文秘工作写好文章.docx

1、文秘工作写好文章文秘工作：如何写好文章 作者： 日期： 文秘工作：怎样才能写好文章好文章是承载思想的基石，是展示能力的名片，是成就自我的阶梯，是滋补身心的良药。因此，每一个人都要用心写文章。那么，怎样才能写好文章呢？第一节 培养学习的乐趣 学习是写好文章的基础。不学习，知识就会老化，思想就会僵化，能力就会退化。据统计，人类的知识总量在世纪大约每年翻一番，到世纪中期每年翻一番，进入世纪每年就翻一番。目前，全世界每年有多万种书籍面世，按照每天读一本的速度，一个人要读完这些书，需要多年。一个知识渊博的人如果停止学习，就会变成一个知识贫乏的人，一个孤陋寡闻的人，甚至是一无所用的人。美国未来学家阿尔温托

2、夫勒告诫世界：未来的文盲不再是目不识丁的人，而是没有学会怎样学习的人。1、学习要有高度，高度决定方向。一个漆黑的晚上，老鼠首领领着小老鼠外出觅食，正当一大群老鼠在垃圾桶附近大吃一顿之际，突然传来了一阵令它们肝胆俱裂的声音。它们震惊之余，四处逃命，但大花猫绝不留情，穷追不舍，终于有两只小老鼠被大花猫捉到。正要吞噬之际，突然传来一连串凶恶的狗吠声，令大花猫手足无措，狼狈逃命。大花猫走后，老鼠首领从垃圾桶后面走出来说：“我早就对你们说，多学一种语言有利无害”。这则寓言说明了这样一个道理，只有超前学习、勤奋学习、努力学习，掌握真本领硬功夫，才能在紧要关头从容地应对。在学习上级精神上，要做到“六个清楚”

3、：战略部署要清楚，文化理念要清楚，具体形势要清楚，重要论述要清楚，创新观点要清楚，具体要求要清楚。“海不拒细流，故能成其大；山不择细壤，故能就其高”。学习多了，积累多了，思维就会越来越敏锐，思想就会越来越深遂，能力就会越来越强。只要一天坚持学习一小时，那么，经过三年的努力，就会成为某个领域的专家。2、学习要有深度，深度决定思想。无论写什么文章，都要有思想，没有思想性文章就如同毛泽东所言“如同懒婆娘的裹脚又臭又长”，是没有任何生命力的。为此，在学习中要把握以下几点：要带着问题去学习。比如写简报，要看一看别人简报是怎么写的，这一时期的简报主要突出什么内容，在写法上都有什么特点，在整体上有了把握之后

4、，才能独辟蹊径，不落俗套。要带着难题去学习。这是个人进步的法宝。要敢于面对自己的弱点，不懂不可怕，不懂装懂最可怕，像南郭先生只能被无情地淘汰。只有突破一个个难题，才能不断地完善自我，走向成功的彼岸。无论是谁要想获得成功，就必须勇于面对困难，积极克服困难，努力战胜困难，尤其对初学者来说，要勇于面对第一次机遇，乐于面对第一次挑战，虚心接受第一次煅练。有的时候我们躲过了困难，却丧失了进步的机会；有的时候我们获得了安逸，却丢掉了成功的舞台。成功的过程就是“在痛苦中品味快乐，在快乐中寻找痛苦”的过程，就像冰心所言：“成功的花，人们只惊羡她现时的明艳! 然而当初她的芽儿,浸透了奋斗的泪泉,洒遍了牺牲的血雨

5、。”要带着课题去学习。至少每年都确定一个课题，去搜集材料，去调查研究，去提炼主题，去形成成果，从而不断促进我们深入学习和思考，不断提升我们的写作兴趣和能力。3、学习要有广度，广度决定文采。要做到“六学”：学报刊精华，学国学经典，学理论文章，学历史知识，学名人名言，学文体汇萃。读万卷书，行万里路，方能“胸藏万汇凭吞吐，笔有千钧任歙张”，文章才能有生命力、有感染力、有说服力、有穿透力、有震撼力。每年全国两会记者招待会，温家宝总理都以其深厚的文学素养，信手拈来的古典佳句，出口成章的妙语，给全国人民留下深刻印象，为他的谈话增添了说服力、感染力，展示了五千年文化的博大精深。我们来赏析一下温总理在十一届三

6、次全国人民代表大会上的开头一段讲话：记者朋友们，大家好。过去的两年我们是在极其困难条件下走过来的。人民用坚实的步伐走过了不平坦的道路，这将会在历史上留下印迹。今后几年，道路依然不平坦，甚至充满荆棘。我们应该记住这样一条古训：行百里者半九十。不可有任何松懈、麻痹和动摇。同时我们要坚定信心。华山再高，顶有过路。解决困难唯一的办法、出路和希望，在于我们自己的努力。我深深爱着我的国家。没有一片土地让我这样深情和激动，没有一条河流让我这样沉思和起伏。亦余心之所善兮，虽九死其犹未悔。我将以此明志，做好今后三年的工作。透过温家宝总理答记者问的内容，我们深刻地感受到共和国总理对祖国的发展始终保持坚定的信心，始

7、终保持着坚定的凌云志。学习的敌人是自己的满足，古人常讲，“不耻下问”“三人行，必有我师焉”“谦虚使人进步，骄傲使人落后”。周围的每一个人都是我们的老师，要学会把他们的经验变成自己的财富，就像蜜蜂一样，多向周围的人吸取营养，但采出的蜜却是自己的成果。第二节 放飞创新的激情江泽民同志曾指出：创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。对于从事写作工作的人来说，创新尤为重要。可以这样讲，创新是文章的灵魂，创新是进步的阶梯，创新是成功的法宝。对于从事写作的人来说，培养创新能力是一项至为重要的能力，是展露个人才华最为闪亮的名片。要高擎创新的火炬，照亮人生。别人讲的再好，我们也不能照着讲，否则

8、就叫剽窃；别人的写的再好，我们也不能照着写，否则就叫抄袭。要始终把创新作为一种习惯，作为一种追求，写出“人人心中皆有，人人笔下皆无”的文章，让每一篇文章都有新意。要创新思维。创新思维是一种可贵的品格。它包括以下几种常见的思维模式。一、发散思维。发散思维也称多向思维，辐射思维。它是沿着多个方向、多个角度去思考问题的思维方式。发散思维是创造性思维的起步，它显示了思维的开阔性。良好的发散思维能帮助把文路拓宽，多方位思考，多角度立意。这种思维在领导讲话、纪实新闻、论文等公文写作中常用，也就是我们俗称的掰题。发散思维对于写作人员来说，是最常用的思维方式，也是最重要的思维方式，是必须具备的写作能力。二、求

9、异思维。求异思维是从反面来思考问题，对别人哪怕是非常流行的权威观点，也敢于质疑、反驳，进而提出自己独到的见解。求异思维意味着能从积极方面看到消极因素，能从消极方面看到积极因素。不畏权威，不轻言信，独辟蹊径，击中要害。三、想象思维。雨果说：“想象就是深度。”爱因斯坦说：“想象比知识更为重要，因为知识是有限的，而想象力概括着世上的一切，推动着知识的进步。”文章一旦失去想象，就会缺乏生机，丰富的想象，能使文章光彩夺目。要创新立意。如果把文章比作一只鸟，那么立意就是飞翔的翅膀；如果把文章比作一条船，那么立意就是荡起的双浆。总之，立意的高度决定着文章的高度，立意的水平决定着文章的水平。很多同志在写文章时

10、，面对一大堆繁杂的材料，总感到如同老虎吃天无从下口，或者是写了半天，也脱离不了俗套，在一个比较浅的层次打转转，这都是立意方面存在的问题。实际上一个材料、一个问题，无论写了多少遍，只要立意一变，就会“沉舟侧畔千帆过，病树前头万木春”。创新立意要做到“三要”，首先要突出主旨，让文章有思想性。其次要选准角度，让文章有独创性。第三要立足实际，让文章有特色性。要创新语言。无论什么文章，都要通过语言来表达。对语言的创新贯穿写作始终，写作没有止境，对语言的创新也就没有止境。要有一种精神，反复“修改”。唐代诗人贾岛在写作“鸟宿池边树，僧推月下门”一句时， 贾岛自己觉得这两句还不错。可是，又觉得下句“推”字不够

11、好：既是月下的夜里，门早该关上，恐怕推不开了，不如改为“僧敲月下门”。心里这么琢磨着，嘴里也就反复地念着：“僧推”、“僧敲”，他的右手也不知不觉地随着表演起来：一会儿伸手一推，一会儿举手作敲的姿势。这时，著名的大作家、“京兆尹”兼“吏部侍郎”韩愈恰巧从这儿经过，随从仪仗，前呼后拥地过来了。按当时规矩，大官经过，行人必须远远回避让路，否则就是犯罪。贾岛这时正迷在他的那句诗里，竟没有发觉，等到近身，回避也来不及了，当即被差役们扭住，带到韩愈马前。韩愈问明原委，不但没有责备贾岛，还很称赞他认真的创作态度。对于“推”、“敲”两字，韩愈沉吟了一下，说：“还是敲字好。”文章不厌百回改，法国著名作家福楼拜就

12、曾对他的优秀弟子莫泊桑说：“无论你所要的是什么，真正能够表现它的句子只有一句，真正适用的动词和形容词也只有一个，就是那最准确的一句，最准确的一个动词和形容词。其他类似的都很多。而你必须把这唯一的句子、唯一的动词、唯一的形容词找出来。” 要有一种智慧，学会“集成”。王国维在人间词话中说：古今之成大事业、大学问者，必经过三重境界：“昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路”，此第一境界。“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，此第二境界。“众里寻他千XX，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处”，此第三境界。这“三境界”形象、生动，读来无不令人深受启迪和鼓舞。然而引号内的文字，并不是王国维的创作，而是他分别从宋代

13、三位诗人的作品中选摘来的。第一境界来自晏殊的蝶恋花，原意是说，在一个西风吹落叶的夜晚，诗人带着无法排遣的思念登上高楼，痴情眺望那山长水远处的意中人。王国维变其意作为第一境界，象征在事业学问上欲有建树者对美好理想的执著追求，只有站得高，才能看得远，树立远大的目标。第二境界来自柳永的凤栖梧，原意是说，为了心爱的人，诗人虽然消瘦了，憔悴了，但并不后悔，仍然甘心忍受痛苦的煎熬。王国维以之借喻为第二境界，告诉人们在做事求学的道路上要想获得成功，就必须经过艰苦的跋涉，深入的探索，乃至付出“衣带渐宽”和“人憔悴”的代价。第三境界来自辛弃疾的 青玉案元夕，原意是说，在元宵佳节，诗人焦躁地寻找他心上的“那人”，

14、找了很久没有找到；一回头，忽然发现“那人”正站在灯火零落的地方等着他。此时此刻他是多么高兴啊！王国维借此作为第三境界，这就惟妙惟肖地表达了人们在求学或干一番事业的途中，经过立志、刻苦后，遂愿终于实现了的喜悦。这三句诗，没有一句是王国维的，但经过他的集成，表达了前未有过的深刻含义，给人以深刻的启迪和思索。要有一种能力，注重“表达”。王进喜是百年中国“十大人物”，更是文章表达方面的“大家”。比如他的名句：“宁可少活二十年，拼命也要拿下大油田”，运用的是对偶；“石油工人一声喊，地球也要抖三抖”，运用的是夸张；“学会一个字，就像翻过一座山，翻山越岭去见毛主席”，运用的是比喻兼借喻；这些诗句是从他的灵魂

15、深处喷发出来的，是从他的理想境界升华出来的，是从伟大的石油开发实践磨砺出来的，是工人伟大的见证。正是因为王进喜有这么大的才气，才让他的精神，具有穿越时空的强大生命力，具有涤荡人心的强大感召力。不同的文章表达的方式也是不一样的，比如写领导讲话，要站在老百姓的角度思考，语言上是老百姓的白话、形式上是群众能接受的套路、内容上包含着直截了当的思想。动之以情才能晓之以理，有感染力才能有说服力。要在平凡中见深刻，平实中见内涵。不能故弄玄虚、晦涩难懂。寥寥几语，人人皆懂，细细品味，含义颇丰。套用一句广告辞来说：“简约而不简单”。要有一种追求，紧跟时代。中央党校教授、著名党建专家叶笃初先生有这样一个观点：“一

16、个政党、其伟大生命力不但表现在行动中，同时还表现在话语中”。符合社会进步趋势的健康的规范的新的话语，会使交流更顺畅，表达更有力，文风更鲜活。因此，在写作中，我们要注意运用现实生活中的若干俗语、大众媒体中使用较多的时尚语言以及外来语。目前，在中央高层领导讲话中已越来越多地运用这些语言：例如，警惕权力“寻租”现象蔓延，党的纪律中碰不得的“高压线”，将有关群众利益的重大事项在“在阳光下运作”，理想信念是思想和行动的“总开关”等。跟紧时代，会让文章充满清新之风。第三节 掌握写作的方法工欲善其事，必先利其器。对待不同的文章，要求不同，写法也不同。掌握各种公文写作要求，是写好文章的重要前提。以下主要介绍1

17、0种文体常用写法。一、决议决议，是经过支部党员大会或支部委员会讨论通过，要求对决定事项贯彻执行时使用的文种。决议可分为两种类型：即对会议讨论通过的文件的决议和对会议通过的决定事项的决议。决议的标题是决议全文内容的高度概括。一般由会议名称、事由和决议文种组成。正文一般要简明写出作这个决议的理由或根据，再写决议的具体事项。如果决议事项较多，为了层次分明，可以分条、分项写。决议内容如果有时间、数量等限制，则要写明具体的日期与数字。署名和日期。决议上的日期是指通过决议的那一天，而不是形成草案的时间。署名应根据作出决议的会议去写。署名和日期一般写在决议标题的下面，用括号括起来。写决议应注意以下几点：1、

18、决议是一种约束力比较强的文件，是贯彻执行和检查贯彻执行情况的重要依据。因此决议草案应该在正式表决前就写好，但又决不能用事先写好的决议草案作为框框，强加给大会。2、决议草案应该是比较原则的。它只需要原则地阐明一项或几项重要的决定事项即可。至于实施这个决议的一些具体措施、详细办法和工作安排，那是属于具体工作问题，不需要也不应该写在决议里面。3、写决议草案时，文字上应该注意逻辑性，层次要分明，结构要严谨，用词力求简洁流畅。二、请示请示，是党支部向上级党组织请求对某项工作、某个问题作出指示、给予答复、审核批准时使用的文种。1、请示的写法1）标题。要把请示的问题尽可能在标题内写明。需请示的问题较繁杂，难

19、以直截了当地写进标题，也要想办法概括出一个适当的表达词句写入标题。2）主送单位。向哪个机关请示问题，就写这个单位的全称。按规定，主送单位只能有一个，不能把有关的上级单位都写作主送单位。3）正文。要详细、准确地把所要请示的问题写清楚。应该把事情是如何发生的，当前的情况如何，存在一些什么困难和问题，需要采取一些什么措施写清楚，特别要明确地写明为什么本单位不能解决而要向上请示的理由。正文结束后，一般都另起一行用“当否，请批示”或“以上意见，是否妥当，请予审批”等作为结束语。4）署名和日期。要用本单位的全称，并加盖公章。还要写明具体的年月日。2、写请示应注意的问题：1）切勿多事请示。一般不能同时提出两

20、个或两个以上互不相关的问题或事情，否则上级机关难以办理和答复，容易造成漏批或误批。2）切勿多头请示。请示一般只主送一个机关，不应主送两个或两个以上机关。3）切勿越级请示。要根据隶属关系和职权范围，确定请示的行文关系。三、报告报告，是党支部向上级党组织汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求时使用的文种。1、报告的写法1）标题。要根据所写报告的中心意思概括出一个恰当的标题。例如厂年上半年发展党员工作的报告。2）主送单位。报告主要是送给哪个上级机关的，就写这个机关的全称。3）正文。主要写明需要向上级报告的内容。如果是答复性的报告，那就要答复上级机关的询问或对上级布置的工作作出报告。为

21、了使报告的条理清楚，开头就要把起因直接点明，即根据上级机关某一文件的布置，或者是哪一天来电、来询问的哪一方面的情况。如果属于知照性的报告，那么开头也可以稍简一些，只要写明本单位在进行哪一项工作，为什么需要写报告就可以了。接下来就用“现将有关情况报告如下：”作为承启用语。在正文中要着重将工作进行的情况，任务完成得怎么样，采取了一些什么措施，当前还存在一些什么问题，有些什么经验教训等写清楚，有的还可以将下一步工作的安排也写上。总之，一定要围绕上级的指示和要求来汇报工作。正文结束以后，一般都是另起一行写上“以上报告，如有不妥之处，请指正”或“特此报告”等词句作为结尾语。4）署名和日期。要写送出报告单

22、位的全称，写出具体的年月日。2、写报告应注意的问题：1）要一事一报，这样才能把问题讲深讲透，这对上级机关了解全面情况、指导面上工作都有帮助。2）要真实可信，反对弄虚作假，提供虚假情况。3）要把报告与请示区分清楚。有时在写报告中可能会提出一些建议或希望等等，但这只能作为一种意图使领导有所了解。一般不在报告中正式提出要求上级机关批复的内容。因为按照公文处理的规定，上级对请示作批复，而对报告只是作为了解下级单位工作情况之用，是不作批复的。四、通知通知，是一种应用范围最广、使用频率最高的文种，凡属布置工作、召集会议、传达事项、批转文件等，需要一定范围内人们周知的事宜，都可采用“通知”的形式。1、标题。

23、可只写“通知”二字，也可把发通知的单位、事由以及批转、转发的文件名称加在标题里。2、被通知者。一般写在正文前一行顶格的位置。3、正文。不同种类的通知，其正文有简有繁，可根据具体情况区别对待。一般的通知要写明通知的事项、有关时间、地点、人数等内容。批转文件的通知，有的正文只要简单写明为什么要批转，有什么要求即可，并把批转的文件附在后面。有的也可以借题发挥，把要求写得详细具体，起到发指示、布置工作的作用。4、结尾。常用“特此通知”等习惯用语作结尾。目前，不少通知已不再用这类习惯用语作结尾。5、署名和日期。一般的通知只要写明发出通知的单位和具体日期即可。重要的通知要加盖公章。批转文件的通知应该编号发

24、出，署名要写发通知单位的全称。五、通报通报，是党支部在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的文种。1、通报的写法通报的写法有两种：一种是陈述式，其格式如下：1）标题。通报的标题应把哪个单位、什么人、哪一方面的成绩、经验或错误行为概括其中。如关于表彰同志不畏强暴、勇斗走私犯事迹的通报。2）正文。一般可分为三段。简明扼要地把所要发通报的理由交待清楚。把通报的具体事实或具体情节写清楚。写明事情发生的时间、地点、场合，参与这一事情的有关人员，必要时应介绍一下当时的客观环境，目的是使人们能更清楚地看到被通报事件的重要性。针对通报中提到的事实，深刻地进行分析，指出经验、教训。发通报的单位，还可以在

25、这段里对有关单位或个人提出希望和建议。3）通报的署名和日期。署名应视被通报的对象以及通报的内容而定。日期一般以通报形成时间为准，要写明具体的年月日。另一种是转述式，是通过转发其他机关或部门的通报或报告并加以评议和提出要求。这种写法，正文中不必直接详述所通报的事实，只在文件的开头交待转发文件名称、概括出事件的实质就可以了，然后说明转发的目的。这种通报必须在其后附上附件。2、写通报应注意的问题：1）发通报时一定要慎重。要做好调查研究工作，选择的事例要对工作有普遍指导意义。2）通报中的评议，要掌握分寸。通报的观点要符合党和国家的有关方针、政策和法令。提出的要求要切合本单位、本部门的实际。所通报的人和

26、事必须经过反复核实，有充分的根据。3）通报还要注意时效性，力求及时发通报，以产生好的效果。六、调查报告调查报告，是为了深入研究问题和事件，进行细致调查研究写成的文件，是反映对某一问题、某一事件的调查研究结果的书面报告。调查报告所反映的对象，可以是某一事、某一人、某一单位、某一方面的情况，也可以是揭示经验或揭露问题。调查报告的种类很多，大致可以分为：典型经验的调查，揭露问题和矛盾的调查，某一事物历史沿革的调查，新情况新事物的调查以及基本情况的调查等等。1、调查报告的写法不同类型的调查报告，写法不尽相同，大体情况下：1）标题。主要有三种形式：公文式标题。一般由调查事由和文种组成。正副式标题。正题揭

27、示调查报告中心思想，副题说明调查的事由或调查范围，并写明“调查报告”或“调查”字样。文章式标题。这类调查报告的标题比较灵活，标题中不写出“调查报告”或“调查”的字样。有的是概括出调查报告的基本内容，有的是采取提问的形式。2）开头。主要有以下写法：交代调查本身情况。包括调查的起因、调查的内容、调查的对象和范围等。交代调查对象情况。包括被调查者各方面的概况或有关自然情况等。对全文内容作出概括。包括点出调查报告的结论性意见或主要经验等。当然，有些调查报告可能是某两种写法的结合。也有的调查报告没有开头语，在标题下面分几部分直接写下去。3）主体。要解决好两个问题：一是观点材料的组织；二是布局结构的安排。

28、观点材料的组织。写任何调查报告都要确立明确的观点，全篇要确立总观点，各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。总观点应当具有典型性、普遍性和针对性，应当反映客观事物的本质和社会现实的主流，应当具有较强的指导性和教育意义。总观点要包容分观点，分观点要说明总观点。总观点和分观点都是从调查的材料中经过分析研究而得出的，但要根据总观点和分观点去组织材料。布局结构的安排。调查报告是文字篇幅较长的应用文体，应当精心地安排好布局结构。一般来说，调查报告的结构主要有：第一，横式结构。这种结构是把材料分成几个部分来写，每个部分观点鲜明，中心突出。采用这种结构形式，要处理好各部分之间的关系，如并列关系、因果关系、分

29、总关系、主从关系等，都应妥善安排。第二，纵式结构。这种结构是按调查事件发生、发展的先后顺序，从头至尾加以阐明。第三，综合式结构。这种结构安排是兼有横式、纵式的特点，相互结合地安排材料。4）结尾。不同内容的调查报告，结尾的写法不同，一般来说，有以下主要写法：针对调查的内容，提出意见或深入研究的问题。对某些问题的调查，多以表明意见、建议作为结尾；对某些新生事物的调查，多是提出有待深入研究的问题作为结尾。概括全文的基本思想，深化调查报告的主题。对某些方面基本情况调查，推广某些成熟的典型经验，多采取这种写法结尾。补充式结尾。有些情况和问题，与调查报告的中心内容和主旨关系不大，在正文部分没有提及，但又需

30、要讲清的，可以在结尾处附带加以补充说明。落款。写明作者名称，如果是联合调查，亦应标明。在作者名称下面写清年月日。有些调查报告有附件，应在结尾处标明附件名称。2、写调查报告应注意的问题：1）必须掌握大量的第一手材料。要深入群众，深入实际，了解调查对象各方面的材料，包括正面的、反面的、直接的、间接的，历史的、现实的，弄清它的来龙去脉。2）要善于作认真的分析与研究。对掌握的大量材料作“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的处理，要通过表面现象，看到事物的真面目，抓住它的本质，从而得出正确的判断和结论。3）要选用确实可靠的材料说明观点。调查报告所揭示的结论，是通过对具体情况、具体事实作客观的叙述和

31、分析而得出的。要善于用精确、充足的材料来说明观点，不能脱离材料空发议论；也不能只摆一大堆材料，而不提出明确的观点和结论。4）文字要朴素、明确、实在。要注意把说理和叙事有机地结合起来，要善于用简要的议论总结经验，阐明规律，说明政策。还要注意运用可靠的统计数字和群众语言来印证观点。七、情况反映情况反映是反映本单位工作部署和落实的一种文体。这种文体具有信息量大、工作系统等特点。主要分为以下常见形式：会议类情况反映、工作类情况反映、学习类情况反映、活动类情况反映、专题类情况反映等。写作情况要注意以下几点：要把握高度。比如报送局里的情况反映，就要站在全局的高度；往集团报送的情况反映，就站在集团的高度。要

32、选准角度。因为各个单位很多，很多单位都报送情况反映。要在众多的情况反映中让编者中意，就必须选准角度。角度选准了，文章就有了鲜明的特色，就有了强大的生命力。选角度时，要独辟蹊径，不要让现有材料束缚我们的头脑，勇于和善于对现有材料重新加工、剪裁、添加。要注重精度。情况反映主要靠标题致胜。因此，标题一定要千锤百炼，精益求精，“语不惊人死不修”，做到“内涵丰富、特色鲜明、表达有力、字句工整”。要提升鲜度。就比如做菜，再好的海参，不加鲍鱼汁，不加海鲜酱油，也会索然无味。因此，时间上要保鲜，对于情况反映，要抢前抓早，及时上报；内容上要保鲜，尽量挖掘新鲜事例，老掉牙的事尽量少用或不用；思想上要保鲜，写出独特的认识和体会；表达上要保鲜，一样的事，也要用不一样的方法去阐述。要追求准度。情况反映，顾名思义，是反映客观实际的。在写情况反映时，要注意调查研究，倾听多方面的意见，尊重客观事实