1、IT项目立项报告模板 项目名称 项目立项报告文件状态: 草稿 正式发布 正在修改文件标识:Company-Project-PIM-PROPOSAL当前版本:X.Y作 者:完成日期:Year-Month-Day机构公开信息版 本 历 史版本/状态作者参与者起止日期备注 1. 项目概述1.1. 项目定义及价值(收入增长、成本节约、客户满意度提高)提示:用简练的语言说明本项目“是什么”,“什么用途”。根据经验,概念罗嗦含糊的项目很难被用户接受。所以项目定义一定要简练且清晰。1.2. 项目开发背景提示:从内因、外因两方面阐述项目开发背景,重点说明“为什么”要开发本项目。(1)因方面着重考虑:开发方的短
2、期、长期发展战略;开发方的当前实力。(2)外因方面着重考虑:市场需求及发展趋势;技术状况及发展趋势。(3)如果是合同项目,请说明项目的来源。1.3. 项目主要功能和特色提示:(1)给出项目的主要功能列表(Feature Lists)。(2)说明本项目的特色。1.4. 项目范围提示:(1)说明本项目“适用的领域”和“不适用的领域”。(2)说明本项目“应当包含的内容”和“不包含的内容”。2. 市场概述2.1. 客户需求提示:(1)阐述本项目面向的消费群体(客户)的特征(2)说明客户对项目的功能性需求和非功能性需求(3)说明本项目如何满足客户的需求,以及给客户带来什么好处。2.2. 竞争对手2.3.
3、 市场规模与发展趋势提示:(1)分析市场发展历史与发展趋势,说明本项目处于市场的什么发展阶段。(2)本项目和同类项目的价格分析(3)统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额,分析本项目能占多少份额。注意:引用数据应当写明数据来源,最好有直观的图表。3. 项目发展目标提示:说明本项目的短期目标和长期目标,绘制项目的Roadmap。目标必须清晰并且可以度量。4. 项目技术方案4.1. 项目体系结构提示:(1)绘制项目的体系结构(2)阐述设计原理(3)如果有多种体系结构,需比较优缺点。4.2. 关键技术提示:阐述本项目的关键技术,评价技术实现的难易程度5. 项目优缺点分析提示:综合考虑本项目的功能、质
4、量、价格、品牌等因素,分析优缺点。6. 项目的风险分析和应对措施7. Make-or-Buy决策提示: 确定哪些项目部件应当采购、外包开发或者自主研发,说明理由。(2)分析相应的风险。8. 项目计划8.1. 项目团队提示:说明项目团队的角色、知识技能要求、建议人选、人数、工作时间,如下表所示。角色知识技能要求建议人选、人数工作时间项目经理需求开发人员 系统设计人员 编程人员 测试人员质量保证人员配置管理人员服务与维护人员8.2. 软件硬件资源估计提示:(1)估计项目所需的软件和硬件资源,说明主要配置。(2)说明以何种方式获得,如“已经存在”、“可以借用”或“需要购买”等。(3)资源的级别为“关
5、键”、“普通”两种,如果关键资源不能及时到位,可能危害项目。资源名称级别详细配置获取方式费用关键关键普通普通8.3. 成本估计提示:估计项目的“人力资源成本”、“软硬件资源成本”、“商务活动成本”等等。条款成本(人民币)备注人力资源软硬件资源差旅费会议费接待费协作费8.4. 进度表提示:绘制项目开发的进度表(建议用Gantt图)9. 市场营销计划9.1. 项目赢利模式和销售目标提示:(1)给出项目的赢利模式和价格结构(2)给出短期和长期销售目标9.2. 促销和渗透方式提示:常见的促销和渗透方式有 出版书籍,树立权威。 建立网站,用户可以下载项目试用版和一些资料。 在各大学BBS或专业性的论坛网
6、站上宣传。 到一些专业性报纸、杂志、网站上上做广告。 将项目试用版和资料赠送给老客户和潜在客户。 参加专业性的会展、研讨会,宣传项目。 通过朋友联系潜在客户,推销项目。 与政府、行业协会合作推广。9.3. 销售方式和渠道提示:常见的销售方式和渠道有 直销。本公司有关人员和客户直接联系,销售项目。 代理商或办事处。除公司所在地以为,在其他 IT 发达的大城市寻找代理商。当公司业务在该地区达一定规模后,设立办事处。 个人销售。个人推销本公司的项目,促成交易者,给予销售提成。 联盟。与其他相关公司合作或联盟,实现优势互补,争取更多的客户。10. 成本效益分析提示:(1)总成本是项目开发、营销、维护的成本之和;(2)效益包括“可量化的经济效益”和“不可量化的好处”。11. 总结提示:给出清晰的结论,便于上级领导决策。12. 评审意见:1、分管高管意见2、总经理评审意见
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