档案馆功能结构及设施设备配置参考.docx

1、档案馆功能结构及设施设备配置参考档案馆功能结构及设施设备配置参考（暂行）一、功能结构项 目说明数量配置参考备注库房区纸质档案库存放以纸张作为载体的档案库房，包括文书档案库、科技档案库、专门档案库等。4-6100-300/个，根据馆藏、待进馆档案数量、档案资源整合需求设置，配置密集架、五节柜等档案装具。使用面积（下同）音像档案库存放记录声音或影像的档案库房，包括照片、影片、录音带、录像带、磁带、磁盘、光盘等。1-2100-200/个，应有独立温湿度控制系统，或者采用恒温恒湿、防磁装具。实物档案库存放、陈列通过收集整理而转化成具有档案属性的实物的库房。1-2100-300/个，保存区以展示陈列柜架

2、为宜，陈列区根据实物特点配置。图书资料库存放图书资料的库房。1-2100-300/个，以固定柜架为宜。特藏库以优于普通库房保管条件，收藏保管档案珍品（或特殊载体）并实行特别管理的库房，其功能主要是保管收藏，同时也可兼具宣传展示功能。1200-300/个，应有独立温湿度控制系统，防紫外线照明系统，配置便于转移的档案装具，如五节柜等，必要时采用恒温恒湿装具。利用服务区传统档案阅览区通常指提供纸质档案查阅利用的区域。1150-200，每座不应小于3.5。配置阅览桌、目录架、常用资料架、电源及网络接口等。服务区应便于公众进出，各功能区相互贯通。政府公开信息阅览区用于阅览行政机关在履行职责过程中制作或者

3、获取的，以一定形式记录、保存的，属于向社会主动公开的信息的区域。1100-150，每座不应小于3.5。配置同传统档案阅览区。电子档案阅览区通过电子计算机和网络查阅经过数字化处理档案的区域150-100，每座不应小于4.0。 配置工作台及电脑，预置网线。胶片档案阅览区查阅胶片档案的区域。120-50，每座不应小于4.0 配置阅读器和阅读复印设备。暂时没有可不设置。多媒体档案阅览区通过计算机、电视等多媒体设施查阅利用多媒体档案的区域。2-4主演播厅1个，100/个；小演播厅1-3个，30-50/个，每座不应大于3.5。配置投影、放映、电视、点播系统等设施设备。保密档案阅览区查阅具有秘密级别以上档案

4、，或者属于控制使用档案，或者属于个人隐私档案等的区域；也可用于特殊用户查阅档案用。1230-50，每座不应小于4.0。配置同传统档案阅览区。登记接待区包括接待登记区、复制区、纸质目录检索区等，用于接待登记、检索、复制档案。1-250-100。配置计算机、服务台、复印机、打印机等。休息区提供给利用者休息的区域。1-2普通休息区30-60/个，贵宾休息区30-40/个。配置沙发、茶几、椅子、饮水机等。存包处用于查档人员存放包和衣物。130-50/个，应配置专用存包柜，安装摄像监控装置等学术报告厅开展学术交流、业务培训、专题讲座等活动的场所。1200/个，能够容纳150人左右，配备大屏幕投影、音响等

5、多媒体会议系统。主题展厅利用档案史料开展爱国主义教育，展示城乡发展等的展厅。主题展厅也称为常设展厅、固定主展厅，展览内容相对固定。2400-500/个，配置固定展带、展柜、移动展柜、投影仪、电视机、照明设施等。如果只设1个展厅，面积应不低于800。专题展厅对主展厅进行补充，可用于专题陈列、档案珍品陈列，也称为固定附展厅。1400-500/个，配置参考主题展厅。临时展厅展览内容根据形势、工作需要进行变化，以适应社会和群众要求。1400-500/个，配置参考主题展厅。业务用房区接收档案用房：对新接收进馆档案进行处理的场所接收室接收登记暂时存放进馆档案。120-50/个，配置档案柜架、工作台。除尘室

6、新进馆档案除尘整理。120-50/个，配置工作台、除尘设备。消毒室新进馆档案消毒处理。120-50/个，配置消毒设备及档案柜架。整理编目用房整理室对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目。120-50/个，每个工作人员使用面积不应小于10，配置电脑、写字台等，室内宜设固定壁柜。编目室对档案进行著录、标引和组织、制作目录。120-80/个，每个工作人员使用面积不应小于10，配置电脑、写字台等，室内宜设固定壁柜。编研开发用房编辑研究室利用档案开展编辑研究。1-220-50/个，配置电脑、写字台等。出版发行室编研成果出版发行处理。120-50/个配置电脑、写字台、档案架等。保护技术用房去酸

7、室对酸性较大尤其是珍贵档案进行去酸处理，延长档案寿命。120-50/个，配置去酸设备及档案柜架等。理化试验室对档案载体开展理化试验，研究档案保护方法。120-50/个，配置工作台及档案柜架。有害生物防治室主要指防治微生物（霉菌、细菌）和档案害虫。120-50/个，配置工作台及化学检测设施。静电复印室开展档案复制的专用场所120-50/个，配置工作台、复印机。裱糊修复室对破损档案进行修复处理。120-80/个，每个工作人员使用面积不应小于10，配置修裱设备。装订室档案装订专用场所。120-50/个，每个工作人员使用面积不应小于8，配置工作台及装订切割设备。仿真复制室根据工作需要开展档案仿真制作，

8、替代原件利用。130-50/个，配置高端扫描、输出设备。音像档案处理室对音像档案进行数字化和开展保护130-60/个，配置印像档案检测、读取设备。展览加工制作室展厅设计、展件加工制作。140-80/个，配置高端电脑及输出设备。翻拍洗印用房：对照片档案进行加工处理的系列用房翻拍室120-50/个，配置翻拍架、工作台等。冲洗室120-50/个，根据要求配置冲洗设备，应有给排水设施。印像放大室120-50/个，配置工作台及放大设备。水洗烘干室120-50/个，配置工作台及烘干设备。翻版胶印室120-50/个，配置工作台及翻版设备。缩微技术用房：把原始信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料上

9、（胶片）编排室编排整理需要缩微的档案。120-50/个，配置工作台、电脑、档案架等。缩微摄影室140-60/个，配置缩微摄影机、工作台等。冲洗处理室120-50/个，配置胶片冲洗设备，应有给排水设施。拷贝复印室利用母片复制第二、三代胶片提供利用。120-50/个，配置拷贝机、工作台等。备品库存放胶片、冲洗药液等120-50/个，配置设备架、橱柜等。档案信息化建设用房服务器机房数字档案馆服务器专用房间，应根据实际需要设置局域网络服务器房间（保密机房）、政务网络服务器房间、互联网络服务器房间，且具有相对的独立性。150-100/个，应配置机房空调，符合计算机房建设标准，接入国际互联网、政府网，建设

10、局域网络。计算机房根据需要设置的普通计算机用房。150-100/个，应具备“三网”接入。如设置保密网，应符合保密要求。电子档案接收工作室接收处理进馆电子档案的房间。120-50/个，配置检测、刻录设备等。电子文件采集工作室自行采集互联网上电子文件、有线电视新闻节目等。130-50/个，接入互联网、有线电视网，配置采集设备、工作台等。数字化用房纸质档案扫描加工处理，包括编排、扫描、检查、装订等工作。1-260-100/个，配置各种扫描仪、计算机、工作台，应具备安全监控等设施。非线性编辑工作室对采集的多媒体信息进行加工处理编辑等。140-60/个，配置非线编辑设备，应相对独立，具备较好的隔音效果。

11、安全保卫用房中心控制室集档案馆安全、消防、温湿度等监控的中心。150-80/个，配置消防、安全监控、温湿度控制系统，监视屏、操作台等。警卫室24小时安全监控使用。130-50/个。值班室干部值班室。130-50/个。办公用房办公室适量依据标准和实际情况建设。会议室包括普通会议室、专门会议室等。1-250-100/个，配置会议桌椅、音响设备、投影仪等多媒体会议系统。培训室档案人员教育培训。180-150/个，配置课桌椅、投影仪、音响设备等。档案室单位内部档案室。130-80/个，档案橱柜等。其它1-3根据需要设置。附属用房包括卫生间、消防、安防、通信、制冷、电力、车辆、食堂等各类用房。适量依据国

12、家标准和实际情况建设。二、基础设施项 目说明数量配置参考备注档案装具密集架档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置等组成。适量存放普通档案，一般配置手摇式。五节柜每套档案柜分五节，搬运方便。适量存放重点全宗，便于紧急情况时移动。资料架存放、陈列图书资料、报纸等的架子。适量根据资料规模配置，不少于一个库房。实物档案存放及陈列架按照实物档案的不同规格定制的装具。适量根据实物档案数量和体积配置。地图（字画）柜用于存放地图、书画等。适量根据数量配置，可视情况配置一个区域或者至少一列，数量多的可设专门库房。恒温恒湿柜用于保存珍贵档案或特殊载体档案适量根据实际需要

13、配置。防磁柜存放磁性载体档案（如录音带、录像带和磁带、磁盘等）。适量根据实际需要配置。光盘柜专门存放光盘的柜子。普通光盘柜与文件柜类似，内部结构有所不同。高级光盘柜带有自动检索等功能。1-2根据实际需要配置。消防设施火灾自动报警系统能够在火灾初期显示火灾发生部位、时间的系统。1套自动灭火系统或灭火剂可自动进行灭火的系统。1套档案库房通常采用细水雾灭火系统或库房洁净式全淹没气体灭火系统。消火栓系统1套移动式灭火器适量根据库房区、电器区、办公区域等不同要求，按照移动式灭火器配置规范配置。灭火器防烟排烟系统1套应急广播1套温湿度控制设施能够自动检测、调控档案库房温度、湿度参数值在规定范围内变化的设施

14、和系统。1套包括库房温度自动控制系统、库房湿度自动控制系统，二者通常合并为一个系统。防盗设施包括报警和监控系统。1套防盗报警系统、视频监控系统各1套。照明设施包括库区、办公区、应急照明等。1套库房区域照明应具备防紫外线功能。消毒设施除去档案中各种细菌、霉菌等微生物和档案害虫的设施。适量常用设备包括熏蒸消毒设施、消毒柜、消毒容器、真空充氮灭菌等。安全监控设施确保档案保管、利用等安全的设施。1套档案库房门禁系统、档案库房和接触档案场所视频监控系统等各1套。变配电设施确保档案安全用电。1套配备双电源、发电机、等变配电设施。基础网络设施档案馆与外界网络连接。2路分别实现与区（市）委和政府计算机中心、网

15、络运营商等光纤连接。三、常用设施设备项 目说明数量配置参考备注计算机系统服务器管理资源并为用户提供服务的计算机及软件，包括文件服务器、数据库服务器、应用程序服务器。4-6PC企业级服务器，局域网络、政务网络、互联网络各2台。磁盘阵列存储器多个磁盘组合成的大型磁盘组，用于存储电子档案原件。3-6三个网络各1-2台，净容量4TB以上。磁带机数据存储、备份。1-3LTO4以上系列，磁带机及配套磁带。千兆交换机3-6硬件防火墙1-2正版软件服务器操作系统、数据操作系统、视频播放等软件。1应配置oracle数据库,win2003操作系统,豪杰视频软件等。安全防护软件系统和数据安全保护软件。1应配置Com

16、Vault等专用数据保护软件。视频采集系统从有线电视网络上自动下载有保存价值的新闻和专题。1应达到存档、播放要求。不停电电源能实现不间断供电的电子装置，确保突然断电情况下对计算机系统保护。1至少具备15千瓦4小时以上支持。机房空调确保机房恒温恒湿。1应采用机房专用空调。计算机等适量包括各种计算机、打印机等。数字化设施计算机适量根据工作人员、数字化加工人员、系统维护人员、社会用户数量以及内外网络情况配置。高速扫描仪适用于纸张状况较好的档案。2-4具备平板扫描、高速扫描功能。普通扫描仪适用于一般档案。适量应达到A3幅面扫描要求。不拆书扫描仪适用于不拆卷扫描。1应达到A3幅面扫描要求。高档彩色书籍扫

17、描仪适用于珍贵档案资料、书籍等高精度彩色扫描。1具备自动校正功能，扫描原件打开后向上放置，扫描后影像与原件完全一致。缩微胶片数字化仪将缩微胶片信号转化为数字化图像信号。1有缩微胶片可配置。扫描图像存档机将数字化图像信号转化为缩微胶片模拟信号。1地图扫描仪用于扫描地图和大型图纸。1照相设备专业照相机1-3应配备广角、长焦等专业镜头，闪光灯、摄影包、三脚架等附属设备。摄像设备摄像机1-2配备闪光灯、摄影包、三脚架等附属设备，达到播放级别。非线性编辑系统利用计算机等设备剪切、复制、粘贴、加工处理录像素材，实现诸多效果1套含录放设备、监视器、刻录设备、存储设备等。修裱设备自动修裱机1根据需要配置。补洞机1根据需要配置。绷子晾干修复档案的专用架子。1-3修裱台1-3加湿机防止过于干燥导致纸张崩裂。1缩微设备缩微摄影机1-2根据需要配置。缩微冲洗机1缩微拷贝机1缩微胶片复印机1缩微胶片接片机1缩微阅读器1-3缩微胶片检验器1