各类档案归档范围保管期限密级表.docx

1、各类档案归档范围保管期限密级表附件一（1）文书档案归档范围、保管期限、密级表序 号归 档 范 围保管期限密 级一行政管理类1企业及所属单位的设立、变更、撤销的请示、批复、注册、登记、审报、评审、验证等文件材料永 久机 密2企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材料永 久机 密3企业董事会、股东会、其它有关企业管理机构的会议纪要永 久绝 密4企业发展规划、管理制度永 久秘 密5企业年终（半年）总结、年度工作计划永 久秘 密6集团文件、工作会纪要、重要的简报、通知、通告等永 久秘 密二劳动人事类7招、录、转、解聘、培训等文件材料永 久机 密7.1入职审批表、登记表、评估表7.2个人简历7.

2、3转正（人事变动）评估、审批表及其它有保存价值文件材料8定编人员职位说明、岗位职责、特殊状况说明永 久机 密9机构设置、职务任免、职工花名册、绩效考核定 期机 密10人事管理定 期机 密10.1原单位离职证明10.2正规医院出具的身体健康检查报告。10.3身份证、毕业证书、职称证书、荣誉证书等复印件10.4劳动合同（保密协议、廉政协议、制度学习确认单）及其它有保存价值文件材料三财务管理类11财务管理、资产管理、资金信贷、税收审计等材料永 久机 密12集团内部审计部门的月度、季度、年度审计报告定 期机 密13企业上市规划、运作方案永 久机 密13.1拟上市公司业务发展战略规划13.2集团业务、资

3、产、财务重组改制上市操作方案13.3拟上市文化旅游业务发展规划13.4制定的管理层持股方案13.5基金设立方案及其它有保存价值的文件材料14各种合同、协议、法律事务、民事判决书永 久机 密四综合类15社会公益事业统计表及相关文件材料永 久秘 密16先进集体、劳动模范、先进工作者材料永 久秘 密17各种重要会议、活动的声像材料、企业宣传材料永 久秘 密18大事记永 久机 密19组织机构沿革永 久秘 密20春光报刊、报刊杂志网络上关于春光的文章报道永 久秘 密21其它有保存价值的文件材料永 久附件一（2-1）基建工程档案归档范围、保管期限、密级表（二级开发项目）序 号归 档 范 围保管期限密 级一

4、决策立项文件1项目建议书（代可行性研究报告）及批复文件永 久机 密2专家对项目的有关建议文件、评估研究资料永 久机 密3有关立项的会议纪要及批示永 久机 密二建设用地文件4规划意见书及附图永 久机 密5建设用地规划许可证、附件及附图永 久机 密6国有土地使用证及出让合同永 久机 密7北京市城镇建设用地批准书永 久机 密三勘察设计文件8工程地质勘察报告永 久机 密9土壤氡浓度检测报告永 久机 密10建筑用地钉桩通知单永 久机 密11验线合格文件永 久机 密12施工图审查通知书永 久机 密13审定设计方案，有关环保、人防、公安消防、交通、市政、电力、园林、文物、教育、通讯等部门的审查意见及协议永

5、久机 密四招投标及合同文件14勘察、设计、施工、监理招投标文件及合同永 久机 密15中标通知书永 久机 密五工程开工文件16建设工程规划许可证、附件及附图永 久机 密17建设工程施工许可证永 久机 密六商务文件18工程投资估算永 久机 密19工程设计概算、施工图预算及工程结、决算永 久机 密七竣工验收20建设工程竣工备案表、工程竣工验收报告、建设工程竣工档案预验收意见永 久机 密21房屋建筑工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书永 久机 密22建设工程规划、消防等部门的验收合格文件永 久机 密23竣工资料、竣工图、监理资料永 久机 密八其它文件24工程开工前的原貌及竣工新貌照片永 久2

6、5工程开工、施工、竣工的音像资料永 久秘 密26工程竣工测量资料永 久附件一（2-2）基建工程档案归档范围、保管期限、密级表（一级开发项目）(取得土地中标通知书进入二级开发）序 号归 档 范 围保管期限密 级一投资决策前期文件1项目区域发展理念及发展方向方案永 久机 密2可行性研究报告永 久机 密3签订土地开发框架协议或集体土地租赁协议永 久机 密二土地一级开发前期准备文件4项目区域发展策划定位方案永 久机 密4.1区域旅游发展定位方案(如有)5项目概念性整体规划文本永 久机 密6项目总体规划及控制性详细规划、专家评审会专家名单及专家评审会意见书永 久机 密7市规委会有关项目总体规划及控制性详

7、细规划会议审议文件或纪要永 久机 密8市政府关于项目总体规划及控制性详细规划的批复意见永 久机 密9项目土地权属及现状测量成果报告及电子文档永 久机 密10项目全周期成本目标估算永 久机 密永 久机 密2.10.2 项目安置房建设成本测算永 久机 密永 久机 密11 区域开发运营策略报告永 久机 密12项目一级开发成本策划方案永 久机 密13区域土地开发合约或委托代建协议等永 久机 密三土地一级开发征地拆迁相关文件14项目搬迁补偿安置方案及临时过渡安置方案村民代表大会影像资料永 久机 密15项目搬迁补偿安置方案获得政府审批文件永 久机 密16配合政府对征用地块村民房屋及地面附着物进行清丈确认资

8、料永 久机 密17配合镇征地组与被征地村民领款，被征地户主领取补偿款签订三联单（被征地村民签字按手印）永 久机 密18政府同意下发征用土地公告、征地补偿安置方案公告的批复永 久机 密19与村小组、村委会签订征用土地补偿协议书（该协议均由镇政府与村小组、村委会签订）永 久机 密20与所有户主签订征用土地补偿协议书永 久机 密21与被搬迁安置的村民签订补偿安置协议书永 久机 密22与村委会签订青苗包干协议永 久机 密23镇政府出具征地补偿完成证明文件永 久机 密24征地清表(所有地上附作物拆除)施工单位招投标文件、合同、中标通知书永 久机 密25临时过渡安置方案安置房方案施工单位招投标文件、合同、

9、中标通知书永 久机 密四土地一级开发利用规划调整和农转用批复文件26地质灾害危险性评估与矿产资源压覆情况证明文件永 久机 密27取得市国土局用地环评意见永 久机 密28取得规划指标复函永 久机 密29取得用地红线图永 久机 密30取得新增建设用地指标永 久机 密31委托有资质单位完成地块勘测定界图及勘测定界报告书永 久机 密32市人事劳动保障部门出具的被征地农民社会保障实施情况审核意见永 久机 密33取得拟征土地的权属、地类、面积情况汇总表永 久机 密34被征地单位出具的同意征地的权属证明材料永 久机 密35收回国有土地的，提供收回国有土地协议书等权属证明材料永 久机 密36占用耕地的，需提供

10、国土环境部门的耕地补充方案永 久机 密37具体项目需提供项目用地预审报告书永 久机 密38项目用地占用林地的，需林业部门出具使用林地审核同意书永 久机 密39土地利用总体规划图（局部）建设用地核减图永 久机 密40国土局关于项目地块“一书两方案”批复文件（即用地呈报说明书、农用地转用方案、征收土地方案）永 久机 密41国土局上报市政府关于市国土环境资源局关于办理项目地块用地征收和农用地转用手续的请示永 久机 密42国土局关于项目地块土地利用总体规划建设用地核减，至省国土厅申请调整地块土规的请示函永 久机 密43省国土厅关于市局部调整项目地块建设用地规模边界的批复（同意土地利用总体规划局部调整）

11、永 久机 密44市人民政府出具关于项目地块城市建设用地征收和农用地转用手续的请示函永 久机 密45省人民政府关于地块用地征收和农用地转用的批复意见永 久机 密五土地划拨文件46取得国土局信息中心编制项目权属图、土地利用总体规划图、土地利用现状图永 久机 密47委托有资质单位完成地籍测绘成果报告永 久机 密48国土局出具土地划拨请示函，及市政府同意划拨批复文件永 久机 密六项目安置标准建设文件49项目安置建设标准获得政府审批永 久机 密50安置房及市政基础设施建设基建文件永 久机 密51安置房及市政基础设施验收资料（含竣工资料、竣工图、监理资料及项目电子影音资料)永 久机 密七项目土地收储文件5

12、2根据政府批示有的项目需要取得，市政府关于国土局对地块价值及规划调整的评估意见的批复永 久机 密53根据政府批示有的项目需要取得，规划局根据国土评估意见进行规划调整意见永 久机 密54根据政府批示有的项目需要取得国土局，根据规划局调整依据形成的评估报告永 久机 密55市政府有关收储和进场施工召开协调会议纪要永 久机 密56取得原权属单位同意收储的回复意见永 久机 密57根据权属单位回复意见，协调土地储备中心向市政府发文，并取得相关国土、规划意见永 久机 密58取得市政府同意收储的批复意见永 久机 密59取得权属单位委托我司办理土地分割手续的法人委托书及相关法人证明文件，取得地籍测绘报告(整理并

13、报国土局)永 久机 密60取得土地储备中心关于注销原权属单位土地证相关文件（原土地证注销作废，国土局核发新证）永 久机 密八一级开发土地获取文件61通过集团内部评审土地获取专项报告永 久机 密62宗地勘测定界图及报告书和宗地图(委托资质单位编制)永 久机 密63市国土局出具土地估价报告永 久机 密64土地竞买规划方案、投（竞）标标书、土地招牌挂文件永 久机 密65国土局用地出让方案及相关政府审批文件永 久机 密66取得土地成交确认书（中标通知书）永 久机 密九土地一级开发收益政府返还文件67审计部门出具正式审计报告永 久机 密68财政局上报政府同意返还的办理文件及呈批单永 久机 密69国库局支

14、付的入账凭证永 久机 密附件一（3）会计档案归档范围、保管期限、密级表序号归 档 范 围保管期限密级一会计凭证类1原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年机 密二会计账薄类2总帐（包括日记总账）15年机 密3明细账15年机 密4日记账（现金和银行存款日记账保管25年）15年机 密5固定资产卡片（报废清理后保管5年）机 密6辅助账薄15年机 密三财务报表类（包括各级主管部门汇总财务报告）7月、季度财务报表（包括文字分析）3 年机 密8年度财务报告（决算）（包括文字分析）永 久机 密四统计类9统计计划长 期机 密10统计分析长 期机 密11统计报表和台帐长 期机 密12统计相关材料长 期机 密五其他类1

15、3会计移交清册15年秘 密14会计档案保管清册永 久秘 密15会计档案销毁清册永 久秘 密16银行余额调节表、银行对账单5 年机 密17基础数字汇编永 久机 密附件一（4）生产技术档案归档范围、保管期限、密级表序号归 档 范 围保管期限密级一计划1年度、季度、开发建设综合计划长 期秘 密2向主管部门申请开发建设任务的报告、批复永 久机 密3主管部门要求的一次性报表长 期机 密4商品房建设计划调整表长 期秘 密二标准5工作标准长 期秘 密6管理标准长 期秘 密7技术质量标准长 期秘 密8工程成果标准长 期秘 密9工程使用模板长 期秘 密三质量管理10专业质量保证体系永 久秘 密11创优质量保证体

16、系永 久秘 密12工程竣工验收质量保证体系永 久秘 密13质量管理计划、质量信息反馈永 久秘 密14工程项目管理制度永 久秘 密附件一（5）经营管理档案归档范围、保管期限、密级表序号归 档 范 围保管期限密 级一经营销售1销售商品房合同协议永 久机 密2商品房销售价格表永 久机 密3销售宣传广告合同（创意、设计、小样等）长 期秘 密4房屋住宅使用说明书、房屋住宅质量保证书、产品介绍长 期秘 密5商品房销售计划长 期机 密6市场信息与分析长 期机 密7商品房销售一览表长 期机 密8预售许可证、公产证、房屋面积实测报告长 期机 密9重要的销售策划光盘、音像电子材料长 期机 密二售后服务10自有物业

17、档案长 期机 密11房屋统计一览表长 期机 密12房屋管理及维修报表长 期秘 密13住户反馈信息长 期秘 密14与相关单位签订的合同、协议长 期机 密三项目经营15项目年度计划、总结、报告（方案）长 期秘 密15.1项目关键节点计划长 期秘 密15.2项目二级开发计划15.3项目三级开发计划16总结、报告（方案）长 期机 密17全周期测算指标长 期秘 密18项目绩效考核、考评表（包括绩效目标、绩效评估表）长 期秘 密四其它经营管理文件19战略运营部门的年度、季度、月度的运营类文件长 期秘 密20企业发展部门的工作成果文件长 期机 密附件一（6）序号归 档 范 围保管期限密 级一运输设备1设备开

18、箱单长 期秘 密2车辆的出厂证明长 期秘 密3车辆的使用、维修、保养说明书长 期秘 密4车辆报废记录长 期秘 密5车辆投保单短 期机 密二办公设备（价值二千元以上的）6产品开箱单、合格证长 期7产品说明书、使用说明、维修报告记录长 期8产品报废记录长 期设备档案归档范围、保管期限、密级表附件一（7）声像、实物及电子档案归档范围、保管期限、密级表序号归 档 范 围保管期限密 级一声像1重要活动及重要会议的照片、录音、DV带等永 久机 密2较有意义的活动及会议的照片、录音、DV带等长 期秘 密3项目宣传片的照片、光盘、DV带等长 期二实物4区级或以上部门授予的奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书等永 久5同级部门授予的纪念性实物短 期三电子档案6重要活动的及重要会议的数码照片长 期机 密7重要活动的及重要会议的光盘永 久机 密8集团0A办公软件备份电子档案长 期机 密9办公场所监视录像（随机抽查）长 期机 密