酒店餐饮企业成本会计核算实务65.docx

1、酒店餐饮企业成本会计核算实务65第一讲酒店餐饮企业会计概述一、酒店餐饮行业的特点及对会计核算的要求二、会计政策的选择酒店餐饮行业的特点及对会计核算的要求无论你在什么样的单位从事财会工作，我们首先都要弄明白：会计是干什么的？大多数专家学者认为会计是为提高企业和单位的经济效益,加强经济管理而建立的一个以提供财务管理信息为主的经济信息系统；现代会计是经济管理的重要组成部分。会计人员要想提供有价值的、真实可靠的信息,就应当参与到生产经营活动中,熟悉所在单位的业务活动。酒店餐饮企业的会计也不例外。但酒店餐饮行业的经营活动也有其自身的特点，这会对会计核算产生一些特殊的要求。经营形式多种多样，收益分配形式灵

2、活由于酒店餐饮行业在客观上需要提供多种服务，这就使得酒店餐饮行业的经营形式也就非常灵活。比如，一般的酒店都有酒店餐饮，这种酒店餐饮既可以是饭店管理方直接经营，也可以采用招商的方式，以出租或承包的方式由其他的企业经营。收益的分配形式也非常灵活,既可以采用固定租金形式，也可以采用比例分成式或者两者结合。这就要求酒店餐饮企业会计在会计核算中必须分清楚经济业务的性质，予以正确的记录。酒店餐饮企业具有生产、销售和服务三种职能酒店餐饮企业除了以服务为中心外，还有商品的加工和销售。因此，会计核算时，就需要根据经营业务的特点，采用不同的核算方法。如餐饮业务，根据消费者的需要，加工烹制菜肴和食品，这具有工业企业

3、的性质；然后将菜肴和食品供应给消费者，这又具有商品流通企业的性质；同时，为消费者提供消费设施、场所和服务，这又具有服务的性质,但这种生产、销售和服务是在很短的时间内完成，并且菜肴和食品的花色品种多、数量零星。因此不可能像工业企业那样区分产品，分别计算其总成本和单位成本，而只计算菜肴和食品的总成本。售货业务则采用商品流通企业的核算方法；而纯服务性质的经营业务,如客房、娱乐、美容美发等业务，只发生服务费用，不发生服务成本，因此采用服务企业的核算方法。酒店餐饮企业收入的结算以货币资金为主要的结算方式在会计职能上，既有核算上的职能，更要加强货币资金各种结算方式的管理职能。现金结算是酒店餐饮企业最古老的

4、一种结算方式，随着现代科技的不断更新与进步，银行卡、信用卡、餐卡等先进结算方式粉墨登场，给酒店业会计的现金结算带来了前所未有的生机和活力。因此，现金结算有多种多样的方式，有的也有潜在的风险。酒店企业的财务会计部门应采取相应的核算管理方法和制度。随着我国改革开放政策的实施，有相当多的饮食服务业有外汇货币收入。在进行会计核算时，应按照国家外汇管理条例和外汇兑换的管理办法，办理外汇存入、转出和结算业务，核算汇兑损益。有规模的酒店餐饮企业，既经营自制商品，又经营外购商品。为了分别考核自制商品与外购商品的经营成果，加强对自制商品的管理和核算，需要对自制商品和外购商品分别进行核算。会计政策的选择虽然酒店餐

5、饮业会计核算有其特点， 但我们国家正逐步统一企业会计制度，酒店餐饮业会计核算仍然应选择执行企业会计准则或小企业会计准则。至于应选择哪一个，和所从事会计工作的企业的规模等有直接关系。如果所在的单位公开发行了股票或债券，应选择执行企业会计准则。也可参照下列标准选择执行小企业会计准则。根据工信部、财政部等于2011年6月18日联合印发的关于印发中小企业划型标准规定的通知,我国目前将中小企业划分为中型、小型、微型三种类型 ，具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标，结合行业特点，以统计部门的统计数据为依据对企业类型进行划分。行业名称指标名称计量单位中型小型微型农、林、牧、渔业营业收入（Y）万

6、元500Y2000050Y500Y50工业*从业人员（X）人300X100020X300X20营业收入（Y）万元2000Y40000300Y2000Y300建筑业营业收入（Y）万元6000Y80000300Y6000Y300资产总额（Z）万元5000Z80000300Z5000Z300续表批发业从业人员（X）人20X2005X20X5营业收入（Y）万元5000Y400001000Y5000Y1000零售业从业人员（X）人50X30010X50X10营业收入（Y）万元500Y20000100Y500Y100交通运输业*从业人员（X）人300X100020X300X20营业收入（Y）万元3000Y

7、30000200Y3000Y200仓储业从业人员（X）人100X20020X100X20营业收入（Y）万元1000Y30000100Y1000Y100邮政业从业人员（X）人300X100020X300X20营业收入（Y）万元2000Y30000100Y2000Y100住宿业从业人员（X）人100X30010X100X10营业收入（Y）万元2000Y10000100Y2000Y100续表餐饮业从业人员（X）人100X30010X100X10营业收入（Y）万元2000Y10000100Y2000Y100信息传输业*从业人员（X）人100X200010X100X10营业收入（Y）万元1000Y100

8、000100Y1000Y100软件和信息技术服务业从业人员（X）人100X30010X100X10营业收入（Y）万元1000Y1000050Y1000Y50房地产开发经营营业收入（Y）万元1000Y200000100Y1000Y100资产总额（Z）万元5000Z100002000Z5000Z2000物业管理从业人员（X）人300X1000100X300X100营业收入（Y）万元1000Y5000500Y1000Y500租赁和商务服务业从业人员（X）人100X30010X100X10资产总额（Z）万元8000Z120000100Z8000Z100其他未列明行业*从业人员（X）人100X30010

9、X100X10第二讲酒店餐饮业办理开业登记及其账务处理一、开业筹划二、公司类企业申办开业手续三、企业年检四、账务处理开业筹划企业形式和投资者身份的选择：很多酒店餐饮企业的老板们在经营过程中总是会有税收筹划的想法，这大多要从开业登记时开始。有限责任公司需要缴纳企业所得税和个人所得税，合伙企业只缴纳个人所得税。现行税法规定，有限公司在年度实现利润后，要先交纳25%的企业所得税；税后利润分配给个人股东时要交纳20%的个人所得税,所以其所得税实际税收负担率是45%；而合伙企业不需要交纳企业所得税，只要按照年度实现的利润分配给投资者后，由投资者缴纳个人所得税,其税率是执行5%35%的超额累进税率,其税负

10、低于有限公司。一人公司税负为40%,独资企业税率为5%35%。例如，某餐饮企业形式上存在私营企业、个人独资企业与个体工商户的选择。在纳税人规模比较小的情况下，组建形式上可以选择私营企业、个人独资企业或个体工商户形式。在所得税方面，个人独资企业适用5级累进税率，缴纳个人所得税。而私营企业税率按25%（符合微利企业条件的减按20%的税率）征收企业所得税，分红时再缴纳20%的个人所得税。私营企业与个人独资企业在应纳税所得额为6.75（25%x=35%x0.675）（0.675为速算扣除数）万元时，税务负担是一样的，这里不计分红的影响，如果考虑分红后个人所得税的影响，这个点就大于6.75万元。如果应纳

11、税所得额在6.75万元下，个人独资企业的税负较私营企业轻，如果应纳税所得额在6.75万元以上，个人独资企业的税负比私营企业重；个人独资企业与个体工商户相比，税务负担基本一致。纳税人应根据自己的实际情况进行选择。也可以设立小型微利企业。我国现行的企业所得税政策规定,符合条件的小型微利企业,减按20%的税率征收企业所得税。符合条件的小型微利企业，是指从事国家非限制和禁止行业，并符合下列条件的企业：（1）工业企业，年度应纳税所得额不超过30万元，从业人数不超过l00人，资产总额不超过3000万元；（2）其他企业，年度应纳税所得额不超过30万元，从业人数不超过80人，资产总额不超过1000万元。据此，

12、企业可以根据经营和利润状况设立子公司进行税收筹划。投资者身份的选择也涉及税收筹划：被投资企业税后利润分配给个人的，需要交纳个人所得税。个人股东获得的分红需要缴纳20%（上市公司按10%）的个人所得税（外资企业外籍个人免税）。而公司制企业将税后利润分配给企业的（包括一人公司），不需要交纳企业所得税。但一人公司获得免税收入后，应直接用于公司合理开支。如果是个人投资还不如先以一个人名义成立个人公 司，然后再以个人公司投资餐饮企业。不管是开餐馆、酒楼,或是旅店、招待所或是开茶馆、酒吧、网吧，也不管经营规模的大小，都首先要到开业所在地的工商局（所）办理登记手续，领取营业执照，未办理这些登记手续就开业做生

13、意，就是无照经营，是违法的，一经查到必定是要依法遭受处罚的。在办理登记手续前，财会人员可根据投资人经营资金大小，经营管理人数，今后预计可以达到的规模等，提议老板预先做出决定，选定经营的形式，即确定是开一家大型酒店娱乐场所还是办理一个小型公司类型的餐馆、酒楼或是个体户类型的店铺，这些在办理手续和今后的会计核算、纳税方面都有很大的不同。一旦经营形式确定并运作起来，再去改变公司经营性质，将会很麻烦，而选择的经营形式不适合，企业发展也会受到影响。财务人员在工作中也会出现诸多不顺手的事情。一般来说，公司类性质的企业规模较大，但开业手续较繁琐。而个体户性质的,在规模上不可能太大，但开业手续较简单。二、公司

14、类企业申办开业手续（一）企业形式和投资者身份的选择（二）办理法人代码证及税务登记（一）企业形式和投资者身份的选择在某酒店餐饮业企业成立之前如果你已加入到相关团队，可能需要你去做一些看起来好像和财务工作无关的事情，但实际和今后的财务工作是密切相关的。介绍如下：按相关政策规定，中小型公司类企业开业登记须到所在地工商行政管理局办理手续，应经历的程序是：1.取名：开一家中小型公司首先要做的是为自己的店取名如“张生记”“向阳渔港”“鸿福”“选顺”“春早”等等。将自己想好的名称送到工商局的名称核准科，由工商局核准科将该名称与已开业的企业核实无重名后，发给名称核准证明。拿到这个证明，30天内可以办理公司注册

15、，过期就失效了。2.领取注册登记表格：将名称核准证明送到工商局，去领取有关登记公司的表格及准备有关资料,包括：公司设立登记申请书（工商局备有规范样本）。公司章程（工商局备有规范的样本，业主根据实际情况填入即可）。会计师事务所的验资报告（下面将详细介绍）。业主资格证（身份证、待业证、下岗证、辞职证等）3.开设临时账号准备启动资金将领取的名称核准证明送到附近的银行开设临时账户，开妥账户后将启动资金存入。如果某些投资者准备以实物出资，应要求其提供这些实物的相关产权证明文件和价值评估资料。4.验证场地在做上述工作的同时，请工商局场地调查科的工作人员前往你的经营场地，将你的经营场地证明出示（自有房出示房

16、产证，租房出示租房合同书），由工商局工作人员验定场地后发给经营场地证明书。5.领取回执将名称核准证明、公司（申报）材料、验资报告、场地证明书、投资各方的身份证等一起提交工商局的内资科,待工商局内资料工作人员对上述材料进行审查，确认无误后,发给受理回执。如无其他问题，在15个工作日凭受理回执,带上申请人身份证，由本人前往领证窗口,交付注册资本1的手续费，就可以领到营业执照的正、副本了。在此还特别提示：现行政策规定，办理公司型饮食服务企业，最少要有两人以上，其中一人为本地常住户。同时，需提供未就业证明，如待业证、下岗证、辞职证明、退休证明等。很多地方政府对于安排一定数目的下岗职工或大学毕业生的企业

17、在税收上有优惠政策。要到当地相关税务部门、民政部门咨询。个体户办理开业手续同样要先取好名，然后到工商局查询没有店名重复后，到所在地工商分局（所）领取个体户开业申请表，按表中内容如实填写后，带上居民身份证、未就业证明（待业证、下岗证、辞职证明、退休证明等）以及经营场所证明（自有房产出示房产证，租赁房出示租房合同）、验资报告，就可以到工商分局（所）办理登记手续，受理后715天可领取营业执照。（二）办理法人代码证及税务登记公司类的企业，从工商局领到营业执照后，首先要做的是到指定的刻字店刻公司的公章、财务章、企业法人的印章。当这三个章拿到后，接下来再到市技术监督局办理企业法人代码证书。带上领到的营业执

18、照副本和公章，填妥有关表格后交窗口办理；在第4个工作日，凭受理回单并交纳相关费用，就可以拿到企业法人代码证书了。领到法人代码证书后，应到附近银行办理开户手续。带上营业执照副本、公章、财务章和个人印章便可办理。办理银行开户后，还要办理税务登记和购买发票。办理税务登记需要的资料有：营业执照副本；法人代码证书副本；公章、财务章；公司章程；银行账号证明；自有房的房产证或租赁房屋的合同。此外，每个企业均应制定一个具备会计从业资格的财务人员负责办理报税事宜，在税务部门备案。税务局也会给每个企业指定一个税务专管员，负责该企业的税收事宜。在备齐上述资料后，到管辖地税务局办理税务登记。当上述材料被审查通过后，交

19、30元钱，在7个工作日后便可拿到税务登记证了。在此提示：在领到营业执照后应抓紧办理上述登记手续，因税务登记要求在领到营业执照后30天内办理，过期不办税务局要罚款上千元，而领到营业执照后，刻公章、办法人代码证书等每个环节都需要几天，因此宜抓紧为好。三、企业年检领取了营业执照后,每年4月30日前必须参加工商局的企业年检。企业年检是指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查，以确定企业继续经营资格的法定制度。需财务部门提供年度财务报表审计报告。年检工作中,公司企业年检由所在地工商局执行，个体户年检由所在地工商所执行。企业年检的基本程序可到当地工商行政管理部门咨询。在此提示：根据有关法规规定：4月30

20、日尚未申报年检的企业，工商局可以处以1万元以上10万元以下的罚款；未年检企业，工商局会发出未参加年检企业公告，自公告发布30天内仍未参加申报年检的，工商机关将吊销其营业执照。四、账务处理此阶段，企业的业务活动只是办理公司的营业执照注册登记、以及法人代码证和税务登记，经营活动还未能展开，但这些业务活动都是为正常的经营奠定基础的。在经济上，表现为公司所有者权益的形成和单一的费用开支，从公司取名开始直到办理完税务登记，每个环节都是现金支出,这是这一阶段的业务特点。具体概括如下：投资者的投入资本开业前装修营业场所的支出其他费用（一）投资者投入资本这一阶段是开业资金的投入过程，各投资方要做详细的记录。因

21、为各投资者投入的资金是各自的原始投资，既代表着一种管理权力的大小，又是以后公司盈利分红的依据。因此在这个阶段中，准确记录各业主的投资，妥善保存各方投入资金的原始资料，是避免以后发生纠纷、准确分配各自应得利益的重要工作。编制的会计分录为：借：银行存款固定资产原材料（或库存商品）、应交税费应交增值税（进项税额）贷：实收资本（或股本）资本公积资本溢价例1：正保大酒店由ABC公司、XYZ公司和王中豪个人三方组建；注册资本为200万元。章程中规定：ABC公司以货币出资120万元,占该酒店股份的60%；XYZ公司出资20万元，占该酒店股份的10%；王中豪将其名下的房屋转入正保大酒店作为投资，该房屋评估确认

22、价为68万元，投资各方均确认了该价值并在章程中约定超出投资额的部分无须偿还。王中豪占该酒店30%的股份。至2009年8月8日各投资方已按合同要求出资。编制的会计分录如下：（1）收到ABC公司的货币出资时：借：银行存款 1200000贷：实收资本ABC公司 1200000（2）收到XYZ公司的货币出资时：借：银行存款 200000贷：实收资本XYZ公司 200000（3）收到王中豪投资的房屋时：借：固定资产 680000贷：实收资本王中豪 600000资本公积资本溢价 80000（二）开业前装修营业场所的支出这是一个大的项目，这项支出一般占到投资额的较大比重。在发生装修支出时先记入“在建工程”科

23、目，即编制分录如下：借：在建工程贷：银行存款等相关账户装修费用如果认定为改扩建支出，应当在“固定资产”科目下单设“固定资产装修”明细科目核算，并在两次装修期间与固定资产尚可使用年限两者中较短的期间内,采用合理的方法单独计提折旧，如果在下次装修时，该项固定资产相关的“固定资产装修”明细科目仍有余额，应将该余额一次全部计入当期营业外支出。如果不能认定为改扩建支出，可以转入长期待摊费用，按期限摊销。例2：正保大酒店将上述房屋装修为酒店大堂和包间，汇好装饰工程公司承接了该项工程，合同约定装修费用为80万元。9月10日，支付装修费用10万元。10月20日装修完毕，实际发生的装修费用为86万元，经酒店验收

24、合格。收到汇好公司开具的工程发票,支付装修费用50万元，余款暂欠。编制会计分录如下：（1）9月10日支付工程款时：借：在建工程 100000贷：银行存款 100000（2）10月20日装修完毕时：借：在建工程 500000贷：银行存款 500000借：固定资产固定资产装修 860000贷：在建工程 600000应付账款 260000此外，根据新小企业会计准则规定，如果酒店餐饮企业经营场所是经营性租入的，装修费用先通过“在建工程”科目归集，装修完毕后转入“长期待摊费用”，在租赁期和装修使用年限孰短的期间内摊销。（三）其他费用：在此期间发生的开办费等其他费用均直接记入“管理费用”“销售费用”“财务

25、费用”。规模较小的酒店餐饮业可将“管理费用”科目并入“销售费用”一并核算。例3：8月15日以转账支票支付验资费用2600元。编制会计分录如下：借：管理费用 2600贷：银行存款 2600第三讲酒店餐饮业货币资金的管理及会计核算【内容介绍】【内容讲解】第一节酒店餐饮业的收款方式和形式酒店餐饮业应建立一个有效的收银系统，并能与消费清单等互相核对、互相对照。一、收款方式1.收银机收款：用于记录收到的营业收入款。主要功能是：当发生经营收入时（如有旅客登记交钱住店或餐馆消费者点菜吃饭），将登记单或点菜单上的数字键入收银机，收银机可以计算每张单据的合计数、应收数、找零数，同时自动将上述资料进行记录和保存。

26、收银机同时设有钱柜，可保存收到的营业款现金。营业结束后，所记录的营业款收到数应等于实收的现金数，在公司负责人未做清盘归零前，收银机上的数字是不能消除掉的。这种收款方式的好处是：可避免营业款的流失，防止店员作弊；也能防止收银员和店员串联作弊，贪污营业款。收银机在安装相关软件后还可以打印发票等。2.人工收款：即不是靠收银机而是靠人工记录。以餐馆和旅店为例，餐馆设置点菜单和收银卡，旅店设置住店登记簿（单）和收银记录卡，当填写了点菜单或住宿单时，按实收到的钱数登记在收银记录卡上，这样，点菜单或住宿单每日汇总后应收和实收款记录卡上面记录的现金收到数相等。二、收入的形式1.现金收入：一般餐馆、旅店、茶馆、

27、酒吧等，每日发生的，绝大多数都是现金收入，包括顾客通过使用银行卡支付的款项。因而把每天收到的现金数，记录正确并清点无差错时就可以汇总作为当天的营业收入记录。2.支票收入：现在的餐馆、酒店收到支票的时候也越来越多，许多公司提取现金不方便就只能开支票结账。如果餐馆、旅店等企业经营有特色，也会有机关团体前来消费，也会使用支票结账。所以，接受支票结账时，要对支票进行认真鉴定，以防差错，鉴定过程如下：支票的日期是否规范；支票的大写金额是否正确；大写金额有无封头结尾；小写金额是否清楚准确；印鉴（财务章或支票章，财务人员章）是否清楚，印鉴是否盖在正确位置；书写墨水是否正确（不能用圆珠笔填写）。在检查上述几个

28、方面都无误后，方可收下支票入账。在经济犯罪中，常有用变造支票、空头支票等方式进行诈骗的。常见的方式是：与消费方从未打过交道，但消费方却显得特别大方，或者是声称要在该餐馆摆多少桌酒席，或是有多少人要来旅店住几天等等，递上支票用以结账。有的骗子这时会提出先拿几条烟来应酬，有的骗子会说等酒席摆完后再填支票金额。这种情况要特别小心，也许从直观上看支票绝对没有问题，但是建议先持支票到银行鉴定后入账，以防被骗遭受损失。如果是本地的公司支票可直接入账便知道是否有诈，如果是外地公司支票则请银行鉴定真伪，千万别因消费额大且价格高所诱惑，导致财产损失。收取支票后，应尽快将支票送到银行入账，这个行为称为进账，入账时

29、需填写进账单（进账单在开户行购买）。其入账方式有：顺转：将支票交到开出支票的银行去，由开出支票银行将钱拨到收款银行。逆转：将支票交到自己的开户银行，委托开户行到开出支票的银行收款。其中，顺转时支票交到支票开户行马上就可以知道支票上有无足够金额，所以入账时最好去支票开户行顺转的道理在此。银行进账单，是持支票到银行办理进账手续的凭证。进账单的虚线左端绿色部分称为回单，是银行收进支票后盖上银行章后退还企业，用以记账的部分。如果顺转，收到回单即表示货款已划出。如果是逆转，则要等两天左右才能知道货款是否真正划到账。所以持支票诈骗往往利用银行划账的时间差。进账单虚线右半部分持票人一栏填写本公司资料（名称、开户行、账号），出票人一栏填写开出支票方资料（名称、开户行、账号）。第二节现金的管理及核算（一）现金的管理企业为了加