沈阳理工大学各部门归档范围一览表.docx

1、沈阳理工大学各部门归档范围一览表沈阳理工大学各部门归档范围一览表1.党政办2.保密安全中心3.法律事务中心4.组织部5.宣传统战部6.纪委、监察室7. 审计处8. 工会9. 团委10. 学科发展规划处11. 教务处12. 高等教育研究所13. 科技处学报编辑部14.人事处15.学生处16.招生就业处17.校友服务管理中心18.财务处19.资产管理处20.国际交流合作处21.保卫处22.后勤处23.基建处24.离退休工作处25.研究生学院26.各学院（部）27.国际教育学院28.体育部29.继续教育学院30.图书馆31.兵器博物馆32.现代教育技术中心33.文体服务中心34.校医院35.资产管理

2、公司36.工程实践中心37后勤服务集团38后勤集团序号归档部门归 档 范 围档案馆联系人联系电话1党政办1.上三级党政文件（学校上报类材料，请附上报的盖公章的材料）2.党委常委会、党委扩大会、校长办公会、全校性的工作会议、座谈会记录等会议记录、纪要 （整理原则：以期为单位，按照红头会议纪要+发文单+会议纪要草稿+会议记录+按议题顺序排放的会议材料排列，加盖页码移交）3.学校党政制发的红头文件（需要上级批复的请示、报告类，附上上级批复类文件；附件要完整。整理原则：以件为单位，按照 有公章的红头公文正文+顺序排放的完整附件+签字完整的审批单+草稿 排列，拆除订书钉，用曲别针或燕尾夹，加盖页码移交）

3、4.校党代会成套文件材料5.上级机关及学校调研、检查、巡视工作形成的文件材料6.校党政领导公务活动形成的讲话稿、题词、批示、重要信件、传真件等材料7.学校各单位上报的本单位的工作计划、总结、报告8.本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等9.重要的群众来信来访、校长信箱反映问题及处理材料10.启用印章的文件和印模11.高校基层报表及综合统计12.反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)13.其它有归档价值的材料孙梅霞24686032注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档

4、历 佳24686032照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）教职工个人人事档案：校级以上奖励审批表、处分材料等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）贾艳云24682390荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）（可实行异地保管，但要进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）于鲁霞246860322保密安全中心上级有关部门制订的各项保密方针政策、保密法规、文件等（涉密的由党政办统一移交，主要为非秘的上级红头文件移交。整理原则：分中央、省、市类

5、别，按红头正文+附时间顺序排列的支撑材料排列）制发的红头文件，包括校保密工作规划、计划、报告、总结、文件、简报等（需要上级批复的请示、报告类，一定附上上级批复类文件；附件要完整。整理原则：以件为单位，按照 有公章的红头公文正文+顺序排放的完整附件+签字完整的审批单+草稿 顺序排列，拆除订书钉，用曲别针或燕尾夹，加盖页码移交）保密认证过程中产生的各类文件、资料重要会议记录（整理原则：以期为单位，按照红头会议纪要+发文单+会议纪要草稿+会议记录+按议题顺序排放的会议材料排列，加盖页码移交）反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料

6、等)其它有归档价值的材料注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档孙梅霞 24686032照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）教职工个人人事档案：校级以上奖励审批表、处分材料等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）贾艳云24682390荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等，可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）于鲁霞246860323法律事务中心上级有关部门下发的红头文件制发的红头文件（需要上级批复的请示、报告类，一定附上上级批复类文件

7、；附件要完整，按附件顺序排放）代理学校出庭应诉案件相关材料代理学校执行生效判决等材料提供的法律意见、出具的各类法律文书材料反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料孙梅霞24686032注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档历 佳24686032照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）教职工个人人事档案：省市以上奖励审批表等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）贾艳云24682390荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目

8、录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等，可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）于鲁霞246860324组织部1.组织干部工作上级关于组织工作的指示、决定等文件本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料本校制发的红头文件、校级领导班子述职材料（以上材料因转到党政办办理，由党政办统一移交）各处级单位领导班子年终述职材料（电子版）副处级以上干部名册、副科级以上干部名册（永久）校级以上党代会代表名单等材料反映本单位工作、会议活动的材料(包括承办重要的会议如党代会、群众路线活动、三严三实、两学一做等重大活动材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等

9、)其它有归档价值的材料2.党校党员工作党校工作计划、总结、请示、报告、活动等成套材料分党委、直属支部委员名册及改选报告、审批材料、先进集体材料等党员名册发展新党员、预备党员名册以及发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料？民主评议党员及党建工作形成的文件材料 注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档孙梅霞24686032（教职工干部人事档案类）转正的党员材料（包括入党志愿书、入党申请书、转正申请书，自传，外调政审材料、入党积极分子材料、预备党员等）干部任免审批表干部晋升职务时考察材料干部年度考核表政治审查材料，如党代会等重大政

10、治、重大任务、突发事件表现材料、登记表有关干部本人历史问题的审查材料和复查材料优秀党员、党务工作者等校级以上获奖审批材料（材料内容、公章齐全）为期1个月以上的培训材料因公出国审查表，以及出国鉴定、小结档案审核中形成的“三龄两历”（年龄、党龄、工龄、学历、经历）认定材料（按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，一并归档）贾艳云24682390照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）历 佳24686032荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）于鲁

11、霞246860325宣传统战部上级有关部门下发的红头文件学校中心组学习会议记录相关材料制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）教职工思想政治工作动态、调研材料校园文化建设的相关材料承办重要活动成套材料反映重大活动以及学校党政主要领导活动的期刊、剪报及图表（校内、校外）统战工作重要会议记录、典型材料、统计报表本校各级人大代表、政协委员名册、审批材料各民主党派成员和负责人名册以及台、港、澳和侨务工作材料沈阳理工大学报反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料孙梅霞24686032（教职工个人人事档案

12、类）：人民团体、政协委员登记表等材料、奖励及处分等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）贾艳云24682390注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档历 佳24686032照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）（可实行异地保管，但要进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）于鲁霞246860326纪委、监察室上级纪委关于纪检工作的文件制发的红头文件

13、（需要上级批复的请示、报告类，一定附上上级批复类文件；附件要完整。整理原则：以件为单位，按照 有公章的红头公文正文+顺序排放的完整附件+签字完整的审批单+草稿 顺序排列，加盖页码移交）纪委工作、监察工作规章制度校纪委、监察工作重要会议记录（整理原则：以期为单位，按照红头会议纪要+发文单+会议纪要草稿+会议记录+按议题顺序排放的会议材料排列，加盖页码移交）、重要统计报告纪检监察工作中形成的综合性报告、调查案件材料群众来信、来访及处理意见反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料孙梅霞24686032（教职

14、工个人人事档案类）1. 关于涉纪涉法材料的个人事项材料（处分决定、免予处分的意见、上级批复、核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料；本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等）2. 校级以上奖励审批表等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）贾艳云24682390注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档历 佳24686032照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称

15、、时间、地点、人物等）荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）于鲁霞246860327审计处上级有关部门下发的红头文件制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）各类办理完毕的审计报告审计工作统计年报及重要报表反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料孙梅霞24686032注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档

16、材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档历 佳24686032照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）教职工个人人事档案：省市以上奖励审批表等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）贾艳云24682390荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）于鲁霞246860328工会上级有关部门下发的红头文件制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）教代会成套材料(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件、教代会代表团团长会议材料)

17、工会委员会会员名册、会议记录、纪要，处分会员有关材料基层工会干部名册妇女工作、家属工作材料及独生子女名册反映本单位工作、活动的材料(包括会议记录、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料孙梅霞24686032（教职工个人人事档案类）全国、市劳动模范、三八红旗手等荣誉呈报审批表以及校级工会奖项材料等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）贾艳云24682390注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档历 佳24686032照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）荣誉证书、奖状、贺信、礼

18、品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）于鲁霞246860329团委上级有关部门下发的红头文件本校团代会、学代会文件(请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话等)制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）本校团代会、学代会文件(请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话等)团委工作大事记、典型调查材料、上报材料以及工作计划、报告、总结及规章制度表彰先进集体、优秀个人的材料及处分团员的材料、复查材料批准入团、离团材料及名单团支部名单、团员名册、各分团委有关材料本校学生会及学生组

19、织参与的各种学会、社团的有关材料学生参加各种竞赛获奖名单、成绩、奖杯等，社团活动、社会实践、文化素质教育有关材料反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料孙梅霞246869032注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档历 佳24686032照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）教职工个人人事档案：省市以上奖励审批表贾艳云24682390荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行

20、异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）于鲁霞2468603210学科发展规划处上级有关部门下发的红头文件制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）新增学科点申报材料及批复文件国家和辽宁省重点学科申报材料及批复文件国家和辽宁省重点实验室申报材料及批复文件学科建设统计报表学科建设、评估材料已批准可授予学位的学科简况表 承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料马 静24686032注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料

21、如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档历 佳24686032照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）教职工个人人事档案：省市以上奖励审批表等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）贾艳云24682390荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）于鲁霞2468603211教务处一 综合类 上级有关部门下发的红头文件（针对本校的重要的、一般性两类）制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）（因行文在党政办，由其统一移交）沈阳理工大学培养方案（目前

22、只有2010年版，每年有微调，微调部分材料要归档）办学协议、合同、统计报表、教学检查、评估材料二 学科与实验室建设 实验室建设统计报表、实验设备论证、评估、申报、审批材料等材料三 学籍管理学生成绩单（永久归档材料，整理原则：按班级为单位，按学号顺序排列，按有学号和学生名单的总表+学号顺序排列的每名学生成绩单顺序排列，且流水打上页码）学生学籍变更材料（附 变更情况、变更后结果情况）学生奖励、处分材料（以文件形式存档案，由党政办统一移交）四、课堂教学与实践教学教学大纲、课堂教学与实践教学材料（校历表、典型教案和试题、重要备课记录、精品课课件、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料）（以电子版形式存

23、于教学网中）五、学位 本校学位评定条例、办法及计划、总结（以文件形式存档案，由党政办统一移交）各层次学历清册（永久）省级以上获奖优秀本科学位论文（附 纸质论文+获奖证明）、六 教材 自编获省级以上奖的优秀教材有关材料（附 纸质论文+获奖证明）、七 其他 承办的重要会议、重要活动及重大事件等形成的成套材料 包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)及其它有归档价值的材料马 静24686032注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档历 佳24686032照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、

24、地点、人物等）教职工个人人事档案：省市以上奖励审批表等有关个人事项材料如“双创”导师审批表”（要求材料内容、公章齐全）贾艳云24682390荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）于鲁霞2468603212高等教育研究所上级有关部门下发的红头文件制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）本科专业申报材料及批复文件国家和辽宁省重点专业申报材料及批复文件专业建设统计报表专业建设、专业评估材料学校教学改革立项

25、文件、指南；制定培养方案、教学大纲的原则意见等教学检查、评估材料部门工作计划、总结、请示、批复、报告教学成果奖评选材料、相关教学质量工程项目评选材料反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料马 静24686032注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档历 佳24686032照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）教职工个人人事档案：省市以上奖励审批表等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）贾艳云24682390荣誉证书、奖状

26、、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）于鲁霞2468603213科技处上级有关科技工作的文件材料制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）纵向、横向科研项目立项合同、批准、评估、验收文件、国际学术会议论文（集）及被三大检索系统收录的论文本校科研项目获国家部委、省、市各级奖励证书学术活动、学术会议材料科研工作表彰与获奖材料承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它

27、有归档价值的材料孙梅霞24686032注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档历 佳24686032照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）教职工个人人事档案：省市以上奖励审批表等有关个人事项材料（要求材料内容、公章齐全）贾艳云24682390荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）于鲁霞2468603213学报编辑部上级有关部门下发的红头文件本校编辑出版工作规章制度、统计报表编辑出版部门管理形成的文件材

28、料编辑出版合同、协议书出版请示和批复 原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件封面设计图样、 出版通知单、书刊、音像出版物样品出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单获奖或受查处情况的文件材料有参考价值的读者来信、重要评论再版修改意见其它有归档价值的材料孙梅霞24686032注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档历 佳24686032照片、视频等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等）荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人

29、物等）（可实行异地保管，进行异地保管编号、保管地点、保管人、电子版等信息登记）于鲁霞2468603214人事处上级有关人事工作、调整工资、津贴、补贴的文件与本校具体规定及调整人员汇总表制发的红头文件（请示一定要附有批复，附件要完整）师资培养、管理工作计划、规定、总结等材料聘请兼职教授、名誉教授、顾问教授的材料教师进修计划、安排、总结举办职员教育管理培训班的计划、总结、学员成绩一览人事劳资统计报表教职工名册复员、转业、退伍军人、军烈属名册反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)其它有归档价值的材料孙梅霞24686032注：按档案“双套制”管理原则，以上纸质归档材料如有电子版，电子版及移交目录电子版刻盘，一并归档历 佳24686032教职工个人人事档案：确定工资审批表、转正定级审批表、工资变动表、正常加薪级工资审批表、工资停发（恢复）通知单、离退休人员审批表、计算连续工龄审批材料、死亡证明及名单学历学位材料为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料；职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件、教师资格认定申请表、教师资格过渡登