关于市档案馆部分密集架配件和部分库房用品采购项目的竞争性谈判文件模板.docx

1、关于市档案馆部分密集架配件和部分库房用品采购项目的竞争性谈判文件模板关于市档案馆部分密集架配件和部分库房用品采购项目的竞争性谈判文件项目名称：德阳市档案馆密集架部分搁板、挂板、挡书条等配件添制和采购梯子、平板档案推车 德阳市档案馆2019年9月2日第一章竞争性谈判邀请第二章响应人须知一、响应人须知附表二、总则1.适用范围2.有关定义3合格的响应人4.竞争性谈判费用5.充分、公平竞争保障措施三、竞争性谈判文件6.竞争性谈判文件的构成7竞争性谈判文件的澄清和修改8答疑会和现场考察四、响应文件9.响应文件的语言10.计量单位11.竞争性谈判货币12.联合体竞争性谈判13.响应文件的组成14.响应文件

2、格式15.竞争性谈判保证金16.响应文件的印制和签署17.响应文件的密封和标注18.响应文件的递交19.响应文件的修改和撤回五开标和成交20.开标21.开标程序22.成交通知书第三章响应文件格式一、响应函二、法定代表人授权书三、开标一览表四、响应人基本情况表五、响应人类似项目业绩一览表六、服务应答表七、竞争性谈判承诺函八、其他部分第四章 采购项目技术、商务及其他要求一、项目服务内容二、项目服务技术参数及质量要求三、项目验收四、售后服务要求五、工期六、支付方式第五章 评标办法总 则一、评标方法二、评标细则及标准三、废标四、定标第六章合同主要条款一、项目基本情况二、合同期限三、服务内容与质量标准四

3、、付款时间及方式五、验收时间和地点六、知识产权七、无产权瑕疵条款八、履约时间及地点九、履约保证金十、甲方的权利和义务十一、乙方的权利和义务十二、违约责任十三、不可抗力事件处理十四、解决合同纠纷的方式十五、合同生效及其他第一章 竞争性谈判邀请德阳市档案馆部分密集架配件和部分库房用品采购项目的竞争性谈判邀请函各档案装具、生产、经营供应商：德阳市档案馆拟对市档案馆各库房密集架添置挂板、搁板、挡书条、梯子、平板档案推车项目进行供应商竞争性谈判活动，如贵单位有意参与本次竞争性谈判，请及时办理竞争性谈判手续并领取相关资料，并在规定时间内提交响应文件。一、采购项目名称德阳市档案馆密集架搁板、挂板、挡书条、梯

4、子、平板档案推车服务项目二、资金来源：财政资金（已落实）三、服务要求（一）、对现有四楼、五楼、六楼及机关档案室档案库房密集架新增添挂板、搁板、挡书条和平板档案推车（书车），梯子（书梯），确保密集架能满足贮藏档案资料的国家规范，经更换后达到档案密集架国家规范的要求。（二）完成期限：签订合同后一个月内完成。（三）资金费用：25520元，超过25520元为无效投标。费用包括安装配套费、检测费、调试费、配件费、人工费、税费和涉及更换配件时的密集架相关物件移出、复原、打扫工作而产生的清洁费等所有费用。四、响应人参加本次采购活动应具备下列条件：1.具有独立承担民事的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务

5、会计制度；3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；6.法律、行政法规规定的其他条件；7.单位及其现任法定代表人（主要负责人）近三年内不得具有行贿犯罪记录；五、竞争性谈判资料文件获取时间、地点：资料文件自2019年9月2日至2019年9月6日（上午9:00至12:00，下午14:30至17:00，节假日除外）在四川省德阳市档案馆（德阳市庐山南路一段71号）报名领取。过时不予报名。报名前不清楚事宜请先电话咨询。竞争性谈判文件售价：本项目不收取竞争性谈判文件费用（竞争性谈判主体资格不能转让

6、）。响应人领取竞争性谈判文件时须携带以下资料：1、单位介绍信（加盖单位公章的原件）；2、经办人身份证（复印件加盖单位公章，审查原件）。注：供应商自带U盘拷贝竞争性谈判文件电子档。六、响应文件递交截止时间：响应文件递交截止时间：2019年9月11日下午18时（北京时间）。响应文件必须在截止时间前送达规定地点。逾期送达或密封和标注不符合竞争性谈判文件规定的响应文件恕不接受。本次竞争性谈判不接受邮寄的响应文件。竞争性谈判地点：德阳市庐山南路一段71号（市档案馆三楼会议室）。七、本次竞争性谈判公告在德阳市档案信息网上以公告形式发布。八、联系方式采购人：XXX档案馆地址：德阳市庐山南路一段71号（市档案

7、馆三楼办公室）。联系人：XXX；联系电话：* 德阳市档案馆 2019年9月2日第二章 响应人须知一、响应人须知附表序号条款名称说明和要求1采购人采购人：XXX档案馆地 址：德阳市庐山南路一段71号电 话：0838 -*联系人：XXX 2竞争性谈判报价人民币25520元（超过最高限价为无效竞争性谈判）3评标方法综合评分法4完工期限、地点完工期限：合同签订后一个月内完成。服务地点：德阳市庐山南路一段71号5质量要求、验收标准质量要求：符合招标技术要求。验收标准：密集架配件与原密集架相匹配并符合功能要求和国家标准。6构成竞争性谈判文件的其他文件竞争性谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为竞争性谈判文

8、件的有效组成部分。7竞争性谈判保证金本项目不收取竞争性谈判保证金。8采购代理服务费无二、总 则1.适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购项目。2.有关定义2.1“采购人”系指依法进行采购的德阳市档案馆。2.2“响应人”系指购买了竞争性谈判文件拟参加竞争性谈判和向采购人提供货物及相应服务的响应人。3.合格的响应人合格的响应人应具备以下条件：(1)本竞争性谈判文件“竞争性谈判邀请”第四条规定的条件；(2)向采购代理机构购买了竞争性谈判文件并登记备案。4.竞争性谈判费用响应人应自行承担所有与准备和参加竞争性谈判有关的费用。不论竞争性谈判结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。5.充分、公

9、平竞争保障措施总公司、分公司不能以不同的响应人身份同时参加竞争性谈判。三、竞争性谈判文件6.竞争性谈判文件的构成6.1 竞争性谈判文件是响应人准备响应文件和参加竞争性谈判的依据，同时也是评标的重要依据，具有准法律文件性质。竞争性谈判文件用以阐明采购项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、采购竞争性谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本竞争性谈判文件包括以下内容：第一章 竞争性谈判邀请第二章 响应人须知第三章 响应文件格式第四章 采购项目技术、商务及其他要求第五章 评标办法第六章 合同主要条款6.2 响应人应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。响应人没有

10、对竞争性谈判文件全面做出实质性响应是响应人的风险。没有按照竞争性谈判文件要求作出实质性响应的响应文件将作无效响应人处理。7.竞争性谈判文件的澄清和修改7.1在竞争性谈判截止时间前，采购人无论出于何种原因，可以对竞争性谈判文件进行澄清或者修改。7.2在竞争性谈判截止时间前，采购人可以视采购具体情况，延长竞争性谈判截止时间和开标时间，将变更时间以书面形式通知所有购买了竞争性谈判文件的响应人，同时在德阳市档案信息网上发布变更公告。8.答疑会和现场考察8.1 根据采购项目和具体情况，采购人认为有必要，可以组织召开标前答疑会或组织响应人对项目现场进行考察。答疑会或进行现场考察的时间，采购人将以书面形式通

11、知所有购买了竞争性谈判文件的响应人。8.2 响应人考察现场所发生的一切费用由响应人自己承担。四、响应文件9.响应文件的语言9.1 响应人提交的响应文件以及响应人与采购人就有关竞争性谈判的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，应尽量翻译成中文并加盖响应人公章后附在相关外文资料后面。9.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。10.计量单位除技术规格及要求中另有规定外，本采购项下的竞争性谈判均采用国家法定的计量单位。11.竞争性谈判货币本次采购项目的竞争性谈判均以人民币报价。12.联合体竞争性谈判本项目不接受联合体参加竞争性谈判。13.响应文件的组成响应人应

12、按照竞争性谈判文件的规定和要求编制响应文件。响应人拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在响应文件中载明。响应人编写的响应文件应包括下列部分：13.1 报价部分。响应人按照竞争性谈判文件要求填写的“开标一览表”。 本次采购报价要求：（1）响应人的报价是响应人响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现，包括响应人完成本项目所需的一切费用。（2）响应人每种货物只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效竞争性谈判处理。（3）所有报价币种为人民币若不按照以上方式进行报价，视为未响应竞争性谈判文件的要求。13.2 服务部分。响应

13、人按照竞争性谈判文件要求做出的技术应答，主要是针对采购项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。响应人的技术应答应包括下列内容：（1）服务方案、项目实施方案；（2）竞争性谈判产品（如涉及）的品牌、型号、配置、本身的详细的技术指标和参数；（3）服务和产品（如涉及）工作环境条件；（4）服务应答表；（5）项目验收标准和验收方法；（6）响应人认为需要提供的文件和资料。13.3 商务部分。响应人按照竞争性谈判文件要求提供的有关证明材料及优惠承诺。包括以下内容：（1）响应函；（2）响应人企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件（三证合一的可不提供）；（3）响应人组织机构代码证复印件（三证合一

14、的可不提供）；（4）法定代表人授权书原件；（5）法定代表人和授权代表身份证复印件；（6）商务应答表；（7）其他响应人认为需要提供的文件和资料。 13.4其他部分：响应人按照竞争性谈判文件要求作出的其他应答和承诺。14.响应文件格式14.1 响应人应严格按照竞争性谈判文件第三章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。除明确允许响应人可以自行编写的外，响应人不得以“响应文件格式”规定之外的方式填写相关内容。14.2 对于没有格式要求的响应文件由响应人自行编写。15.竞争性谈判保证金本项目不收取竞争性谈判保证金。16.响应文件的印制和签署16.1 响应人应当准备响应文件正本一份、副本六份，以及用于开标

15、唱标单独提交的“开标一览表”一份。响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。16.2 响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由响应人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。用于开标唱标单独提交的“开标一览表”应为原件。16.3 响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由响应人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效竞争性谈判。16.4 响应文件正本和副本必须装订成册并编码

16、。16.5 响应文件应根据竞争性谈判文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整，如有遗漏，将被视为无效竞争性谈判。16.6 响应文件统一用A4幅面纸印制。17. 响应文件的密封和标注17.1 响应人应在响应文件正本和所有副本的封面上注明响应人名称、竞争性谈判编号、项目名称及分包号（如有分包）。17.2 响应文件正本、所有副本和竞争性谈判文件要求单独提交的开标一览表、电子文档，应分别封装于不同的密封袋内，密封袋上应分别标上“正本”、“副本”、“开标一览表”字样，并注明响应人名称、采购编号、项目名称及分包号（如有分包）。17.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（响应人印章）。18.响应

17、文件的递交18.1 响应人应在竞争性谈判文件规定的竞争性谈判截止时间前，将响应文件按竞争性谈判须知的规定密封后送达开标地点。竞争性谈判截止时间以后送达的响应文件将被拒绝。18.2本次采购不接受邮寄的响应文件。19.响应文件的修改和撤回19.1 响应人在递交了响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但必须在规定的竞争性谈判截止时间前，以书面形式通知采购方。19.2 响应人的修改书或撤回通知书，应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按响应人须知表的规定进行密封和标注，并在密封袋上标注“修改”字样。19.3 在竞争性谈判截止时间之后，响应人不得对其递交的响应文件做任何修改或撤回竞争性谈判

18、。19.4 响应文件中如果出现计算上或累加上的算术错误，可按以下原则进行修改：（1）用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。（2）单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价。按上述修正错误的方法调整的竞争性谈判报价应对响应人具有约束力。如果响应人不接受修正后的价格，其竞争性谈判将被拒绝。五、开标和成交20.开标20.1 采购人在竞争性谈判文件规定的时间和地点组织公开开标，采购人、响应人须派代表参加并签到以证明其出席。20.2 开标时，采购人可以邀请有关监督管理部门对开标进行现场监督，也可以（非必须）申请公证机构对整个开标程序进行现场公证。20.3 开标时，

19、采购人应让响应人对其响应文件的密封情况进行检查，或申请公证机构检查响应文件的密封情况并公证。经确认无误后，由采购工作人员或公证人员将响应人单独递交的“开标一览表”当众拆封，并由唱标人员按照竞争性谈判文件规定的内容进行宣读。20.4 开标时，“开标一览表”中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价计算的汇总金额不一致的，以单价计算的汇总金额为准；单价金额有明显小数点错误的，以总价为准，并修改单价。20.5 响应文件中有关明细表内容与“开标一览表”不一致的，以“开标一览表”为准。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。20.6 所有竞争性谈判唱标完毕，如响应人

20、代表对宣读的“开标一览表”上的内容有异议的，应在获得开标会主持人同意后当场提出。如确实属于唱标人员宣读错了的，经现场监督人员和公证人员核实后，当场予以更正。21.开标程序开标会主持人按照竞争性谈判文件规定的开标时间宣布开标，按照规定要求主持开标会。开标将按以下程序进行：（1）宣布开标会开始。开标时间到，主持人宣布开标会开始并致辞，当众宣布参加开标会的现场监督人员、公证人员和主持人、唱标、监标、会议记录等采购工作人员，根据“响应人签到表”宣布参加竞争性谈判的响应人名单。（2）宣布会场纪律和有关注意事项。（3）当众宣布检查响应文件的密封情况。（4）开标唱标。主持人宣布开标后，由现场工作人员或公证人

21、员按任意顺序对响应人的“开标一览表”当众进行拆封，由唱标人员对其“开标一览表”的项目名称、竞争性谈判产品的规格型号、竞争性谈判总价以及响应人名称进行宣读。唱标人员在唱标过程中，如遇有字迹不清楚的，应即刻报告主持人，经公证人员和现场监督人员核实后，主持人立即请响应人代表现场进行澄清。（5）唱标结束后，主持人请公证人员当众致公证词。（6）宣布开标会结束。主持人宣布开标会结束后，所有响应人代表应立即退场。22.成交通知书22.1 成交通知书为签订采购合同的依据，是合同的有效组成部分。22.2 成交通知书对采购人和成交人均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交人无正当理由放弃成交

22、的，应当承担相应的法律责任。22.3成交人的响应文件本应作为无效竞争性谈判处理或者有采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购人在取得有权主体的认定以后，应当宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书（成交人也应当缴回），依法重新确定成交人或者重新开展采购活动。第三章 响应文件格式响 应 文 件项目编号： 项目名称： 供应商（加盖公章）： 法定代表人或其委托代理人签字： 日期： 年 月 日一、响 应 函_ _（采购方名称）：我方全面研究了 “ ”项目竞争性谈判文件（采购项目编号 ），决定参加贵单位组织的本项目竞争性谈判。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （竞争性谈判单位的名称）全权处

23、理本项目竞争性谈判的有关事宜。1.我方自愿按照竞争性谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务，总竞争性谈判报价为 元（大写： ）。2.一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成应尽义务，并交付采购人验收、使用。3.我方为本项目提交的响应文件正本一份，副本 份，用于开标唱标的“开标一览表”壹份。4.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与竞争性谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。5.我方完全理解采购人不一定将合同授予报价服务年限最长的响应人的行为。6.我方承诺响应竞争性谈判有效期为开标后90天。（此页无正文）响应人名称

24、（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字）：通讯地址：邮政编码：联系电话： 传 真：日 期：二、法定代表人授权书_（采购人名称）：本授权声明： （响应人名称） （法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方 “ ” 项目（采购编号 ）竞争性谈判活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关竞争性谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：授权代表签字：响应人名称（盖章）： 日 期：（附法定代表人和被授权人身份证复印件） 三、开标一览表采购项目名称德阳市档案馆密集架搁板、挂板、挡书条、梯子服务采购项目编号序号采购内容服务数量竞争性谈判报价单价1按现有库房密集架定制搁板

25、106（张）2按现有库房密集架定制挂板212（张）3按现有库房密集架定制挡书条106（把）4档案密集架通用梯子（书梯）3（个）5档案库房通用平反车（书车）3（个）6789合 计/竞争性谈判总价人民币大写： 人民币小写： 元注：1.“竞争性谈判总价”应与“响应函”中“竞争性谈判总价”一致。2.“开标一览表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖响应人印章。3.本次报价采用总价招标，竞争性谈判总价作为价格分计算评分因素，开标一览表中“单价”只作为结算依据（付款方式详见第四章）。响应人名称（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字）：日期：四、响应人基本情况表响应人名称注册地址邮政编码联系方式

26、联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级营业执照号注册资金开户银行账号经营范围备注响应人名称（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字）：竞争性谈判日期:五、响应人类似项目业绩一览表年份用户名称项目名称合同金额注：响应人（仅限于竞争性谈判人自己实施的）以上业绩需提供有关书面证明材料。响应人名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：竞争性谈判日期:六、服务应答表采购项目编号：序号竞争性谈判文件条目号竞争性谈判文件要求响应文件的应答说明12345注：1.供应商必须把采购项目名称的全部服务内容事项列入此表。2.按照采购项目名称服务

27、要求的顺序对应填写。3.供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其竞争性谈判或成交资格。响应人名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：竞争性谈判日期:七、竞争性谈判承诺函致德阳市档案馆：我公司承诺满足以下条款：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；（7）单位及其现任法定代表人（主要负责人）近三年内不具有行贿犯罪记录；特此承诺！承诺人（盖公章）：法定代表人或授权

28、代表（签字）：日 期：八、其他部分（响应人按照竞争性谈判文件要求作出的其他应答和承诺）第四章 采购项目技术、商务及其他要求1. 项目概述德阳市档案馆部分密集架配件和部分库房用品采购项目已具备采购条件。该采购项目清单及要求如下。2. 项目要求、清单2.1项目名称：德阳市档案馆部分密集架配件和部分库房用品采购项目2.2项目采购清单及技术参数：德阳市档案馆部分密集架搁板、挂板、挡书条等配件添制和采购梯子、平板档案推车-采购清单及技术参数附后。2.3项目要求：2.3.1对46楼库房所有涉及更换搁板、挂板、挡书条的密集架进行检测调试，确保所有更换配件后的密集架达到国家正常使用标准，能够顺畅使用。2.3.

29、2对搁板、挂板、挡书条的密集架配件和部分采购用品按采购方要求安装到采购方指定地点；书梯、平板推车符合国家规范。2.3.4对更换搁板、挂板、挡书条的密集架进行检测调试费用（包括档案上下架费、安装人工费、搬运费和税费等所有费用）。3.商务要求：3.1交货期限：签订合同后30个日历天内送货到采购人指定地点，并按竞争性谈判文件要求、响应文件承诺内容完成安装、调试、施工，交付采购人使用。3.2售后服务：本项目质保期限为5年。质保期内提供免费的维修服务，因产品质量原因所产生的设备维修、配件及人工费用均由供应商自行承担；维修服务须在1个小时内响应，24个小时内到达现场进行处理。3.3供应商在投标前可自行对现场进行踏勘测量，确保达到采购人要求，对于不足部份自行补足，自行承担风险和责任，确保通过验收。4.支