SAP实施项目蓝图方案.docx

1、SAP实施项目蓝图方案倾力打造在线SAP测试系统，能上网就可以使用SAP 为方便圈内各大兄弟使用SAP，特别是兄弟们在客户那边需要一个测试环境时，我们特别推出在线SAP系统。给大家使用。SAP GUI （SAP客户端LOGON里）新增一个登陆：描述：您身边的SAP测试系统应用程序服务器：172.17.1.15实例编号： 10系统标识： DT1SAProuter字符串 ： /H/58.211.197.234/W/sapdev/H/详细咨询QQ： 9141516681.版本管理版本号日期对初稿的修改内容1.02008年9月5日1.12008年9月12日1.22008年9月19日1.32008年9月

2、24日1.42008年9月25日2.02008年9月27日2.12008年10月10日2.综述此文档详细介绍赫克力士天普化工SAP实施项目之物料管理模块实施蓝图及实施策略。.3.公司名及地址赫克力士天普化工XX地址：XX省XX市高坝 646003：86- (采购部)传真：86-赫克力士天普化工XXX家港分公司地址：XX省X家港市凤凰镇 215613：86-5 (采购部)传真：86-54.X畴国家公司代码描述工厂中国0723XX公司4723中国0724XX公司47245.组织结构以下是赫克力士天普化工的采购组织结构图和库存管理组织结构图。采购组织结构图采购组织：采购组织用于为一个工厂（或多个工厂

3、）、一个公司代码(或多个公司代码)采购物料和服务，同时用于与供应商谈判价格和送货条款。目前XX公司和XX公司采用集中采购模式，因此两个公司使用同一个采购组织代码（代码暂定4723）定义一个集中采购组织（采购组织代码暂定4723）采购组代表各个采购员，从采购部X经理处得到采购组的信息，具体如下（代码暂定）：地点XX角色传真采购组XXX强采购经理0205000XXX坤采购员0505001XXX巍采购员0505002XX卢琳采购员0705003XX叶刚采购员00004待用待用采购员005工厂：根据赫克力士全球的规则，每个物理意义上的工厂应被设置为一个工厂，并且每个工厂都要分配给相应的采购组织。因此，

4、XX公司代码下设置一个工厂（4723），XX公司工厂代码暂定为4724。库存地： XX工厂4723下设立30个库存地：原材料仓, R003保税原材料仓，BR03原材料质检仓, IR03保税原料租赁仓，BRR3非保税原料租赁仓，RR03保税原材料质检仓, BRQ3保税原料线边仓，STB3成品仓, F003成品仓（XX）, FSZ3保税成品仓，BF03半成品仓, SF03保税半成品仓，BS03 副产品仓, BP03成品质检仓, IF03保税成品质检仓，BFQ3不合格品仓，UQ03 保税不合格品仓，BUSZ 备件仓，SP03 线边仓, ST03 医药原材料仓，MR03 医药半成品仓，MS03 医药成

5、品仓，MF03 医药线边仓，MST3 医药原料质检仓，MRQ3 医药成品质检仓，MFQ3 医药不合格品仓，MUQ3 医药副产品仓，MBP3XX外地仓, WH10XX不良品仓，WH11XX外地仓, WH20XX不良品仓，WH21外地仓, WH30不良品仓，WH31XX工厂有57个库存地：一期原材料仓, R001一期保税原料仓，BR01一期原料质检仓，IR01一期保税原料质检仓，BRQ1一期保税原料租赁仓，BRR1一期非保税原料租赁仓，RR01一期保税原料线边仓，STB1一期成品质检仓， IF01一期保税成品质检仓，BFQ1 一期成品仓, F001 一期保税成品仓，BF01一期副产品仓， BP01

6、 一期半成品仓, SF01 一期保税半成品仓，BS01一期不合格品仓， UQ01一期保税不合格品仓，BUQ1一期线边仓， ST01 一期医药原料仓，MR01 一期医药成品仓，MF01 一期医药半成品仓，MS01 一期医药原料质检仓，MRQ1 一期医药成品质检仓，MFQ1 一期医药不合格品仓，MUQ1一期医药线边仓， MST1一期医药副产品仓， MBP1二期原材料仓, R002二期保税原料仓，BR02二期原料质检仓，IR02二期保税原料质检仓，BRQ2二期保税原料租赁仓，BRR2二期保税原料线边仓，STB2二期非保税原料租赁仓，RR02二期成品质检仓， IF02二期保税成品质检仓，BFQ2 二期

7、成品仓, F002 二期保税成品仓，BF02二期副产品仓， BP02 二期半成品仓, SF02 二期保税半成品仓，BS02二期不合格品仓， UQ02二期保税不合格品仓，BUQ2二期线边仓， ST02 二期医药原料仓，MR02 二期医药成品仓，MF02 二期医药半成品仓，MS02 二期医药原料质检仓，MRQ2 二期医药成品质检仓，MFQ2 二期医药不合格品仓，MUQ2二期医药线边仓， MST2二期医药副产品仓， MBP2备品仓， SP01公共原料仓，R004XX成品驻XX仓，P002XX外地仓， WH10 XX不良品仓， WH11 XX外地仓， WH20 XX不良品仓，WH21 外地仓， WH3

8、0 不良品仓， WH31SD 提供了以下3个外地仓库1.WH10, WH11XX外地仓库，XX不良品仓库2.WH20, WH21XX外地仓库，XX不良品仓库3.WH30, WH31外地仓库，不良品仓库外地仓库地址:外地仓库区域中文名字地址1XXXX库XX市黄埔区旧围村对面惠尔通库区“华联通仓库”。2XXXX库XX市于洪区沈大路99号。XXX士农副产品股份XX3库市大兴区黄村镇芦花路1号。天安仓储XX6.主数据，凭证类型和编码X围主数据，凭证类型和编码X围的使用6.1.物料主数据依据赫克力士天普化工实际业务需求及赫克力士全球标准，未来SAP系统中将定义以下物料类型：物料类型描述物料编码X围HYB

9、D赫克力士物料100000699999ROH原材料100000699999DEVL开发用物料100000699999SERV服务100000699999VERP包装材料100000699999ERSA备品备件XXXX- XX-001XXXX- XX-999Uxxx未估价物料XXXX-00XXXXZZZZZZZZZZZNxxx经营性物料XXXX-00XXXXZZZZZZZZZZZ根据赫克力士全球的标准，物料类型 HYBD 用来定义所有的转售物料、产成品、半成品、副产品存货类物料。这个类型的物料，均需要在系统维护数量和价值，也会建立相应的物料主数据。根据赫克力士全球的标准，物料类型ROH用来定义原

10、材料。这个类型的物料，均需要在系统维护数量和价值，也会建立相应的物料主数据。根据赫克力士全球的标准，物料类型SERV用来定义服务类。这个物料类型，只需要在系统维护价值，不需要维护数量，也会建立相应的物料主数据。根据赫克力士全球的标准，物料类型VERP 用来定义包装材料。这个类型的物料，均需要在系统维护数量和价值，也会建立相应的物料主数据。ERSA用来定义既有数量又有价值的备品备件类（有别于赫克力士全球设定，赫克力士全球将备品备件类标志为“SXXX”），该类型物料也会建立相应的物料主数据。备品备件类编码X围由赫克力士天普化工根据备件特点，自行编码。编码原则为XXXX(主物料组)-XX（次分类码）

11、-XXX（系统流水码）,其中主物料组和次分类码均由赫克力士天普化工自主决定。物料编码由外部手动给号。Uxxx用来定义直接消耗掉的备品备件类，其中xxx 代表工厂代码的最后三位。此类型的物料只记录数量而不记录价值，该类型物料也会建立相应的物料主数据。Nxxx用来定义通常的费用类，其中xxx 代表工厂代码的最后三位。此类型既没有数量也没有价值，该类型物料也会建立相应的物料主数据。由于赫克力士天普化工存在保税物料，为方便区分和使用，保税物料编码在非保税物料编码基础上加后缀“_B”。所有原材料，半成品和产成品的命名规则由赫克力士天普化工自行决定。量纲列表请参考附件A目前，赫克力士天普化工没有使用特殊的

12、量纲，使用SAP系统标准量纲即可。6.2.供应商主数据依据赫克力士天普化工实际业务需求及赫克力士全球标准，未来SAP系统中将定义以下供应商XX组：供应商XX组描述供应商编码X围CPDOne-time vend.(int.no.assgnmt)90009999EMPEmployees for Travel Expensesaabbb00001aabbb99999HERCInterpany - Legal Entity1000018999KREDVendor (int.number assgnmnt)1000009999999PLNTInterpany - Order From2100028999

13、TRDTrade Vendor1000009999999上表提供了赫克力士天普化工供应商账户组编码规则，是目前赫克力士全球分配给赫克力士天普化工使用的供应商XX组，且其编码规则来自于均赫克力士全球。除EMP外，所有供应商编码均由系统自动产生。CPD：用于系统自动分配的一次性供应商EMP：用来定义员工的商旅供应商HERC：用来做公司总部间的采购供应商KRED：用于系统自动分配的一般供应商（采购供应商）PLNT：用来做公司间工厂级别交易的采购供应商TRD：用来定义财务供应商例如，工厂X 隶属于总部Y，如果赫克力士某公司向工厂X采购,，那么工厂X 的供应商XX组应该被设为PLNT。总部Y 的供应商X

14、X组应该被设置为 HERC，在工厂X的供应商主数据中的会计信息中，“总部”这个栏位应该选择Y。所有公司内部的供应商，在供应商主数据中的采购信息里的“自动PO”应该被激活。对于EMP 类供应商，编码规则遵循aabbbxxxxx， “aa” 代表2位国家代码，“bbb” 代表3位公司代码，“xxxxx” 代表序号（从00001开始）。对于所有的EMP类供应商，“权限组”栏位应该被维护，值为“Exxx”，xxx代表3位公司代码。对于所有供应商，“行业”(LFA1-BRSCH) 栏位是必须被维护的，根据赫克力士全球标准和赫克力士天普化工的实际业务需求，未来SAP系统中供应商的行业维护如下(包括采购供应

15、商和财务供应商)：行业描述UT公共IT资讯产品LA实验室用品RM原材料PA包装LS物流服务EQ专用设备HS五金备件MS维修EN工程OS办公用品OT其他SV服务BA银行TX税务SA社保IN公司间往来6.3.凭证类型根据赫克力士天普化工实际业务需求，以及赫克力士全球设置标准，拟定以下采购凭证类型和编码X围：凭证类型凭证描述编码X围分配NB采购申请1800000019999999InternalNB采购申请(来自 MRP)36000000003999999999InternalZNB保税采购申请1800000019999999InternalJNB进料加工采购申请1800000019999999In

16、ternalNB标准采购订单45720000004579999999InternalZNB保税采购订单45720000004579999999InternalJNB进料加工采购订单45720000004579999999InternalUB转储单45720000004579999999InternalWK价值合同46900000004699999999InternalMK数量合同46900000004699999999InternalWA发货凭证49000000004999999999InternalWE收货凭证50000000005099999999InternalWI存货凭证4900000

17、0004999999999Internal6.4.询价单赫克力士天普化工会在SAP系统使用供应商询价比价功能，根据赫克力士全球编码规则，赫克力士天普化工的询价单的编码规则如下：询价单编码X围FromTo000000000189999999996.5.采购信息记录赫克力士天普化工会在系统中维护采购信息记录，根据赫克力士全球编码规则，赫克力士天普化工的采购信息记录会使用以下的编码X围：From To539000000053999999997.评估及科目分配7.1.分割评估根据赫克力士天普化工实际业务需求，部分原材料（精制棉、棉浆和片碱）的外部采购，需要依据供应商做分割评估，评估类型依据不同供应商来

18、分，设置不同的评估价格。参考赫克力士全球的分割评估设置，对供应商的分割评估类型格式为：EXTExxxxx，其中“xxxxx”为对供应商的描述。赫克力士天普化工的分割评估类别将依据不同的供应商来设置。7.2.科目分配赫克力士全球标准：科目类别参考 “0000” 用于“赫克力士科目类别”。科目类别参考 “9999” 用于“未估价物料科目”。赫克力士天普化工将依据SAP ECC6.0标准和赫克力士全球标准来设置科目分配。其他评估类如下（目前赫克力士天普化工没有转售物料的业务）：评估类描述评估类描述0710设备 13300未估价的商品0720设备27900半成品1210特别复杂的固定资产7920成品3

19、000原材料 1DEVL开发的物料3001原材料2PACK包装物料3002原材料3PROD生产的物料3003原材料4PURC采购的物料3030经营供应3100贸易货物3031经营供应23200服务3040备件SPAR采购的/生产的备件3050包装和空物WIP 在制品WIPI公司间的在制品8.价格控制根据赫克力士全球标准，所有自制产成品均使用标准价，原材料使用移动平均价。如果实际业务与此标准有请参考偏差的话，要满足实际业务的需要。9.物料组物料组用来归类具有相同属性的物料。根据赫克力士全球标准及赫克力士天普化工实际业务需求，未来SAP系统将定义以下的物料组：此项目的具体物料组的定义和使用，由采购

20、经理决定，顾问负责维护至系统。物料组描述012CE实验室用化学材料与设备012HARD五金器材013B成品包装袋013DPE塑料桶013DST铁桶013P托盘014C压缩机014H热交换器014MXR混合设备014RCTS反应釜(器)016PS给料设备017TKS容器和附件018EFS办公家具/设备018P印刷材料018MISC办公用品019CONSULT咨询019ENGR工程服务021EQSVS通讯设备和服务022WATER水022ELEC电力022STM蒸汽022MISC公用事业022OIL燃料润滑油脂023TRNG计算机培训023PC计算机相关设备023SFTWR软件024GAS工业气体

21、026CTRLSYS控制系统026PROCESS工业检测028CLNG工业清洗028HAZW危险废弃物处理028NONHAZW普通废物处理028SVCS技术服务029FLTRS过滤器035RLGEQ叉车036JANTL维修保养036MATHD材料处理036MSI管道安装036SCAF建筑安装037MKTG市场服务037SEC安全费037THLP临时工037TRNG教育培训费用037CARS汽车租赁037TVL差旅061COT精制棉061WOP木浆061COP棉浆061SOH氢氧化钠061PO环氧丙烷061EO环氧乙烷061MECL氯甲烷061STE淀粉醚061IMP溶剂类061CRC棉(木浆)

22、粉081MC甲基纤维素081HPMC羟丙基甲基纤维素110PUM工业泵浦111PPA泵零件112VAL手动阀113COT控制阀114PIP管&管件115PAK垫片密封材料116MEC机械密封117BEL皮带118TRA传动设备119MOT电机120INS物位/液位仪表121ELT仪电设备121EQP专用设备备件10.产品组依据赫克力士天普化工实际业务需求，SD模块在SAP系统定义以下的产品组：销售组织产品组描述XX(F723)MC甲基纤维素XX(F723)XX通用产品组XX(F724)MC甲基纤维素XX(F724)XX通用产品组11.批次管理由于同一物料编码在赫克力士天普化工不同工厂下的批次编

23、码规则不相同，因此赫克力士天普化工将在工厂级别定义批号，即物料号+工厂号才能唯一确定一个批号。同一物料在不同工厂具有不同批号。依据赫克力士天普化工实际业务需求，进料加工保税木浆需要使用批次管理，参考海关手册编号在采购收货时即开始进行手工分配批次。除进料加工保税木浆外，其他的原材料不需要使用批次管理。半成品和产成品需要使用批次管理，批次需要用户手动分配，所有批次管理的物料在收料、发料、转仓、倒扣的时候均需要手动给入批号。具体批次的设定细节会在PP的蓝图中详细阐述。根据赫克力士全球的标准，不需要定义批次决定策略，12.国际贸易条款依据赫克力士全球标准，赫克力士天普化工将使用以下国际贸易条款：国际贸

24、易条款描述CFR 成本和运费CIF成本，保险&运费CIP运费和保险费已付CPT运费已付DAF边境交货DDP完税后交货价DDU未完税交货价DEQ（完税）码头交货价DES船上交货价EXW工厂交货价FAS船边交货价FCA交至承运方价FH运费已付FOB离岸价13.定价流程定价流程用于在采购订单中计算总价和净价。XX公司和XX公司将会使用赫克力士全球的定价流程。采购定价中将包含净价及运杂费，在此定价流程中不包含增值税，增值税会在发票校验时被输入。税码会在FI模块的蓝图中体现。未来系统中将使用“条件类型”来定义定价流程中的各种价格。13.1.总价标准总价使用条件类型 PB00 来定义14.付款条件SAP标

25、准定义以下付款条件：付款条件描述C001预付现金DA01承兑交单30天DA02承兑交单60天DA03承兑交单90天DA04承兑交单120 天DP00付款交单L000非保兑信用证-即期L030非保兑信用证30 天L060非保兑信用证60天L090非保兑信用证90 天T001分期付款:30%预付，余款到货后，发票日期起7天支付T002分期付款:30%预付，余款到货后，发票日期起30天支付T003分期付款:30%预付，发货前付清T004分期付款:30%预付，发货前支付60%，收货满一年后支付余款N000立即付款N007发票日起7天付款N015发票日起15天付款N030发票日起30天付款N045发票日

26、起45天付款N060发票日起60天付款N090发票日起90天付款15.未来业务流程本段描述赫克力士天普化工MM 模块未来的业务流程。流程清单流程编号流程名称TB-TP-MM-001物料主数据维护流程TB-TP-MM-002供应商主数据维护流程TB-TP-MM-003内购采购申请创建流程TB-TP-MM-004内购采购申请修改流程TB-TP-MM-005询比议价供应商选定流程TB-TP-MM-006内购采购订单（合同）创建流程TB-TP-MM-007内购采购订单（合同）修改流程TB-TP-MM-008外购流程TB-TP-MM-009采购订单收货流程TB-TP-MM-010采购退货流程TB-TP-

27、MM-011采购信息记录维护流程TB-TP-MM-012物料转仓流程TB-TP-MM-013部门领料流程TB-TP-MM-014部门退料流程TB-TP-MM-015生产订单领料流程TB-TP-MM-016生产订单退料流程TB-TP-MM-017成品入库流程TB-TP-MM-018物料转换流程TB-TP-MM-019存货盘点流程TB-TP-MM-020跨公司交易流程TB-TP-MM-021进料加工流程流程编号：TB-TP-MM-001，物料主数据维护流程流程描述：此流程包括对物料主数据的新增、修改、冻结和删除。当需求部门（包括生产计划部门，采购部门，销售部门，财务部等等）需要维护物料主数据时，首先报各部门主管审批，此审批为SAP系统外的审批。得到部门主管批准后，通知采购部，采购部会发出物料主数据维护申请表至需求部门，需求部门根据此次数据维护的目的