字(2018)09号关于下发《办公用品管理办法(试行)》2018.9.7.docx

1、xxxx 集 团 xx置业有限公司（通 知） xxxxxx字201809 号签发人： 关于下发xxxxxx公司办公用品管理办法（试行）的通知公司各部（室）：为规范xxxxxx公司办公用品管理，完善办公用品的采购、发放、领用等程序，在满足办公需求的前提下，厉行节约，杜绝浪费，提高使用效率，降低管理费用，特制订本制度。适用范围：本办法适用于xxxxxx公司各部室、项目部、案场。附件: 1、xxxxxx公司办公用品管理办法（试行） 2、常用低值易耗办公用品调配标准 3、常用耐用办公用品调配标准 4、打印/复印登记表 5、 部办公用品申领单xxx集团xxx置业有限公司 二一八年九月十二日xxx集团xx

2、x置业有限公司 2018年9月12日印发校队：xxxx 打印：xxx 共印三份附件1xxxxxx公司办公用品管理办法（试行）为规范xxxxxx公司办公用品管理，完善办公用品的采购、发放、领用等程序，在满足办公需求的前提下，厉行节约，杜绝浪费，提高使用效率，降低管理费用，特制订本制度。适用范围：本办法适用于xxxxxx公司各部室、项目部、案场。第一条 低值易耗办公用品和耐用品的调配制度（一）低值易耗品的领用低值易耗品主要是指价值相对较低、经常使用、容易消耗或损坏的办公用品，包括：打印/复印纸、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、双面胶、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、橡皮擦等。 1.低值易耗品可每

3、月申请，其调配标准见附件一。2.每月各部门上报月度办公用品申领表附件四，部门负责人签字，综管办在每月8-10号之间进行发放。3.打印/复印纸在用作非正式文件时一律双面使用，在打印、复印前自觉填写打印/复印登记表（见附件三）。各部室应自行放置纸箱收集二次利用纸，一旦发现浪费现象则在次月领取时酌情减扣打印/复印纸的申请量。4.原则上项目部或案场来xxxxxx公司打印文件时需要自行携带打印纸；各部室之间共用打印机时打印文件请使用自己所在部门的打印纸。5.本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综管办对于节俭成效突出的部门和员工，将予以表扬。综管办每月会将当月各部室的办公品人均消

4、耗费用进行核算，统一公示。 （二）耐用品的领用耐用品主要指价值相对较高，耐用且不易消耗和损坏的办公用品，如：电池、文件盒、资料册、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、美工刀、卷尺、直尺、起钉器等。1.耐用品一季度申请一次，调配标准见附件二。2.耐用品领取办法与低值易耗品的申领基本一致。3.对个别耐用品，例如：计算器、订书机、起钉器、安全帽等。如报废，需将原物交回综管办方可再次申领；如遗失，综管办在半年内将不接受申请，由使用部门自行解决。第二条 办公用品的申领各部门根据耗用情况及实际需求，本着节约的原则，由部门联络人每月在OA上申请该部门次月所需的办公品，个人不再单独领取办公用品。在申请办时均以

5、最小单位进行申请（例如：打印/复印纸按包申请，笔按支申请等），综管办根据办公用品采购预算及具体调配标准对申请单进行审批，审批通过后由综管办统一采购，各部室在规定时间统一领取。申请办公用品时应自觉参考调配标准，超出标准部分在领取时会直接减扣。低值易耗品/耐用品的申请金额每月/季度递增不得超过3%，案场及各项目部不得超过5%。凡因特殊情况需要超额度大量领取办公用品的，应将有部门经理签字的情况说明作为附件添加在OA申请表上，然后向综管办提出申请，经同意后方可领取。新员工入职时办公用品已于按标准发放，原则上不再增补。xxxxxx公司中层以上领导的办公用品，由综管办统一计划、采购、管理和发放。第三条 在

6、办理员工离职手续时，须交还已领取的办公用品。第四条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领、管理事宜，按其他办公品调配标准（附件四）执行，并附库存办公用品清单作为参考。 第五条 本办法由xxxxxx公司综管办负责解释和修订，自下发之日起执行。（后附常用低值易耗、耐用品办公用品及其他办公用品调配标准）。xxx集团xxx置业有限公司二零一八年九月十二日附件2 常用低值易耗办公用品调配标准1.低值易耗品有：打印/复印纸、签字笔（芯）、荧光笔、铅笔、自动铅笔（芯）、刀片、固体胶、透明胶带、双面胶、大头针、回形针、订书针、便条纸、记事本（小）、信纸、信封、橡皮擦、修正液等。以上办公用品均可以每月申请。

7、 2.低值易耗品每月上限6元/人，以下办公品每月有发放最高标准：（如：笔芯1支/人、签字笔1支/人、胶棒1个/人、信纸1本/人、信封5个/人），不在此标准之内的低值易耗品各部门可按实际所需进行申请。超出调配标准的部分不予发放。附件3常用耐用办公用品调配标准1.耐用品有：笔记本、长尾夹、电池、文件盒、资料册、订书机、文件框、文件夹、抽杆夹、笔筒、剪刀、美工刀、卷尺、直尺、起钉器、计算器、有绳电话、安全帽等。等。以上办公用品每季度申请一次。2. 如计算器、订书机、起钉器、安全帽报废，需将原物交回综管办方可再次申领；如遗失，综管办在半年内将不接受申请，由使用部门自行解决。3.耐用品每季度上限20元/人，以下办公品每季度有发放最高标准：（如：文件夹1个/人、资料册1个/人、订书针1盒/人、回形针1盒/人、电池1板/人、长尾夹20个/人、笔记本1本/人）。不在此标准之内的耐用品各部室可根据实际所需每季度申请。超出调配标准的部分不予发放。附件4打印/复印登记表序号姓名部门日期所需纸张数量打印题目/内容正式/草稿1xxx综管年月日10会议纪要草稿附件5 部办公用品申领单序号日期名称规格单位数量使用人备注12345678910部门领导签字： 8