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1、省纸教程浓缩精华 省纸省墨 WPS打印实用技巧【省纸教程】浓缩精华 省纸省墨 WPS打印实用技巧贡献者：zuazua 日期：2011-03-21 阅读：3807 相关标签：wps2010wps文字打印作者：江北书生尽管现在无纸办公喊了多少年，但是很多时候还是得打印出来。资料一多，打印起来就比较消耗纸张和打印耗材。其实，无论从经济角度，还是从环保的角度来讲，我们都只要掌握一定的技巧，完全可以做到“节能减排、科学发展”。因此，研究一下在WPS Office中打印如何节省纸张对于节能减排是十分有意义的。一、做好打印前的准备工作1.打印前一定要先预览当我们在打印资料前，一定要先单击工具栏上的“预览”钮

2、来观看排版效果（如图1）。在打印前可以这样操作，如果发现哪里不太好，可以即时修改。不至于打印出来后重新要修改，然后再重新打印。图1 打印前先预览2.减小分辨率 剪裁不必要区域打印时比较消耗墨水的是图片，不过，在WPS中可以将这些图片的分辨率减小并剪裁掉不必要的区域，打印的时候将少消耗不少的墨水，而且打印出来效果并不影响太多，同时还能够为文件减肥，可谓是“一举两得”！在WPS中任选一图片，这时会显示图片工具栏，可以单击“裁剪”按钮，对图片进行裁剪（如图2）。之后，右键此图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令。之后，在打开窗口中单击“图片”标签，再单击“压缩”按钮（如图3），打开压缩图片

3、对话框（如图4），在“应用于”下选中“文档中的所有图片”，在“更改分辨率”选项区中选中“网页/屏幕”选项，同时可以选中“选项”区中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项。 进行完上述设置后单击“确定”，按钮退出“压缩图片”对话框，然后保存一下这个文档。图2 正在裁剪图片图3 准备压缩图片图4 正在压缩图片我们会发现这个文档打印出来不仅能够省下不少的墨水，而且它们也已经苗条了很多。3.减少无用空行有时通过网上复制、粘贴回来的文章，我们会发现有很多多余的空行，打印出来浪费纸张，手工删除又太麻烦，在打印前可以使用替换功能将空行删除掉：选择“编辑”“替换”命令，在“查找内容”输入框中，按下“

4、高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次（因为空行是由多个“段落标记”连在一起形成的）。在输入框中会显示“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（即“p”），然后按下“全部替换”按钮，讨厌的空行就被删除了（如图5）。如有多行空行，则可重复上述步骤，直至删除全部多余空行。图5 用替换法删除无用空行二、只打印需要打印的内容一般情况下，我们都是直接按下工具栏上的“打印”按钮将文档全部打印出来，但打印出来的文档，我们会发现打印了不必要的内容。很多时候，我们需要的只是文档中的一部分，如指定的页码、一页中的某一部分、一节等。在按下“打印”按钮前，一定要掌握只打印局部文档的技巧

5、。那么也许节省下来的空白纸张，还可以用来打印其他东西。1.只打印当前页或指定页码如图6所示，我们可以在“打印”对话框中看到“页面范围”区域，如果选择了“当前页”项，WPS只会打印出当前光标所在页的内容，也就是说只打印当前的一页。而如果选择了“页码范围”项，则可以只打印我们指定的页码：如“1-1”可以打印第1页内容，“1-3”可以打印出第1页至第3页的全部内容。如果想打印一些某连续页码的内容，必须依次键入页码，并以逗号相隔，连续页码可以键入该范围的起始页码和终止页码，并以连字符相连，例如“2,4-6,8”就可以打印第 2、4、5、6 和第8页。图6 只打印当前页或指定页码2.只打印选中内容如果你

6、只想打印出某一页的部分文档，请首先在文档当前窗口中选定需要打印的部分内容，然后在图7窗口中选择“所选内容”，注意一定要先选择好相关内容，否则“所选内容”选项会呈灰色不可选择。图7 只打印选中的内容3.只打印奇数页或偶数页默认方式下，WPS会将文档的所有页面全部打印出来，如果某些情况下你只想打印文档的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”（如图8）。图8 只打印奇数页或偶数页三、注意使用缩印功能我们在打印文档归可以对文档进行缩印，这样就可以把原先无法打印到小纸上的内容打印到小纸上，甚至可以将多张纸上的内容打印到一张纸上，大大节省纸张。1.按每页版数缩印在WPS的

7、打印对话框的右下方有一个“缩放”选项区域，我们可以单击 “每页的版数”下拉列表框，从中选择版数，即可把内容打印到相应的版数上了。通过此技术，我们可以把一页纸的内容，打印成6个版，真正实现缩印（如图9）。图9 按每页版数缩印2.按纸型缩放打印另外，我们也可以用鼠标单击 “按纸型缩放”下拉列表框，再选择所使用的纸张也能实现缩印。如在编辑文件时所设的页面为A4大小，而你却想使用16开纸打印，那只要选择16开纸型，Word会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上，完全不需重新设置页面并重新排版（如图14）。图10 按纸型缩放打印四、妙用打印机驱动省墨现在有不少打印机的驱动程序往往提供了省墨功能：以Samsung MFP 560 Series为例进行介绍：在打印窗口中单击“打印机”旁边的“属性”按钮，打开相应窗口。单击“图形”标签，可以设置分辨率（如600DPI或300DPI）或打开或关闭省墨模式（如图11）。图11 打印省墨模式