招聘管理制度.docx

1、招聘管理制度 员工招聘录用管理制度 第一章 总则第一条 为配合公司发展战略目标的实现，保证及时、高效的为各用人单位选拔合格、优秀的人才，使招聘工作进一步制度化、流程化、规范化，特制定本制度。第二条 招聘录用的基本原则：以公司发展战略为目标，以公司人力资源规划为依据，坚持“内外结合、以内为主”的原则，任人唯贤、唯德、唯才；招我所需，适我所用，公正公平，择优录用。第三条 对公司内符合招聘岗位要求及在本职岗位表现卓越的员工，将优先给予选拔、晋升，其次再考虑面向社会公开招聘。 第二章 招聘录用工作的组织体系第四条 公司行政人事部是招聘录用的归口管理机构，负责集团招聘录用计划的制订、修改、实施和监控。各

2、事业部及下属机构有责任与义务支援和协助人力资源管理工作。 第三章 招聘类型及方式第五条 按照招聘人员的来源渠道，公司招聘分为两大类型：内部招聘和外部招聘。第六条 内部招聘是指公司行政人事部根据人员招聘需求计划首先在公司内部公布招聘岗位和岗位需求，公司员工可结合自身情况应聘。第七条 内部招聘人员必须符合应聘岗位岗位说明书的任职资格要求，并通过相关程序办理内部调动手续，原单位应给予支持；若内部调动未成，原单位不得歧视和排挤。内部招聘人员必须经过岗位培训后方可正式上岗。第八条 外部招聘包括面向社会人员的招聘和面向应届毕业生的招聘。第九条 外部招聘的主要招聘方式有网络招聘、现场招聘、媒介招聘、内部员工

3、推荐和猎头推荐等方式。1、 网络招聘是指通过在公司网页或社会相关网页发布招聘相关信息，广泛邀请有志之士加盟的一种招聘方式。2、 现场招聘是指深入各院校、中职校、招聘会、洽谈会等，发布招聘信息，收集应聘简历的招聘方式。3、 媒体招聘是一种广告招聘，指通过在杂志、报纸等载体上发布信息，征集应聘人员并选拔合格人员的方式。4、 内部员工推荐是行政人事部发布公司岗位空缺信息后，鼓励内部员工推荐外部合格人选前来应聘的一种方式。推荐人员试用期满合格即视为担保人推荐成功，推荐人员成功者，公司将酌情给予推荐人才奖励基金。5、 猎头推荐是指通过与猎头公司合作，由猎头公司出面搜寻并推荐有关人选参与应聘的招聘方式，招

4、聘岗位一般是级别较高的管理或专业技术人才，猎头招聘通常需要由公司行政人事部与猎头公司签订委托猎头协议书。 第四章 招聘录用工作流程第一十条 招聘录用工作流程1、 招聘需求申请;2、 招聘计划的制订;3、 组织招聘;4、 甄选与面试;5、 确定试用；6、 办理入职手续。第一十一条 行政人事部招聘计划的制订1、行政人事部根据集团董事长审批通过的各部门人员编制标准及人力资源需求计划，结合企业经营发展状况，制订招聘计划。2、定期招聘计划。a、人力资源部于每年1月上旬制订企业下一年度的整体招聘计划及费用预算。b、公司各用人部门于每季度末的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划。c、人力资源部负责制订应

5、届毕业生的招聘计划。3、 不定期招聘。a公司各部门因业务发展需要或特殊原因急需招聘人员时，行政人事部根据各部门要求制订临时招聘计划。b各部门需要在计划外招聘人员的，应提前7天向行政人事部提出申请，以便行政人事部做好招聘计划及准备工作。第一十二条 招聘需求申请和批准1、 招聘需求申请分为增员和补员两类：1) 补员是指各部门岗位编制内人员离职、调动或长假，其主管业务无人接管或工作无人代替的情况。2) 增员分为三种情况：a、 业务量增加、工作量加大，现有人力不足；b、 增加新岗位，内部无法调配；c、 因未来业务有所扩展，提早储备人才。2、 招聘需求提交材料：1) 补员申请只需提交招聘录用需求申请表，

6、无需向行政人事部提交岗位说明书。2) 增员在提交招聘录用需求申请表的同时，分不同情况还需提交以下附件：如属a种情况，必须提交现有人员的分工说明及增员人数的分布说明；如属b或c种情况，需提交经单位负责人批准的新增岗位岗位说明书。3、 在人员编制预算计划内的公司中高层管理人员招聘申请由公司行政人事部部长审核、分管领导批准。4、 在人员编制预算计划外的招聘由公司负责人审查，行政人事部审核，分管领导批准。第十三条 招聘信息发布1、 根据公司年度用人需求，建立多种招聘渠道和人才资料库，保证所需人才的及时到位。2、 由行政人事部统一发布招聘录用信息。3、 将“该职位招聘信息已发布”的信息及时反馈给需要单位

7、。4、 每周根据招聘计划更新各大网站招聘信息。第十四条 应聘人员的甄选与面试程序1、 行政人事部负责应聘简历的收集、审阅；2、 行政人事部根据初步筛选后的简历确定参加面试人选；3、 提前一天通知应聘人员和面试参与人员面试的时间、地点；同时将应聘人员资料发给参与面试的人员。4、 甄选与面试：1) 应聘人员填写职位申请表、自荐书，交验身份证、学历证、户口薄首页及本人 页、变更页的原件、提交复印件、原工作单位离职证明；特殊岗位人员需交验相关资格证书的原件、提交复印件；内部应聘的在职人员，必须先向行政人事部提交转岗申请书；2) 初试：根据人员层级，由行政人事部招聘管理员/部长分别面试（部分岗位先进行岗

8、位入职技能考试题、岗位实操考核或测试），面试考官填写应聘人员面试评估表；3) 复试：根据人员层级，由用人单位主管领导对应聘人员进行复试，面试主考官填写应聘人员面试评估表；4) 研发、销售、采购、财务所有岗位及相关重要岗位需进行背景调查，由行政人事部进行，并填写公司背景调查记录表；5) 基层员工由用人单位提出录用建议，将员工录用审批表报行政人事部审批，由分管领导批准；6) 中、高层管理人员由行政人事部提出录用建议，将员工录用审批表报分管领导审核，由公司董事长批准。7) 信息反馈：将决定录用员工到岗信息及时反馈给用人部门第十五条 新入职员工根据部门用人情况及工作安排情况每周安排报道。1、 新入职员

9、工办理入职手续；2、 签订劳动合同书（一式两份）；3、 新员工参加新员工入职培训4、 第十七条 培训结束后，新入职员工到用人单位报道或按要求进行实习。第十六条 招聘面试流程图 第五章 招聘周期第十七条 招聘周期指从行政人事部收到已批准的招聘录用需求申请表起，至录用人员确认到岗的周期。第十八条 行政人事部将招聘职位分为：特殊人才类（对技术或管理有特别要求、属于市场紧缺人才）；公司管理系列人才（公司一级部门正职、副职、助职和其他研发类）；工人系列、市场营销系列、技术研发系列、专业系列、行政后勤系列。第十九条 特殊人才和管理系列人才的招聘周期为3个月；技术研发系列人才的招聘周期为2个月；市场营销和专

10、业系列人才的招聘周期为1.5个月，行政后勤系列的人才招聘周期为1个月；工人系列的人才招聘周期为10天。（如人数较多，可适当延长招聘周期）第二十条 招聘期内人员到位的及时性、人才到岗后的合格率、领导的满意度作为招聘人员绩效考核的重要依据。第六章 招聘费用第二十一条 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。第二十二条 行政人事部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟定合理的招聘费用预算，经财务部审核，报分管领导批准执行。第七章 附则第二十三条 本规定所称“新入职员工”是指经过公司员工招聘与录用工作流程，且已与本公司签订劳动合同的正式员工。第二十四条

11、 公司行政人事部是公司签订劳动合同及处理劳动合同相关事宜的授权单位。第二十五条 本规定自发布之日起实施。第二十六条 本规定解释权归行政人事部。 第八章 表单附件1年度人员招聘录用计划表附件2招聘录用需求申请表附件3员工入职申请表附件4面试人员考试评估表附件5背景调查记录表 附件1： 年度人员招聘录用计划表序号需求人员数量该岗位核定编制现有人数需求原因 招聘渠道岗位说明书部门内公司内社会12345678910合计说明：1.需求原因包含A、补员B、增员C、新增岗位D、储备（岗位人员梳理）B、C两项需另外提交分析说明，D项需与行政人事部部长沟通详细方案。 2.人员到岗时间填写最晚到岗位时间：如人员到

12、岗需根据生产或工作任务分阶段安排，到岗时间也需要分阶段明确董事长： 分管领导复核： 行政人事部批准：附件2 招聘录用需求申请表 填写日期： 年 月 日申请单位需求岗位需求人数申请性质口增员 口补员部门目前编制申请的理由增员原因：A、 业务量增大 B、新增岗位 C、人才储备 D、其他 补员原因A、调动 B、离职 C、休长假 D、提升 E、其他 希望报道时间 年 月 日 希望应聘人员来源于社会人员 应届毕业生 本部门范围 公司范围 增补人员工作职责（可附岗位说明）应具备资格和条件（为方便查询简历，请务必填写清楚）性别：男 女 婚姻：已婚 未婚 不限 年龄： 岁到 岁学历：中专 大专 本科 硕士 博

13、士 其他 所学专业： 工作技能： 工作经验：无工作经验 1年以下 1-3年 3-5年 5年以上 个性要求： 其他要求： 部门负责人签字： 日期： 行政人事部签字： 日期： 分管领导签字： 日期： 董事长签字： 日期： 注：公司高层管理人员招聘需总经理审批 附3 员工入职登记表姓名性别员工编号贴照片出生日期身份证号码籍 贯学 历政治面貌技术职称婚 否到岗日期联系方式紧急联系电话现详细居住地址学历毕业院校所学专业考取方式学制毕业证号直系亲属关系姓名性别工作单位、职务政治面貌备注个人履历就职时间曾工作服务单位职务离职原因证明人证明人联系方式年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年

14、 月年 月至 年 月年 月至 年 月劳动保险卡 号投保日期诚信申明：以上所填是真实有效的，如果经查有不对之处，我愿意承担由此所带来的一切后果。 申明人签字： 附4 面试人员考评表应聘时间： 年 月 日 姓 名性 别出生年月照 片应聘职位要求待遇可到职日期政治面貌婚 否民 族身 高体 重专 业参加工作时间学 历毕业院校籍 贯现住地址身份证号码手 机工作年限职 称职称证号码电脑水平外语能力特 长住房要求希望公司提供宿舍 自己租房 自己有住房教育培训背景工作简历起止时间工作单位职位薪金待遇证明人电话自我评价面试考核意见考核人：考核人：考核人：复试考核意见考核人：考核人： 考核人：录用审核意见用人部门

15、意见：行政人事部意见：审核人（签字）：审批人（签字）： 附5 应聘员工背景调查问卷 公司 部： 现在正申请已被录用为我公司的_职位，并在求职时提供关于在你单位雇用期间的信息如下。我们已得到 的授权，与你进行联系，以证实如下信息是否属实，多谢你的支持和合作：（1） 我希望能证实A君在贵公司的任职期限。（2） 他（她）的职位是什么？ （3） 他（她）的直线上司是谁？（4）他（她）管理的下属有哪些、几个？（4） 他（她）工作的主要内容包括哪些？（5） 他（她）在我们的求职申请上说他在贵公司的薪金是 元/月（年薪 元/年），请问是否属实？如否请修正。（6） 他（她）离职的主要原因是什么？（7） 请问他（她）的强项是哪些？（8） 请问他（她）需要加强或提高的地方是哪些？（9） 请问他（她）与同事相处得如何？（10） 如能在以下空白处提供对他（她）的任何有帮助的评语，我们将非常感激。同时，我们亦会非常尊重公司在这方面的机密，承诺决不泄漏相关信息。多谢你的支持和合作。负责人及填写人签字：部门 职务： 姓名：公司签章（或行政人事专用章）：