1、岗位设置任职资格陈伟道芜湖市瑞鹰机动车部件有限公司岗位设置及职责 文件编号:RY/TS/C022011二O一一年五月编制: 审核: 批准:目 录一、公司组织机构图 1二、总经理岗位职责 2三、管理者代表岗位职责 3四、各职能部门职责及岗位设置 44.1综合管理部职责及岗位设置 44.1.1综合管理部职责 44.1.2综合管理部岗位设置 44.2市场部职责及岗位设置 84.2.1市场部职责 84.2.2市场部岗位设置 94.3生产管理部职责及岗位设置 134.3.1生产管理部职责 134.3.2生产管理部岗位设置 144.4技术质量部职责及岗位设置 174.4.1技术质量部职责 错误!未定义书签
2、。4.4.2技术质量部岗位设置 18一、公司组织机构图 总经理管理者代表 市 场 部技术质量部生产管理部综合管理部二、总经理岗位职责总经理职位说明岗位名称总经理直属上级董事长直属下级各部门经理任职资格:1、培训经历:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学以上学历。2、工作经验:相关专业大专以上学历,有5年以上公司管理经验,具有独立工作和管理能力。 3、管理能力:(1)良好的组织、协调沟通能力,熟悉公司文档管理,熟练使用各种办公软件及设备;(2)较强的时间管理能力,工作效率高,能够有效控制时间进度;(3)优秀的外联能力与公关能力,具备解决突发事件的能力;(4)较强的分析能力,思路清晰,考虑问
3、题全面细致,政策性强。4、工作态度:(1)积极主动,灵活应变,认真负责;(2)工作严谨,有强烈的责任心,有良好的心态,能承受较大的工作压力;(3)工作热情,严于律己,富有强烈的集体认同感和团队合作精神。5、岗位职责:1) 根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。2) 拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。3) 审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。4) 审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。5) 主持公司的全面经营管理工作,组织常务副总、销售副总分解实施董事会决议。6) 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划
4、。 7) 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。8) 推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。9) 从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。10) 召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾。三、管理者代表岗位职责管理者代表职位说明岗位名称管理者代表直属上级总经理直属下级各部门任职资格:1、培训经历:企业管理、生产管理、管理能力开发、市场营销、财务管理相关培训2、工作经验:2年以上企业管理经验。熟悉企业技术、质量、生产、经营等管理工作,有高度的质量意识,了解客户的需求3、管理能力:(1)良好的组织、协调沟通能力,熟悉公
5、司文档管理,熟练使用各种办公软件及设备;(2)较强的时间管理能力,工作效率高,能够有效控制时间进度;(3)优秀的外联能力与公关能力,具备解决突发事件的能力;(4)较强的分析能力,思路清晰,考虑问题全面细致,政策性强。4、工作态度:(1)积极主动,灵活应变,认真负责;(2)工作严谨,有强烈的责任心,有良好的心态,能承受较大的工作压力;(3)工作热情,严于律己,富有强烈的集体认同感和团队合作精神。5、岗位职责:(1) 按照ISO/TS16949:2009要求结合公司实际,建立实施和保持质量管理体系。(2) 负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集
6、、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。(3) 组织和领导质理管理体系的运行并及时向总经理报告质量管理体系运行情况, 提出改进建议;制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。以供评审和质量管理体系改进;负责纠正和预防措施的协调实施和验证工作。(4) 识别顾客之需求与期望,组织有关部门对检测能力、生产能力及交货期、所需物料采购能力进行评审,审查特殊合同产品要求评审表;并负责与客户进行质量方面之沟通。确保在整个组织内提高满足客户的要求。(5) 负责组织质量体系内部审核,不断完善质量管理体系(6) 负责对外联络。审核提供相关
7、数据之传递与分析、处理;指导品质部及各部门对统计技术之选用、批准、组织培训及检查统计技术实施之效果;协调各种相关之数据收集、传递、交流。(7) 组织内审和管理评审质量计划的评审(8) 审批质量管理体系有关的文件(9) 负责对体系 、产品持续改进之策划,对不合格问题提出相应措施的纠正和预防措施处理意见书;协调各部门实施相应之改进、纠正和预防措施;负责监督、协调改进、纠正和预防措施实施,并跟踪验证实施之效果;指导相关部门有效处理顾客质量方面之意见。有权代表最高管理者处理重大质量问题。(10) 完成总经理交办的其它临时任务。四、各职能部门职责及岗位设置4.1综合管理部职责及岗位设置4.1.1综合管理
8、部职责1、维护公司体系运行,公司经营计划、质量目标制、修订和跟踪考核;2、组织编制行政方面工作总结、报告及其他文稿;3、负责组织好公司召开的各类会议及做好会议纪要;4、负责公司人事管理,组织安排职工培训;5、协助领导协调各部门之间的工作关系,安排及做好业务接待和各种公司活动;6、负责购买、保管、发放办公用品和电脑的管理;7、负责对公司档案和记录的管理,外来文件的收集、传递和公司内部各种文件的发放,并做好发放登记;8、组织检查“6S”实施情况;9、负责公司后勤管理工作;10、按时完成领导安排的其他工作等。 4.1.2综合管理部岗位设置及职位说明综合管理部岗位设置图综合管理部经理职位说明岗位名称综
9、合管理部经理直属上级总经理直属下级部门办事员任职资格:1、培训经历:(1)管理学、公共关系培训;(2)基础财务知识、法律知识培训;(3)产品知识和质量管理知识培训。2、工作经验:相关专业大专以上学历,有3年以上行政管理主管经验,具有独立工作和管理能力。 3、管理能力:(1)良好的组织、协调沟通能力,熟悉公司文档管理,熟练使用各种办公软件及设备;(2)较强的时间管理能力,工作效率高,能够有效控制时间进度;(3)优秀的外联能力与公关能力,具备解决突发事件的能力;(4)较强的分析能力,思路清晰,考虑问题全面细致,政策性强。4、工作态度:(1)积极主动,灵活应变,认真负责;(2)工作严谨,有强烈的责任
10、心,有良好的心态,能承受较大的工作压力;(3)工作热情,严于律己,富有强烈的集体认同感和团队合作精神。岗位职责:1、 根据经营计划要求,组织编制部门工作计划2、 公司内部沟通的管理及沟通效果的评价3、 公司行政后勤保障管理4、 负责本部门内部人员的工作安排、指导、督促、检查和考核5、 公司各项活动的组织、安排和实施6、 建立各项规章制度并检查实施情况7、 负责员工培训教育的组织、协调与管理。8、 完成总经理交办的其他工作。人事行政管理职位说明岗位名称人事行政管理直属上级综合管理部经理直属下级无任职资格:1、培训经历:(1)管理学、公共关系培训;(2)基础财务知识、法律知识培训;(3)产品知识和
11、质量管理知识培训。2、工作经验:相关专业大专以上学历,有3年以上行政管理主管经验,具有独立工作和管理能力。 3、管理能力:(1)良好的组织、协调沟通能力,熟悉公司文档管理,熟练使用各种办公软件及设备;(2)较强的时间管理能力,工作效率高,能够有效控制时间进度;(3)优秀的外联能力与公关能力,具备解决突发事件的能力;(4)较强的分析能力,思路清晰,考虑问题全面细致,政策性强。4、工作态度:(1)积极主动,灵活应变,认真负责;(2)工作严谨,有强烈的责任心,有良好的心态,能承受较大的工作压力;(3)工作热情,严于律己,富有强烈的集体认同感和团队合作精神。岗位职责:1、负责人力资源需求分析、招聘计划
12、、招聘渠道、简历初选、组织面试、反馈面试结果等工作;2、负责员工教育培训工作,包括培训需求与计划、相关体系及制度地建设、培训活动的组织及培训效果评估等工作;3、负责员工劳动合同的管理及相关法律法规的跟踪工作;4、办理员工录用、离职手续;5、负责员工岗位变动的管理工作,包括升(降)职、内部岗位调整等;6、负责各方来宾和上级领导的接待工作。7、按公司规定执行办公用品的管理工作。8、负责公司会议安排并做好会议记录。9、负责公司资料归集整理,档案管理工作。10、负责报刊杂志的订阅,保管与分发工作。11、文件的影印,邮件、传真、文件的收发12、完成公司交办的其它工作任务。后勤管理职位说明岗位名称后勤管理
13、直属上级综合管理部经理直属下级无任职资格:1、培训经历:(1)后勤管理培训;(2)基础水电知识培训;(3)产品知识和质量管理知识培训。2、工作经验:具有高中以上学历,有3年以上工作经验,具有独立工作和管理能力。 3、管理能力:(1)具有安全设施检查、突发事故处理的能力;(2)具备消防专业知识,及实际操作经验,了解供电设备的使用;(3)语言表达清楚,人际关系良好,能在安全保卫工作中协调各部门关系,具有上传下达、沟通联络的能力。4、工作态度:(1)有强烈的责任心,对工作认真负责,爱护公司财产;(2)坚持原则,秉公办事,大胆工作,不徇私情;(3)设备严格按照操作要求使用;组织纪律性强,服从命令听指挥
14、,坚决做到令行禁止。岗位职责:1、负责制订年度、季度、月度后勤工作预算和计划;2、负责制定后勤物品采购计划,并负责采购和保管;3、负责公司的食堂管理;4、负责组织公司的治安保卫工作;5、负责公司日常水电、网络通讯;6、负责组织实施公司的消防工作。7、完成公司交办的其它工作任务。4.2市场部职责及岗位设置4.2.1市场部职责1、负责组织有关部门对顾客要求进行评审及保存评审记录、归档,管理合同;坚持“以顾客为关注焦点”,组织好市场调研,及时了解、分析、确定顾客需求和测量顾客满意度,以满足顾客现实和潜在的需求为目的,协助总经理进行销售决策。制定营销计划,分配销售任务并监督执行;2、负责推荐符合要求的
15、供方,组织有关部门对供方进行评定,负责对供方的日常管理工作;负责供方的选择和评价,负责编制合格供方名单;3、负责原材料和外购(协)件的采购,负责编制采购计划,技术中心负责提供采购过程中所需要的材料资料和技术支持;4、负责物料的搬运、贮存、防护和发放的控制及过程中的质量监控;5、负责对公司外部顾客满意度调查和评定;6、组织好产品运输、交付工作。4.2.2市场部岗位设置市场部岗位设置图 市场部经理职位说明岗位名称市场部经理直属上级总经理直属下级销售主管、采购主管、仓库主管任职资格:1、培训经历:(1)管理学、市场、采购专业培训;(2)基础财务知识、法律知识培训;(3)产品知识和质量管理知识培训。2
16、、工作经验:相关专业大专以上学历,有3年以上管理经验,具有独立工作和管理能力。 3、管理能力:(1)良好的组织、协调沟通能力,熟悉公司各项经营工作;(2)较强的市场拓展和管理能力,工作效率高,能够有效控制时间进度;(3)优秀的外联能力与公关能力,具备解决突发事件的能力;(4)较强的分析能力,思路清晰,考虑问题全面细致,政策性强。4、工作态度:(1)积极主动,灵活应变,认真负责;(2)工作严谨,有强烈的责任心,有良好的心态,能承受较大的工作压力;(3)工作热情,严于律己,富有强烈的集体认同感和团队合作精神。岗位职责:(1) 协助总经理做好销售工作;(2) 坚持“以顾客为关注焦点”,组织好市场调研
17、,及时了解、分析、确定顾客需求和测量顾客满意度,以满足顾客现实和潜在的需求为目的,协助总经理进行销售决策;(3) 制定营销计划,分配销售任务并监督执行;(4) 在经营活动中落实公司的质量方针、质量目标,贯彻执行质量管理体系文件,组织相应的合同评审,负责合同评审中法律符合性的审查工作;(5) 负责顾客财产的识别、验证和标识。(6) 负责供方的选择和评价,负责编制合格供方名单;(7) 负责采购计划的编制及执行;(8) 组织好产品运输、交付工作;(9) 负责库房的管理工作。销售管理职位说明岗位名称销售管理直属上级市场部经理直属下级无任职资格:1、培训经历:(1)市场营销学专业培训;(2)基础财务知识
18、、法律知识培训;(3)产品知识和质量管理知识培训。2、工作经验:相关专业大专以上学历,有3年以上市场营销经验,具有独立工作能力。 3、管理能力:(1)良好的组织、协调沟通能力,熟悉公司产品性能;(2)较强的市场拓展和管理能力,工作效率高,能够有效控制时间进度;(3)优秀的外联能力与公关能力,在营销过程中具备解决突发事件的能力;(4)较强的市场分析能力,思路清晰,考虑问题全面细致。4、工作态度:(1)积极主动,灵活应变,认真负责;(2)工作严谨,有强烈的责任心,有良好的心态,能承受较大的工作压力;(3)工作热情,严于律己,富有强烈的集体认同感和团队合作精神。岗位职责:(1) 负责公司全盘的销售工
19、作;负责组织有关部门对顾客要求进行评审及保存评审记录、归档,管理合同。负责成本价格的评审(2) 坚持“以顾客为关注焦点”,组织好市场调研,及时了解、分析、确定顾客需求和测量顾客满意度,以满足顾客现实和潜在的需求为目的,协助总经理进行销售决策;(3) 制定营销计划,分配销售任务并监督执行;(4) 在经营活动中落实公司的质量方针、质量目标,贯彻执行质量管理体系文件,组织相应的合同评审,负责合同评审中法律符合性的审查工作;(5) 负责顾客财产的识别、验证和标识。(6) 组织好产品运输、交付工作;采购管理职位说明岗位名称采购管理直属上级市场部经理直属下级无任职资格:1、培训经历:(1)采购专业培训;(
20、2)基础财务知识、法律知识培训;(3)产品知识和质量管理知识培训。2、工作经验:相关专业大专以上学历,有2年以上管理经验,具有独立工作能力。 3、管理能力:(1)良好的组织、协调沟通能力,熟悉公司各项经营工作;(2)较强的市场市场关注能力及时掌握市场变化;(3)优秀的外联能力与公关能力,具备解决突发事件的能力;(4)较强的分析能力,思路清晰,考虑问题全面细致,政策性强。4、工作态度:(1)积极主动,灵活应变,认真负责;(2)工作严谨,有强烈的责任心,有良好的心态,能承受较大的工作压力;(3)工作热情,严于律己,富有强烈的集体认同感和团队合作精神。岗位职责:(1) 负责公司原材料和外购(协)件的
21、采购;(2) 负责编制采购计划及执行;(3) 负责采购合同的管理;(4) 负责产品的验证;(5) 负责顾客财产的识别、验证和标识;(6) 负责供方的选择和评价,负责编制合格供方名单;(7)负责对供方的日常管理工作4.3生产管理部职责及岗位设置4.3.1生产管理部职责1 坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向经理领导负责;2 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3 组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;4 负责设计工厂的产品布局和工序间的协调;5 密切配合市场部,确保产品合同的履行;6 配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案
22、,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;7 负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产;8 负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;9定期进行生产统计分析、经济活动分析,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议;10负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力。11抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产部各级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;12负责拟定本部门目标、工
23、作计划。组织实施、检查监督及控制。4.3.2生产管理部岗位设置生产管理部经理职位说明岗位名称生产管理部经理直属上级总经理直属下级班长,仓库管理任职资格:1、培训经历:管理学培训管理技能开发培训培训项目管理培训(1)管理学、公共关系培训;(2)生产管理、财务管理培训;(3)产品知识和质量管理知识培训。2、工作经验:相关专业大专以上学历,3年以上行政管理主管经验,有丰富的管理技术和良好的专业技能,具有独立工作和管理能力。 3、管理能力:(1)良好的组织、协调沟通能力及领导能力,并具备解决突发事件的能力;(2)较强的观察力、应变能力及时间管理能力,工作效率高,能够有效控制时间进度;(3)对生产管理有
24、深刻的认识,并具有较强的分析能力,思路清晰,考虑问题全面细致,政策性强;(4)熟悉现代生产管理模式和有关实践经验;(5)较强的口头和书面表达能力,熟练使用各种办公软件及设备。4、工作态度:(1)积极主动,灵活应变,认真负责;(2)工作严谨,有强烈的责任心,有良好的心态,能承受较大的工作压力;(3)工作热情,严于律己,富有强烈的集体认同感和团队合作精神。岗位职责:1、负责主持本部的全面工作,组织并督促下属人员全面完成职责范围内的各项工作任务;2、制订、修订生产部的工作程序和有关生产规章制度的实施细则,经批准后施行;3、负责编制生产计划通知单,做好各项生产准备工作;4、做好整个生产过程的指挥与控制
25、,保证生产作业的连续性、均衡性;5、监督、检查生产过程中质量保证体系的执行,提高产品的合格率;6、掌握生产进度和生产计划完成情况,审核上报的有关生产报表;7、配合有关部门组织应用新技术、新工艺、新设备,提高劳动生产率;8、组织实施生产的“6S”管理;9、协助有关部门分析不合格品的原因,并妥善处理不合格品;10、监督检查、处理反馈生产部主管的工作程序、规章制度及其实施细则的施行情况;11、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;12、参加公司有关生产工作会议; 13、主持生产部例会,及时、准确传达上级主管指示;14、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评
26、定;15、在必要的情况下向所属下级授权;16、指导、监督、检查下属的各项工作,掌握工作情况和有关数据;17、及时向上级主管汇报生产部的真实情况和有关数据;18、及时对所下属工作中的争议做出裁决;19、受理直接下级上报的合理性建议,按照程序处理;20、填写直接下级的过失单和奖励单,根据权限按照程序执行;21、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单;22、培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任用的提名;23、指定专人负责生产部文件、表单等资料的保管和定期归档工作;24、指定专人负责生产部及其下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台账、定期盘点、报
27、损报失工作;25、关心所属下级的思想、工作、生活;26、配合技术中心参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案的审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;27、负责抓生产管理、劳动防护、环境保护专项工作;28、及时编制上报年、季、月度生产有关统计报表;29、科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间30、负责对车间级管理人员的业务指导和培训工作。生产管理部班长职位说明岗位名称班长直属上级生产管理部经理直属下级操作工任职资格:1、培训经历:(1)生产作业管理培训; (2)法律知识培训;(3)产品知识和6S培训。2、工作经验:高中(中专)有2年生产现场管理经验力。 3、管
28、理能力:(1)较强的时间管理能力,工作效率高,能够有效控制时间进度;4、工作态度:(1)积极主动,灵活应变,认真负责;(2)工作严谨,有强烈的责任心,有良好的心态,能承受较大的工作压力;(3)工作热情,严于律己,富有强烈的集体认同感和团队合作精神。岗位职责:1、带领、指导、监督本班组人员学习、遵守本厂各项规章制度,积极响应公司和生产部的各项号召;2、合理组织本班组人员接受、完成生产任务;3、接受生产任务后,及时安排、组织生产;必要时对员工进行合理调配,确保生产平衡;4、熟悉生产设备和各岗位的操作规程。在不断提高自身的业务技术素质的同时,指导本班组员工的按照各岗位操作规程规范作业,及时制止、纠正
29、员工的违规操作;5、记录、保留生产相关的原始数据;6、负责组织落实6S管理规范,负责带领本班组落实公共卫生区和包干区的卫生环境;7、负责本班组产成品的入库;8、在班组缺员的情况下,顶替上岗;9、在确保正常生产的情况下采用新技术、新工艺以提高产品质量、降低生产成本;10、在不影响生产计划完成的情况下,有权安排设备检修、设备维护和保养。仓库管理职位说明岗位名称仓库管理直属上级生产管理部经理直属下级无任职资格:1、培训经历:(1)仓储、物流专业培训;(2)产品知识和质量管理知识培训。2、工作经验:相关专业大专以上学历,有2年以上管理经验,具有独立工作能力。 3、管理能力:(1)良好的各部门沟通能力;(2)良好的责任心;(3)工作细致认真;(4)较强的分析能力,考虑问题全面细致。4、工作态度:(1)积极主动,灵活应变,认真负责;(2)工作严谨,有强烈的责任心,有良好的心态,能承受较大的工作压力;(3)工作热情,严于律己,富有强烈的集体认同感和团队合作精神。岗位职责:(1) 负责物料的接收搬运、贮存、防护和发放的控制及过程中的质量监控;(2) 负责物资的采购计划和申报;(3) 负责 物资检验、入库及报销程序(4) 负责物资领用和出库管理;(5) 负责物资保管;(6) 物资清点盘存;(
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