用友T3购销存操作手册.docx

1、用友T3购销存操作手册用友 T3 操作说明书同鑫服饰 T3 购销存项目2012-04-20泉州市点阵信息科技有限公司吴天全T3 操作手册目录一、系统管理 - 4 -1、建账 - 4 -2、添加操作员、设置权限 - 7 -3、账套的备份、删除和恢复- 7 -4、设置备份计划 - 8 -5、清除异常任务和锁定 - 8 -6、年结 - 8 -二、系统初始化 - 9 -1、部门档案 - 9 -2、职员档案 - 9 -3、往来单位 - 9 -4、存货 - 9 -5、仓库档案 -11-6、应收期初余额 -11-7、应付期初余额 -13-8、库存期初余额 -15-三、整体流程 -16-四、采购管理 -18-

2、1.采购订单 -18-1)采购订单增加： -19-2)采购订单保存： -19-3)采购订单修改： -19-4)采购订单删除 -20-5)采购订单审核 -20-2.采购入库单 -21-1)采购入库单增加 -21-2)采购入库单修改 -22-3)采购入库单保存 -22-4)采购入库单删除 -23-5)采购入库单审核 -23-6)采购入库单弃审 -24-3.采购发票 -24-1)采购发票增加 -24-2)发票的修改 -25-3)发票的保存 -25-4)发票的删除 -25-5)发票的结算 -26-4.付款单 -26-1)付款单增加 -26-2)付款单的修改 -27-3)付款的保存 -28-4)付款单的

3、核销 -28-泉州市点阵信息科技有限公司 共44页 第-2-页T3 操作手册5)取消核销 -30-5.采购管理月末结账 -30-五、销售管理 - -31 -1.销售订单 -31-1)如何进入销售订单 -32-2)销售订单的增加 -32-3)销售订单的修改 -32-4)销售订单的保存 -33-5)销售订单的删除 -33-6)销售订单的审核 -33-7)销售订单的弃审 -33-2.销售发货单 -33-1)发货单的增加 -34-2)发货单的修改 -34-3)发货单的保存 -35-4)发货单的删除 -35-5)发货单的审核 -35-6)发货单的弃审 -35-3.销售发票 -36-1)销售发票的增加 -

4、36-2)销售发票的修改 -36-3)销售发票的保存 -37-4)销售发票的删除 -37-5)销售发票的复核 -37-4.收款单 -38-6)收款单的增加 -38-1)收款单的修改 -38-2)收款单的保存 -39-3)收款单的核销 -39-5.销售系统月末结账 -39-六、库存管理 - -41 -1.采购入库单审核 -41-2.销售出库单 - -41 -1)销售出库单的审核 -41-2)销售出库单的弃审 -42-3.盘点单 -42-1)增加盘点单 -42-2)盘点单保存审核 -43-4.调拨单 -43-1)增加调拨单 -43-2)保存调拨单 -44-5.库存管理月末结账 -44-泉州市点阵信

5、息科技有限公司 共44页 第-3-页T3 操作手册一、系统管理1 、建账1. 双击打开桌面系统管理图标，如图一2. 点击系统注册，如图二，用户名默认为 admin （不可修改），密码空。泉州市点阵信息科技有限公司 共44页 第-4-页T3 操作手册3、输入用户名，确定，点击账套建立，弹出创建账套界面，账套号可以是 001-999之间的号，账套名称客户自定义，路径默认不需修改，启用会计期即打算使用软件的会计月。点击下一步。1、 弹出单位信息情况，此处只要输入单位名称和单位简称即可，其他内容可以输入也可以不输入。单击下一步核算类型，根据企业情况选择对应的行业性质，但是现在一般都是使用 2007 新

6、会计制度科目。5、单击下一步弹出基础信息，根据企业情况客户和供应商是否分类，是否有外币，之所以对往来单位分类是为了便于对往来单位的管理。 如果企业内只有很少的往来单位， 那么可以选择不分类。 再单击下一步完成是， 下面会弹出分类编码方案， 此处客户只需要关注客户分类编码级次， 部门编码级次、 供应商分类编码级次这几块。 下面举客户分类级次说明。泉州市点阵信息科技有限公司 共44页 第-5-页T3 操作手册级次类别类别名称分类编码一级长度二级长度三级长度默认223一级分类童装0101二级分类国外01010101二级分类国内01020102二级分类卖单01030103其他类似处理。设置好级次后，确认。弹出数据精度定义，根据实际开单需求进行设置，默认是 2位。确认后弹出创建账套确定。 确定后弹出启用账套是， 弹出下图， 将我们购买的产品打上勾。 选择启用日期， 一般为月初第一天。 注意此启用日期不能早于建账时候的会计启用期。确定后，点击是，即可退出。泉州市点阵信息科技有限公司 共44页 第-6-页T3 操作手册2 、添加操作员、设置权限双击系统管理系统注册后， 单击权限操作员， 点击增加， 编号自定义只要不重复，操作员名称必输，其他为非必输项。最后点击增加，