客户服务部工作总结.docx

1、客户服务部工作总结【客户服务部工作总结】武汉福赛德物业管理有限公司2013 年客户服务部工作总结2013 年对于福赛德物业来说，可以说是飞速成长和大跨越、大 发展的一年，也是公司全员在不断改进、提升和完善各项管理机制的 一年。客户服务部作为一个成立仅半年的职能部门得到了公司领导的 关心与支持，同时也得到了公司各职能部门、项目管理处及地产事业 部其他职能部门的大力支持与协助， 通过部门员工半年来的努力工作， 各项工作制度、流程、培训不断得以完善和落实，各项目管理处质保 维修、 规划设计施工缺陷整改、 房屋交付、 装修违建管理、 服务品质、 社区文化建设不断推进和发展，秉承集团公司“2013 客户

2、年”及福 赛德物业“全心全意为客户服务”的理念，始终以客户的物业保值增 值、为客户提供良好的工作、居住、经营环境作为部门员工的工作准 则。新年将至，回顾这半年来的客户服务工作，有得有失，有合作也 有争吵、有辛苦也有汗水、走了不少弯路也探索到不同捷径。共同取 得了阶段性的成果和经验， 为后期其他项目的客户服务工作奠定了基 础。现将今年的工作总结如下（一）2013 年度工作成果及计划完成情况 一、各项目管理处质保维修、规划设计施工缺陷整改 1、质保维修、规划设计施工缺陷整改是客户服务部的重要工作 之一，在地产客户服务中心的大力指导及支持下，按照奥山地产工 程维修服务程序、奥山地产客户投诉处理程序、

3、奥山维修组 武汉福赛德物业管理有限公司维修扣款、签证工作程序及其他岗位说明书、作业指导书组建了欧 5 期、V 公馆、怡江苑、怡君苑、怡景苑、CC 尚品、黄石奥山星城等 项目的维修组，并确定维修组成员。以上维修组承担了奥山地产旗下 所有商品房、还建房质保期内的质保维修工作。从 2013 年 6 月 5 日截止到 2013 年 12 月 19 日， 5 期、 公馆、 欧 V 怡江苑、怡君苑、怡景苑维修组累计受理维修诉求 1721 户 1952 条。其中：欧 5 期 74 户 84 条、V 公馆 655 户 717 条、怡江苑 500 户 503 条、怡君苑 177 户 284 条、怡景苑 315

4、户 364 条。累计关闭维修 70 户 80 条、648 户 707 条、300 户 353 条、155 户 255 条、298 户 346 条。维修完成情况见下表：2013 年质保期内客户报修处理情况统计表项目管理处欧景苑 5 期 V 公馆 怡江苑 怡君苑 怡景苑报修户数 报修条数74 655 500 177 315 1721 84 717 503 284 364 1952已完成维修户数70 648 300 155 298 1471已完成维修条数80 707 353 255 346 1741维修关闭率95.20% 98.60% 70.20% 89.80% 95%合计注：该数据日期为 2013

5、.6.52013.12.19，维修关闭率是以报修即完成维修条数为基数。经统计分析，在这 1952 条客户报修中：部品报修 11 条、电气工程报修 272 条、给排水报修 137 条、公共部分报修 148 条、裂缝报修 220 条、门窗 工程报修 538 条、土建渗漏报修 558 条、卫生洁具报修 2 条、装饰工程报修 66 条。质量类别统计见下表： 武汉福赛德物业管理有限公司2013 年质保期内质量类别统计表项目管理 处欧景苑 5 期 V 公馆 怡江苑 怡君苑 怡景苑 合计 总计质量类别 部 品0 10 1 0 0 11电气工程19 27 163 50 13 272给排 水1 25 21 21

6、 69 137公共部分0 126 9 4 9 148裂 缝2 124 28 39 27 220门窗工程 土建渗漏 卫生洁具 装饰工程10 178 136 82 132 538 1952 51 209 104 81 113 558 0 2 0 0 0 2 1 16 41 6 2 66在日常工作中，客户服务部对各项目管理处维修组不断培训，使 维修组成员能按照奥山地产客服中心的支持性文件要求完成质保期 内维修工作， 同时客户服务部积极协助各管理处与奥山地产武汉城市 公司项目部、客户服务中心、工程管理中心、成本合约中心、研发设 计中心、各项目工程总包及分包单位协调沟通，积极落实各种质保期 内整改维修工

7、作。2、由于目前地产事业部在规划设计、施工安装、监理、验收移 交等环节对物业管理的认识及重视不够， 导致项目交付后对物业管理、 设施设备维护、物业运营成本、安全隐患等造成诸多影响。为此，客 户服务部从业主与非业主使用人及物业管理和运营的角度出发对物 业规划、楼宇设计、设备选型、功能规划、施工监管、工程竣工、验 收接管等问题以工作报告、 工作联系函、 请示函、 对地产事业部台账、 武汉福赛德物业管理有限公司地产事业部例会议题等向地产事业部进行多方面的反馈及跟进落实， 同时提出合理方案和建设性意见。截止到 2013 年 12 月 19 日，2013 年度客户服务部共发送工作报 告、工作联系函、请示

8、函 164 份。其中：工作报告 5 份、工作联系函 151 份、请示函 8 份。3、客户服务部全年共处理的重要及典型客户投诉 7 件，客户投 诉最为集中的是工程质量及销售服务，其中分别为1) V 公馆 D1-2-3401 王飞家中多处墙面、天花阴角渗水问题； 2) V 公馆 D3-2901 易新建家中墙面多处渗水、裂缝问题； 3) V 公馆 20#商铺刘聘婷商铺墙面及天棚多处渗水问题； 4) V 公馆 D2、D3、D4、D5 栋楼 5 号房阳台与售房合同约定标准 不一致赔付事宜； 5) 欧景苑 5 期 A-101 唐莉家中水泵房噪音问题； 6) 欧景苑 5 期 A-2902 齐婧媛 家中墙面及

9、天花阴角多处渗水问 题； 7) 怡江苑 C-2-203 王文华家中因排污管堵塞导致反水赔付事宜； 二、客户服务各项制度、流程、操作手册、培训等客服体系建设 1、2013年对于客户服务部而言是建设性的一年，很多工作刚刚 起步及开展， 公司领导及各项目管理处对客户服务部赋予了很大期望。部门全员按照公司的发展思路及理念发扬努力学习、不耻下问、积极 武汉福赛德物业管理有限公司进取、端正态度的精神不断摸索出新的管理方法及经验，为各项目管 理处的客户服务工作保驾护航。2013年在客服体系建设方面也取得了 一些成效。2、部门成立之初在胡立君及虞成姝两位培训师的组织下，客户 服务部对各项目管理处客服、保洁人员

10、组织培训 13 场次，外出参观 学习 1 次，共计 156 人次。其中保洁工作完成保洁人员入职培训、仪 容仪表、小区及售楼部保洁服务标准、组建各项目保洁部门架构、组 织参观学习武汉奇峰石材护理公司石材展示及设备演练中心、 协助完 成恩施项目开荒保洁以及保洁培训考试等工作； 客服工作完成客服职 业道德、职业规划、客餐接待、仪容仪表、行为规范、建立客服人员 工作标准以及客服培训考试等工作。3、为了提高各项目管理处工程维修组的工作效率，保障维修程 序的正常运行，客户服务部联合地产客服中心对欧 5 期、V 公馆、怡 江苑、怡君苑、怡景苑、黄石奥山星城、CC 尚品等项目管理处共集 中组织工程维修、签证扣

11、款培训、答疑 11 场次，共计 98 人次。客户 服务部深入各项目管理处现场组织维修程序培训 8 次， 共计 56 人次。通过不断的培训及指导， 让各项目维修组成员充分理解透彻质保维修 程序、流程、报表的填写以及软件录入等。4、编制智能物业管理系统维修诉求登记操作手册、VIP 客户拜访方案客户满意度调查方案 、 等操作操作性文件及制度， 配合品质管理部编制 商铺装修服务流程 配合集团风险控制中心、 ， 武汉福赛德物业管理有限公司地产成本合约中心、客户服务中心等部门编制奥山地产总包工程质 量保修协议、分包工程质量维修协议、维修保养协议等规 范化文件。5、在部门业务和团队建设方面建立了客户服务部岗

12、位说明书、 工作职责、 部门组织架构、 培训计划等， 在后期将建立部门工作流程、 各岗位工作流程、部门激励考核制度、客户回访制度、物业管理投诉 处理程序、客户资料收集整理制度、物业管理法律法规、政策宣传制 度等。同时加强部门档案管理，对各种文件进行整理、归类、装订和 存档。在部门内倡导互相补位、互相支持的工作氛围，在一个项目需 要帮助时能够及时组织部门力量进行支持与协调。6、为了了解公司的优势竞争力及劣势，探索提升物业服务品质 内容，倾听客户心声及建议，增进企业与客户的沟通渠道,发掘客户 的潜在需求，提升客户满意度与忠诚度，为公司运营决策提供数据分 析。客户服务部在公司领导的组织下计划对各项目

13、进行2013年度客户 满意度调查，此次调查将涉及到奥山星座、欧5期、V公馆、怡君苑、 怡江苑等项目，对调查结果将进行数据分析，通过调查活动，发现影 响客户满意度的关键因素并制定有效的客户满意策略， 满足客户的要 求并争取超越客户期望值。坚决执行 “全心全意为客户服务” 的理念。三、 其他工作 1、针对各项目管理处工作中存在的一些流程不顺、职责不清、 协调不力的问题。由部门牵头协调相关部门解决的各项目管理处的专 项问题和遗留问题， 通过组织专题会议的方式提高解决问题的效率及 武汉福赛德物业管理有限公司力度。7 月 26 日组织召开 K1-1 项目总包及分包单位会议， K1-1 在 从 项目开始，

14、 在会议上向各施工单位项目负责人传达奥山地产及物业公 司的维修、投诉处理要求及精神，要求各承建单位按时保质保量履行 维修义务。同时每周二召开由地产客服中心及客户服务部组织的物业 维修组碰头会，通过碰头会达到信息传达有效、任务落实具体、问题 解决及时的目的。使各类专项问题及遗留问题能有跟进、有推进、有 落实。2、 奥山世纪广场在奥山集团的全力打造下在 11 月 16 日盛大开 幕，客户服务部配合奥山商业管理有限公司、K2-1 项目部、物业项 目部、 品质管理部对商户装修相关协议的签订、 装修现场管理、 巡查、 整改、装饰建材及垃圾清运提供有力的支持与服务，协助品质管理部 编制了相关装修协议、制度

15、、表格及流程等支持文件。3、配合运营中心、技术中心、行管中心对怡景苑、CC 尚品、黄 石奥山星城房屋交付制定及提供交房方案、分户验收记录及整改、物 业服务协议、两书、人力增援等相关服务与支持工作。及时与地产事 业部、物业项目管理处沟通、协调，解决交房前期影响交房计划节点 的专项问题。4、2013年，客户服务部继续贯彻服务广大客户、服务各项目管 理处的指导思想，在做好客户服务的基础上，尽量摆脱客户服务工作 的局限，2014年，将积极开展主动服务提升公司的客户服务水平。1） 主动配合品质管理部补充、 、 完善物业品质管理标准及细则； 2）、主动配合各项目管理处物业管理费、临时电费以及其他费 武汉福

16、赛德物业管理有限公司用的收缴工作； 3）、根据近 2 年来奥山地产各项目的规划设计、施工缺陷，主 动为技术中心、设备管理部提供物业管理前期工程介入的标 准、要求及细则；完善物业的使用功能，改进、改善物业的 具体设计，便于日后物业管理，为竣工验收和接管验收打下 基础 4）、主动组织各项目维修组在项目交付阶段（6个月12个月） 对空臵房、未出售房、未装修房进行排查，统计房屋质量问题 并开单维修。制作各项目工程质保期统计明细表，（12 个月24个月） 在各总包、 分包工程质保期到期之前发出通知， 由客户报修房屋质量问题并开单维修；（二）客户服务工作中存在的问题及改进计划 一、进一步加大“全员客服”理

17、念的执行与落实 经过半年的质保期内维修、规划设计整改工作发现：部分总包及 分包单位项目负责人对客户服务的重视程度不够，带有回避、逃避、 甚至抵触的态度，在处理客户报修、投诉时工作协调难以打开局面。而目前各项目维修组受理的客户报修、投诉75%是关于工程质量问题 的，这是公司提升服务品质从而增强竞争力的重点和关键。这些承建 单位一是推卸责任，常常以“这是建筑通病”、“出现这样的问题正 常”等简单方式来对待客户的报修与投诉；二是敷衍了事，维修方案 差、投入技术能力差，导致维修质量不高出现反复维修；三是维修响 武汉福赛德物业管理有限公司应不及时，部分质量问题几分钟就能解决，但偏偏要拖上几天、十几 天甚

18、至要几个月，甚至完全不履行维修义务。针对以上暴露出的典型问题，需要不断培训灌输“全员客服”的 理念,通过各项目维修组成员的日常工作影响所有总包及分包单位项 目负责人。通过沟通、交流、工程维修明细表、维修日报表不断向这 些项目负责人传达施工过程中所出现的问题对奥山集团提升客户满 意度与忠诚度、 奥山地产合作伙伴、 工程进度款与质保金结算的影响。二、完善工程质保维修、扣款签证工作? 目前各项目维修组承担了奥山地产旗下所有商品房、 还建房质保 期内的维修工作。维修组小部分成员对质保维修工作也存在推卸、敷 衍的现象。主要体现在报表数据不能及时正确的录入、维修过程中没 有跟踪、不能及时向客户反馈维修进度

19、及结果、将扣款签证程序当做 杀手锏等。针对以上问题，首先不断对维修信息员加强培训与考核，因为维 修信息员从报修到关闭是贯穿全程的， 所有的维修是必须体现在物业 管理软件里的， 最终是以维修明细表和维修日报表的数据为结果导向， 这些数据真实反映了整个维修组的工作水平和能力。其次是加强对项 目主管维修工程师及维修工程师的培训， 按照奥山维修组岗位说明书 的要求严格执行维修流程， 做到报修能上门查看、 与客户能良好沟通、 维修方案能参与制定、维修过程能及时反馈。同时客户服务部也一直 对各种复杂维修全程介入， 帮助各项目管理处通过沟通协调维修单位 确定维修方案、预算以及客户的沟通解释工作。 武汉福赛德

20、物业管理有限公司三、建立顺畅的工作流程和部门分工，提高工作效率 通过技术中心对公司 OA 的不断开发，使各项目管理处与总部各 中心、各职能部门之间能及时、高效、快捷的处理各种问题及信息共 享。OA 中工作报告及工作联系函的目的主要是为了解决各项目管理 处的管理层、执行层无法决策、解决亟需总部各中心各部门协助的专 项问题。但部分员工遇到问题无法判定、无法甄别、没有解决方案、 没有协调组织能力，所发的工作报告目的不明确、数据信息错误、不 全面的现象屡屡出现。抱着“会哭的孩子有奶吃”这一思想：反正发 给总部去解决，总部会帮忙组织协调沟通，自己就什么都不用管，也 没有责任！ 同时在公司对工作报告审批效

21、率进行考核的情况下将工作 报告视为“烫手山芋” 。针对以上暴露出的问题，客户服务部将尽快联合品质管理部对 OA 工作报告上报总部发函解决的工作流程及职责尽快划分，编制 OA 工作报告、工作联系函审批制度，确定各部门、各项目管理处的责任 和义务范围。打破各种依赖、懒惰思想，提高工作效率。四、客户服务体系的建立与完善 2013 年，在公司领导的决策下决定通过 ISO9000 国际质量体系 认证。这对公司提高企业管理水平、竞争力、美誉度、降低企业运营 成本、持续改进满足客户需求与期望值具有重大的意义。客户服务部 将在 2013 年客户服务体系的基础上联合品质管理部不断编制、 补充、 完善客户服务制度

22、、流程、作业指导书等体系工作。 武汉福赛德物业管理有限公司2013 年即将过去，在这一年工作中遇到很多困难与压力，但是 客户服务部化压力为动力， 这才是激励我们一直以来不断进步的根本。在不断的进步中我们得到了很大的发展，在过程中我们也有阵痛，但 是这些都是暂时的，长远的发展才是公司一直想要的结果!相信在 2014 年我们会做的更好！武汉福赛德物业管理有限公司客户服务部 刘帆二 0 一三年十二月二十日 【客户服务部工作总结】客服部年度工作总结 2013 年客服部年度工作总结 2013 年的工作已接近尾声，一年来，在公司经理室的正确领导下，各部门同仁齐心协力， 共同努力，客服工作取得了一定的成绩。

23、今年以来，公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重，实现两手抓，齐抓共管的管理模 式，带领客服全体员工，团结奋进，客服管理工作取得了一定的成绩，客服水平也有了一些 根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为 中心的服务向以客户为中心的服务转型 ,不断提升服务水平,创造客户价值 ,积极承担社会责 任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标，在做好本职 工作的同时做好服务创新，体现在以下几个方面。一、在制度建设方面，继续加强客户服务基础管理工作，进一步完善相关管理制度 1、主要从“内强素质、外树形象”着手，通过狠抓公司各岗位人员素质

24、，进一步提高客户 满意度,树立公司良好的对外形象。一个优秀的团队须有一个素质、 技术过硬的服务队伍， 今年以来， 我部着重从完善制度着手， 通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度，以进一步提高客服人员综合素质。针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题， 我司客户服务部着力抓好 全体客户服务人员的服务规范性， 并从加强服务意识、 强化服务执行标准等几方面对客户服 务人员做了一些强化训练，加大了现场监督考核力度，现场检查，现场指导，并予以相应处 罚。通过一系列的措施，使柜面人员加大了操作的规范性，服务礼仪的执行上也有了一个很 大的提升，也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用

25、。2013 年 6 月，总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试，我部全体人员 13 人参加，合格 9 人，持证率达 70%。此次全国系统的柜面人员考试，加强了客服人员对专业知识的学习， 也提升了客户服务部的服务质量。二、强化业务制度学习，树立执行理念，确保制度执行力全面有效开展 为进一步强化公司业务管理制度执行力建设， 从制度上为业务发展提供坚强保障， 客户服务 部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度， 进行了认真梳理及汇集， 并制 定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划， 按照学习计划， 定期组织客服人员通过集中 学习和自学的方式全面、 系统地对相关业务管理进行了学习， 要求所

26、有参加人员认真做好学 习笔记、进行测试并撰写学习心得；根据测试及检查情况，要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发，树立了强化风险意识，确保了此项工作的全面有效开展，切实提高了我司制度 遵循和依法合规经营的自觉性。三、以服务为本,促进销售，把日常业务处理和服务工作相结合 我司按照上级公司文件精神，面向所有客户推出国寿“1+N”服务计划。旨在通过举办客户 服务活动,不断密切公司与客户的关系，进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组，并加强了对此项工作的宣传力度，按 照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚

27、度，进一步提升公司服务水平，充分维护了客户权益，树立了公司良好社会形象。并通过上 门送赔款等一系列的优质服务， 为业务员的展业工作提供了很好的基础， 也为加强我司与代 理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、 提升 了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。四、从服务的本身出发， “一切为了客户着想” ，不断创新服务内容 1、积极配合分公司做好 VIP 客户工作 为了进一步构建公司 VIP 客户服务体系，为 VIP 客户提供附加值服务工作，分公司开展了 面向全区 VIP 客户提供特约商家优惠服务的活动，通过此项活动的开展，为树立公司良好 社会形

28、象起到了一个良好的作用，在一定程度上提升了公司的知名度。2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新，积极为学生险业务拓展工作做铺垫，继续 加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度，真正体现公司人性化的理赔服务。繁忙的工作，有成绩也有不足，在做好总结的同时，要不断改进，现就不足与差距结合 2009 年的工作如何进行改进做如下安排一、 抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作， 继续做好客户服务部人员特别 是新人的专业知识及技能的培训,提高服务人员的整体综合素质。针对客户服务部今年以来人员调整的客观原因， 客户服务部新入人员对专业知识及业务技能 的缺乏， 2009 年,我部将继续采取多

29、种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的培训,从本 职工作做起,对于相关岗位技能进行专门培训 ,加强所辖人员的职业道德教育,有针对性地组 织和开展业务知识及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件及时进行传达及学习，真正 领会其操作要领，将其运用到实际操作中。通过培训，推行公司综合柜员制，更好的为客户 服务。二、配合公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展，更好地对业务发展 提供强有力的业务支持及后援保障 积极配合公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动，全力促进公司业务持 续、健康地发展。三、以服务为本,促进销售，把日常业务处理和服务工作紧密结合，全面诠释国寿“1+

30、N”服 务内涵 1、配合分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案，保 证此项目的顺利实施。2、保证“两鸿”满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺利进行，同时为了 提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保， 为 2009 年开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增强客户对公司的满意度。3、进一步加强柜面管理工作，营建良好的学习氛围，组织培训与自我学习相结合，建立体 系化的培训教程，鼓励员工不断提高自身综合素质。总之， 客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为根本， 以加强柜面服务质量考核 为重点，以人员管

31、理办法为后盾，以教育训练为基础，积极推进柜面职场标准化建设，不断 创新服务方式， 建立科学、 完善、 严格的品质管理办法和监督、 考核机制， 提高客户满意度， 提升柜面运营能力，防范经营风险，树立中国人寿热情、真诚的服务形象，使柜面真正承担 起中国人寿品牌载体的重任。客户服务工作是一项长期的工作， 如何在激烈的服务竞争中处于不败之地， 真正把对客户的 服务做“好” 、做“永久” 、做到“深入人心” ，并非一个人一朝一夕能够完成的，而是公司 每一个部门整体的工作， 人人都是公司客户服务链的一个关键环节， 我们只有把客户服务各 项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作结合起来,全员服务， 营造良

32、好的服务氛围， 国寿“1+N”服务需要我们每一个客户服务人员去全面诠释, 良好的客户关系需要我们每一 个国寿员工去共同增进， 客户的满意度与国寿品牌知名度及形象的提升将是我们每一个国寿 人的责任与骄傲！ 记得有一位实战培训专家曾说过， “简单的事情重复做，你就是专家；重复的事情快乐做， 你就是羸家” 。客户服务工作是一项长期的、较为复杂的综合性工作，我部将要求所辖人员 在平凡的工作中，不断提高服务意识，营造全员为客户服务的氛围，将简单的工作做成不简 单的事，达到客户、公司、自我的三嬴。 商场年终工作总结及新年工作计划(1) 商场紧紧围绕商厦下达的各项任务指标展开工作，在加强管理、强化意识、开展活动等方面 取得了显著成绩，为商厦的持续快速发展做了很大的贡献。自 13 年开业以来，服装商场时刻以发展为前提，进行了三次大规模的经营布局调整， 提升服装品牌结构，合理利用平效?使得商场能够快步、稳定地发展。今年，我商场紧紧围绕商厦整体部署及 13 年全年工作计划开