数据库课程设计报告职工考勤管理信息系统.docx

1、数据库课程设计报告职工考勤管理信息系统 数据库原理课程设计 题 目: 考勤管理系统 系 部：计算机与信息科学学院学生：罗 学 智 指导教师： 利 平 专 业：软件工程 班 级：软件1201 完成时间：2014.5.20 7文献.198结论.221 概述1.1设计背景随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业

2、实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。 企业考勤管理经过如下的业务流程：（1）员工基本信息管理，添加，删除，更改（2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。（3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。1.2研究目的待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统;我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。根据管

3、理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：（1）提供简单、方便的操作。（2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。（3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规。（4）节省考勤管理的成本。（5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。（6）对系统提供必要的权限管理。（7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。1.3理论基础的分析 本设计利用sql server 2005建立数据库，表格化存储，利用表的查询，连接，修改，删除数据等管理员工信息，对数据库设定必要的权限，只有具有权限的

4、人才能进行查看，修改数据。1.4预期结果和意义考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所有信息归入月统计中去。本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。 2 需求分析2.1功能需求(1) 数据管理功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县围可以进行基础数据的添加、删除和修改。(2) 考勤管理包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。为方便

5、数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。(3) 加班管理对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。(4) 请假管理可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。(5) 出差管理管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。2.2数据流图数据流图 如图2.1所示 N N M M M M N N M N2.1 数据流图2.3功能模块图如图2.2所示，图为功能模块图2.2 功能模块图2.4系统数据流程图如图2.3所示，图为数据流程图2.3 数据流程图3 概念结构设计3.1 局部E-R图（1）员工E-R图，如

6、图3.1.1所示图3.1 员工E-R图（2）图2.3.2 为出勤E-R图出勤记录上班时间缺勤记录下班时间职工编号年龄图3.2 出勤E-R图（3）图3.3为出差E-R图图3.3出差E-R图（4）加班E-R图如图3.4所示 出勤记录开始时间加班统计结束时间职工编号加班编号3.4 加班E-R图（5）请假E-R图如图3.5所示3.5 请假E-R图（6）月统计E-R图出勤记录上班时间缺勤记录下班时间职工编号3.6 月统计E-R图3.2 整体E-R图如图3.7所示，图为整体E-R图 3.7 整体E-R图4 逻辑结构设计4.1 关系模式职工（职工编号，性别，年龄）出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班

7、时间，缺勤记录）出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数）加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计）请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计）月统计（职工编号，出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计）4.2数据关系图如图4.2.1所示，在数据库中生成的关系图中，员工编号是员工信息表的主键，是其他表的外键。图4.1 数据关系图5 物理结构设计5.1存储记录结构设计在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。有了逻辑结构以后，就可以设计存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。存储记录就包括记录的组成，

8、数据项的类型和长度等。在本图中5.1职工信息表主要包括职工编号，性别，年龄表5.1 职工信息表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键w_nameChar(6)非空w_sex性别Char(2)男或女w_age年龄Int非空w_degree职称char(4)非空在本表5.2中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录表5.2 出勤记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键w_num出勤编号Int主键work_tim上班时间Datetime允许空end_tim下班时间Datetime允许空Work_note缺勤记录Datetime允许空在本

9、图5.3中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数表5.3 出差记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Out_num出差编号Int主键Out_tim开始时间Datetime允许空Back_tim结束时间Datetime允许空Out_days统计天数Int允许空在本表5.4中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间。时间统计表5.4 加班记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Over_num加班编号Int主键Over_tim开始时间Datetime允许空Overend_tim结束时间Datetime允许空Over

10、_days时间统计Int允许空在本表5.5中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结束时间组成。表5.5 请假记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Off_num请假编号Int主键Off_tim请假开始时间Datetime允许空Offend_tim请假结束时间Datetime允许空Off_days统计天数Int允许空在本图5.6中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计，加班月统计表5.6 月统计记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Work_note出勤月统计Int非空Out_note出差月统计Int允

11、许空Over_note加班月统计Int允许空Off_note请假月统计Int允许空5.2创建索引为mounth_note在w_id上创建唯一索引Create index M1 on mounth_note(w_id)Go Exec sp_helpIndex mounth_note6 数据库实施6.1建立数据库CREATE DATABASE workerON( NAME=worker_data, FILENAME=f:worker.mdf, SIZE=3, FILEGROWTH=1 )LOG ON( NAME=worker_LOG, FILENAME=C:worker_log.ldf,SIZE=

12、1, MAXSIZE=50, FILEGROWTH=10% )6.2数据表的创建（1）如图6.1所示 员工信息表（worker）CREATE TABLE worker( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY, w_name CHAR(6) not null, SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX=男OR SEX=女) not null, AGE INT not null, w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL,)图6.1 员工信息表（2）如图6.2所示 出勤记录表（work_

13、note）CREATE TABLE work_note( W_id CHAR(4), w_num int , CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num), work_tim datetime, end_tim datetime, work_note datetime,)图6.2 出勤记录（3）如图6.3所示 出差记录表（out_note）CREATE TABLE out_note( W_id CHAR(4), out_num int , CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,out_num),

14、 out_tim datetime, back_tim datetime, out_days int,)图6.3 出差记录（4）如图 6.4所示 加班记录表（over_note）CREATE TABLE over_note( W_id CHAR(4), over_num int , CONSTRAINT over_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,over_num), over_tim datetime, overend_tim datetime, over_days int,)图6.4 加班记录（5）如图6.2.5所示 请假记录表（off_note）CREATE TABL

15、E off_note( W_id CHAR(4), off_num int , CONSTRAINT off_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,off_num), off_tim datetime, offend_tim datetime, off_days int,)图 6.5 请假记录（6）如图6.6所示 月纪录表（mounth）CREATE TABLE mounth_note( w_id CHAR(6) CONSTRAINT mounth_Prim PRIMARY KEY, work_note int not null, out_note int, over_note

16、 int, off_note int,)图6.6 月统计记录表 6.3建立存储过程如图6.7所示 建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程CREATE PROCEDURE insert_in( W_id CHAR(4), w_num int , work_tim datetime , end_tim datetime , work_note datetime )ASinsert into work_notevalues(W_id, w_num, work_tim ,end_tim ,work_note )goexecinsert_inW_id=0001,w_num=1,work_tim=201

17、0/11/1 ,end_tim=2010/11/1 ,work_note=nullgoselect *from work_note图6.7 运行结果6.4创建触发器（1）建立一个触发器，当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时，触发统计该员工一个月的考勤记录，并存入月统计的月考勤记录表中。请假记录，出差记录，加班记录分别建立此类触发器。CREATE TRIGGER mounth_insertON work_noteFOR insertASbeginif update(w_id)update mounth_noteset work_note=(select count(work_tim) from

18、work_note where w_id =(SELECT W_id FROM inserted) group by w_id)where w_id = (SELECT W_id FROM inserted)end（2）创建一个触发器，当删除员工基本信息时，同事也删除其他表中员工的信息。如当删除worker表息是，也删除员工考勤记录表中的容，请假记录，出差记录，加班记录分别建立此类触发器。create trigger delete_dataon workerfor deleteasdelete from work_notewhere w_id=(select w_id from deleted

19、)参考文献1 专著著录格式家广，长青.计算机图形学.：清华大学，1995.2628Sun Jiaguang, Yang Changqing. Computer graphics.Beijing: Tsinghua University Press,1995.2628(in Chinese)2Skolink M I. Radar handbook. New York: McGraw-Hill, 19902 期刊著录格式3旭东，宗光华，毕树生，等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究.航空航天大学学报，2002，28(3)：249252Li Xudong, Zong Guanghua, Bi Shu

20、sheng, et al. Research on global vision system for bioengineering-oriented micromanipulation robot system. Journal of Beijing University of Aeronautics and Astronautics, 2002,28(3):249252(in Chinese)3 论文集著录格式佐光，晓宏，仲伟虹，等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析见：为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)：世界图书出版公司，1996.410416Odoni A R. The fl

21、ow management problem in air traffic control. In: Odoni A R, Szego G,eds. Flow Control of Congested Networks. Berlin: Springer-Verlag,1987.2692984 学位论文著录格式6金 宏.导航系统的精度及容错性能的研究.：航空航天大学自动控制系，19985 科技报告著录格式7Kyungmoon Nho. Automatic landing system design using fuzzy logicR.AIAA-98-4484,19986 国际或国家标准著录格式

22、8GB/T 161591996，汉语拼音正词法基本规则S7 专利著录格式9锡洲.一种温热外敷药制备方案中国专利：881056073，1989-07-068 电子文献著录格式10王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展EB/OL 8 结论本系统在信息表述上还不完备，一些模块的信息还不够详细，主要是提供的报表有限。系统虽然针对中小企业的考勤管理业务。对使用打卡机、指纹机进行出、退勤的企业，还需要添加一个采集打卡机和指纹机的数据模块。下一步可以再熟悉系统设计风格的基础上，在各个界面上进一步添加多需要的字段和报表，或者添加采集数据的模块，以扩充系统的功能。本系统的创新点在于触发器的应用，每增加

23、一条记录，都会重新统计一下记录次数，并存入月纪录中，使得信息更加准确。 在设计时由于对编程语言知识的匮乏，所以数据库的界面化没有做成，如若想更加完善数据库，应该结合一些编程语言，使得操作界面更加人性化，简单化。通过本次设计，我对数据库有了更深入的了解，见证了一个系统从无到有，从漏洞百出到逐渐完善的过称，是我所学的只是得以所用，加深了对数据库的理解，在设计过程中有很多不会的问题，通过自己查阅资料逐渐解决，这本身就是一个学习的过程，不仅学到了只是，还掌握了学习方法。同时让我认识到自己所学知识的匮乏，所以要全面发展自己的专业，一个人的能力总是有限的，所以团队合作很重要，在做设计的过程中要学习他人之长，听取他人的意见，虚心向别人请教。相互配合做好自己的工作，才能成为一名合格的网路工程师。虽然自己做的设计还不是很完善，但我觉得很有意义，对我以及我今后的人生都很有帮助。