1、 物料准备清单物料名称数量责任人备注会议方案及会议流程表5份会议现场会务组主持、主讲、主办、现场互动人员各一份润来 幸福森林 怡康居会场音乐若干会前客户进场播放用空白名片（怡康居）3盒现场签到无名片客户用主持串词1份会展证300份手提袋若干主题演讲稿PPT1份电子版王总用X展架5个酒店门口、电梯口和会场四个角落新品样机若干润来 幸福森林怡康居产品资料若干会议用薄荷提神糖若干用于现场客户听课过程疲劳食用提神礼品（抽奖及小礼品）若干客户现场反馈表若干投影仪1台或与确认酒店方提供数码相机或摄像机1-2台数码相机备好2台及电池演示电脑3台安装好CRM产品各版本，现场演示笔记本电脑1台用于主讲台使用酒店
2、方确认横幅2条酒店入口大门及会场主席台抬头邀请记录表各1份会议邀请、接待会务组邀请过程中填写，会议前提交一份给会务组重点意向客户邀请表3份邀请函1份签到表1份配合重点意向客户表、记录完整客户信息多插口插线板2-3个酒店方准备或自备宽带线1条长度要能够拉到主讲台音响、话筒（2个）、投影1套话筒为无线的请赐名片牌、名片托盘2个指引牌、签到台1个酒店大堂及入口处抽奖箱1个物料名称数量责任人备注签到笔5支备用3支嘉宾牌7个备用2个工作证20个工作人员用胸花10讲台鲜花1花篮8组产品展示牌2润来 幸福森林新品矿泉水8箱铅笔300个茶点水果200人份剪彩拉花 1礼炮8气球若干剪子 1托盘4糖果若干大巴车1辆接送客人
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