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员工行为规范等.doc

1、一、员工行为规范为创造文明、严谨、高效的工作氛围,保持企业良好的精神风貌,维护企业形象,特制定本规范。第一章 工作环境篇第一条 为保持环境的整洁、宁静,每位员工应于每天提前十五分钟上班,按照最高要求做好本工作岗位区域清洁和整理工作,以保持工作环境的舒适与整洁。第二条 工作场所禁止乱丢废弃物品,不得在工作区域张贴、摆设与工作无关的私人物品。第三条 爱护公物,不得擅自移动电话、电器、办公台帐等物品,未经培训禁止擅自操作各种工具、设备、仪器、仪表。第二章 员工仪表篇第四条 着装整洁大方,工作时间按公司规定穿好工作服(新员工暂未订工装时,应着符合要求的职业装),佩戴工牌。第五条 在工作区域内,不得大声

2、喧哗,不随意跑跳,不抢先行走,不高声谈笑,不聊天;工作时间不谈论与工作无关事宜;不得在工作时间趴靠、躺卧、打瞌睡;不得浏览与本职工作业务无关的书籍、杂志、报刊、网站;工作时间不吃早点、零食;不在办公室化妆。第六条 客人来访应主动起身,并以微笑示礼。第三章 工作情绪篇第七条 上班的每一分钟都应在良好的工作状态中,不要把个人的烦恼、不愉快带到工作中来,更不能以不佳的情绪对待同事和客人。如因自己的情绪影响到同事的的工作和造成失误,应主动进行检讨和采取补救措施。第八条 面对各种不愉快的工作情况,都应以“解决问题为先,保持合作为重”的原则进行片是。第九条 如遇同事的情绪不佳时,都保持自我的心态平静,以平

3、和的态度共同解决工作中的问题。第十条 提倡勤俭节约的精神,搞纸双面使用,下班时做到五关(关灯、关计算机、关打印机、关空调、关窗户)二锁(锁柜子、锁抽屉)。第四章 语言称谓篇第十一条 人际关系从彼此称呼开始,上班时间、公务活动、与公司业务有关的场合,均须按以下规范称谓:(姓)董:董事长(姓)总:总经理、副总经理(姓)主管:站长、副站长、组长(姓) 工(师傅):工程师、师傅第十二条 同事之间不以外号称呼,沟通时要注意语言的技巧,发生争执时不用攻击性语言。第十三条 工作中每一台电话都是本部门的一扇门窗,员工通话时声音应轻柔自然,音量适中,一般不使用免提,以免影响他人。第十四条 做好通话记录,委托事宜

4、应及时交有关人员处理。 第十五条 工作时间原则上不接私人电话,工作电话力求语言简洁。第五章 工作效率篇第十六条 保持良好的工作状态,积极学习岗位技能,不断创新和改进工作方法,以提高工作效率。第十七条 第十七条 工作以大局为重,合理安排工作的轻重缓急,积极配合相关工作环节的需要,保证全局的工作效率。第十八条 遇到紧急工作情况,以解决工作问题为先,事后在明确责任分工,总结经验教训。第十九条 合理分配当天的工作任务,今天的事情今天完成;如确有加班的需要,应保证加班的正常工作效率。第六章 企业忠诚篇第二十条 对外注意树立公司的形象,对内严格自我要求,遵守职业道德。第二十一条 不在任何地方散发不利于公司

5、的言论,不私下议论公司事物及同事,严禁谈论工资待遇,严禁泄漏公司机密。第二十二条 财务办公室、技术组、质量组等部门的业务洽谈务必在公司内部会议室、办公室进行。第二十三条 针对公司存在的问题,大胆提出合理化建议和改进方案,通过各种渠道协助公司发展和进步。第七章 处罚篇第二十四条 本规范的管理部门为总经理和公司办公室。第二十五条 所有员工应着装整齐,女员工不得染彩色头发,违者每人每次罚款 元。第二十六条 不按规定着装、佩戴工牌的每人每次罚 元。第二十七条 乱丢废弃物品的,一经发现,每次罚款 元。第二十八条 上班时间趴靠、躺卧、打瞌睡的,大声喧哗、高声谈笑、聊天的,每人每次罚款 元。第二十九条 上班

6、时间不得浏览与本职工作业务无关的报刊、杂志、网站的;在办公室化妆的,每人每次罚款 元。第三十条 上班时间吃早点、零食的,每人每次罚款 元。第三十一条 接打电话不按规定礼节引起客人或同事投诉,经查属实的,每人每次罚款 元。第三十二条 散布不利于公司的言论造成负面影响,经查属实的,每次罚款 元。第三十三条 将涉及公司商业机密的文件、资料、软盘、光碟及其它信息载体不按规定妥善保管的,视情节每次罚款 元。第三十四条 发现问题不及时报告、处理,以致公司利益造成损失的,视情节每次罚款 元。第三十五条 其它违反规范的按公司相关制度处理。第八章 附则第三十六条 本规范未尽事宜,可报公司领导解决,并适时修订完善

7、本规范。第三十七条 本规范解释权属本公司。二、员工招聘录用管理制度第一条 为了谋求 公司可持续发展,并统一招聘录用规范,特制定本制度。第二条 本制度适用 所进行的任何类型的招聘录用行为。第三条 招聘录用的原则是公开、平等、竞争和回避。 1、公开:招聘政策、条件、对象公开;招聘时间、地点、方式公开;用人部门、职位、任职资格、招聘指标公开;考察、录用结果公开。2、平等:机会均等、公正严明,考查方式、方法科学合理;3、竞争:公平竞争、择优录用;适用:按岗配人、以职聘人。4、回避:员工与其配偶、子弟姐妹及其他亲属不得在同一部门或同一管理平台任职。第四条 招聘方式:企业内部招聘、社会招聘、学校招聘、个人

8、推荐或自荐。第五条 需求分析:部门需求分析,应以公司的经营状况、发展前景、经营目标和经济效益为依据,以部门说明书和职务说明书为基础,制定本部门增员申请计划。办公室根据公司总体战略规划及中、短期经营目标,平衡、协调各部门增员需求,在确定公司内部无法调配的前提下,制定对外招聘计划。第六条 应聘资料:应聘人应提交的资料有:个人简历(或填写应聘人员申请表)、身份证、毕业证、学位证、荣誉证书、培训结业证、职称证等。第七条 考试考察: 1、员工试用期限原则上为三个月,视其表现情况可适当缩短或延长,但最长不超过六个月。特殊情况可以免除试用。2、新员工属大中专应届毕业生的,其试用(见习)期为半年;应届本科生试

9、用期(见习)期为三个月。3、试用期原则上不准请长假。特殊情况请长假,其试用期顺延。若请假超过一个月,则作自动离职处理。4、若新员工表现优秀、业绩突出,用人部门可提出提前转正申请,经办公室和公司领导核准后办理转正考核手续。反之,若新员工在试用期间被证实明显不符合岗位需要或公司用人条件的,应立即办理辞退手续。5、有下列情况之一者可考虑延长试用期。5.1经考察,暂时无法确定是否符合岗位工作需要,但工作态度认真、勤奋敬业;5.2经考察,虽不符合现岗位的要求,但符合另一空缺岗位的基本条件和公司用人原则。第八条 转正:符合如下情况之一者办理转正考核手续:1、试用期满,基本符合岗位要求和公司的用人条件;2、

10、试用期间表现突出,已批准提前办理转正手续;3、延期试用合格。三、员工辞(退)职管理制度第一条 目的:为加强公司劳动合同管理,理顺劳动合同关系,维护公司与员工双方的合法权益,特制定本制度。第二条 适用范围:适用于公司所有员工。第三条 有关规定:1、所有员工必须按劳动法和 的有关规定实行全员劳动合同制。凡进入公司工作的员工必须与公司协商签订劳动合同,时间为1年,并相应办理社会保险(试用期后)。2、所有员工要求辞职的必须提前一个月向公司提出书面辞职申请,报办公室审核后呈经理及董事长审批。未经审批擅自离岗者,按自动离职处理。人事部不予办理人事调动或辞职手续。离职人员必须填写员工离职确认书。3、员工在试

11、用期内自动离职的,扣发当月工资;员工在试用期限内,经公司考察不符合录用被辞退的,工资结算到辞退之日止。4、员工劳动合同限期未满提前辞职,单位不同意者,属单方违约,应扣发当月全部工资作为违约金。5、员工劳动合同期限未满,未违反公司规章制度,但由于公司内部结构调整需要裁员而提前解除劳动合同的,应按本人在公司工作的年限,年满一年补发一个月基本工资(未满一年的按一年计算)。6、劳动合同期限届满,员工本人要求不再续职的,工资结算到离职之日止,奖金部分不再发放。7、劳动合同期限届满,公司不再续聘的员工,其工资、奖金可发放至离岗之日止,并按本人在公司工作的年限,每满一年发给相当于一个月基本工资的经济补偿金,

12、最多不超过12个月。8、公司各部门第一负责人离退职之前应经过公司的离职审计。具体由财务部提出审计报告,报公司领导审核。四、员工考勤管理制度第一条 目的:考勤是 管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据。本制度是依据劳动法并结合本公司实际情况而制定。第二条 适用范围:本制度适用于公司所有员工。第三条 管理部门:考勤管理部门为办公室。第四条 主管部门职责:1、 制定和修正考勤管理制度;2、 妥善保管各种出勤凭证;3、 及时汇总各部门考勤结果;4、 严肃考勤纪律,维护工作秩序。第五条 工作时间:公司实行每周五六工作制。以周一到周五,每天上午9:00-12:00,下午13:00-17:

13、00属工作时间。第六条 事假: 1、员工因私事不能出勤时,可请事假,但须事前填写请假申请单。2、1天以内,由本科室负责人审核,报办公室备案。3、1天以上,由本科室负责人,董事长批准,报办公室备案。4、请事假的天数原则上每年不超过10天。5、逾期无法返回公司或遇到紧急情况确实无法事无请假时,应事先以电话或其他方式向本科室负责人(续假),返回公司后立即办理补假手续。否则以旷工论。6、事假期间按实际天数扣发基本工资、午餐补贴及当月全勤奖。7、在与公司工作冲突时,公司有权拒绝请假请求。第七条 病假: 1、因病或非因公受伤(以医院开餐的病情诊断书为依据),可以请病假,但事先填写请假申请单。特殊情况允许电

14、话请假,但事后必须办理请假手续。2、因公受伤须持市级医院出具的证明,病假期间工资不受影响。3、病休假超过1天以上须附市级以上医院出具的证明,由董事长审批,报办公室备案。病假期间扣发当日基本工资的20%及当月全勤补贴。4、请长期病假,公司有权根据需要重新安排工作岗位。病假1个月以上者,至第二月起按岗位薪金数额的70%为基数发放。第八条 婚假:1、员工结婚,持结婚证书,可享受7天婚假。 2、晚婚者(男26周岁,女24周岁)增加5天婚假。3、婚假在结婚登记之日起五个月内有效,公司依实际工作需要有权压缩婚假。4、婚假为有薪假,扣除当月的午餐补贴及当月全勤补贴。第九条 产假:1、女性员工生育可享受90天

15、产假(其中产前休假15天)。2、产假期间扣除午餐补贴及当月全勤补贴。3、男性员工在妻子生育期间,可享受10天假期,须在女方生育一个月内休假。休假期扣除午餐补贴及当月全勤补贴。4、哺育不满两周岁的女性员工,公司给予每天两次哺乳时间,每次30分钟,可合并使用。第十条 丧假1、直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假5天。2、丧假可在亲属丧之一个月内使用。3、丧假期间扣除午餐补贴及当月全勤补贴。第十一条 出勤管理1、出勤卡出现工作日空白视为缺勤,由办公室考勤责任人负责核对缺勤原因,并按有关条款处理。2、上午上班前和下午下班后,员工要记住刷(打)卡,若因公事不能刷(打)卡,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送办公室备案。3、如代他人刷(打)卡,每次会扣除双方薪金各 元,违纪三次以上除上述处罚外,本年度薪金级另不予上调。4、无故不上班或故意不刷(打)卡作旷工处理,并给予行政处分或不超过当月薪金30%的经济处罚。连续旷工超过三天,或一年内累计旷工超过五天者,作除名处理

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