1、用EXCEL做质量分析柱状图模板用EXCEL做质量分析柱状图模板(总11页)用EXCEL做质量分析柱状图模板关键词:EXCEL 分析 柱状图EXCEL具有强大的数据处理功能,但是,在进行分析时,面对大量枯燥的数据,往往很难以让人提起兴趣。学校教务管理中,常常要进行质量分析。一个规模较大的学校的一个年级的质量分析,往往含有上千个数据,分析时大家会听得或看得索然寡味,这时EXCEL图表就能发挥作用。EXCEL图表能给人视觉冲击,让数据易于理解和记住,让分析者与被分析者之间易于交流。一、原始数据图一是我校的七年级质量分析总分分析表。图二是七年级质量分析语文分析表。图一、图二各占17行,七个单科(语文
2、、数学、英语、生物、思品、历史、地理)的分析表与图一、图二内容相似。图一、图二及七个单科分析表在同一工作表。要分析的数据为均分、合格率(及格率)、优质率、后20名均分。图一图二二、数据整理1、插入工作表,名称为分析图表(图三)。图三2、做一个控制按钮调出窗体工具箱(在菜单栏右边空白处,右键,勾选窗体)。单击窗体工具箱的微调项按钮在工作表中画出微调项按钮放置在B2单元格右键单击微调项按钮单击设置控件格式单击控制,然后设置控件格式(图四),最小值为0,步长为17,最大值可根据科目多少设置,单元格链接为B3(后面的公式将与B3单元格联系),单击确定。图四操作控制按钮(微调项按钮),B3单元格的值会以
3、在0119的范围内以17的倍数变化。2、转移数据现在,我们用OFFSET函数将质量分析表的数据转移到分析图表工作表。OFFSET是一个引用函数,是根据参照区域,通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。这里以返回单元格为例。在某单元格输入:=OFFSET(A1,2,3),返回D3单元格的值(以A1单元格作为参照,向下移动2行,向右移动3列)。在图三的A4单元格输入:=OFFSET(数据!A4,B3,8) B4单元格输入:=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,2)C4单元格输入:=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,6)D
4、4单元格输入:=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,10)E4单元格输入:=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,13)如果B3=0,得到图五的结果。图五如果B3=17,得到图六的结果。从图五、图六可以看出,B3发生变化,分析的科目发生变化。图六在B5单元格输入:=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,2),公式向下复制。C5单元格输入:=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,6,公式向下复制。D5单元格输入:=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,10),公式向下复制。E5单元格输入:=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,13),公式向下复
5、制。如果B3=0,得到图七的结果。图七3、添加辅助列均分、合格率(及格率)、优质率、后20名均分都有平均值,每一个数据都与其平均值进行比较,图表才会更直观。在合格率(及格率)、优质率、后20名均分所在列的前面分别插入行(图八)。图八在图八的C4单元格输入:=B4&平均值,复制C4单元格粘帖到E4、G4和I4单元格(图九)。图九在C5单元格输入:=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,2),公式向下复制。在E5单元格输入:=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,6),公式向下复制。在G5单元格输入:=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,10),公式向下复制。在I5单元格
6、输入:=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,13),公式向下复制(图十)。图十三、制作EXCEL图表1、选中B4:C18,单击工具栏图表向导(或菜单插入图表)(图十一)。图十一单击标准类型,选择柱形图,单击完成,出现图十二的图表。图十二的柱状图有二组图:总分均分和总分均分平均值。图十二2、把图例作为标题右键单击图十二右边的图例,单击图例格式(图十三)。图十三单击字体,可以调整字体、字形、字号等,字号调整为16号。单击位置,选择靠上,单击确定(图十四)。图十四3、改平均值柱状图为折线图右键单击平均值柱状图,单击图表类型(图十五)。图十五 单击标准类型,选择折线图,单击完成(图十六)。图
7、十六4、调整柱状宽度及其它设置右键单击图十六的柱状,单击数据序列格式(图十七)。图十七单击选项,重叠比例和分类间距均设为0。单击数据标志,勾选“值”(图十八)。图十八 右键单击柱状上面的数值,单击数据标志格式(图十九)图十九单击对齐,在标签位置后选择数据标记内(还可单击字体,进行字体设置),单击确定,调整图表的高和宽(图二十)。图二十从图二十我们可以清楚的看出各班的总分均分,中间的横线是总分均分平均值,可以快速判断在平均值以上和以下的班级。5、制作合格率(及格率)、优质率、后20名均分柱状图复制图二十,粘贴在合适位置,右键单击图表(粘贴后的新图表)的空白处,单击源数据(图二十一)。图二十一单击数据区域选项卡,修改数据区域为:=分析图表!$D$4:$E$18,确定(图二十二)。图二十二按以上方法复制图表并修改数据区域,制作总分优质率柱状图、总分后20名均分柱状图。至此,在分析图表工作表就有了总分均分柱状图、总分合格率柱状图、总分优质率柱状图、总分后20名均分柱状图。柱状图可以复制到WOD和PPT。操作控制按钮,会相继出现其它科目的分析柱状图。以上柱状图实际是柱状图与折线图的组合。柱状图还可进行修改和美化,告诉一个秘诀,改什么就右键单击什么(或左键双击,建议使用右键单击),然后按提示操作。右键单击柱状图空白处,可能还会有惊喜出现哟!
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