出差必备.docx

1、出差必备证件：身份证、驾驶证、结婚证、护照类； 买好的车票、飞机票类； 日常用品：洗涤用品(毛巾、牙刷、牙膏、香皂、洗发水、浴液、浴巾、刷牙用的杯子，装洗涤用品的袋子)；剃须刀、卫生纸、梳子、餐巾纸、拖鞋； 用具类：手机、手机电池、相机，相机电池，mp3，书； 药品类：常用药、备用药，晕车的人最好带些治晕车的药。出差必备2010-11-04 21:43:47|分类：默认分类阅读444评论0字号：大中小订阅男士公务出差装备手册1服装适用范围：男士（女士咱不了解），中低白领阶层，职务一般是部门业务骨干/主办/部长（这个职务层是出差主力，而且一般是12人行动，得自己拎行李），公差（商务/技术的谈判/

2、沟通，集团分公司交流，售后服务，技术指导等等），国内（俺没出过国）旅行。内容：1服装（不含艺术行业人士）公差服装不是可以随意个性的，而是要代表公司形象的，但同时也反映了职业特征。对于男装来说，越是样式简单的样式越好搭配，越不易过时。11服装种类111商务西装一身商务西装有时确实有用，但如不是很隆重的场合，也不是必须的。不过去两个省份时，西装是必备的，一个是西装革履去刀耕火种的四川省，一个是收破烂的也西装笔挺的上海市，哈哈（四川、上海的友人尽管扔砖吧！）值得注意的是商务西装往往会给人一种过于“商务”的“纯营销”人员的感觉，如果是作为技术角色参与，有时还起反作用。但既然穿了西装，就要整洁合体，就要

3、遵守西装的种种规矩，比如该扣哪粒扣子，该系什么领带，该配什么鞋，甚至是头型和提包都要注意。至于颜色，黑/深蓝西装白衬衫是不二的选择。如果本身的级别不是很高，并不推荐含毛量很高的西装，因为不仅难清洁，而且易起褶。由于化工技术的进步，化纤面料一样可以达到毛料的视觉效果，但手感稍差一点罢了（男士之间很少象女士一样互相摸衣服，哈哈！），或者里面加入少部分毛料成分。相对于材质，西装的做工更为重要。事实上，由于市售西装绝大部分为机械大生产（真正的“手工西服”为全手工缝纫，可以消除接缝间的应力，更为合体，但必须量体裁衣，价格不菲），只要是稍有名气的品牌，做工相差无几，不过是要挑选哪种裁减形状更适合自己罢了。

4、不提倡过分追求品牌，反正商标都是要撕掉的，哈哈较高的服装价格可能会提升自己的心理优越感，但对“不识货”的人毫无用处；反倒是本身的职务、能力和素质可以提升所穿服装的价值。112夹克衫既然中央领导视察都能穿夹克，俺们小老百姓当然可以了。夹克衫确实是不错的选择，一件样式较为正统、简洁的夹克能适合绝大多数场合。较为正统一般是指翻领、紧袖口、下摆收拢。简洁就是除了商标、兜线、腰线、各片接缝线以外就没啥其他装饰了。为了在较为正式的场合易配衬衫和领带，深色是较好的选择。业内工程技术人员下现场的一般打扮就是：黑夹克深蓝/黑牛仔裤+浅色衬衫。而如果中途有较为正式的场合，就是：黑夹克硬领浅色衬衫（领带）深色西裤/

5、休闲裤。但一般第一次会见甲方，或者出席较为正式的宴会，还是穿西装为好。113工装技术人员穿工作服是个好主意，不仅下现场可以穿，谈判时也能起到广告效果。业务人员穿西装技术人员穿工装是个不错的搭配，领导穿西装随从人员穿工装效果也不错。但工装难以出席酒席，也难作为非工作场合着装，所以必须另带外套。而且工装应统一穿着，至少技术人员统一，否则就起到反作用了。 114裤子如果穿了商务西服，当然就是成套的了。推荐是那种无掐腰褶，能比较笔挺那种（至少熨烫后能保持一天，哈哈）休闲裤，颜色不浅于上衣。几乎可以应付任何场合了，可以把颜色配的和西装一样，如能熨出裤线，临时客串西裤也能胜任。如果去的是工地，而且时间较长

6、，深色牛仔裤可以带上一条。但样式应选经典简单的，绝不能有故意磨毛开缝之类。 115衬衫视出差时间，衬衫一般要带13件，至少要有一件白色或浅色的较为正统的衬衫。较为正式的场合穿百衬衫是最妥当也是最省心的，如觉得白的太刺眼，可以选稍稍有些淡淡黄色红色的颜色。由于T恤衫难以用于正规谈判场合，所以干脆就别带了。 116鞋很少有男士带2双鞋出差，所以应穿皮鞋而不是运动鞋。一般认为，西装应穿正装皮鞋，但问题是正装皮鞋一般显得较长，表面抛的太光，难以和收口的休闲裤和牛仔裤搭配，如果步行距离较远又比较累人，而太休闲太牛仔的鞋又难以出席正式场合，所以推荐挑选一双比较“中性”的皮鞋。推荐聚氨酯整体鞋底，比较坚固、

7、舒适；除非只穿西装，否则不要选漆面皮的，但打油后也要能“亮”起来；一定是黑色，除非只穿浅色裤子。中国的“名牌鞋王”做工和用料并不差，很多国外品牌也是国内代工的，很多所谓意大利品牌不过是温州人去意大利注册的罢了。推荐专业做鞋的品牌，因为鞋的设计做工也是很讲究的。注意鞋除了长度标准外（如42码，26号之类）还分宽度标准，一般市售最肥的为“二型半”，瘦型鞋往往为“二型”，军用鞋才有“三型”，这也是为什么穿军用鞋往往会小一号的原因。117腰带宽度：适合体形，能插入各种标准裤环，不宜选购过宽的腰带。长度：适合腰围，购买时注意腰带的长度标准。锁紧结构：最原始的金属划子就是最可靠的，只要皮带不折，根本不会自

8、行脱开，可以买比较典雅的造型，就可以适合各种西裤、休闲裤和牛仔裤了。其他“新型”结构的强度其实都不是很好，而且外观可能难以和牛仔裤配套（与在家时可以用多条腰带不同，出差往往只能带一条腰带）。选购时系上深呼吸测试几下，否则打喷嚏时可能脱开，会比较尴尬。不要买可以轻易解脱的款式，因为挤车时容易脱开。材质：当然是牛皮，因为尼龙的无法用于正规场合。最好购买由一层牛皮压制的结构（这种往往只能使用最原始的皮带划子），里外皮中间夹层的强度往往不高，而且很多是用再生皮或化纤制成（包括多种军用带）。（个人推荐“万里马”牌（只做皮具的老品牌）的，但价格也是不低，不妨等打折时购买吧。） 118其他除非只出差一天，如

9、果带了领带，至少带两条领带，因为那玩意很容易掉进汤盆里。运动装就不要带了，除非打算住上几个月，或者有每天晨练的习惯。而带了一身运动装还要带上运动鞋，比较累赘。 牛仔上衣也不要带了，道理就不用说了，即使去工地，也不能和民工（俺就是民工出身，并无歧视，哈哈）一样不是？一般营销人员必须穿西装，除非是见下级或乙方，否则可能会被视为轻视和无礼，而技术人员则不易过于笔挺和鲜亮，因为大家有一个心理共识，过于注重服装外表的技术人员可能是华而不实的。 12衣物数量服装的数量是根据出差时间、目的地和出发地的温差等等选择的。以下给出的数量均含已穿着的。121出差时间为13天一般不用带备用衣物。 122出差时间为37

10、天上衣一件，衬衫2件，裤子2条，内衣2套，袜子2双。上衣在一周内一般不用清洗，而衬衫的领子和袖口2天最多3天就脏了。裤子其实一周不洗也行，但万一刮了口子或者开裆（夏季被汗水湿透贴在腿上后，如果做较大幅度运动，发生开裆的几率很大）就非常尴尬了。内衣和袜子不能产生异味，至少3天清洗一次很有必要。也许有人会想去目的地买，但出差时情况是难以预计的，拖延是经常发生的，而目的地如果是欠发达地区，可能根本就买不到衣服。 123出差时间为730天上衣2件，衬衫23件，裤子23条，内衣23套，袜子23套。由于时间较长，一套衣物穿着ing，一套清洗ing，还有一套备用是比较可靠的，防止万一发生划伤和沾污事故。 1

11、24出差时间30天以上应考虑目的地的换季服装了，情况较为复杂，不细谈了。 125季节因素我国为大陆性气候，夏季温度普遍较高，而冬季温差较大。出差前应查询目的地气温，如有可能，可直接询问当地人员的衣着情况。应提起注意的是，体感温度是环境温度和湿度的综合感觉，反映了了体温和环境温度的差异和热量交换速率。简单说，由于南方湿度远大于北方，所以夏季同样温度下，南方感觉更热，而冬季同样温度下，南方感觉更冷。如果南方人在冬季去北方出差，可以在目的地购买一些外观尚可的价格便宜的冬装，不必为一次出差买下太多以后可能根本不会用到的衣服，而且北方目的地的冬装会更适合当地气候。夏季出差最省心，全国气温都差不多。其他季

12、节作南北旅行要多考虑，但如果气温骤降，一定要及时购买，否则孤身在外生病是很可怕的事情，更会影响心情耽误工作。13小提示如果发生开裆事故，只要不是正规场合，可以用衬衫下摆遮住，或者把外套系在腰间。出差前检查所有衣物的每个纽扣，松动的必须加固。最耐脏的衣物颜色是土色（_）或棕色，而不是黑色。合体、整洁、平整比衣服的牌子更重要。穿背心在夏季可以保持衬衫后背不被汗水湿透，但在南方会很热。换下的衣服应及时清洗，因为第二套衣服随时可能损伤或沾污。内衣清洗后如要尽快干透，可先用褥子压/吸干水分，然后挂在床头灯（别忘了打开灯门男士公务出差装备手册2办公用品21手机手机非常重要！必须随时保持通讯畅通，不仅是为了

13、工作，也是为了万一的呼救。应有两块电池，否则就要晚上及时充电了，充电器必须带上。不要以为只出差2天就不用带备用电池和充电器了，因为在信号不好时可能一个长时通话就要耗一半电量，而且计划赶不上变化，万一延误或中途去另一地点（俺经常遇到），没充电器就惨了。当然也可在当地购买，这样看来经常出差的人应选择服务网点较多的手机品牌。出差是为了工作，如果是个负责的员工，在路途中就不能玩手机游戏耗掉宝贵的电量而在需要工作通话时干瞪眼，除非有备用电池。临睡前应检查电量，及时充电。到达目的地后要给家里报个平安，_。作为“商务”用手机，信号、通话质量、待机时间、可靠性是最重要的，其他的只算锦上添花。值得注意的是，如果

14、通话频繁，“有效通话”时间比“空待机”时间更为重要，选购时应注意。过于昂贵的手机只能提升你在小偷心目中的价值，而并不能提升多少你在对方心目中的价值，反倒可能产生“暴发户”“暴利”等等不佳印象，一般选主流机型即可。 22文件资料应提前一天检查是否准备齐全，临出发前再检查一遍。如条件允许，文件应随身携带，而不要托运，防止丢失。如果是盖了公章并时效性很强的投标书投标文件，这比一切都重要，因为其他的只要有钱，一般都可以另行购买。 23文具至少要带一支签字笔，别小看这只笔，很有可能因为双方都找不到签字笔而延误一个小协议的签署，而可能几分钟之后情况就会发生变化。应随身或放在背包的外侧，以便随时取用。提前一

15、天检查墨水，如为密封型无法检查，那干脆再备用一支好了。财务制度规定，只有炭素和兰黑墨水（含碳量较高，字迹稳定）才能作为记帐和签字墨水，所以只带一只笔，就要带签字笔，第二枝就是兰黑墨水钢笔，“圆珠笔”“水性笔”带了没用。可能会插入上衣口袋的笔不能用按钮弹出结构的，可能会无意中弹出污染衣物，即使笔帽型的也要注意检查笔帽是否松动。值得注意的是，衬衫口袋深度是比较标准的，应按此深度选择随身笔的长度（笔夹完全插入后，笔尾恰好接触口袋底部），这样即使笔帽和笔杆松脱，笔尖也很难露出。笔记本是参加会议必备的，至少显得比较尊重对方，或者带上些A4纸，如果需要作图说明会很有用。技术人员最好带上自动铅笔、铅芯、橡皮

16、，一起放在一个小文具袋里，技术沟通时“一张图顶千万个字”，尤其是与老外交流时。用铅笔作草图会显得专业一些，而用文具袋一是不易散落，二是显得敬业有素细致认真。橡皮可能会和一些塑料制品发生化学反应，所以最好装在文具袋的外袋里。如果是工程技术人员，再带上把5m的盒尺吧，不仅有时可能丈量场地，而且谈判、交流时抖一下也会显得专业和严谨。技术人员带上一个科学型计算器也是必要的，虽然现在手机、笔记本电脑也能运算，但用计算器会有一种比较专业的印象，在紧张的场合也更容易使用。本人（工程技术）的标准公差文具：派克牌普通钢笔、签字笔各1枝，施楼德牌自动铅笔1枝，橡皮一块，铅芯一盒，长城精工牌5m盒尺一把，夏普牌EL

17、509V计算器一台。如果去施工现场，外加斑马牌红、兰、黑记号笔3枝。 24笔记本电脑 241笔记本要求：千万别带3.0kg以上的，光背着进出车站机场会累死了，切记，切记！屏幕大小和硬件配置根据使用要求选择，普通办公12寸、13寸就不错，需要作图的还是14寸吧，如果觉得体力充沛，15寸也行。出差用本的稳定性最为重要，因为关键时刻绝对不容出错。 242准备工作 2421接投影仪如果可能接投影仪演示，事先要先模拟一下连接和启动程序，作好必要设置并熟悉快捷键（一般是FnF5，见键盘标识）。注意最好用外接显示器端口而不是USB口。把桌面清理干净，在桌面上建一个目录，将需要演示的文件全放进去。防止紧张的查

18、找文件显得慌乱，并可能暴露隐私文件。桌面背景要避免使用家人照片（被投影时会比较尴尬）和卡通形象（显得太幼稚，让人不放心）以及PLMM（显得不正经，哈哈），用windows自带的或者风景照片、公司标准桌面、几何图形较好。但如果知道对方领导的某些爱好（比如军事、宠物、名车等等），也可找这些图片作为桌面背景。 2422加强安全加强一下笔记本的安全性，必须设windows登陆密码，记得设屏保密码，会议中途离开去接电话或者WC时也要合上屏幕，如果被别人拷走资料或者随意翻看是很危险的。最好把BIOS密码也设了，就算丢了，小偷也打不开机。2423文件资料备份重要文件资料至少备份2处，防止误删除或损坏。关键资

19、料应在U盘或移动硬盘上再备份，防止万一笔记本丢失或故障。常用程序和标准格式、图库等，应刻录光盘备份。如果笔记本丢失或故障，至少可以借用对方PC。笔记本的恢复光盘要带上，如果无隐藏恢复分区备份的话。2424外设临行前一定要检查笔记本电源是否带上了，并将电池充满电。2相/3相的转换接头最好带上一个，总不能因为宾馆的墙壁插座掰坏笔记本的电源插头吧？如果条件允许，不妨带上一个电源插板。一是怕防止笔记本的电源线够不上宾馆的墙壁插座，二是可能宾馆无备用的墙壁插座，那就只能使用电视机或台灯的插座了（“标准间”内只有这两个的插座离写字台最近，但这两个插座往往也是必须使用的）。插板上接口数量至少为3个（被拔下的

20、电视机/台灯笔记本手机充电）。当然，也可以找服务员去要，但就怕万一鼠标要带上，除非仅仅当作打字机用。如果平时用台式机习惯了，或者需要作图之类，就让所谓的“笔记本专用小鼠标”见鬼去吧！那玩意是“捏”而不是“握”着用的！个人感觉罗技的MX300、MX310、G1这些个头比较适中，价格在130.00230.00左右，性能也很不错（MX310在“鼠青天”测试可跑到90以上的高分，完全满足游戏要求）。鼠标垫要带上，因为会议室和宾馆往往用红色桌面，而绝大多数光电鼠标都是红光的，干扰将非常严重，一张薄布垫又不占空间没啥重量。当然，也可以用A4白纸临时代替。2425保修证明保修单和发票应带上，因为都是全国联保

21、了，很可能用上。男士公务出差装备手册3生活用品31洗漱用具不仅是环保，关键是四星以下的宾馆的洗漱用具实在不咋样（五星俺没住过），一次在四星宾馆用宾馆的牙刷刷牙漱口，竟喷出红色液体来，吓了俺一跳！原来是牙刷毛褪色！尤其是用惯软毛牙刷的，很可能被宾馆的硬毛牙刷刷破牙龈。所以一把用惯的牙刷是必备的。牙膏最好也带上用惯了的，买支小号的好了，鬼知道宾馆里是什么货色。别想着去当地买，如果晚上抵达，难道晚上和第二天早上就不刷牙了？如果是油性或干性发质，洗发水最好也带上，宾馆里的质量也很差的，大多是自己灌的。但如果是12天出差，不洗头也能将就了，如果时间长就可以去当地买了，所以也不是必备的。 32针线为了防止

22、衣物划伤甚至开裆干瞪眼，自备点针线很有必要，颜色不用太多，线不用太长，针只要2根，超市里有很多盒装的，体积又很小。宾馆里一般会有，但一般需要找服务员去要。 33刮胡刀推荐电动的，因为几乎随时随地都能用，而“耙子”则必须要有水和肥皂。四星宾馆可能会有一次性的“耙子”提供，但用那玩意的感觉和拔胡子没啥区别。如果经常出差，干电池的比充电的要方便，2节5号电池的体积最小。飞利浦的Philishave30（最便宜的型号）在俺看来就是最适合出差用的。 34指甲刀 3天以上出差就该带上一个，如果临行前剪一次，一般可顶7天左右吧。 35餐巾纸带上2包餐巾纸是很有必要的，擦鞋很好用，而且中国的厕所并不都有卫生纸

23、，嘿嘿 36药品如果有慢性病，反复发作病，一定要带上预计日程的双倍药量。再带上拉肚药，还有创可贴就可以了。象感冒发烧药之类还是容易买到的。切记，有病就去看医生，不要拿自己作药物试验。 一个好心态就是一付好药。 37食品现在出门不用带太多了，如果是夜班火车，带上一顿晚餐就可以了（一些直达特快软卧提供盒饭）。但最好带上几块奶糖和巧克力之类，以应急需。乘坐火车记得带上瓶装水或者杯子。 38小刀俺喜欢带把小刀，主要当作工具刀使用。不要把小刀当作“防身武器”，除非你真敢捅过去，而且一刀捅到要害，否则就意味着“战争升级”，往往会激起对方疯狂得报复。真想打架，对于不会用刀的来说，抄起“七种武器之首板凳”更有

24、威力。俺更喜欢带把小折刀（现在随身的是广西三刃木出品的1604G型，才25.00，哈哈！但做工和锋利度相当不错，有腰夹。世界著名的蝴蝶、戈博等品牌刀当然好，但价格也是奇贵呵。）瑞士军刀带把也行，作为日常随身，“攀登者”类的就够用了，“冠军”那样的太大了一些，别以为瑞士军刀民用版的钢口会多好，还比不上新疆“英吉沙”小刀呢（正宗英吉沙小刀产于新疆英吉沙镇，手动煅打制造，钢口相当坚硬锋利），而且不能自锁。管制刀具一般定义：刃长超过10cm，有自锁结构，双面刃，弹簧刀。民航规定：非管制刀具也不能随身携带，但可以托运，包括裁纸刀和瑞士军刀。39现金应保持身上至少有35k的现金，因为宾馆餐馆车站很可能没有

25、刷卡机。外衣口袋的钱保持100.00300.00左右即可，方便掏取又不过分露富，别让小偷太容易知道你钱包的位置。推荐随身携带钱包或放在随身的背包里，因为如果随身都不能保证安全，别处就更不用说了。如果再稳妥些，在外地逛街时，可留出返程路费放在宾馆的箱包里。超过5k的话，即使是全新百元人民币，也就撑破了西装钱包了（钱包长度百元人民币长，超薄款一般能装3k，标准版装5k，加厚版也就8k，否则就撑变形了）。由于各省银联可能不能联网，所以办理一张营业网点较多的银行卡是很重要的，否则汇款时就只能在当地办理存折了。一般经济发达的大城市中心工行较多，中等城市或大城市的城郊建行较多，农村则农行较多。如公差地点可

26、能遍布全国各地城乡，交行或各种发行的卡并不适用。310其它到目的地后买张地图是个好习惯，带上个小巧准确的指南针也行。不过别总是自作聪明，能问人还是问人吧。还有一些比如MP3、数码相机之类只算个人爱好，就不说了。既然是出差，所以很难出现“野外求生”的状况，除非是野外勘探。所以大可不必按照生存手册的装备甚至野外探险的装备武装自己，搞得声势隆重却毫无用处。一些急救自救的常识是应该知道的，比如人工呼吸（俺天天盼PLMM能晕倒在俺身边，嘿嘿）、快速止血等等，一个镇定的心态最重要。烟民别忘带上香烟和打火机，否则就等着被火车、航站、宾馆痛宰吧（一般价格翻番，但555牌反倒没涨多少价）！民航规定可以随身携带一

27、个打火机。几个小提示：大巴车一般会有几个安全窗，窗旁放着可以敲碎窗玻璃逃生的小锤子。如果确需敲碎，小锤却没有，可以用握住金属手表敲碎玻璃，如果手表也没有，可以用皮带划子敲，如过皮带没金属划子或干脆没腰带，就提示旁边的人来敲吧，反正你用脑袋/手/脚都很难敲碎。火灾时被烟熏死的比烧死的多，从地面到20cm左右高的空间是没有烟雾的，撩起衣服（最好男士公务出差装备手册4箱包41箱包的数量如果没有小推车，三件行李箱/包几乎是正常携带的极限了，即拖一个拉杆箱、拉杆箱上再放一个背包（背面有拉杆穿孔）、斜背一个背包或一个双肩背包。空出一只手来是非常必要的，否则可能不时要放下一个提包，来开门、验票、接电话等等，

28、这就给小偷造成了可乘之机，而且很多“马大哈”根本无需小偷帮忙就丢了。箱包越少越好，防止遗忘在行李架上。但很多时候，一个随身背包（文件、办公用品和笔记本电脑）一个拉杆箱（换洗衣物和生活用品）是很好的搭配。切忌只带了一个拉杆箱，从交通工具下来就直接去对方公司，因为往往会在取文件和笔记本时露出里面的花内裤之类，哈哈42箱包的大小如果看完前面3个章节，相信自己就能推算出来了。13天出差：一个普通笔记本背包，主要内容物为文件和笔记本电脑。37天出差：一个较大背包，有笔记本电脑专用插槽，比普通笔记背本包厚12层/倍，以多装一套换洗内衣和其他用品。714天出差：普通笔记本背包和一个较大提包。15天以上出差：普通笔记本背包和一个标准拉杆箱，可能需托运行李。但由于具体情况千差万别，这个只是参考。43箱包的样式如果是西服革履，随身背包就也应该挺实板正，有棱有角（棱线处必要的圆弧还是要有的，但侧视要平整，决不能用双肩背。即使是其他服装，即使是去工地，随身背包的样式也不能过于花哨过于休闲与会议气氛不符，更不能“户外感”十足，除非直接去野外施工。并不推荐用双肩背，因为显得“装嫩”，毕竟是去公差而不是旅游，而且容易把衣服肩膀背皱。44箱包的挑选441普通笔记本背包如果不带笔记本，也可