1人事招聘与录用管理规定.docx

1、1人事招聘与录用管理规定1人事招聘与录用管理规定文件编号 版本 01 页次:1/6 人事招聘与录用管理程序 机密等级 一般 制作日期 2010.08.13 1、目的 规范公司对招聘工作的管理保证公司各岗位能及时有效地补充所需的优秀人才满足公司不断发展的需要依据公司相关规定特订本规定。 2、范围 公司所有岗位员工的招聘工作。 3、权责单位 3.1、人事部门-负责本规定的制定、修定并监督实施及招聘工作的落实、员工档案的管理、招聘信息及人才库建立。 3.2、相关部门-按规定配合人事严格执行。 4、相关文件 无 5、名词解释 无 6、内容 6.1、招聘原则 6.1.1、公司招聘录用员工按照“公开、平等

2、、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 6.1.2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人的关系而不同对待。 6.1.3、保证聘用人员符合国家和地方的有关规定。 6.2、招聘政策 6.2.1、招聘工作应根据人员编制计划进行如属计划外招聘应说明理由凡招聘申请须依核决权限审批后人事部门方可执行。 6.2.2、招聘时间、地点、渠道、考核等由人事部门制定不受其它部门影响,特殊情况急需用人时须有书面申请呈人事部门主管核准后人事方可执行,。 6.2.3、所有聘用人员必须严格按照本制度招聘流程办理如用人部门私

3、自安排人员上班文件编号 版本 01 页次:2/6 人事招聘与录用管理程序 机密等级 一般 制作日期 2010.08.13 公司将有权不支付其上班工资并按规定给予当事人相关处罚。 6.3、组织与人员编制之核定 各部门之组织与人员编制由各部门填制组织编制表拟定送人事单位会签副总经理核定。 6.4、人员甄选主办部门 6.4.1、聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则但特殊需要时不在此限。 6.4.2、甄选核准:依公司核决权限表上之规定执行。 6.5、新进人员之增补 各部门为工作之需要必须增补新进人员时若于编制内增补应填报人员招聘申请单详述理由由人事单位查明签注意见呈请核准

4、后交由人事单位办理初试甄选。若于编制外增补需以签呈提报经核决主管核准后人事单位才可招聘。 6.6、申请流程 6.6.1、各部门根据组织编制表 并结合实际业务需求填写人员招聘申请表提出正式的员工招聘需求申请详列拟聘职位的招聘原因、任职要求工作内容等经部门经理审核后由管理部人事主管核准。 6.6.2、人事部门根据核准后的招聘申请制定招聘计划并跟进人员招聘进展状况并与各部门进行沟通和协调以保证招聘的进度和质量。 6.7、招聘程序 6.7.1、招聘程序一般应包括:招聘需求产生、发布招聘信息、初选(人事)、初试,面试,、复试、录取六个阶段具体按公司相关规定的步骤组织实施。 1). 用工部门提出申请交人事

5、单位审核, 2). 人事按流程透过各种招聘蕖道招聘人员, 3). 初试:人事组负责考察应聘人员的素质并应具备的与其应聘职位相关的基本知识并填写初试意见, 4). 复试:用工部门检测应聘人员的专业知识水平及工作经验并填写复试意见, 5). 录用:由人事对通过复试人员进行录用确认程序。 6.7.2、对于特殊人才经副总批准后可简化流程或直接聘用。 6.7.3、招聘方式 1)、通过新闻媒介,报纸、电视、电台,发布招聘信息, 2)、社会招聘,张贴招聘广告在公司前后门, 如需在社会上进行招聘人事招聘人员将招聘资料以张贴招聘广告之形式将资料张贴至后门卫室旁招聘人员按招聘广告拟定的时间到指定的地方进行招聘事项

6、文件编号 版本 01 页次:3/6 人事招聘与录用管理程序 机密等级 一般 制作日期 2010.08.13 办理。 3)、通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘, 如需在人才市场进行现场招聘,人事招聘人员需填写申请单,注明招聘岗位及费用、时间。并将招聘信息资料传真给指定人才市场相关经办人员在指定的时间去人才市场进行招聘。人事在人才市场收集招聘资料时进过初试合格后依实际情况,可直接发放面试通知单的单位,发放填写面试通知单知会面试人员面试并带齐相关资料。招聘完毕后回公司将收集资料转交各需招聘人员部门主管进行再次筛选并根据结果通知面试时间、地点及相关信息。 4)、人才招聘网上发布招聘信息进行招聘,

7、人事招聘人员可在公司合约之人才网站发布公司所需职位之信息。人事招聘人员需对应聘人员电子邮件过滤后分发到各部门主管人事依据各部门主管审核应聘资料的回复通知相关人员进行面试并将通知情况及时回复各部门经办人员。 5)、中专、职业学校毕业生推荐, 6)、在职员工介绍, 7)、通过人才中介公司寻找, 8)、离职员工复职, 9)、内部招聘 如果需在公司内部进行招聘人事招聘人员将相关招聘资料张贴公布栏需应聘之内部员工须取得其所在部门直接领导的同意之后方可应聘其感兴趣的空缺职位。并在人事部门登记安排面试。 10)、其它,按公司相关规定进行。 6.7.4、面试资料 面试人员面试时需携带以下资料: 1,、身份证、

8、学历证、资格证,原件, 2)、 个人简历, 3)、 近期彩色一寸免冠头像,二张, 4)、其它经指定就交验之书表, 6.7.5、人员甄选 应聘人员应经考试、面试、测试、体检等合格并经审查核定后方得雇用。 1)、应聘者持面试通知单,无单者免,至本公司面试,普工直接按公司公告的时间到公司面试,人事单位审查有关证件及应聘者基本资料。 2)、人事部门对初选人员进行测试,包括细心度、常识、专业知识、心理素质、外语、计算机能力等,有特别要求的职位用人部门可进行专业测试。如测试结果符合文件编号 版本 01 页次:4/6 人事招聘与录用管理程序 机密等级 一般 制作日期 2010.08.13 公司要求面试者填写

9、员工履历表。 3)、人事依实际测试结果和应聘人员基本资料填写面谈记录表转交招聘单位责任人进行面试,面试责任人必须如实填写面谈结果,并决定是否试用。 6.7.6、录用调查 当人员面试通过后人事需填写聘用人员基本资料查核表对应聘者提供的个人资料进行核查如核查结果与个人所提供的资料不符不予以录用。录用调查主要包括: 1)、身份证调查:确认被录用人的身份证是否真实。 2)、学历证明调查:确认被录用人学历是否属实。 3)、专业资格调查:确认证书之真实性及有效期限。 4)、社会保险调查:确认在本市参加社会保险之真实情况。 5)、任职经历调查:通过电话查询应聘者的原工作单位进行调查。查询应聘者所提供的资料与

10、事实是否相符。情况是否相符特别应重点调查应聘者的工作情况、职务、业务能力、职业操守等。 6,、家庭背景调查:通过电话查询应聘者的户籍处进行调查,或通过应聘者提供家庭电话调查,。查询应聘者所提供资料是否属实。 7)、犯罪背景调查:通过电话查询应聘者的户籍处及目前所在地派出所进行调查查询应聘者有无犯罪记录。 6.7.7、面试拟试用者资料通过录用调查后人事部门按核决权限呈递审批经权限审批同意后人事招聘人员安排拟就职人员到指定医院进行体检并确定报到日期及附注报到须知, 6.8、录用 应聘人被录用如超过报到日期不能正常报到者取消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。 6.9、不得任用之限制 符合下列情

11、况之一者不得任用为本公司从业人员: 6.9.1、曾在本公司及所属单位被开除或未经办理离职手续而擅自离职者如于甄选时未发觉而录取者亦得于事后查觉时立即解雇。 6.9.2、通缉有案者。 6.9.3、羁押囚禁者。 6.9.4、体检不合格者。 6.9.5、在其它公司任职而未办妥离职手续者。 6.9.6、认定不适担任本公司工作者。 文件编号 版本 01 页次:5/6 人事招聘与录用管理程序 机密等级 一般 制作日期 2010.08.13 6.9.7、未满十六周岁或其它政府规定不得雇佣者。 6.9.8、曾在本公司服务按正常流程办理离职手续离职未满三个月者。 6.9.9、曾在本公司服务办理入职、离职手续两次

12、以上者。 6.10、报到 新进员工携录用通知书和其它材料到人事部门注册报到。报到事项有: 6.10.1、身份证及学历证件,人事单位应将身份证及高中、中专以上毕业证影印存档, 6.10.2、公司指定医院之体格检查表 6.10.3、最近三个月内半身免冠一寸照片1张 6.10.4、专业资格证,特殊工种, 6.10.5、其它经指定应交验之书表 6.10.6、签订东莞市职工劳动合同及工资转帐委托书 6.10.7、招聘负责人安排新员工入职培训将 新员工工资核定表 填写好基本薪栏位后交用人部门负责人核定新员工薪资并转交相关部门签核后交财务留档 6.10.8、发放厂证和员工手册 6.10.9、总务安排住宿、用餐等 6.11、履历变更时的手续 从业人员当姓名、住址、户口、婚姻、学历等事项变更时须在7日这内向公司提出申请填写履历变更申请表并在申请表备注栏内写明变更原因按核决权限批准后由人事做档案修改及保存。 7、附件 人员招聘与录用流程图 8、使用表单 8.1、组织编制表 8.2、人员招聘申请表 8.3、面试通知单 8.4、员工履历表 8.5、面谈记录表 8.6、聘用人员基本资料核查表 8.7、委托书 文件编号 版本 01 页次:6/6 人事招聘与录用管理程序 机密等级 一般 制作日期 2010.08.13 8.8、新员工工资核定表 8.9、履历变更申请表