学籍异动基本流程说明.docx

1、学籍异动基本流程说明学籍异动基本流程说明一、 学生本人如实填写申请表所需填内容，并详细写明申请原因（可 另附页）。二、 学生家长意见。一般的学籍异动，若学生家长不能来校，一定 要电话确认、落实。并有家长身份证复印件（身份证的背面写 明同意学籍异动并签字）。退学，必须学生家长来校办理，若 学生本人不能前来办理，而是其家长代替办理手续，一定要有 学生本人的委托书及身份证复印件 （身份证的背面写明同意学 籍异动并签字）。三、 学生所在系意见。各系有关部门要详细了解学生异动原因，核 实异动的真实性和可行性。如实反映有关问题、填写相关内容， 并签字盖章。四、 教务部意见。教务部要核实学籍异动的可行性、

2、填写相关内容，五、 学院意见。六、 申请表交学籍管理办公室。教务信息网存档。七、 发放学籍异动通知单。通知单接收部门根据学院要求办理各项 手续。八、 回执单交学籍管理办公室。学信网存档。九、 根据山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管 理暂行办法的通知 学生因故退学、转学或受校纪处分开除学 籍的，学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住 宿费；代收费用也应在学生退学时一并结清。学生学习时间按每年10个月计算。申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计 算。若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍 的同学，按照休学或者保留学籍时的学年计算。学籍异动流程青岛农业大学海都学院

3、学生退学申请表姓名学号性别联系电话现所在系级专业班身份证号申家请长原意因申请人：年月日见签字：年 月 日应扣住宿费：应扣学费：学 生 所 在 系 意 见团总支书记签字：（盖章）教学秘书签字：系主任签字：（盖章）年月日年 月 日应扣教材费：教 务学 院 意 见部意见签字：（盖章）签字：年月日注：请如实详细填写；2此表为申请表，不作学籍异动凭证；3手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。青岛农业大学海都学院学生转学申请表姓名学号性别联系电话现所在系级专业班身份证号申家请长原意因申请人：年月日见签字：年 月 日应扣住宿费：应扣学费：学 生 所 在 系 意 见团总支书记签字：（盖章）教学秘书签字：系主

4、任签字：（盖章）年月日年 月 日应扣教材费：教 务学 院 意 见部意见签字：（盖章）签字：年月日注：请如实详细填写；2此表为申请表，不作学籍异动凭证；3手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。青岛农业大学海都学院学生外校借读申请表姓名学号性别联系电话原所在系级专业班身份证号拟转至学校级专业班本科（专科）申家请长原意因申请人：见签字：年 月日年 月 日应扣住宿费：学生所在系教学秘书签字：意团总支书记签字：（盖章）见（盖章）系主任签字：年 月日年 月 日应扣教材费：教 务学院部意意 见签字：见见（盖章）签字：年 月日注：请如实详细填写；2此表为申请表，不作学籍异动凭证；3手续办完后，此表交到学籍管

5、理办公室存档青岛农业大学海都学院学生保留学籍申请表姓名学号 性别联系电话现所在系 级 专业 班身份证号申 请 原 因申请人：年 月 日家 长意见签字：年 月 日学 生 所 在 系 意 见团总支书记签字：（盖章）年 月 日教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年 月 日教 务 部意 见签字：（盖章）年 月 日学 院意见签字：注：请如实详细填写；2此表为申请表，不作学籍异动凭证；3手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生休学申请表姓名学号性别联系电话现所在系级专业班身份证号申家请长原因申请人：休学时长:年月日意见签字：年 月 日学 生 所 在 系 意 见团总支书记签字：（盖章）教

6、学秘书签字：系主任签字：（盖章）年月日年 月 日教 务 部 意 见签字：（盖章）学 院意见签字：年月日注：请如实详细填写；2此表为申请表，不作学籍异动凭证；3手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。青岛农业大学海都学院学生复学申请表姓名学号性别联系电话原所在系级专业班身份证号复学至系级专业班本科（专科）申家请长原意、因申请人：见签字：年 月日年 月 日复学后所在教学秘书签字：系团总支书记签字：（盖章）意、见（盖章）系主任签字：年 月日年 月 日教学务院部意、意、签字：见见（盖章）签字：年 月日注：请如实详细填写；2此表为申请表，不作学籍异动凭证；3手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档青岛农业

7、大学海都学院学生留级申请表姓名学号性别联系电话原所在系级专业班身份证号拟转入系级专业班本科（专科）申家请长原意因申请人：年月日见签字：年 月 日学 生 所 在 系 意 见团总支书记签字：（盖章）教学秘书签字：系主任签字：（盖章）年月日年 月 日教 务 部 意 见签字：年（盖章）月 日学 院意见签字：注：学籍异动理由务必详细填写；2此表为申请表，不作学籍异动凭证。3手续办完后，此表交到学籍管理部门存档青岛农业大学海都学院学生校内转专业申请表姓名学号 性别联系电话原所在系 级 专业 班身份证号拟转入系 级 专业 班本科（专科）申 请 原 因申请人：年 月 日家 长 意 见签字：年 月 日学 生 所

8、 在 系 意 见团总支书记签字：（盖章）年 月 日教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年 月 日转入系意见团总支书记签字：（盖章）年 月 日教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年 月 日教 务 部意 见签字：（盖章）年 月 日学 院 意 见签字：注：学籍异动理由务必详细填写；2此表为申请表，不作学籍异动凭证。3手续办完后，此表交到学籍管理部门存档青岛农业大学海都学院学生提前毕业申请表姓名学号 性别联系电话原所在系 级 专业 班身份证号入学日期拟申请毕业日期注意 事 项1填写本表，经学院同意后，学生 纳入当年毕业生就业计划，名单 进入毕业生就业管理系统，并上 报上级主管部门；2、申请跟班毕业后，若毕

9、业时不能 获得毕业证书，不得再申请延长 学习年限，按照结业处理；本人签字：家长签字：年 月 日提前毕业原因本人签字：年 月 日学 生 所 在 系 意 见团总支书记签字：（盖章）年 月 日教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年 月 日教 务 部 意 见签字：（盖章）年 月 日学 院意见签字：注：学籍异动理由务必详细填写；2此表为申请表，不作学籍异动凭证。3手续办完后，此表交到学籍管理部门存档青岛农业大学海都学院学生注销学籍申请表姓名学号 性别联系电话原所在系 级 专业 班身份证号申 请 原 因详细原因见附带材料附：1、关于给予 注销学籍的建议一份（系主任签字，盖章）2、关于与学生本人及家长联系确认的详细记录材料（系主任签字，盖章） 班级两委会情况说明一份（班委和班主任签字）学 生 所 在 系 意 见团总支书记签字：（盖章）年 月 日教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年 月 日教 务 部 意 见签字：（盖章）年 月 日学 院 意 见签字：注：学籍异动理由务必详细填写；2此表为申请表，不作学籍异动凭证。3手续办完后，此表交到学籍管理部门存档