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团委学生会规章制度.docx

1、团委学生会规章制度测绘工程学院团委学生会规章制度汇编二O一一年六月二十日一、测绘工程学院团委学生会简介测绘工程学院团委学生会是东华理工大学学生会的分院学生群众性机构。我院团委学生会接受校团委的领导和院团委的具体指导,依靠全院学生独立开展工作,并欢迎来自其他各方面的指导和帮助。本院学生分会依照国家法律、校规校纪及本会的章程,团结和引导广大同学成为热爱祖国,适应社会主义现代化建设合格人才;发挥学校、学院领导部门联系学生的桥梁和纽带作用,表达和维护同学的具体利益;倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,创造良好的学习生活环境,为学生健康成长服务。本院团委学生会由主席团和各职能部门组成,下设九个部门,

2、分别是办公室、组织部、文艺部、体育部、青年志愿者协会、科技学术部、自律部、宣传部和记者团。团委学生会主要干部设有主席一名、副主席两名、团委副书记一名、办公室主任一名,各职能部门部长一至二名。二、测绘工程学院团委学生会机构与职权(一)测绘工程学院团委学生会主席团简介及职责测绘工程学院团委学生会主席团是测绘工程学院团委学生会的内部领导核心,具有统一领导和协调各部工作和对外代表院会整体形象的职能。主席团定时召开一次例会,根据测绘工程学院直属党支部、测绘工程学院团委的工作精神及广大同学的信息反馈,明确团委学生会阶段性工作的思路与指导思想。及时反映工作情况,与院精神相联系,使分委学生会工作符合测绘工程学

3、院直属党支部、团委最新工作进展,能够开拓创新、与时俱进。根据阶段性工作成果,及时总结各部门工作,寻求工作统筹管理的最佳途径。主席团统一领导各职能部门的工作,指导职能部门制定并审核工作计划和财务预算,监督各职能部门的工作计划执行情况,对学生会财务收支进行定期监督管理。主席团对内向团委学生会全体成员负责,根据实际工作要求组织召开全体大会,以介绍阶段性工作成果并总结经验教训,及时向测绘工程学院直属党支部、团委回报工作进展状况。1、团委学生会主席职责:(1)负责本院团委学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结;(2)指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并

4、依照学生会各项制度,对团委学生会各部成员的工作表现进行监督、考核;(3)负责与其它院学生会保持横向工作交流;(4)接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向院团委汇报工作情况,代表院团委学生会向上级领导汇报本院团委学生会工作情况。(5)根据工作需要,团委学生会主席可定期、临时召开团委学生会主席团、全委会或全体成员会议。(6)团委学生会主席对学生会负责,并受其监督。2、团委学生会副主席职责:(1)协助主席开展工作,帮助主席制定总的工作目标和具体的工作计划;(2)与主席一起商讨、决定学生会工作中的重大问题,完善学生会工作中的各项制度;(3)分工负责有关部门的工作,组织好部门工作的总体协调,遇有重要的

5、工作或大型的活动,组织分管部门相互配合、共同完成;(4)督促、检查各个部门的工作完成情况,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核;(5)完成主席委托完成的各项任务;(6)遇有主席不在等特殊情况,代行主席职责;(7)学生会副主席对学生会负责,并受其监督。3、团委学生会办公室主任职责:(1)协助主席开展工作,帮助主席制定总的工作目标和具体的工作计划;(2)指导、帮助、督促办公室的工作;(3)协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对团委学生会各部成员的工作表现进行监督、考核;(4)负责落实对各部门秘书进行专业培训及各项工作检查与审核;(5)负责学生会内部总体运作;(6)完成主席委托完成的各项任务;

6、(7)团委学生会主任对学生会负责,并受其监督。4、团委学生会副书记职责:(1)定期或不定期地向院团委汇报工作情况,向上级领导汇报本院团委学生会工作情况,接受上级布置的有关工作。(2)协助主席开展工作;(3)指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对团委学生会各部成员的工作表现进行监督、考核;(4)根据工作需要,副书记可定期、临时召开部分团委学生会部门、本院全体或部分班团委会议。(6)团委学生会副书记对学生会负责,并受其监督。(二)团委学生会各部门简介1、办公室办公室作为团委学生会下属职能部门,是沟通院团委与团委学生会关系的桥梁,是处理院系各项工作的枢纽,是其他各部门

7、的坚实后盾。其配合主席团工作,管理团委学生会日常工作;监制及管理我院团委学生会各部统一工作,增进我院整体化,正规化建设。负责学生会干事值班、值勤考核工作;同时负责监督团委学生会各部门的工作,并协助各部建设;主要负责制订、修改、完善团委学生会各种规章制度;着重负责制订、完善、落实团委学生会档案管理制度,汇总各部门活动总结和计划,整理存档,为考评各部工作列出依据;做好各项会议记录;完善团委学生会财务制度,对各部门的帐目进行财务登记;对团委学生会物资进行管理控制,定期整理办公室,进行办公室值班制度。主要工作职责:(1)负责会议的通知、组织、记录、考勤、拟定和发送学生会文件资料,保管档案材料;(2)分

8、头负责联系各部门,检查落实学生会各项决议及工作安排并及时收取相关材料,定期向主席作所联系部门的思想汇报;(3)负责学生会各项大型活动、会议及日常工作的考勤、考核;(4)负责听取和收集学生会及全校同学对工作及成员思想表现的意见和建议,检查落实被采纳意见的实施。负责制定并完善学生会的管理条例;(5)协调各部门之间的工作,及内部工作制度的落实;(6)负责对招新统筹和组织面试;(7)落实办公室值班制度。2、组织部组织部是我院学生会的重要组成部分,负责学院共青团系统的组织建设工作。我院组织部切实立足于本院党团青年的切身利益,根据校团委分配的任务,把握思想理论的制高点,发扬就真务实的工作作风,不断加强我院

9、党团员青年的思想政治教育工作,并承担了每年学院干部培训工作,培养选拔了一大批高素质的学生团干部。主要工作职责:(1)各年级各团支部的团员以及非团员统计工作;(2)各团支部团员团员证注册以及团费收缴工作;(3)负责各班团的组织工作,通过指导各班团开展积极、向上的班团活动,丰富同学课余生活,增强集体凝聚力;(4)帮助申请入党人熟悉党的基本知识,提高思想觉悟,了解申请入党人的思想、学习、生活等方面的情况,做好学生的推优入党工作;(5)配合党总支、团总支开展各类时政活动,组织同学们进行重大的时政学习、宣传;(6)负责组织学生党支部的支部大会,密切与校、院团委的联系,并做好与院团委学生会其他部门的工作协

10、调和管理;(7)积极协作其他各个部门举行的大型活动,为学院团学工作的繁荣贡献力量;(8)组织部还负责新生和毕业生党团关系的转接等工作。3、科技学术部学术部是测绘工程学院团委学生会下属的一个职能部门,本部门在院团委、团委学生会的领导下,努力成为教与学之间的桥梁,为同学们在学习上导航,竭尽所能为同学们打造展示自己的平台,倡导良好的学风,提高我院同学的学习积极性,并开展各类课外活动。本部门将举行一系列的学术和竞赛活动,例如负责组织、宣传“挑战杯”全国大学生竞赛、科技创新基金项目立项等学术活动和承办测绘工程学院大一新生辩论赛、校辩论赛、测绘工程学院演讲比赛、主题征文大赛、学术讲座、师生座谈等。主要工作

11、职责:(1)负责本部门的工作计划的制定、审查、检查、落实和工作总结;(2)了解师生动态,举办各种有益师生的学术讲座、师生座谈等活动;(3)宣传本院相关专业学术领域和宣传各类竞赛的最新行业动态,让师生了解本专业学术界和各类竞赛的前沿信息;(4)加强与测绘学院其他部门,以及其他学院的科技学术部门的横向联系,加强信息交流;(5)收集反映师生学习上的有关要求、困难,实际帮助解决本院师生的相关学术和相关科学技术上的问题。4、青年志愿者协会青年志愿者协会隶属于测绘工程学院分团委学生会,由我院有志大学生青年志愿者共同参与组成,她秉承“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨,尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。实

12、行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。主要工作职责:(1)立足校内,兼顾社区,放眼社会,组织我部青年志愿者广泛开展志愿活动和社会公益活动,通过活动增强我校学生的奉献精神;(2)完善青年志愿者协会的组织机构建设、制度建设,充分发挥学生的自我教育、自我管理、自我服务的功能;(3)加强对协会学生骨干队伍的培养和教育;(4)培养在校学生志愿服务的理念,弘扬志愿服务精神,为青年志愿者提供成长成才机会,为校园的精神文明建设做出贡献;(5)及时完成领导交办的各项工作任务;(6)本着“奉献、友爱、团结、互助”的精神,努力把青年志愿者协会建设成具有较好社会效益和较大影响

13、力的学生组织。5、自律部对内协调统筹,进行人事管理,负责学生会干事招聘、聘任、考核、管理、培训及评比工作,并对干事岗位变动的进行管理;生活自律部助学院严明校风校纪,使全院同学正常有序的学会学习,学会生活,学会做人督促同学规范日常行为,提高同学们的师德修养和师表意识协助各部门安排各集会会场,并维持会场的纪律、秩序。配合学校搞好校风校纪建设,发挥执勤队的作用;维护本院宿舍,教学楼等公共场所以及各项活动的秩序;规范院内的纪律来提高其学习质量,对其进行定期抽查或不定期检查,表扬先进,鞭策后进。配合院团委作好学生生活及意见反馈与监督工作。负责协助校院有关领导部门监督早操、晨运工作。主要工作职责:(1)对

14、组织的大型活动、会议,本部要对纪律进行维护,使之顺利进行;(2)组织有关定期不定期的自我检查工作;(3)深入同学们的生活学习中去,了解同学们在生活中的有关困难,并组织解决;(4)完成上级交给的各种其他任务;(5)本着全心全意为同学们服务的原则,与团委学生会其他各部门相互协调、配合,努力使本部工作日趋完善;(6)加强与其他兄弟院系负责生活与自律的相关部门的横向联系。6、宣传部宣传部隶属于测绘工程学团委学生会,在院团委的领导下担当院宣传窗口的作用。宣传部作为院团委学生会一个外向型部门,主要负责校内新闻、网络新闻、院刊、以及理论教育、思想政治教育、学院政治气氛布置、精神文明建设和对外宣传等宣传教育工

15、作。主要工作职责:(1)制定全院的宣传工作计划,宣传党的路线、方针、政策,指导全校师生员工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识;(2)具体规划院内政治环境和节日环境的布置,并在有关部门配合下组织实施和检查;(3)建立健全全院宣传通讯网络,指导基层宣传工作,及时报道校内、校外的各种信息;(4)负责全校性重大活动和有关教学、科研等方面突出成绩事迹的宣传报道工作;(5)负责学院的对外宣传报道工作,加强学院与外界的联系,扩大学院的影响,树立学校的良好形象;(6)学院重要活动、重要会议、中心工作的摄影、采写、报道;重大活动、重要事件时统筹部署学院气氛的营造;7、体育部体育部时一个在院党委关怀支持,院

16、学生处、团委领导下成立的实行自我管理的学生组织。体育部作为院学生会中一个重要的组成部分,肩负着组织好校内各项体育活动的重任。为贯彻落实学校社团建设科学化、正规化的工作要求,进一步完善体育部的各项工作,做好各种体育活动的组织工作。主要工作职责:(1)协助学院体育部门抓好学生体育锻炼,做好体育达标工作;(2)组织管理各种运动队并抓好训练和比赛;(3)协助抓好学院田径运动会的准备和组织;(4)举办适合学生特点、多姿多彩、健康有益的文体活动丰富学生课余生活,增强同学体质;(5)完成领导交办的其他工作;(6)加强同其他院系体育部门的联系;(7)配合其他部门共同做好院学生会工作;(8)负责各项大型活动、重

17、要会议的集队工作。8、文艺部文艺部时以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。其肩负着丰富校园艺术文化生活的重任。文艺部时一个可以充分展示才华和魅力的大舞台。让有文艺特长的同学能够充分展示自己的舞台,积极配合学校的文化活动。“丰富学院文化,培养大学生艺术修养”是文艺部不竭的动力,以发展和培养艺术骨干、组织各种健康有益的文化活动为目的,通过筹划各种大型文艺演出活动展示同学们的文艺特长。主要工作职责:(1)策划学院文化艺术活动的开展,组织、协调学院文化娱乐活动的有序开展,丰富同学的课余文化生活;(2)协调学院举办的文艺活动,反映同学们

18、的愿望和要求,促进我院文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高;(3)发动和组织学生参加课余文化活动,发现和培养文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用;(4)发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育;(5)在学生中大力开展美育活动,提高学生的文艺鉴赏能力;(6)协助学生会其他部门做好各项活动;(7)完成领导交办的其他工作。9、记者团记者团隶属于测绘工程学团委学生会,在院团委的领导下担当院宣传窗口的作用。记者团是院团委学生会的一个外向型部门,对内主要负责本院各项重大活动的新闻稿的编写,相关老师和活动的采访,编写地测季刊,对外积极宣传本院各项活动和最新建设成果,提

19、高本院影响力。主要工作职责:(1)负责测绘风采的稿件的审阅,报纸的编排,季刊的发放,各种意见的收集,整理;(2)具体规划本院的宣传工作,在有关部门配合下帮助同学树立及时了解校内各项活动的最新新闻;(3)建立健全全院宣传通讯网络,指导各支部宣传工作,及时报道校内、校外的各种信息;(4)负责全校性重大活动和有关教学、科研等方面突出成绩事迹的宣传报道工作;(5)负责学院的对外各项宣传报道工作,及时宣传本院的各项重大活动,加强学院与其他各学院的联系,扩大学院在全校的影响,树立本院的良好形象;(6)学院重要活动、重要会议、中心工作的摄影、采写、报道;重大活动、重要事件时统筹部署学院气氛的营造;(7)负责

20、本院记者的招新,组织,培训,考察;积极配合其他各部门,以为学生服务宗旨,配合各项活动。三、团委学生会评优考核制度(一)干事考核制度1、团委学生会干事全员参加或多个部门全员参加的会议、活动进行考核。(1)签到考核。考核项目:迟到、早退、旷、请假。A、迟到、早退两次记旷一次,旷两次或两次以上者取消其学期末评优资格。B、 请假者需要在会议或活动之前把具有所在部门负责人签字的请假条交至办公室处,延期无效。C、若有特殊情况无法及时交假条的,需要有相关领导提前告知办公室,请假条在两天内补交以做存档。D、请假次数原则上不超过三次。(2)工作证考核。A、全员性活动要求团委学生会成员佩带工作证。不佩带工作证三次

21、以上者,无评优资格。B、遗失工作证的要到办公室申请挂失,挂失时要交2元制作工本费给办公室。办公室要于一周内给予补发注:工作证的发放、补发由办公室负责。此项考核从办公室将工作证发放到位后实施。2、干事素质考核(1)成绩考核学期有重修情况者,无学期末评优资格,重修二门以上者(包括二门)令其退出委学生会。(2)工作绩效考核在团委学生会活动或部门活动中有差错者,较轻者给予批评,较重者取消其评优资格。(3)活动表现考核在集体活动及代表测绘工程学院的活动中,行为恶劣者,视其影响酌情处理。情节较轻,取消评优资格,情节恶劣,影响坏者,勒令其退会。(二)中层以上干部考核制度1、全员性活动考核(1)签到考核A、由

22、自律部负责。迟到、早退三次记旷一次,旷会两次以上者(包括两次)取消其评“优秀部长”资格。B、请假者需要在会议或活动之前把请假条交至办公室处,延期无效。C、若有特殊情况无法及时交假条的,需要提前告知办公室,请假条在两天内补交以做存档。D、请假次数原则上不超过三次。(2)工作证考核。A、全员性活动要求团委学生会成员佩带工作证。不佩带工作证三次以上者,无评优资格。B、遗失工作证的要到办公室申请挂失,挂失时要交2元制作工本费给办公室。办公室要于一周内给予补发注:工作证的发放、补发由办公室负责。此项考核从办公室将工作证发放到位后实施。2、素质考核。(1)成绩考核。学期有重修情况者,无学期末评优资格。重修

23、两门以上者(包括两门)进行通报批评。若其重修门数过多,但工作成绩很突出,可给与其继续留在团委学生会的机会,可酌情给予降职等处罚。(2)工作绩效考核。在团委学生会工作中有差错者,较轻者给予批评,较重者取消其评优资格。对于团委学生会工作绩效考核不合格者可酌情给予降职,如:副主席降至部长,部长降至副部长。经过一定时间考核,经主席团商讨可予以恢复原职。(3)活动表现考核在集体活动及代表测绘工程学院的等活动中,行为恶劣者,视其影响酌情处理。情节较轻,可取消评优资格,情节恶劣,造成很坏影响者,勒令其退会。重视对团委学生会大型活动的考察力度,如:校运动会、晚会等。(4)其他考核具体情况由办公室提出,主席团集

24、体商议裁定并给予其相关惩罚。(三)优秀干事评定制度1、名额确定。视学期工作中表现良好的部门可酌情多予名额,反之少予。优秀干事名额一般为部门总人数的30%,名额增减幅度为1至3名。2、各部门如有人员增减和岗位变动情况,相关部门负责人要于当期最近的全委会上告知办公室处。3、办公室要每月末(25日至29日)进行人员实数和岗位变动核对。以核定评优名额基数。4、部门负责人要在考试周一周前在部门例会上按照部门分予名额数通过民主投票的方式确定人选。各部门要于考试周一周前把各部门推优名单交至办公室处。5、办公室根据各部门推优名单,对照学期内干事考核记录,凡没被取消资格、无迟到、早退情况者,素质合格者,即暂定其

25、为备选优秀干事记入档案。待下一学期初成绩考核合格即给予优秀干事称号,颁发奖状,配合学院评分加分工作。 (四)优秀部长评定制度1、办公室负责向主席团推荐备选优秀部长的工作。对照学期内部长考核记录,凡无取消评优资格、无迟到、早退情况、素质合格且在学期工作中表现优良的部门负责人均具有推荐资格。2、由主席团据推荐人选,在一定名额范围内,民主投票选出。并要于考试周一周前把推优名单告知于人资部处。3、办公室根据推优名单,即暂定其为备选优秀部长记入档案。待下一学期初成绩考核合格即给予优秀部长称号,颁发奖状,配合学院评分加分工作。 (五)优秀部门评定制度1、资格部门内无行为恶劣、无工作重大差错者、工作良好的部

26、门均有资格。2、优先推荐部门内无干事取消优秀干事评选资格,无成员迟到、早退者,部门内备选优秀干事数大于部门总人数30%者,部门负责人中有备选优秀部长的部门优先。3、标准主席团以部门工作业绩为主要客观依据,民主决议,评定优秀部门。4、评定优秀部门评定工作于学期末之前结束,并给获此荣誉称号部门,颁发奖状,以资鼓励。(六)名词解释部门负责人:办公副主任,各部部长、副部长,协会会长、副会长。主席团:主席、副主席、副书记、办公室主任。全委会:主席、副主席、副书记、办公室主任、各职能部门负责人。全员性活动:团委学生会干事全员参加或多个部门全员参加的会议、活动。对于中层以上干部签到考核部分,全员性考核部分包

27、括分团委学生会全委会。四、测绘工程学院团委学生会干部提拔制度(一)院学生会干部选拔的基本条件1、政治思想素质要求:坚持四项基本原则,拥护党的各项路线、方针和政策,具有鲜明的政治立场和政治方向,关心时事政治和校内大事,积极参加院、系组织的各种政治学习。2、道德品质素质要求:遵纪守法,能自觉维护校园安定团结的正常秩序;为人诚实守信,尊敬师长,礼貌待人,朴素大方,乐于助人,热爱劳动和公益活动,爱护公共财物,敢于同不良风气作斗争,具有健康向上的精神风貌,在同学中有较高威信,在校无违纪行为。3、科学文化素质要求:学习上要勤奋努力,能自觉完善和优化自身知识结构,成绩优良,课程无补考门次。4、身体心理素质要

28、求:积极参加体育锻炼,身体素质好,体育成绩良好,心理健康,面对竞争、挫折具有一定的承载能力和自我调节能力。5、综合素质要求:工作积极主动,认真负责,有较强的开拓创新意识;工作方式、方法恰当,能够正确的处理好工作、学习和生活三者之间的关系。兴趣爱好广泛,特长突出,有团结协作精神,并具有一定的社交能力、语言表达能力、组织协调能力和沟通协助能力。(二)院团委学生会主席团成员选拔条件及办法1、选拔条件必须是院团委学生会副部长以上(包括副部长,以下同)职务,并符合基本条件。2、选拔方式选拔采取荐、考、评相结合的方式,具体步骤如下:(1)荐:由个人自荐和院学生会提名两种方式进行报名,并填写表格后上交院团委

29、学生会主席团。(2)考:院团委、院团委学生会根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行综合知识测试,然后根据笔试成绩由院团委、院团委。学生会综合个人意愿和岗位情况最后决定各岗位初选人员名单。(将笔试改为面试的话可操作性更强,望考虑)(3)评:进入初选的同学进行公开演讲答辩,并由现场评委根据个人表现评选出院团委学生会主席团成员的初步入选。(4)定:由院团委、院团委学生会主席团成员确定各岗位的最后人选。(三)院团委学生会各部部长、副部长选拔条件及办法1、选拔条件院团委学生会各部门的部长原则上是从院团委学生会各自部门成员中进行公开民主选拔。(也可从非本院团委学生会中择优选择)2、选拔方式选拔以荐、评相结

30、合的方式,具体步骤如下: (1)荐:由个人自荐和院学生会提名两种方式进行报名,并填写表格后上交院团委学生会。 (2)考:院团委、院团委学生会根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行综合知识测试,然后根据笔试成绩由院团委、院团委学生会综合个人意愿和岗位情况最后决定各岗位初选人员名单;(具体考试内容及相关细节由院团委学生会主席团具体安排)(此项可由各部门现任部长进行,作为初次选拔)(3)评:进入初选的同学进行公开演讲答辩,并由现场评委根据个人表现评选出院团委学生会部长的人选。(4)定:由院团委、院团委学生会主席团确定各岗位的最后人选。(四)院团委学生会新生干部选拔条件及办法1、选拔条件:原则上只从刚

31、入校的本院新生中选拔。2、选拔方式:选拔以荐、考、评相结合的方式,具体如下:(1)荐:个人自荐,并填写报名表格后上交院团委学生会。*(2)考:院团委学生会全委会根据报名情况对参加选拔的学生进行综合知识测试,再综合个人意愿和岗位情况决定各岗位初选人员名单。(这个可以考虑,可参考其他院系的考评试题)(3)评:由院团委学生会主席团主持召开全委会新干选拔工作会议,然后综合笔试成绩和面试成绩,评选出新一届团委学生会干部初步人选。(4)定:由院团委、学生会主席团、学生会部长会议共同确定各部门的最后人选。五、测绘工程学院团委学生会干部工作纪律制度分团委学生会是学校与学生之间纵向联系,沟通思想的重要桥梁和纽带,团委学生会工作直接影响着学校的校风、学风。院团委学生会干部的自身纪律建设在其中起着重要的作用,为搞好院团委学生会工作,把我校学生会工作提高到一个新的水平,根据当前院团委学生会工作实际情况,重新制定本制度,以供遵守。各项规定如下:一、热爱学校,热爱专业,尊敬师长,团结同学,服从学校领导,听从学校安排,一切行动以学校集体利益为重,从大局出发。二、热心学生会工作,尽职尽责,积极主动,大胆

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