联系活动赞助商；宴会酒店预订、来宾休息等酒店预订等；采购组陶赛庆典所需物资如饮用水、果盘购买；十、活动流程:1、迎宾、签到；时间:8:30开始2、庆祝大会即将开始；时间:9:459:553、庆祝大会正式开始；时间:9:5710:004、介绍出席来宾,公布祝贺单位；时间:10:0010:055、领导和校友代表讲话；时间:10:0510:306、周年盛典活动圆满结束,诚邀领导合影；午宴设在福润三湘酒楼,嘉宾及全体教工参加.为方便校友们回顾往日时光,在学校四食堂准备午餐,校友可免费在四食堂用餐.十一、经费预算花费条目费用合计(元)海报3900合计9190文化传播学院