教你如何制作流程图.docx

1、教你如何制作流程图在标书编制或者施工方案编写工作中，我们常常会需要绘制施工工艺流程图。如果使用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio，可能会觉得比较麻烦，而且也不容易与Word文档一起排版。这时你可能会采用Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。但是，Word的早期版本，即使是Word2000在流程图的绘制，尤其是修改方面都是非常麻烦的。我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。在网上看到很多网友上传的流程图不是很规范，主要反应在以下几方面： 不符合工艺的实际流程。 逻辑关系混乱，不是逻辑关系不全就是逻辑关系错误。 很多网友绘制流程图使用的是文本框加箭头的方式绘制，在排版上不美观

2、，文本框大小不一，不整齐。那么有没有更好的办法使画出来的工艺流程图既美观又快捷呢？有，在Office XP以上的版本在流程图的绘制方面引入了Visio的很多绘图工具，比如连接符。这时的流程图的绘制比以前方便了许多，也容易了许多。这里，就详细介绍一下使用Word2003绘制流程图的方法。1、首先在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的形状。注：流程图中的各种形状主要程序编程流程图的形状，多数形状对于我们工程上的工艺流程图用处不是很大，概括起来，可用的就四种，分别是“过程”、“决策”、“终止”、“准备”四种。2、单击要绘制流程图的位置。此时你会发现，在页面上出现了如下图所

3、示的虚框。这是什么？以前的版本好像没这东东啊。是，这是Word2003新增功能之一的绘图画布。绘图画布是在创建图形对象（例如自选图形和文本框）时产生的。它是一个区域，可在该区域上绘制多个形状。因为形状包含在绘图画布内，所以它们可作为一个单元移动和调整大小。明白吧，这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形，当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。还记得以前要在Word中排列、移动一组图形的麻烦吗？有了绘图画布，这些烦恼就不再困扰你了。绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。在默认情况下，绘图画布没有背景或边框，但是如同处理图形对象一样，可以对绘图画布应用格式。3、在绘图画布

4、上插入你选择的那个图形。就像这样，插入一个凌形。4、若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤 1 到3，再按所需的顺序对其进行排列。如果绘图画布太小，没办法把所有你要画的流程图放进去怎么办？没关系你可以调整它的大小。点击画布，看到上图的绘图画布周围比较粗的几个小线条了吗？选择它们，你可以任意的增大或者缩小绘图画布了。5、我们一遍遍的重复步骤1到3，画出了如下图所示的流程图的基本框架。 6、接下来，要做什么呢？既然是流程图，自然是要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用Word2003提供的一个非常好用的自选图形连接符来建立连接。什么是连接符？你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗？这就

5、是连接符的作用。连接符看起来像线条，但是它将始终与其附加到的形状相连。也就是说，无论你怎样拖动各种形状，只要它们是以连接符相连的，就会始终连在一起。在Word2003提供了两种类型共九种线型的连接符用于连接对象：直线、肘形线（带角度）和曲线。基中一种是带箭头的连接线，一种是不带箭头的连接线，我们用的多的是带箭头的连接线。选择连接符自选图形后，将鼠标指针移动到对象上时，会在其上显示蓝色连接符位置。这些点表示可以附加连接符线的位置。7、我们首先用带箭头的肘形线连接符将图形连接到一起，如图。你可以随意移动流程框了，你会发现，无论你将它移动到什么地方，连接线始终没有离开流程框。咦，怎么中间两个流程框1

6、和3没有对齐？不用急，这时，你可以先框选流程框1和3，然后选择“绘图”工具条上的“对齐或分布”，再选择“水平居中”即可。对齐后的效果如下图所示，连接线和流程框均已对齐。8、当然，你也可能发现有一条连接符连接错了地方，需要调整一下。该怎么做呢？你需要先解除连接符的锁定。具体操作方法是：（1）移动连接符的任一端点（对，就是那个红色的端点），则该端点将解除锁定或从对象中分离。（2）然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置。9、接下来，我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击形状，单击“添加文字”并开始键入。可以使用文档的排版工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改。需要注意的是，在Word2003

7、中不能向线段或连接符上添加文字，但可以使用文本框在连接线附近放置，并将文本框的边框设为无边框即可。小技巧：对每一个流程框中添加文字时都要对着该流程框点右键，再点添加文字，有点麻烦，比较快捷的方法是在画同类型的第一个流程框的时候，就添加文字，然后复制该流程框就行了，以后只需要在选定的流程框中单击一下再编辑就行了。下图为一个画好的大理石饰面板安装工艺流程图10、如上面的步骤，我们已经很快的画好了一个流程图。但是，您可能会希望调整一下整个流程图在画布中的位置。该如何操作呢？在Word以前的版本中，这样的操作必须一个一个的选择图形移动。但是在Word2003中提供了很好的组合移动的方式。来尝试一下吧。

8、首先用鼠标选取需要移动的图形组。如图所示的虚框部分，就是鼠标选取的区域。11、注意到了吗？被选取的图形的所有节点都很清楚地显示了出来。12、此时，您可以用鼠标移动这个区域。就可以轻松的将整个需要移动的图形组一次性的移动了。需要注意的是，必须确定鼠标为四向箭头时才能拖动。13、流程图的美化：以上流程图是画完了，可觉得太呆板，这时，可以对流程框和连接线等进行编辑，进行边框加粗、设阴影、填充等处理。可以将同类型的流程框设为一个格式，用同颜色进行填充。方法是按住SHIFT键不放，依次点击各个流程框，然后在绘图工具条上点击相应的按钮进行设置。14、解决Word中的微调问题在Word中绘制图形时，你可能会

9、发现图形的位置是按照某个固定间隔变化的。于是在需要精确配合的地方，所绘制的直线不是画长了就是画短了，这时很需要一种微调(微移)措施。无独有偶，在绘制表格及调整缩进标志时，我们也都很需要有微移的效果，虽然你可以借助“Alt”或“Ctrl”键去一点点实现，但如果可以通过设置达到一劳永逸的效果，我们何乐而不为呢？Word文档中默认有一个坐标网格线，不论上述何种移动，都是按照单位坐标来执行的，我们可以人为地设置坐标线的垂直和水平间距。首先单击“视图工具栏绘图”，调出“绘图”工具栏，然后单击“绘图”按钮，在出现的菜单中点击“绘图网格”，出现一个对话框后，改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值0.01(或根据需要其他值)即可。如果你想一直用这样的设置，可点“默认”按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其他文档时就不需要重复设置它了。注意：在“绘图网格”对话框中一定要选中“对象与网格对齐”复选框，否则将取消网格对齐功能，上述微移功能也将自动取消。经过上述改动后，再试一试，上面那几种情况，不用借助键盘，直接用鼠标就可以实现微调了，而且大大增加了绘图的精确度。