1、6S管理知识要点6S管理知识学习材料 江西开门子肥业股份有限公司6S管理办室 2012年8月内容题要一、何谓6S二、6S的定义与目的三、公司6S管理方针及目标四、6S的效用五、推行要领六、整理之要与不要分类标准范例七、员工的6S活动中之责任八、骨干在6S活动中之责任九、办公区现场6S检查考核基本内容十、生产现场6S检查考核基本内容十一、6S管理知识自测试题6S管理知识要点 一、何谓6S6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)+个项目,因日语的罗马拼音均以S开头,简称为6S。二、6S的定义与目的
2、1S-整理定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置目的:将空间腾出来活用2S-整顿定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示目的:不浪费时间找东西3S-清扫定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生目的:消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮4S-清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果目的:通过制度化来维持成果5S-素养定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人6S-安全定义:消除安全隐患,杜绝安全事故目的:防患于未然三、公司6S管理方针及目标6S项目方针:全员参与,由我做起,夯实
3、基础,持续改善6S项目目标:塑造环境,提升素养,规范管理,创新增效 四、6S的效用6S的五大效用可归纳为: 1、 6S是最佳推销员(Sales) 被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,盈得前来参观指导者口碑2、6S是节约家(Saving ) 降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少寻找的浪费,节省很多宝贵的时间 能降低工时,提高效率3、6S对安全有保障(Safety) 宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然 遵守堆积限制,危险处一目了然4、6S是标准化的推动者(Standardization)“3定”、 “3要素”原则规范现场作业 大家都正确的按照规定执行任务 程序稳定,带来品质稳定,
4、成本也安定5、6S形成令人满意的职场(Satisfaction) 明亮、清洁的工作场所 员工动手做改善、有成就感 能造就现场全体人员进行改善的气氛五、推行要领(一)整理的推行要领1 对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的2、制定要和不要的判别基准3、不要物品的清除4、要的物品调查使用频度,决定日常用量5、每日自我检查目的:消除时间、空间的浪费具体表现为、空间的浪费、使用柜橱的浪费、零件或产品变旧而不能使用的浪费、放置处变得窄小、连不要的东西也要管理的浪费、库存管理或盘点花时间的浪费(二)整顿的推行要领1、前一步骤整理的工作要落实2、需要的物品明确放置场所3、摆放整齐、有条不紊4、地板
5、划线定位5、场所、物品标示6、制订废弃物处理办法重点: 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方 更为明确 要想办法使物品能立即取出使用 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道(三)清扫的推行要领:1、建立清扫责任区(室内、外)2、开始一次全公司的大清扫3、每个地方清洗干净4、调查污染源,予以杜绝或隔离 建立清扫基准,作为规范 清扫就是使职场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其
6、目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。(四)、清洁的推行要领: 1、落实前3S工作2、制订目视管理的基准3、制订6S实施办法4、制订稽核方法5、制订奖惩制度,加强执行6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动。 6S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。 (五)、素养的推行要领1、制订服装、工作帽等识别标准2、制订公司有关规则、规定 3、制订礼仪守则 4、教育训练 5、推动各种激励活动 6、遵守规章制度 7、例行打
7、招呼、礼貌运动 六、整理之要与不要分类标准范例(一)要1、正常的设备、机器或电气装置2、附属设备(工作台、料架)3、叉车、手推车、三轮车4、正常使用中的工具5、正常的工作椅、板凳6、尚有使用价值的消耗用品7、原材料、成品8、尚有利用价值的返料9、托板、防尘用品10、使用中的垃圾桶、垃圾袋11、办公用品、文具12、使用中的清洁用品13、美化用的海报、看板14、推行中的活动海报、看板15、有用的书稿、杂志、报表16、其他(私人用品)(二)不要1、地板上的 A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂、油污 B、不再使用的设备治、工具 C、不再使用的办公用品、垃圾筒 D、破托板、纸箱、抹布、破篮框2、桌子或橱柜 A、
8、破旧的书籍、报纸 B、破椅垫 C、老旧无用的报表、帐本、损耗的工具 3、墙壁上的 A、蜘蛛网 B、过期海报、看报 C、无用的提案箱、卡片箱、挂架 D、过时的月历、标语 E、损坏的时钟4、吊着的 A、工作台上过期的作业指示书 B、不再使用的配线配管 C、不再使用的老吊扇 D、更改前的部门牌七、员工的6S活动中之责任1、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间3、通路必须经常维持清洁和畅通4、物品、工具及文件等要放置于规定场所5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较
9、大较重的堆在下层7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所 9、不断清扫,保持清洁 10、注意上级的指示,并加以配合。八、骨干在6S活动中之责任 1、配合公司政策,全力支持与推行6S 2、参加外界有关6S教育训练,吸收6S技巧3、研读6S活动相关书籍,搜集广泛资料4、部门内6S之宣导及参与公司6S文宣活动5、规划部门内工作区域之整理、定位工作6、依公司之6S进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业7、协助部属克服6S之障碍与困难点8、熟读公司6S运动竞赛实施方法并向部属解释9、必要时,参与公司评分工作10、6S评分缺点之改善和申述11、督促所属执行定期
10、之清扫点检12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。九、办公区现场6S检查考核基本内容1、 是否将不要的东西丢弃?(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板)2、地面、桌子是否会显得零乱3、垃圾筒是否装得太满4、办公设备不会沾上污浊及灰尘5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开? 6、下班时桌面整理清洁 7、有无归档规则,是否按归档规则加以归类8、文件等有无实施定位化(颜色、标记)9、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者10、办公室墙角没有蜘蛛网,桌面、柜子上没有灰尘,饮水机是否干净11、公告栏没有过期的公告物品12、管路配线是否杂乱
11、,电话线、电源线固定得当13、个人物品是否整齐地放置于一处,抽屉内是否杂乱,下班垃圾是否及时清理14、下班前,办公设备电源是否关好,办公设备随时保持正常状态15、盆景摆放,没有枯死或干黄16、是否有人员动向登记栏17、有无文件传阅的规则18、当事人不在,接到电话时,是否以留话备忘来联络19、会议室物品的定位摆设20、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西)21、接待宾客的礼仪22、是否遵照规定著装十、生产现场6S检查考核基本内容1、骨干表率作用好能以身作责,督导部属开展工作2、现场摆放物品(如原物料、成品、余料、垃圾等定时清理,区分要用与不要用的)3、物料托架、工具架等能正确
12、使用与管理4、桌面及抽屉定时清理5、生产原料、或返料、余料、生品等堆放整齐,定置清楚6、岗位地面余(积)料、呆料等随时清理,门窗、墙壁蜘蛛网随时之清洁7、机器设备上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠8、正确使用和维护计量器具,摆放整齐9、私人用品茶杯、衣物等定位置摆放10、资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置11、叉车、手推车、三轮车等定位放置12、包膜油桶、润滑油等用品摆放与定位、标示13、作业场所予以划分,并加注场所名称14、通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线任何物品(如电线、手推车)15、定量管理所有生产用工具、消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放16、目前或短期生产不用之物
13、品,收拾定位,(如:一月以上)物品、材料、设备等加盖防尘17、动力系统加设防护装置和警告牌,动力设备应在仃机后清理擦拭设备及其基础周边油污卫生18、下班前打扫工作台、门、窗卫生,清除纸屑、烟蒂、编织袋、线头、垃圾箱、桶保持干净19、墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补20、遵守工厂的规定(不迟到、早退、无故缺席、不穿拖鞋)着装整洁,工作态度良好(有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说 、打磕睡、吃东西)十一、6S管理知识自测试题一、 填空1. 6S指的是: 、 、 、 、 、 。2. 6S实施的第一步是 清理不要物。3. 将产品分类码放整齐,属于6S中的 的内容。3、行走中抽烟、烟蒂任意丢
14、弃是6S中的 问题。4. 整理主要是排除 的浪费,整顿 主要是排除 的浪费。5.整顿的三要素是 、 、 。6.公司要求员工必须穿工作服,并且要干净整洁,这属于6S工作中的 范畴。7、将车辆打扫干净属于6S中的 范畴。8、三定指的是 、 、 。9、推行6S的技巧有定点 、红牌作战 、 管理 、 管理 、管理看板 。10、6S活动的最终目的是改善公司形象、提高员工 。二、选择题1 6S的内容除了“整理、清扫、安全“外还有哪两项整洁、纪律、素养 清洁、维护、素质 整顿、清洁、素养2公司什么地方需要6S 仓库 工作现场 全公司的每个地方 办公室3下列情况属于安全隐患的是 电源插座无标识 电灯开关无标识
15、 电源线破损 消防器材未定期检查4清扫在6S工作中所处要素的是整洁、纪律 清洁、维护 整顿、清洁5公司6S应如何才能做好:做四个月就可以了 第一次有计划的大家做,以后靠干部做6S是日常工作的一部分,靠全体员工持之以恒的做下去6整理的目的:腾出空间 摆放整齐 塑造清爽的工作场所5公司的哪些地方需要整理、整顿:工作现场 食堂 全公司的每个地方7进行整顿工作时,要将必要的东西分门别类,其目的是:使工作场所一目了然 营造整齐的工作环境 全公司的每个地方8每天的下班前清理卫生属于6S中的:整理 整顿 清扫 安全三、问答题:1公司6S管理方针、目标内容是什么?2请说出6S中“清洁”的定义?3何谓目视管理?四、叙述题:列举出6S检查项目中的“整理”、“整顿”、“清洁”、“清扫”“素养”(每项最少列举2条)五、在公司推行6S活动您认为现实吗?6S与您从事的工作有关系吗?您有何打算?
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