我总结了六点范文.docx

1、我总结了六点范文我总结了六点范文 xx-11-19 23:54:11 在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。 一、扣政策 我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行 _的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报

2、党刊中的舆论子向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的；如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。例如，省疾病控制中心为原免疫规划所所长发文求情，这单位发文及一系列为贪官求情的工作，即使几经周折、劳神费力，也不宜写进工作总结之中。 二、抓特色 所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容的独特风格。有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也不突出，就更谈不止有什么特色了。单位或部门的工作总结，要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性

3、和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色，要唱好“地方戏”和“拿手戏”。而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的“常规性武器”，各级各地乃至全国都适用的“普通话”，就没有必要写人总结之中。那样的材料即使报上去也不会有多大用处。在当今“快餐化”的时代，生活、工作节奏已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与数据用黑体标

4、出作为小标题，让阅文者在一两分钟内就能读完一份经验材料主干的做法，值得借鉴。 三、找典型 典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。一份总结是否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面有成绩，就是通篇难找一个有一定分量的典型，这样的总结对工作又有何益呢？领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典型经验，办公室主任最感兴趣的是下级总结中的典型材料，而秘书则往往为得到一个典型事例更是打烂了电话，甚至“踏破铁鞋”。那么， _寻找到典型呢？除了平时在工

5、作中要注意培养典型外，还可以从效果、做法、认识等三个方面去发现典型。首先是从效果上找典型。某项工作产生了最佳效果，取得了显著成绩，才能引起人们的关注和领导的重视。对于本地区本单位实践中创造出来的、能够解决人们最关心的问题而又优于别处的最佳处置方案及工作经验，应当敏锐地抓住并及时地撰写。模范集体和先进个人都有科学的经验值得推广。其次是从做法上找典型。某方面工作能取得实效，自然离不开科学的管理和先进的做法。但如果某项工作略见成效或效果暂时不明显，也可总结比以前有所改过、比别人先进，特别是有创意的典型做法。再次是从认识上找典型。思想是行动的先导，认识的深化、观点的亮化和主题的升华，写进总结中，仍然不

6、乏深刻的典型意义。 四、清材料 材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰；所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。事实材料就更有讲究。要真实，就不能虚构杜撰，过去那些“村骗乡，乡骗县，一直骗到 _”的统计数字害人不浅。xx年4月13日国家发改委为防止各地 GDP指标层层分解、层层加码的问题，专门发出关于请各地区科学确定本地区“十一五”时期经济发展速度 _，说明国家对预报数字准确度的重视。同时，材料一

7、定要新，要选择最新的事实和统计数据，今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许就是“陈芝麻”了。要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。在修改和审核时，对于那些虚假的、过时的、“外围”的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃。 五、理思路 写得好的总结，思路往往是很清晰的，犹如一位出色的导游，预先设计好路线，将你有顺序地引到一个个游览景点一样，看完所有的景点而行程丝毫不乱。我们写，一般是按照“基本情况主要做法成绩及经验存在问题及教训下一步打算”的思路来结构文章；还是采用“横式结构，分别按照各个方面的工作来写，边写做法、成绩、经验，边写存在的问题及教训和打算。具体总结某一方面

8、的工作时，是先写做了什么工作，谈重要性，次写做法与效果，后用典型集体和个人的事例来予以说明，按照“做了什么怎样做的（情况与做法）做得怎样（成绩和经验）”来构思；还是只写“做了什么”与“做得怎样”，而略去“怎样做的”这一部分呢？即使在一段话中，上下旬之间也存在一个思路途接的问题。 六、删冗文 梁实秋先生说：“文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。”这同样也是我们写总结所追求的最佳境界。简练就是简要而又精练，就是“少而精”。总结要简练，就要讲究立意精辟，结构精巧，材料精确，叙议精当，文笔精悍。看来要写出高质量的总结，还真须下一番功夫不可。当然，“简洁”是相对而言，不是越短越好，也不是

9、一切总结皆作短文。譬如，全国党代会的报告，一万余字便是“少”了。一个企业的年度工作忠结，一万字便太多了。1992年北京市好公文评选中，膺选一等奖的首钢总公司的年度，只用了1900余字。言之有物，短文长看；言之无物，长文短看。有的同志热衷于“做文章”，可谓“妙笔生花 ”，观点精心提炼，内容苦心剪裁，文字刻意润色。既有“四六旬”，也有百分比；既有面上概括，也有典型事例。念起来朗朗上口，听起来热热闹闹，内容却是空空荡荡。你去审视它的每句话，会惊奇地发现，有用的句子寥寥无几，整个文章除了耽误听众（读者）的时间以外，毫无实际意义。要使文章精练，个行之有效的方法就是要提高文章的含金量，删去一切冗文，争取在

10、尽量少的文字中含有最大的信息量。一份工作总结能够在最短的篇幅内传达最大的信息量，往往给人以单位领导作风干练、办公室办事果断、信息广泛、秘书知识丰富的良好印象；既能对工作作出客观的评价，又能使人在愉快之中受到启迪。 从失败中总结的六点经验教训 创业邦文/CrAIG Reiss xx年秋天，我们在拉斯维加斯参加一个很大的会议，不仅需要好想法，还需要许多勇气。我们在那里很受欢迎，自己也在大肆炫耀，以至于我们最大的竞争对手不停抱怨，并且极力阻止我们在会场发言。不过，当客户把我们的标志贴在他们摊棚的侧面和汽车的挡风玻璃上时，我想竞争对手一定会很沮丧。会议结束时，我们获得了几百名潜在客户，名声大振。公司从

11、来没有碰到比这更好的光景了。 当时，周围每个人都感觉到我们公司的咄咄逼人。因为我们有优秀的人才，公司的产品也被认为很快将跻身业界第一流。在这种浮华的表现和强大的意愿面前，我们相信自己将成为市场中的下一个焦点。 客户对我们的聪明才智很感兴趣，所以原本20分钟可以完成的电话销售，竟然最后变成我们在好莱坞举办的成立晚会上长达两小时的热切交流。我们的客户开着兰博基尼汽车来，我们的投资人驾驶宾利汽车抵达，即使是舞蹈表演者也开宝马汽车前来。我们曾经很顺利，很风光。 然后，第一次经济震荡在xx年年初袭来。汽油价格超过了每加仑4美元，华尔街出现了房地产按揭泡沫后第一轮数十亿美元股市损失。但是，我们似乎一切还很

12、好。 虽然我们的客户推迟大笔花销，并开始关注xx年的形势，但是我们的情绪仍然远远低于市场的恐慌。我们落后于市场的预测，对于一家创业公司运营的第一年来说，这是可以理解的。在我们眼里，前景看起来还相当乐观：秋天时，我们预测xx年就能取得大量销售，公司将进入盈利和高速扩展期，前提是如果我们能够获得运营资金支持，而我们也确实获得了资金支持。 我们吸引了一批世界各地的个人投资者，每个人都有很多净资产。我们经历了密集的尽职调查，并就融资架构达成协议。但是很快，全球金融市场出现了震动和倒塌，一次又一次，一天又一天，我们的投资者在瞬间就消失了。不久之前，我们对公司前景还很确定。接下来，我们就发现资金不足了，过

13、度使用，而无法坚持下去。所以我们放弃和关闭了很多业务，前进的路被淹没在经济海啸中。 在接下来的数月里，我苦苦思索 _中的生存模式，努力摆脱这一段时间来的失败情绪。我总结了自己的创业冒险经历，希望能帮助大家少受这样的伤害。我的故事是这样的：我曾经运营了一家企业，现在消失了。我是一个失败的管理者。我曾经赌下自己全部的家当，现在都赔进去了，我是一个失败的投资者。全都结束了。 任何人都可能失败过一次。失败两次，你就会超越失败。我从中所学到的是，在面对失败时，惟一重要的问题是活下来，并为下次挑战而准备。艰难时分最好的生存策略是从失败中总结教训。下面就是我的经验教训。 1.生存下来才是最重要的 为了让企业

14、生存下来，我们必须倾注自己的精力。这是非常困难的事。专注于生存而不是成功，看起来这与创业者应该将动力和自信放在首位的说法背道而驰。然而此刻，我们必须面对现实，想尽一切办法努力活下去。 对冰冷的经济局势作一个评估，无论是多么不堪忍受的结论，因为这对生存至关重要。现在，你在被拒绝的时候不可能再得到任何宽容，被伤害的时候也不会有支持，任何借口都没用。我们必须能够清楚的认识真相，因为要从我们面对的现实中找到应对策略。让现实的真相暴露出来，我们必须找到摆脱它的方式。生存下去就必须面对真实。 生存的手段永远摆在我们面前。要努力面对逆境，采取行动，才能够发现这些生存策略。我们还必须有意愿做出 _改变，即使企

15、业目前赖以生存的方式跟当初启动时业务方向完全不一样。我们必须放弃自己所希望或认为可能发生的，尤其是任何会让我们不需要去考虑企业存亡的想法。这个时候，其他任何东西都无济于事。 我们是企业的管理者，而管理者就要学会管理风险。识别风险是判断一个管理者是否优秀的标准。光景好的时候，很多不应该的花费都被掩盖起来，视而不见。糟糕的时候，这些都会成为致命弱点，一定要暴露出来。如果我的公司没有失败，现在我就会这样做。这是很基本的问题。 2.幻想是毒药 下面是一个简单测试，能确定你是否应该非常认真的采取一些生存策略：在过去的30天里你有没有做出过这类表述？“如果我们在这个转折点能过去的话，那么事情就会回升。”

16、“如果这一笔交易可以通过，那么其他厂商将会跟进，我们的状况就会很好了。”“如果我们能坚持到经济刺激法案产生影响，然后事情就好转了。”“如果能在当下的艰苦阶段争取到更多的钱来支持，我们将最终取得成功。” 如果你过于自信或认为已经无能为力，毫无希望，你也可以用“当”来替换“如果”，做一些类似的表述，但你仍处于危险中，并且无法找到如何生存下来的方法。 我曾经使用过上面所说的每一种“如果”的表述（除了“经济刺激计划”那一条）。在我的分析中，每一个假设都会有一些奇迹般的积极成果。但是这并不能挽回我的失败，并且对我们创业初期的规划和期待产生了更严重的无情打击。很多人都会这样假想，但是结果并非如此。 3.金

17、钱也贪生怕死 很难去回忆，甚至难以想象，仅仅是一年前，我们公司收到的投资人的资金几乎多到不知该投向何处，因为无论如何，回报率需要超过股市（10%20%）。在那样的时代，金钱处于彻头彻尾的兴奋之中。 但是，当金钱的票面价值在一天之内下降了20%，或在几个星期后贬值一半以上，没有任何可预见的复苏机会时，资金也转换到了生存模式。很快，它改变了自己的电话号码和e- mail地址。你很难再找到它们。 如果你认为可以找到投资人的钱，你将会面对很多难以克服的困难。如果你认为美国新一届政府将刺激资本市场，这样你就可以抓住一些机会，这其实是妄想。没有任何救助如我所期待的那样出现。 关于资本主义最美丽的一面是，它

18、向任何人敞开怀抱，所有人都可以在这里冒险。从另一个方面来看，资本主义也是一个残酷无情的裁判。当判决做出时，你要么能安然度过，要么关门歇业。这取决于你个人。 4.做最坏的打算 如果一切都完全是错误的，你还能生存下去吗？如果一切比你可以想象的还要糟糕，你还能生存下去吗？你是否为了生存制定了奋力最后一搏的计划呢，当这些变化出现时，应该启动计划吗？你的生存武器被锁定了，还是已经子弹上膛，准备好了呢？你能消除任何可能将发出警报的危险吗？ 生存下来的关键是提前准备所需。无论你的企业现在是何等状况，其成本结构都必须加以修正。一切的合作都应该重新谈判协商。租赁和贷款必须要控制在一个可承受的水平，或者企业必须在

19、不变更场所、不增加资本的情况下进行业务重组。债务必须转移或放弃。削减销售佣金。裁撤那些你认为能削减的工作职位。 我们都不喜欢迅速做出变化，因为我们会考虑后果。削减佣金或工资，我们将失去最好的员工。放弃我们目前的办公场所，将面临很多坏情况，可能没有人愿意跟我们建立业务联系。或者我们可能会认为一旦事情扭转，将永远无法再得到另外的好办公场所。我们应该告诉自己，我们错了。人才是一种成本，而不是依赖，必须衡量可能带来的回报。办公室布置很豪华而回报很少，这也是一种虚荣心。 也许我们最大的失误是被公司的隐性成本所拖垮。我们在业务上作了大量投入，我们甚至无法舍弃这些投入，当然不是因为没有这些就会从根本上削弱企

20、业，更情绪化的说，是因为它使我们看起来一直就像是个该死的傻瓜。但是，这正是我们需要改变的。钱花费了就不见了，我们必须善用剩下的钱，必须认真衡量每一个举动对企业生存的贡献。 5.管理自己和投资者的期望 当我举行第一次董事会时，一个主要投资者在打开会议录时告诉我，他不清楚公司的业务到底是做什么，他要投资公司只是因为朋友告诉可以这样做。我应该在他问这个问题时候马上回答吗？我确实这样做了，告诉他我自己也投了很多钱，我把吸收来的资金也用到该用的地方。当我陈述完了后，这位董事会成员告诉我两件事：首先，我很了解正在做的事情；第二，他提出了一些快速计算的方法，现在他算出企业可以在几年内以10亿美元出售。他说话

21、的时候还用眼神跟我交流。 他惟一的后续问题是我是否将坚持运营公司，直到估值达到10亿美元，或者我们是否将在此之前就卖掉，标准又是什么？我记得自己说了一个更保守的数字：“如果有人愿意给我们出价2亿美元，我就会认真考虑。”我说，这个数字看起来更认真。 我承认：那天晚上，我兴奋的读了一本关于游艇的杂志，和另外一本介绍高档房产的杂志。第一次听到有人说出“10亿”，“美元”和“你 ”这几个词语，这确实是振奋人心的。但是有了这种期望，就像是被施了一个无法解除的诅咒。 这种不切实际的期望，使得要想做出任何根本性的变化（比如裁员，降低成本，时间延后，甚至为了抵御任何可能发生的风险而停止行动）可能都会让投资者严

22、重失望，包括我自己，因为我是两个最大的投资者之一，也是公司经营策略的架构者。但是，我们强加了太多压力。此外，如果我们轻信这种期望，我们就会不在乎公司可能面临的任何问题。 一年后，我关掉了公司。也没有人记得曾经的那些兴奋狂热。相反，他们都开始要求自己清醒和冷静的面对问题。 6.敢于解雇自己 我们都相信自己。如果做不到这一点，我们就不会成为创业者。投身创业，是因为我们相信有优秀人才，有强烈的热情和能力等这些造就成功企业的基本要素。我们相信，优秀的人才是核心竞争力。自我估值很容易破坏我们的判断力。 现在的问题是，创业者有两重身份：以投资者的身分投入了资金，而且还作为业务的管理者。作为投资者，钱是资产

23、，其效果判断的方法也很简明扼要。投入的钱就是为了赚钱。如何赚到钱的过程并不会带来满足感。最好的业务是最简单的。投入的感情却是复杂的。 作为管理公司的经理人，汗水是你的投入，判断却是个人化的。经理人是帮助创业者完成更多的商业交易。企业就是你的生命，而生命有它的复杂性。 为了生存，在你以投资人身份考虑问题时，必须抛开经理人的身份。只有从一个投资者的立场出发，你才能冷酷的扪心自问：你是否是运营企业的最佳人选？是否有别人还能够帮助企业生存，甚至更加繁荣发展？作为一个投资者，你的指导对经理人是否更有价值，能否带领优秀人才创造出最好的回报？ 在我的企业仍在运行时，这是惟一一项我真正愿意采取的建议。在与新投

24、资者签订的协议中，就规定将转让经营控制权给领投者。我已经认识他很长一段时间，并认可他的业务技能，确信他能带领我们度过困境，稳定和巩固公司，并取得长远发展。 正是因此，我那时才敢确信，就算 _在未来几个月里继续恶化，我的企业还将得到融资。然后这个故事就是另外一个版本了，变成了讲述一个创业者如何努力做大的过程。如果我更快解雇自己，公司的情况可能早就已经好转了。不过，这个最重要的教训还是略微明白得有点晚。分享到： 但是，你知道吗？其实，经历了45期整容计划的沉淀之后，对于 PPT 视觉设计，我也有了很多新的见解。其中，有很多经验，在整容计划栏目进行中，就已经假以运用，而且，取得了不错的视觉效果。 有

25、些人对这些方法做过总结，还秀给我看。不过，我想，对于大多数人而言，应该没有特意进行过总结，所以，在此，我就来跟各位聊聊这些很简单，但却很有效的套路。 都有哪些呢？给各位分享出来。 1.尽量用扁平纯色块来替代渐变 阴影色块。 注意，不是说渐变或者立体设计风格不美观，只是过时了。当下的视觉审美，对扁平风更加钟情。我在很多期中，都强调过这一点。 给各位看两组对比： 对于立体的视觉表达而言，虽然，很形象，但是，不好意思，不符合这个时代审美了。因此，请记得这一点，像什么微立体风，阴影风，羊癫疯（胡扯的），尽量选择舍弃就好。 2.强调内容，不一定非要用红线。 我见很多份投稿的 PPT 中，90%的幻灯片，

26、在去强调一些内容的时候，会主动选择使用红线，将其团团圈住，或者使用大红色文字，以示重点。 但是，往往忽略了配色中的一个重要原则，即色彩的协调性。那么，如果想不用红线，来强调内容重点，还有什么办法呢？ 在这里分享两个。 借助色轮。这个轮子很好理解，180角相对的，就是对比色，比如蓝黄，那么，如果你的 PPT 主色调是蓝色，想要强调某个重点，就可以考虑使用黄色。 借助蒙板。可以插入一个透明度在30%左右的黑色蒙板，盖在非重点内容的上面，从而凸显出重点。这也是个好方法。 总之，不要一味地用红线就好了。 3.在背景选择方面，我总结了一些小原则。 深色背景显得有质感，不过，不适合内容较多的页面。因为会加

27、重视觉负担，让人看起来很累。 浅色背景显得很干净，不过，不适合内容较少的页面。因为会让人觉得空洞，更不能给领导看。 对于以图片做背景的页面，也不太适合承载很多内容，即便加一层蒙板，也不适合。因为图片本身有画面，会干扰视线，这时候，如果再加上很多内容，会让页面显得更乱。 4.页面之所以会显得脏乱差，可能是你使用了一大堆脏乱差的元素所导致的。 很多人做 PPT 时，钟情于把页面塞满，因此，往往会在网上找一堆花里胡哨，烂大街的元素，堆在页面上，殊不知，这种做法，却害了 PPT 。 比如各位看看下面两组对比图，当我们去除掉一堆干扰视线的元素后，页面会清爽许多 5.不要偷懒把 word 上的图表，截一张

28、图放在 PPT 页面上来用，会导致视觉不协调。 除非你的截图，是为了提供事实这一目的。像你截取某测评网站的数据，想要证明数据出处。否则，最好能够重绘一张图表。 当然，除此之外，还有像一些工程图，也是需要重绘的： 因为，这样虽然麻烦了点，但好处就是，能够自主调节设计风格，使得页面更加协调统一。 6.配色方面，注意两个原则，要保持色调一致以及要存在对比度。 很多朋友在配色的时候，喜欢适用单色，即除了黑白之外，就使用一个颜色，比如蓝色，或者橙色等。 其实，这样做很局限。 因为在 PPT 中，但凡遇到图表或者图形，为了表现不同系列内容，如果只用同一种颜色，会不容易区分。所以，对色彩有一定要求，必须保持

29、颜色区分度高，而同时，颜色的色调还要一致。 是不是都很简单？基本没什么高深的技巧，当然，因为 PPT 设计，压根也不是靠技巧取胜的。 好了，就这几点经验，翻翻之前的整容计划，看看，是不是这么来修改的。 最后，再总结一下： 1.尽量用扁平纯色块来替代渐变 阴影色块。 2.强调内容，不一定非要用红线。 3.背景选择方面，深色显得精致，适合少量内容，浅色显得清爽，适合大量内容。 4.页面之所以会显得脏乱差，可能是你使用了一大堆脏乱差的元素所导致的。 5.不要偷懒把 word 上的图表，截一张图放在 PPT 页面上来用，会导致视觉不协调。 6.配色方面，注意两个原则，要保持色调一致以及要存在对比度。 本文： 内容仅供参考