1、应付应收帐款操作手册ERP系统规范指导-应付应付账款手册(试用版)制定人/日期: 审核人/日期: 核准人/日期: 应收、应付帐款操作手册应付帐款业务: 普通发票拷贝采购入库单生成采购发票,保存后,点击“结算”。自动将发票与采购订单结算。已结算的采购入库单,在参照生成采购发票时,不会显示。已开发票,但还没有结算的采购订单,在参照生成采购发票时,会显示,所以注意不要重复做采购发票。在应付系统“应付单据审核”审核发票。在“制单处理”生成凭证。选择后,点合并,可以合并制单。 输入“摘要”,会计科目,保存即可。给供应商付款时,录入付款单。审核付款单。对“付款单”制单,生成凭证。应付帐款核销,按供应商过滤
2、。输入本次结算,也可点“分摊”,让系统自动分摊。保存后,核销完毕。说明:关于转帐和取消核销,请参考应收操作,其操作类似。应收帐款业务给根据销售发货单开发票。在销售开票中,点击“专票批量处理”,对销售发票复核。 输入日期,点“批复”,将要批复的销售发票过滤出来。选择“全部”,点“确认”,就可以复核所有发票了。将“专用发票”复核后,再选择“普通发票”复核。复核完成发票后,在“应收款管理”选择已通过复核的发票,选择发票,审核,形成应收帐款。收到客户的货款后,录入收款单,并审核。对收款单生成凭证。选择全部,点“合并”,点“制单”,形成凭证。保存。在“核销处理”进行核销处理。点“手工核销”,选择要核销的
3、客户名称,和收款的币种,过滤。输入本次计算的金额,保存,即核销完成。如果收款的币种和应收的币种不相同,需进行异币种核销。找到收款单,点“异币种”核销,在“本次结算”,输入本次结算金额。保存核销。当客户有预付款时,或客户之间转帐时,进行“转帐”处理。客户有尾款收确认不收回,在应收单中录入红字应收单。并审核。再进行红票对冲。如果多收款退回,或多收尾款,但不做预收款,也不能核销应收款的,做红字收款单,点“切换”。切换后,就可以做红字付款单了。如果核销转帐操作错误,要修改,则在“其他处理”-取消操作,选择操作类型,过滤,删除对应单据,则取消了对应的操作。如果有异币种核销,则还要对核销单制凭证。并对转帐等其他单据制凭证。