英文摘要写作格式和输入规范要求.docx

1、英文摘要写作格式和输入规范要求英文摘要写作格式和输入规范要求英文摘要和外文翻译的格式要求 作者姓名及其排序应与中文稿一致。四、摘要Abstract顶格（不要首行缩进），空3个字母，然后接内容，小四号加粗；摘要正文用小四号。外文标题的含义应与论文的中文标题含义相同，字数一般不超过10个实词。外文摘要注意大小写，单词之间要空1个英文字符。外文摘要含250个左右的实词。五、关键词Key words顶格（即不要首行缩进），空3个字母，然后接关键词，小四号加粗；关键词用小四号，关键词之间空2个英文字符。六、正文。文章本体文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母

2、的间隔。单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔（标点符号算一个间隔，在敲一个空格）。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。书写时，不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面。实际上，移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现。不必过分地去追求右边的整齐，宁可多空一些，每行长短错落，要比移行过多看上去舒服。顶格数起，数字与单位之间空1个英文字符；例如，500 m, 5 000 ml；品种名称含数字时，表示为：Linghe891 Xianyu63 ；千位以上的数字，从个位算起每3位空1个英文字符；变

3、量x, y, z等、参数、概率P、相关系数r、常数k等用斜体；数字若不跟计量单位，句首用文字形式，句中时，10以内用文字，10以上用数字；若跟单位，一律用数字形式；天、小时、分钟、秒等可缩写；例如，5 d, 10 h, 20 m, 30 s;七、图表。译稿中的图表不得省略；表用三线表；图表标题居左; 图表中的项目标题居中；三线格中的内容居中；数字以小数点为基准线，相同位数整列对齐；图题及表题均采用小五号体。八、参考文献。专利题名、连续出版物中的析出题名的首字母、专有名词首字母和其它特殊规定的字母大写，其它词均小写；书名中各实词首字母大写；出版者按著录来源形式著录，著录来源载有多个出版者时，只著

4、录一个处于显要位置的出版者（若显要位置无法辨别，则著录第一个）；出版者的各词首字母大写。九、斜体。书名、刊名、专利名、专利国别、专利文献种类均排斜体；拉丁学名；用英文字母代表的物理量，例如：m(质量)、F(力)、p(压力)、W(功)、v(速度)、Q(热量)、E(电场强度)等；无量纲参数，例如：M(马赫数)、Re(雷诺数)等；正文中用于表示重点句的用斜体。十、英国人姓名规则英语姓名的一般结构为：教名+自取名+姓。如 William Jafferson Clinton。但在很多场合中间名往往略去不写，如 George Bush，而且许多人更喜欢用昵称取代正式教名，如 Bill Clinton。上述

5、教名和中间名又称个人名。1、个人名。按照英语民族的习俗，一般在婴儿接受洗礼的时候，由牧师或父母亲朋为其取名，称为教名。以后本人可以在取用第二个名字，排在教名之后。2、昵称。昵称包括爱称、略称和小名，是英语民族亲朋好友间常用来表示亲切的称呼，是在教名的基础上派生出来的。3、姓氏。4、英国人习惯上将教名和中间名全部缩写，如 M.H.Thatcher；美国人则习惯于只缩写中间名，如 Ronald W. Reagan。 5、在姓名之前有时还要有人际称谓，如职务军衔之类。Dr., Prof., Pres. 可以用于姓氏前或姓名前；而Sir 仅用于教名或姓名前。6、西方人姓名中的von ,van,de,l

6、a 作为姓的组成部分，移至姓名前面时，小写，如：von Caemmere S 十一、 英文大、小写字母的使用 一般情况下，英文字母常用小写表示，但在下列情况下应予大写。 (1) 每个段落的段首字母，每句话的句首字母均用大写字母，人称代词I永远是大写。例如：That is a best song that I have ever heard. (那是我所听到的最好的一首歌) 。 (2) 人名中的姓、名、父名的首字母应大写(其中：复姓应连写，其首字母大写；双名可连写或用连字符连接，其第一个字的首字母大写)。例如：Hongbing Li. (李红兵)。 (3) 地名、建筑物名称、朝代名称中属专有名词

7、部分，其实词的首字母应大写。例如： Shanghai (上海)。 (4) 国家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体以及学校等名称中，其首字母应大写。例如： the Peoples Republic of China (中华人民共和国)。 (5) 参考文献表中的篇名的首词首字母应大写，其余字母一律小写(但其中的专有名词的首字母应大写)。例如：RAUlichney Digital Halftone The MIT Press (6) 报纸、书刊名称中的实词首字母应大写(缩写词亦同)。例如： the Peoples Daily (人民日报)。 (7) 标题中每个词的第一个字母要大写（但

8、是个别很短、很常用的虚词除外），为了突出主题，有时，书刊的标题、章节名称等也可全部用大写字母表示。 (8) 缩写字母一般用大写，例如： ISO=International Standardization Organization (国际标准化组织)。 (9) 月份的首字母应大写，例如： October (十月)， May(五月)。 在英文书籍中，一些短小标题或作者姓名经常采用不同字号的大写字母表示。例如：VOCABULARY(词汇表)，QING ZHANG(张青)。 十二、英文回行的基本规则 一个英文单词在上行末尾排不下，需分拆一部分移至下一行行头，叫英文回行，或称“断句”。而掌握以下英文的元

9、辅音基础知识是准确地进行断句的必要条件。 在移行时，我们还应特别注意以下几点:1. 单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。2缩略词如Mr.，Dr.等不能和后面的名字拆开移行。缩略的专用名词如UK.，USA等也不能拆开移行。3时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。如； 11：00P.M.应写在一行内，不能将11：00和PM分开移行；写38时，不能将36和C分开 移行。4由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6，1980 不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和1980分成

10、两行。5含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成better，necessary可拆成necessary。十三、段落规则（1）空行式：开头不空格，段落之间空一行History knowledge is previous,pecular and complex,which give difficulty in history teaching in senior middle school,so historical maps are helpful in history teaching.The object advantage of historical maps

11、 is useful for the students to memorizeHistory knowledge is previous,pecular and complex,which give difficulty in history teaching in senior middle school,so historical maps are helpful in history teaching.The object advantage of historical maps is useful for the students to memorize（2）缩进式：第一段开头不空格，

12、其余段落开头空5个字符，段落之间不空行。History knowledge is previous, peculiar and complex, which gives difficulty in history teaching in senior middle school, so historical maps are helpful in history teaching. The object advantage of historical maps is useful for the students to memorize. History knowledge is previo

13、us, peculiar and complex, which gives difficulty in history teaching in senior middle school, so historical maps are helpful in history teaching. The object advantage of historical maps is useful for the students to memorize.十四、英文标点使用规则1、句号 FullStop/Period .（1）用以表示一个句子的结束，用于当一句话完全结束时。Hockey is a pop

14、ular sport in Canada.The federal government is based in Ottawa.（2）用在英文单词的缩写（省略词）中B.C. is the province located on the West Coast.Dr. Bethune was a Canadian who worked in China.The company is located at 888 Bay St. in Toronto.It is 4:00 p.m. in Halifax right now.Mrs., Dr., P.S. 等。注意当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要

15、使用句点。如 IBM, DNA 等。如：Mr. Mrs. Ms. B.A. p.m.注意在B.A. 等词后面那个句号不要丢掉，现在有趋势在省略词后面不加句号，尤其是在团体、通讯社和广播电台名称后面：UN NATO BBC NBC UNESCO（3）如果在一个句子后面使用省略号，后面还得加句号，即变成四个句号。2、问号 Question Mark ?（1）在句子的结尾使用问号表示是直接疑问句How many provinces are there in Canada? How will you solve the problem？（2）在间接疑问句结尾不要加问号The teacher asked

16、 the class a question.Do not ask me why.How will you solve the problem？ 是正确的用法，但用在 I wonder how you will solve the problem？就不对了，应该使用句点而不是问号。（3）在客气的用语中，也是用句点而不是问号.Will you please give me a call tomorrow. 问号要用在一个直接的问句，而不是间接的。（4）一个文句涉及多项时，各项之后皆可打问号。Did she buy butter? milk? eggs? apples? books?（5）放在括号中

17、的问号表示不能肯定它前面的那个词、数字或日期的准确性。The author of this strange book was born in 1078(?) and died in 1135.3、叹号 Exclamation Mark !感叹号用于感叹和惊叹的陈述中，在句子的结尾使用叹号表示惊讶、兴奋等情绪，要注意感叹号的应用，因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。We won the Stanley Cup!The forest is on fire!4、逗号 Comma ,（1）句子中的停顿。如：Therefore, we should write a letter to the prime

18、 minister.（2）用于直接引用的句子之前。如：I can come today, she said, but not tomorrow. Mary said, “Lets go fishing.”注意：这里说的和上面提及的冒号在直接引语中的使用不一样。如果是引用比较正式的发言讲话就要用冒号，一般情况下就用逗点。）（3）排列三个或以上的名词。如：Ontario, Quebec, and B.C. are the three biggest provinces.（4）引出定语从句。如：Emily Carr, who was born in 1871, was a great painter

19、.（5）分隔一系列的简单内容，如 I will go to Shanghai, Beijing, and Shenzhen.（6）用于修饰名词的多个形容词之间，如 a small, fancy bike. （7）用于连接两个较长的独立子句，而且每个句子的主语不同，如：The Grizzlies were out of timeouts, and Miller missed a desperation 3-pointer as time expired. （8）用于关联的子句之间，如 Since hes your younger brother, please take care of him.

20、 （9）用于一个较长的修饰短语之后，如：In the middle of the coldest winter on record, the pipes froze. （10）如果句中含有间接引用就不需要逗点，如 Mary said we should go fishing. （11）在反问句之前要使用逗点，如 :He worked very hard, didnt he？（12）在并列句中，连词（and, but, or, for, so, nor, yet）的前面用逗号。如果两个或三个并列从句都很简短，意思又紧密相连，它们之间可以不用连词而只用逗号，如：A memoir is histor

21、y, it is based on evidence.（13）写日期时，如次序是月日年，在日和年之间加逗号。如次序是日月年，则不加逗号。如：He was born on October 15,1983.；He was born on 15 October 1983.注意：英文中是没有顿号的，基本上可以说在中文中用顿号的地方可以用逗号取代。5、引号Quotation Marks “”引号分单引号(single quotation marks) 和双引号(double quotation marks) 。（1）单引号只用在一个直接引语中所含有的另一个直接引语上。（2）直接引出某人说的话：The p

22、rime minister said, We will win the election.I can come today, she said, but not tomorrow.（3）表示直接引语。当直接引语超过四行或多于40 个字词时, 一般不用引号而改用黑体字以便与文章的其它部分界线清晰“Well, ”the foreigner said to him ,“ you look like an engineer. ”（4）句号和逗号必须置于引号(双引号和单引号) 之内。He told the gunman ,“I refuse to do that ”；his knees , howeve

23、r , were shaking even as he said those words. She called this schedule of activities her “load ”：work , study , exercise , recreation , and sleep. （5）冒号与分号必置于引号外。The teacher asked , “Could you understand me”？ Did the teacher ask ,“Have they gone”？Did the teacher ask ,“They have gone ？” The frightene

24、d girl screamed ,“Help”! The fellow only said ,“Sorry !” He interrupted me , “Now , listen”and went on saying. （6）问号、感叹号和破折号有时置于引号之内, 有时置于外号之外。如果所引内容本身是疑问句或感叹句或带有破折号, 问号、感叹号或破折号一般放在引号之内。否则,放在引号之外。（7）标明短篇出版物的标题, 诸如杂志、报纸上的文章、短篇故事、短诗及歌曲和整部书的书中各章节的题目，应用引号标出，同时，书刊名称应该用斜体字或字下线标明。Have you read“The Old Man

25、and the Sea”？ Chapter three is entitled“The Internet . ” （8）表示所用的词语具有特殊意义。另外,当俚语出现在较正式的文章中, 也用引号引起来, 以表示文风的有意转变。The report contained the“facts”of the case. The speaker owns a“fat farm”in California , which slims down rich overeaters for 2 , 500 a week. （9）用于表示引起读者注意的词语, 或读者不熟悉的特殊词语。It is customary t

26、o say“Youpre welcome” whenever anyone says“Thank you. ” “SOS”is a message for help from a ship or aircraft when in danger.7、冒号Colon : （1）冒号用于对后面内容的介绍或解释，如 This is her plan: go shopping. （2）冒号用于名单之前，特别是一个竖排的名单。如：We transferred three employees to new branches:Tony Wang to New York CityMike Jackson to

27、TokyoMark Foster to Paris（3）当名单横排的时候，冒号要用在一个完整的句子之后，如 We need seven people: three students, three engineers, and a professor. （4）冒号用于一个正式的引用之前。如 The professor said: “It was horrible.” ；或引出一个较长的引语。如：The prime minister said: We will fight. We will not give up. We will win the next election.（5）冒号也可用于商业

28、或正式信函的称谓后面，如 Dear Mr. Lee:(美国英语中，信件或演说词的称呼语之后用冒号，而在英国英语中多用逗号。)（6）冒号用于数字时间的表示，如16:45 或 4:45 p.m. （7）冒号用于主标题和副标题之间，如 Web Directory: World and Non-U.S. Economic Data （8）引出一系列名词。如：There are three positions in hockey: goalie, defence, and forward.8、分号Semicolon ; （1）与中文一样，分号用于分隔地位平等的独立子句，将两个相关的句子连接起来。在某些情

29、况下，使用分号比使用句点更显出子句之间的紧密联系The festival is very popular; people from all over the world visit each year.（2）分号也经常与连接副词 thus, however, therefore一起使用，放在这些词语之前。有些起连系作用的副词，如 however, therefore, hence, nevertheless, moreover, thus, otherwise, besides等等，不应该用作连词来联系并列从句，在它们之间应该用分号而不是逗号。如：I realize I need exerci

30、se; however, Ill lie down first to think about it. （3）在句子中如果已经使用过逗点，为了避免歧义的产生，就用分号来分隔相似的内容，和逗号一同使用引出一系列名词。如：The employees were Tom Hanks, the manager; Jim White, the engineer; and Dr. Jack Lee. The three biggest cities in Canada are Toronto, Ontario; Montreal, Quebec; and Vancouver, B.C.如从句内已经已有标点，即

31、使从句中有连词仍应用分号：Unfortunately, Tom couldnt come; and his absence made things difficult for us.（4）需要注意的是：一个完整的句子以大写字母开始，以句点结束。写英文时用逗点代替句点、分号、冒号或破折号叫“逗号错”，这正是中国学生所要避免的。请比较下列例句：误：It was raining hard, they could not work in the fields.注意：上面句子中划横线的部分是两个不同的主语，而且逗点前后的句子是完整的单独拿出来都能代表一个完整的意思。因此，用逗号违反了英文规定，即一个句子只能有一套主干。正：It was raining hard; they could not work in the fields.It was raining hard. They could not work in the fields.It was raining so hard that they could not work in the fields.They could not work in the fields because it was raining hard.It was raining hard, so they could not work in the fi