开源节流方案报告.docx

1、行政部开源节流工作开展2012年公司上下将实施预算化管理模式,管理的前提是需要严格控制费用支出的；另外， 开源节流，顾名思义就是增加收入、节省开支。公司要增加收入，主要的还是靠提升销售额和 利润率；而节省开支，则要靠公司每一个部门都要从自身着手减少开支、节约成本和提高工作 效率。通过削减采购成本、控制办公费用、提高生产率、精简管理机构、降低失误率、控制各 类行政开支等措施,确实做到成本和管理都要有效益,这样才可达成公司实行开源节流的目标。从现在起，各部门、每一个员工都要行动起来，从思想上牢固树立开源节流意识，认清开 源节流重要意义，做好开源节流工作。从自我做起，从现在做起，从身边的每一件小事做

2、起， 节约一张纸、一度电、一滴水，逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好文化氛围。一、严格控制日常各项费用的支出：(需要全体员工的共同努力)办公费用1、 节流(1)行政部会实行相对严格的办公用品询价，进行不定期简单询价及季度询价，直接 降低费用成本。领用制度原则上文件框、文件夹、订书器、尺、电话机、计算器、美 工刀等耐用品在领用后2年之内就不再给予领用(特殊情况除外)。一些可以做到以 旧换新的文具例如水笔芯、色带、记号笔等严格做到以旧换新。一些易耗品如铅笔、 橡皮、固体胶、荧光笔等也要响应公司的号召，限量领用，节约使用；(2) 2012年公司开展预算管理模式，行政部也将进行物资配发制度改革，如：申请

3、办 公用品及清洁用品可根据以下流程办理：办公用品申请-部门经理审核-行政部汇总-总 经理/副总经理审核-购买-入库-出库；让各部门充分理解预算和节约的管理模式，最 终达成费用控制的目的。预计2012年上半年新的申购模式将比2012年下半年费用节 约20%左右；(3)打印复印。统一到行政部登记打印，控制乱打费纸费墨现象。对打印纸进行2次 利用；多用互联网、内部网，减少纸张的使用。(4)除行政部打印量大的部门使用墨盒打印，其他部门尽量使用连供系统降低墨盒成 本；(5) 一次性纸杯可外来客人使用，公司人员只可使用自己的水杯；(6)每一位有电脑每天一上班必须打开邮箱和登录工作RTX,能用邮件和RTX交

4、流就 不要用电话和传真来交流。(7)离开座位及时关闭电脑显示器；(8)可以不开照明就能办公的就不要开照明；(9)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等；(10)天气热时，开空调就关闭门窗。并严格按照规定温度开启；明确空调开启和关闭 的时间。2、 开源(1)统一回收办公用品办公设备外包装及不可利用的打印纸，进行外卖，增加额外 收入；(2)回收夏季招待客户饮用的矿泉水瓶进行外卖；(3)公司施工现场的废铁废弃物统一回收外卖；车辆费用：1、节流(1)合理控制各部门车辆使用，进行里程数登记控制公车私用，对所有车辆办理加 油卡部分经常出差车辆办理ETC；便于行政部控制车辆加油是否合理，出差是 否按照公

5、司规定行驶；(2)联系长期合作的车辆定点维修保养供应商，降低公司车辆保养维修费用；(3)建立自己的临时洗车处，由司机自己洗车，减少车辆洗车费用；(4)每月对车辆费用进行分析，对每百公里耗油费用大的司机进行公布，加强改进 意识，降低耗油费用；(5)行政部统一按照提前派车管理制度，同一路线进行拼车，降低车辆费用；(6)车队长统一培训司机对小维修小保养自行处理，并定期检查维护，降低维修成 本；2、开源(1)车辆维修保养需跟换的零件统一带回，经车队长检查外卖上交；交际应酬费：1、节流(1)多家询价寻找最合理价格，并进行不定期市场询价，降低购买成本；(2)联系多家酒店合作伙伴，享受酒店对企业的优惠费用；

6、(3)建立自己的临时客房，对于派至事业部学习的统一安排至客房休息；(4)入住及招待必须经过领导审批行政部统一安排,根据级别及实际情况合理安排, 减少不必要的浪费；(5)外部用餐统一携带公司采购的烟酒降低成本；(6)临时突发性招待由部门经理签字，有预见性的招待必须部门经理签字总经理审 核后方可领用，减少不必要的浪费；(7)尽量让供应商免费提供必要设备，如存放茶叶的冰柜等，降低公司成本；(8)外来客户送礼的物品统一上交行政部，用于对外招待；(9)将招待用品存放在行政部使用后支付费用，避免购买过期浪费现象；2、 开源客户赠送的礼品，在无法进行对外招待的同供应商协商进行外卖或者跟换成本 部门实际需求的

7、；宿舍：(1)人员增多板房面临居住不能满足需求，根据实际情况制定相关租赁方案比新 建板房降低了 74034元(详细请见附件)；(2)对宿舍用电进行不定期检查，减少不必要的浪费；食堂：L节流(1)对食堂供应商菜价每月进行市场调查,每季度进行供应商询价，降低购买成本；(2)行政部严格控制食堂浪费现象，进行不定期检查督促；2.开源(1)每月外卖食堂剩菜剩饭；(2)对于携带家属用餐人员进行适当收费；其他1、行政部联系纯净水供应商，按照300人两天用水量降低费用220元；2、明确空调开启和关闭的时间；3、日常费用报销执行公司财务管理制度，费用报销审核依照制度，严格把关；4、支付的款项尽量要求开具增值税专

8、用发票，增加抵扣的额度，合理避税。 项目资金合理使用，提高资金使用效率，尽量少花钱多办事，办大事采取月结年 结形式；5、除公共区域外本部门的卫生由部门人员自行打扫，降低保洁人数减少公司成本；二、以下是2012年度半年度费用及2012年预计需下降的目标确认书:部门2012年上半年 度费用2012年目标预计降低下降比例签字确认办公用品费236255.82189004.6847251.16420%汽车费用205709.95164567.9641141.9920%交际应酬费153291.8122633. 4430658.3620%食堂费用262197.86209758. 28852439.57220%

9、饮水费用227509102184040%三、具体实施要求:(1)本部门要认真组织员工学习开源节流对公司、对工作的重要意义，树立开源节流意 识。(2)本部门要组织制定开源节流方案，要认真细致的将每一项开源节流工作落到实处， 分工明确，责任到人。(3)各本部门将严格控制办公经费，充分利用现有资源，做到物尽其用。购买办公物品 要遵守申购程序,实行计划采购的原则。行政部要严格执行核价程序,做到货比三家， 以最实惠的价格最好的质量来采购物品，要明确办公用品消耗标准，实行资源定额使 用、领用，定额管理。能够调配的要优先调配使用，减少重复配置。对非生产急需的 物品，要暂缓采购，优先保证生产需要物品采购。(4

10、)加强办公设备、办公电脑仪器的管理，要严格按照设备操作说明进行操作加强办公 设备、办公电脑仪器的定期维护和保养，延长其使用寿命；避免不必要的设备使用， 及时更新能耗大、维修费用高的设备，降低维修成本。(5)加强办公用品管理，要避免不必要的材料打印、印刷，减少文件数量，控制文件份 数，提高公文质量，减少、杜绝重印文件；提高印刷质量，打印机、复印机墨粉要 做到完全耗尽方可更换；各种办公用品耗材能回收的，要做到全部回收利用。节约 每一张纸，注意复印纸的再利用，复印或打印时要双面使用纸张，公司函头纸仅限 对外文件使用；提倡无纸化办公，充分利用公司办公自动化网络、邮件传递接收文 件资料进行办公，修改文稿

11、要尽量使用电子媒介在电脑上进行修改，减少重复打印 次数，降低纸张消耗；要积极提倡使用钢笔，减少圆珠笔及其他一次性签字笔的使 用量；完善办公消耗品、耐用品领用的管理办法。(6)加强办公电话管理，不得使用办公室电话办私事和聊天，联系业务使用电话时，语 言要简洁明了，能用网络沟通的尽量采取网上沟通，或用其它交流形式，降低电话 成本。(7)节约用电，工作人员要充分利用自然光照，减少照明能耗；工作完成后要及时关掉 计算机主机和显示器，切断电源；离开办公场所时间较长、中午和下班时要随手关灯； 严格控制空调的使用，尽量不使用空调降温,无特殊情况,未到指定温度不得使用空调。(8)节约用水，全体员工要节约每一滴

12、水，避免人离水未关等现象发生。(9)加强车辆管理，降低车辆运行成本，要计划使用车辆，充分有效利用车辆，要多办 事少用车，用车时要多办事，避免小事用车，重复用车等情况，以减小车辆损耗、油 料开支等，降低成本。(10)要充分盘活公司现有资产、资源，节约开支，降低成本。各部门、各项目员工也应 充分发挥主观能动性，发扬主人翁精神，发挥宣传效应，积极配合公司做好市场经营 工作，抓紧时间完成项目成果，及早回收合同款项，多为公司生产、经营、管理工作 献计献策，为公司开源节流多做贡献。(12)行政部每月要对每种费用开支分门别类进行统计，组织相关部门和人员进行分析， 对于不合理的或有压减空间的提出来，作为下一个月进行低减的目标和任务。开源节流工作是公司降低成本、增加效益的一项长期的工作任务，建设节约型企业是走精 细化管理道路的必经之路。作为行政后勤部门，我们要以高度的责任感和事业心，降低成本为 突破点，开拓创新求发展，同心协力度难关。行政部