金蝶KIS行政事业版操作手册.docx

1、金蝶KIS行政事业版操作手册金蝶KIS行政事业版操作手册金蝶软件KIS行政事业版简易操作说明书金蝶软件河南实施服务中心本操作说明书紧密结合行政事业单位日常对软件的主要操 作流程编写，目的是让操作人员快速掌握金蝶 KIS行政事业版账务软件的应用流程和基本操作。 由于时间和水平的限制，言之不详以及疏漏之处在所难免， 还望各单位具体使用软件的老师理 解。如想了解更加详细的操作说明， 请参照软件中配套的 金蝶KIS行政事业版操作说明书或者直接和金蝶服务工程师进行沟 通。最后祝各位领导和老师学习、工作愉快！一、 软件安装 5.二、 加密注册 13三、 软件登录 151、 帐套模版设置 162、 创建用户

2、 193、 权限设置 214、 初始化数据录入： 24三、日常操作 281、 凭证录入 282、 凭证审核 343、 凭证过账 384、 清理结算 405、 凭证账表的杳询 446、 凭证打印 477、 报表制作与杳询 54附录：金蝶操作技巧 59亠、软件安装首先将金蝶安装光盘放入光驱，在我的电脑打开光盘。然后点击 kissetup文件，开始安装软件。戒迎便用金蝶KISFOR 嘲体中丈 Windows- 2CiO6/KPz 200 3/irirt a Hom-e/Tin 7诂畑1举壬券=n?症嫦KT M行華丰 业版FI 金興恥功口岳呵塔服霍 带二軽打欣计耐正亞部娠用推丧传口上倫 M较件启疏可

3、bi 丹i旳)! 14 1 wai!* U-ft- L ! di首先选择安装金蝶KIS加密服务器，在安装界面点击金蝶 KIS加密网络服务器，如图所示：上一姑 |疋三誉二孑| miM |点击下一步点击“是”点击下一步点击下一步，默认的安装路径为 C盘下面的系统文件夹。如图所示:点击浏览，选择目录，我们要求设置安装目录为：D :Kin gdeeKISKISServer 目录，如下图所示诸选择安装文件夹- 跖径CEO :C : Pir an F i lw 耳dwm目录CD）二-+ C ci mm oil P 11 e直接把C改成D，然后把program Files删掉就可以了，如下图所示点击确定全螳

4、監骂加密网络展务器完成安装完加密服务器之后，接下来开始安装金蝶 KIS行政事业版金蝶KISFOR Window j OOO/X?Z 2 OOJ/V i at a Ilomer/Win T命舞KT百行网事业師篡憔KT引山密网缗服島翠套打烧计财段部通用很表淆口Kmgdee上海金醍软件有限牲回0 !l ILl I - IjjlJw * Qu LtJ在安装界面点击金蝶KIS行政事业版点击“是”金蝶KIS行政事业版Kingdee血叭円中*【H f- qMpp m j , i-l点击下一步点击下一步金蝶KIS行政事业版跟安装加密服务器同样的步骤，把 C盘改成D盘，ProgramFiles删掉。保留实际安装

5、目录为 d:KingdeeKISXZSYB 如下图:点击确定之后，点击下一步继续安装软件全整監丁 故孕业融安装程序匚完成在讥算机中寅装 金蝶KI3门政爭业版，上 步迴） 兗咸点击完成，结束金蝶软件安装1、加密注册软件已经安装完毕，我们还要就要进行软件的加密注册，在对金 蝶加密卡进行注册之前，首先要找一台电脑可以登录INTERNET互 联网或者把主机接入INTERNET互联网，因为注册需要登录到金蝶 注册网站进行。现在以主机登录INTERNET网络为例来介绍加密卡 的注册：先把加密卡插入主机 USB接口，等待电脑自动检测到加密卡以 后，点击开始按钮-所有程序-金蝶KIS-金蝶KIS加密网络服 务

6、器，启动加密服务器，首次安装完以后，一般机器重新启动，加密 服务器会自动启动，如果发现电脑启动后没有自动启动加密服务器， 需要按照上述位置选择加密服务器启动：如下图所示.p Hitros&ft SQL Server -3営題工具-版本切换 II姮j Cirtj赛曾学校收费iM半按狗搏音输入袪&膊讯软件1 斷有雄序Q) 儘金操疟d吒金蟆KI生加畫网珞服务器关田计豈机)工具金彈KIS行政事业折至噪MS行政爭业版肅助常 金操反功临网堵服务髓帮肋 H隹屢蛊蝶虹功儒岡塞胆雾豁 rjjgj胡卸載鱼蝶KIS行政事业版惟销|(D打开后点击智能卡用户注册然后你会跳到一个页面，如下图输入本单位的名称等信息 前面带

7、*号的都是必须填写的点击确定至此您已点击升级，此时系统会出现提示：当前加密锁成功更新经成功完成了产品的注册认证。升级过程中不要拔下加密卡三、软件登录双击桌面图标,弹出服务器名珈 ； |SAIFUSO?TSCHDDL厂以后连接不莓显利匕界面这个是软件第一次登陆时出现的情况，在以后连接不再显示此界 面前打上勾 然后点击连接。进入登陆界面如下图1、帐套模版设置在软件登录的界面，帐套名称后有个由的小图标 点击之后， 弹出帐套选择窗口。首先选择帐套存放的文件夹即帐套存放目录， 这个目录路径我们统一要求在电脑 E盘根目录下自行创建一个金蝶 帐套文件夹，用于存放帐套，另外同时创建一个帐套备份文件 夹，用于存

8、放将来软件启用和结账时候自动产生的备份文件， 以方便如图:查找和统一指导。立炜若QP -冏耐单ffr桶苗打幵如笑醛（1仁|毗左立弊佈站叮Jd职消诫疑近的文壮宣曩的 爭业单位模版 目勲件订收甲位根瞒iis 刮爭出单泣模版.AI5我的文档 我*J电脑找到帐套模版之后，通过鼠标右键选中，在弹出的窗口中，选择重命名，把帐套文件名修改为自己单位的名称。单击打开弹出系统登录窗口金變El仔政事业版系竦豈杲金蝶KIS行政事业版戟件服务有效期至:公软件慢用权摩于：用尸名称用尸密码这里需要说明一下,Manager是默认自带的系统管理员用户,默认密码为空，单击确定即可打开帐套，进入软件操作界面甌殳幅业*i十事iF4

9、sw* nt- i*ii taj .TIS-!尹J如隨单击帐套选项按钮弹出如下的帐套选项窗口:f?rxii：ESfej|恃刖科熾n丨嚥湾| 如r糠厅售弄批古）陌羽名和；I订商空忖宕称mffilitfln : friEfipra-Xf嚥.聂篮la畑串泣羽： 人民币丘用叶；科自盟EU 10和目代网 JS 杓 s 3-2-2-2-2-3-5-2-2 位丄）台计年庶邑吗曰HR ： lfllH舎讨朋f司丟礬： i自讯月怆0、合计年StJtflfia-i-Sa : 12味套启用吉计期间:如II年眼左当SV合计閒间：zoi i年度第n期高胡住九 晞罐 网泮打开帐套之后还需要在帐选项中修改帐套名称，帐套选项中

10、 修改的名称将会在日后的凭证以及账簿打印时显示在封面和 抬头的位置。帐套其他参数已经设置过，不用调整即可；2、创建用户添加软件用户名：我们一般需要增加两个用户：记账人和审核人, 如下图所示：在软件主界面上点击工具下拉菜单皿 盧 |i:“rrIT枷-ft*.釦 “ EAiT 7 IfJ*便也！IGI*i+M SIJWft*肚星片盘* Blrt-o选择用户管理，弹出用户设置窗口单击用户设置下面的新增，注意不要点错成下面的用户组新输入用户名，这里需要说明的是安全码要输入 5位到16位的数字 或字母，这个并不是密码。然后点击确定。假设会计的名字叫张三,在用户名位置录入,点击确定，添加成功。审核人的添加

11、步骤是一样的3、权限设置在软件主界面上点击：工具下拉菜单 选择用户管理nr- *4 岂片I v rihi C i+lX-L-a.g-jn户语世关闭g 单击缺省组前面的加号展开，点中用户名审核人，单击授权弹出权限管理窗口在右上角：授权范围爾叱广讣肿，选定所有用户然后在凭证审核后面打上对勾，凭证查询会自动选上。然后点击 右下角授权按钮，即完成对审核人的授权。关闭之后继续对操作员张三授权，选中张三的名字，点击授权授权流程和对审核人的授权步骤差不多，只不过张三不具有审核 凭证的权限性tlfe吿忡l 3K?W理g厂栓豆科月歆IWPS: 秋跟功陌侃叫 I吊呂授机期计倍右 蠶计拚古岸门匸M玛目址同 科目占称

12、机|WM|吞淸降口停咸E攝| tiWjfi W | 摄飯為)|浜洞(t) |4、初始化数据录入:在金蝶主界面，点击初始数据按钮，弹出初始数据录入界面:起丁甘jm-x. 工碍 enj 昨mi iit*ijiaE j trir v1 番：】$ i*MklBlA|-占幡干两口阳.乐申抬所口押蒂: 4凹 HKf裁尸用 诃刼脈苦在临心呂恤雀 且昙修AJJE栓Jcrni:且空 MLFWU.匕丄u-:LJ-LqLJL松隈空理.-瞬隹曲卫艮_叫畐址程HIEFE3；曲佝*11 piP.jTM 嚮T汐甌E1主芳丹 援惟収顒一任耒営煙 損作按QH昭密理*拯為如珊曼笔则座 Hi宀珂班_* 擁帯抿垠固尹帝产* JF.f

13、tUFrtlnwnitftV.E=rR11 BE&! 厦“匚汁loa WiiYiiEStioi tfMttW 庫带H料LOK10T iQTm inrccjLOfl*33101J J 1 1. m?2L2Lzl i nz EL UK ZL1 2L2L 心咚 212C3 2L22 L 3 DI ZL 3 D2 L3O3 301 SQ1 33301 30202 4D1 dul DI1*1 d I jj ULt -*加巴枕常用代籾西忖“；nrrP协吋寤晋戶隸ffiH工甕I1G谓口即钾k 5.團休人场WfrAJi云卄乾祈秤仃津站朴卒 曲3上舟辺忡泣险牛丿.収-W &雷松M週斂J5可疋盏広! 1Clr|i

14、 升】WTiijj.pwsftii.T-S rtflhcIkcttrI 51MXJIMm恆曲即sniH左早矚非口泗累fErlSf-lBiDRri:n知 eth*1 MJ+OEl-Wit 亠WVJ呂恥H0H 欝誓畤H血EWfiW 羁目勻檢 武昏XjKinHvrw 朋事|3岬仔 aiPipHaaAn WZ可丸* EMPCS-F金蝶KIS加 TILik*从用户名称后的下拉框选择审核人名字即可点击确定，用审核人名字进入帐套凭证录入境证审核凭证查诲预普查诲凭证竝账W-期耒调汇点击凭证审核，弹出凭证审核的过滤窗口屯吐圖匚*过滤条件为未审核，然后确定，即可显示出所有的未审核凭证出来W 1S耳 ffR 电滞

15、鱼1 *F SnflHit -灯啟单- 1在计捕血輔】电理零| iM| ,*1申TMijl口四 岸斗即 啊|卅 吒 i _ 飞 一 *0 14 耳厨F点击工具栏上面的审核图标。可以实现凭证的逐笔审核，审核完一张后点击工具栏下一图标，然后对下一张凭证审核，检查凭证 无误后，点审核按钮，审核人名字即自动填入凭证左下角 审核 后面的位置，审核完成。另外软件还支持批量审核的功能，只需点击 上图所示凭证工具栏上的批审按钮即可。如下图所示3、凭证过账首先更换操作员为记账人张三，确定之后登录系统期未飙 期衾调汇点击左侧账务处理主功能，单击主界面上的凭证过账按钮按照提示操作，点击前进按钮选择允许凭证号不连续的

16、凭证过账点击前进按钮点击完成按钮。4、清理结算清理结算一般在每年的年底做一次，因此本步骤操作是在每年的12月份所有其他凭证都已经录入审核，并且过账完毕，才进行操作平常月份这个操作步骤可以不管直接跳过。这里先介绍一下步骤。自动转账凭证检查期末飙渚理结資則末调汇按照提示，点击前进按钮点击主界面上的清理结算，弹出清理结算窗口继续前进按钮，弹出设置收支类科目对应的结余科目窗口首年首次进行清理结算时，首先要另存一种结算方案，把基本支出的收入以及支出科目对应的结余科目指定为基本结余科目 （系统会 自动默认），特别注意项目支出所属的专项收入和专项支出科目对应 的结余科目要选择为专项结余科目， 此步骤需要逐个

17、手工修改，请认 真检查选择。如果本年度有新增收入支出明细科目情况，需要点击同步图标，更新下面的科目为当前全部科目。选择完之后，一定要点 击保存方案，下年再次清理结算的时候，直接选择这个方案前进执行就可以了凭证录丿全蝶软件诸輸入方案名称:取消万栗：I逢部科目lfx收支类科目对应的结余科目：T I用存为1間步 出氐I科目代码科目名称结余科目140101基本吏出引血屋本结余J -240102项目空出 iBciacn產本结余 340401基本克出30301 -440402项目吏出3030W项结余勺5407其他收入別301厘本结余j -6501010101基本工资30301產応结余）-7501 (11C

18、H 02潼贴补贴30301圏本结余 -OFnn imm m口仃2门1曲朴娃仝n 卜注:单击宛名称可排序，如科冃试码.Y后退1前逬取消1输入方案名称，比如结余方案点击前进点击完成按钮之后，即完成清理结算工作点击确定清理结算时系统会自动生成一张清理结算凭证，这张凭证需要再 次进行审核，过账操作，如果还需要进行结转结余科目到结余分配科 目，那么手工录入结余分配科目之后， 也需要再对结余分配凭证进行 一次审核，过账操作。最后即可进行期末结账处理，在 2011年12月份结完帐以后，帐套会计期间以及数据余额会自动转换到 2012年1月1号。上年的帐套会自动在帐套存放目录下复制一个扩展名为 （.Axx）的备

19、份文件，XX为帐套会计年度的后两位数字，打开时候选择帐套类 型为所有文件即可看到。5、凭证账表的查询进入金蝶主界面：卫1宣样叩工ilij i 口 n駐&: 炯難-知金SH KIS行眩事insKingdem 钿中爭 cstf 婕就夢 1MK)Hj* f背爼*曲!出到* -t：5W:CiTr.*啊旦日斤联idJI単倉蠹BH=拧科与盘幫毘归匕傭亡字 痕血E曲霍在软件主界面的最右侧,显示了各种账簿报表,包括总账，数量金额总账，核算项目总账，明细账，多栏账，科目余额表等等账表,直接点击即可查询。下面以总账为例，介绍如何查询点击右上角账簿报表下的总账，弹出总账过滤窗口吕证查询f期末结账 朋末调1-勾选选择需要查询的会计期间，选择科目级别，选择会计科目包括未记账凭证，需要指出的是，如果会计科目不选择，默认为显示 全部会计科目，点击确定即可显示查询结果。总水 叵区会计期展：| |至令呂期范園：201