学籍管理系统需求设计说明书.docx

1、学籍管理系统需求设计说明书学籍管理系统需求设计说明书摘要本文着重阐述了学生学籍管理系统的整体开发过程。介绍了系统的开发环境以及开发工具，对于设计思想和设计流程也做出了全面的叙述，在数据库创建思想以及各个数据表之间的具体关联等方面也做出了详细说明，并且具体剖析了系统各个功能的实现过程以及详细设计过程，在绘制简单系统功能模块图的同时，力求更加清晰地表明设计思想以及对整个程序设计的规划及具体实现。根据实际需求，学生学籍管理系统这个项目采用模块化的设计思想，在Windows XP操作系统环境下，搭建ASP运行环境IIS6.0，通过使用VBScript脚本语言完成动态的、交互的web服务器应用程序，使用

2、微软公司的SQL SERVER 数据库管理系统，实现学生网上选课、成绩网上查询系统的主要功能，完成管理者对学生的学籍信息、选课信息、成绩信息及奖惩信息的管理。本系统具有多方面特点：系统功能完备，用户使用方便简捷，人性化的用户界面，安全保密设置齐全，大大减少了操作人员和用户的工作负担，提高了学生管理的工作效率和学校的信息化的水平。关键词：管理系统；数据库；模块化 引言随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。随着计算机网络技术发展，Web数据库技术已经成为应用最为广泛的网站架构基础技术在应用系统中，Web提供了与

3、客户进行通信联络的有效手段，利用Web技术，实现Web服务器与数据库系统的连接，完成对数据的处理与查询，用户可以通过操作简单易学的浏览器来查询处理所需要的各种数据。ASP是Microsoft公司配合IIS提供的一种动态网页实现技术，而SQL Server则是Microsoft公司数据库系列中的旗舰产品，两者结合，为Web数据库技术提供了完美的实现体系. 学生学籍管理系统就是在这种条件下开发出来的，通过网页的形式，完成学生学籍的管、课程的管理及成绩的管理等功能。学生学籍管理系统是典型的信息管理系统，本系统采用B/S的设计结构，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对

4、于前者要求建立起资料一致性和完整性强、资料安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。学生学籍管理系统是一个学校信息化管理的重要组成部分，不但能实现学生网上选课、成绩网上查询，同时也为学校管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理学生信息，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间长了，将产生大量的文件和资料，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。1 问题的定义学生信息的管理是学校日常工作中的重要组成部分。高校招生规模的逐步扩大和认识制度的改革，在校学生人数将不断增加，而学生管理人员则相对减少。加上我国高等学校基层学生管理工

5、作的头绪多，内容杂，管理细，要求高，传统管理办法已基本不适应新形势的要求。在校生的基本信息的管理，选课及成绩的信息的管理，学生学籍的管理，稍有不慎就会出现错误。同时学生成绩的手工登录与查询，是一项非常繁重而枯燥的劳动，每年课程的变化都需要重新规划，耗费许多人力和物力，而且会因人的情绪烦燥而出现失误。因此在计算机飞速发展的今天，应用数据库技术实现学生信息的管理是可行而必要的工作，实现高校学生学籍网上管理，既能够提高工作效率，又可以提高工作水平。计算机具有运算速度快、精度高、能按照设计逻辑处理问题等特性，在学生信息的录入、统计中如采用一个计算机化的信息系统进行处理，就不会发生信息遗漏或者数据输入不

6、正确的情形。在学校，尤其是在各大高校，学生信息是学校的一项重要的数据资源，信息的管理也是学校的一项常规性的重要工作。而长期以来，学生信息管理都是依赖人工进行的，面对如此众多的学生信息，其工作量可想而知。不仅仅浪费了大量的人力物力，而且由于人工管理存在着大量的不可控因素，造成了信息管理的某些不规范。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高的效率，也是学校科学化、正规化管理的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，在下面的各章中我们将以开发一套

7、学生学籍管理系统为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。1.1 系统目标如今，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。计算机已经成为我们学习和工作的得力助手。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。 现在我国的学校中学生信息的管理水平大多还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。采用计算

8、机来实现学生学籍管理系统归纳起来，好处大约有以下几点： 1可以存储历届的学生信息，安全、高效；2只需一到二名信息录入员即可操作系统，节省大量人力； 3可以迅速查到所需信息。4为将来学校上网做好准备。学校学生可以在任何一个角落完成学生选课的功能，查到自己的成绩信息，不受时间、地点限制。根据要求，本系统具体实现如下的功能：1.实现学生网上选课的功能。学生可以在网上为自己选择课程。2实现学生网上成绩的查询。学生可以输入学生的学号，迅速查出自己的成绩。3.管理员实现对学生学籍的管理。如学生学籍的添加、删除和修改。4.管理员完成学校开设课程的管理。如添加、删除及修改课程等。5.管理员完成学生成绩的管理。

9、完成学生成绩的录入及修改的功能。6.管理员完成学生奖惩状况的管理。1.2 业务流程图业务流程描述：用业务流程图描述现系统各项业务处理过程，并结合业务流程图详细准确地说明业务处理过程中数据的收集、输入、传递、存储、加工的方法、算法、输出的数量及形式等。现行系统的业务流程图是分析和描述现行系统业务的重要工具之一。其主要作用是：描述现行系统的业务情况以便于与管理人员交流，它是系统设计的前提和保证。业务流程图使用的符号：符号名称实体输入/输出的报表处 理业务流向文档存储学生选课信息学籍变动信息图1-1系统业务流程图2 可行性研究可行性研究的目的是用最小的代价，在尽可能短时间内确定问题是否能够解决，它的

10、目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解决，可行性从以下四个方面来考虑：2.1 技术可行性学生学籍管理系统是由网络和网页实现的。所以本系统使用微软公司的ASP开发，应用界面友好且功能强大的由Macromedia公司的Macromedia Dreamweaver MX软件，服务器端脚本用VBScript来编写，客户端脚本也用VBScript来编写，数据库使用SQL Server 2000 数据库，服务器是IIS6.0。所以在技术上是可行的。2.2 经济可行性系统的经济可行性指的是对组织的经济状况和投资能力进行分析，对系统建设、运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会及经济效益进行估计

11、。本软件的开发费用可以忽略，由本人利用毕业设计的机会进行开发，目前中档办公用机每台在4000元左右。在加上一些其他设施的购买，预计一万元以内便可使系统投入运行。本系统的开发需要资金少，系统开发运行后，可以实现学生信息管理的计算机化，节省了人力、物力，将人从繁重的工作业务中解脱出来，减少了信息管理中无意的错误，节省了大量的时间，管理效率也大幅度提高，因此，在经济上是可行的。所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。在经济上完全可行2.3 操作可行性本系统直观易懂，使用非常方便，学生可以直接上手，即使是管理员，只要经过简单的培训，操作本系统没有太大的问题。2.4 法律可行性本系统开发不会侵犯他人、集

12、体或国家利益，不存在侵权等问题，不违反国家法律,因此具有法律可行性。 综上所述，从技术上、经济上、法律上、可操作性上都是可行的,而且要求不高，所以该系统的开发是可行的。3 需求分析3.1 系统需要解决的主要问题本系统要实现学生信息的网络化的查询与管理。能够实现学生在网上选课并查询自己的成绩的信息，使学生不分时间、地点，只要能上网即可以查询自己的成绩，并能够保存自己的几年的成绩，对自己的成绩信息一目了然。管理员可以完成学生信息的管理，成绩的管理及课程信息的管理及学生奖惩信息的管理。3.2 系统具备的基本功能学生学籍管理系统的开发主要包括应用程序系统和后台数据库，应用程序系统要求界面友好，功能完备

13、，易使用等特点。而后台数据库的数据要具有一致性、完整性、安全性。（1）、学生操作前台操作方便. 前台作为与学生直接交互的界面，在考虑功能的同时，也考虑了操作的简洁和方便性，目的是让大多数不在懂电脑操作的客户，也能轻松的享受计算机给他们带来的便利。前台系统主要学生选课的功能及学生成绩的查询，学生可以查询自己的成绩信息。（2）管理后台:本系统后台管理在考虑学生信息管理操作简便的同时，提供了强大的管理模式。后台系统可分为学生基本信息管理模块，包括学生基本信息的添加、删除和修改，课程管理模块，包括课程信息的添加、删除和修改，成绩的录入，奖惩信息管理模块，和学生学籍状态变动模块。3.3 数据流图数据流图

14、（DFD）: 数据流图简称DFD图，数据流图有四种成分：源点或终点、处理、数据存储表和数据流。图中没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中的流动和处理情况，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，是极好的理解工具。它能精确的描述系统的逻辑模型，描述数据在MIS中有输入经过存储、加工处理最后输出的全过程，是设计者和用户交流的很好的工具。 图 形 符 号名 称符 号 说 明实体记述系统之外的数据提供或数据获得组织机构或个人，框内为实体名称处理记述某种业务的手工或计算机处理其中，PM区记述处理标号 C区记述处理名称DNS 数据存储记述与处理有关的数据存储，DN区记述存储的标号，S区记述存储数据的

15、名称数据流记述数据流的流动方向，FM记述数据流的名称管理员操作结果以下为本系统的数据流图图 3-1学生学籍管理系统TOP数据流图学生信息表 课程信息表 成绩信息表 奖惩信息表图 3-2学生学籍系统一级细化(一)P2学生操作子系统F6学生选课信息学生选课表D5F7学生成绩查询D3F8密码修改信息 成绩信息表学生信息表D1图 3-3学生学籍管理系统一级细化(二)3.4 数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据字典的作用是在软件的分析和设计过程中提供关于数据的描述信息1。一般说来，数据字典应该由下列四类元素构成：数据元素，数据流，数据存储和数据处理。

16、3.4.1 数据存储数据存储是数据结构停留或保存的地方。也是数据流的来源和去向之一，可以是手工文档或手工凭单，也可以是计算及文档。一般而言，应包括如下内容：数据存储名，说明，编号，输入的数据流，输出的数据流，组成（数据结构），数据量，存取频度，存取方式。名字：学生信息表描述：记录学生的基本信息。编号：D1组成：学生学号，学生姓名，性别，年龄，入学年份，籍贯，家庭地址，班级，院系，电话名字：课程信息表描述：记录学校开设的课程信息。编号：D2组成：课程编号，课程名名字：学生成绩信息表描述：记录学生的成绩信息。编号：D3组成：学生学号，学生姓名，所学的课程号，课程名称，成绩名字：奖惩信息表描述：记录

17、学生的奖惩信息。编号：D4组成：学生学号，奖惩类型，奖惩类型名字：学生选课信息表描述：记录学生选课的信息。编号：D5组成：学生学号，学生姓名，课程号，课程名3.4.2 数据流数据流是数据结构在系统内传输的路径。对数据流的描述通常包括如下内容：数据流名，说明，编号，数据流来源，数据流去向，组成（数据结构）。编号：F2名字：课程信息描述：管理员操作的课程的信息编号：F1名字：学生信息描述：管理员操作的学生基本信息编号：F4名字：奖惩信息描述：管理员操作的学生奖惩信息编号：F3名字：成绩信息描述：管理员向系统输入的学生成绩信息编号：F6名字：学生选课信息描述：学生录入的选课信息编号：F5名字：管理员

18、操作结果描述：管理员使用本系统的操作结果编号：F8名字：密码修改描述：学生录入的更改密码的信息编号：F7名字：成绩查询描述：学生录入的成绩查询信息。3.4.3 数据处理处理过程的具体处理逻辑通常在详细设计过程中用判定表或判定树来描述。在数据字典中，只无原则描述处理过程的说明性信息，通常包括以下内容：处理过程名，说明，输入数据流，输出数据流，处理1。编号：P1名字：管理员操作描述：管理员对本系统的维护.输入/输出：D1,D2,D3,D4编号：P0名字：学生信息管理系统描述：整个管理系统输入/输出：D1,D2,D3,D4,D5编号：P2名字：学生操作描述：学生对本系统的操作输入/输出：D1，D3，

19、D54 总体设计4.1 概述本阶段设计的基本目标是解决系统如何实现问题，也叫做概要设计，本阶段主要任务是划分出系统的物理元素及设计软件的结构，完成软件定义时期的任务之后就应该对系统进行总体设计，即根据系统分析产生的分析结果来确定这个系统由哪些系统和模块组成，这些系统和模块又如何有机的结合在一起，每个模块的功能如何实现。系统设计的目标是使系统实现拥有所要求的功能，同时，力争达到高效率、高可靠性、可修改性，并且容易掌握和使用。模块化的依据是：把复杂问题分解成许多容易解决的小问题。原来的问题也就变得容易解决。模块化设计是把大型软件按照一定的原则划分成一个较小的相对功能独立又相关联的模块。每个模块完成

20、一个特定的子功能。把这些模块结合起来组成一个整体。完成指定的功能，满足问题的要求。采用模块化原理的优点在于可以使软件结构清晰，容易测试和调试。从而提高软件的可靠性，可修改性。有助于软件开发的组织管理。一个大型软件可分别编写不同的模块。模块化理论的几个重要概念如下：(1).抽象抽象就是抽象出事物的本质特性而暂时不考虑它们的细节。处理复杂系统唯一有效的方法是用层次的方式构造和分析它。一个复杂的动态系统首先可以用一些高级的抽象概念构造和理解，这些高级概念又可以用一些较低级的理解，直到最低层次的具体元素。(2).信息隐蔽和局部化信息隐蔽是指在设计和确定模块时，应使得一个模块内包含的信息对于不需要这些信

21、息的模块来说，是不能访问。局部化是指把一些关系密切的软件元素物理的放得彼此靠近。局部化有助于实现信息隐蔽。信息隐蔽原理和局部化有助于在测试期间以及软件维护期间修改软件。因为绝大多数数据和过程对于软件的其它部分而言是隐蔽的，从而由疏忽引入的错误就很少可能传播到软件的其它部分。(3).逐步求精的模块化概念逐步求精和模块化的抽象是密切相关的。软件结构每一层中模块表示对软件抽象层次的次细化。用自顶向下，逐步求精的方法由抽象到具体的方式分配控制，简化了软件设计和实施，提高了软件的可理解性和可测试性，并使得软件更容易维护。(4).模块独立性模块的划分要使模块间尽可能的相互独立，独立模块较易维护。度量模块的

22、独立程度有两个标准：内聚和耦合。耦合是对一个软件结构内不同模块之间互连程度的度量。耦合强弱取决于模块间接口的复杂程度，进入或访问一个模块的点，以及通过接口的数。在软件的设计中应追求尽可能松散的耦合。内聚标志一个模块内各个元素彼此结合的紧密程度，它是信息隐藏和局部化概念的自然扩展，理想内聚的模块只做一件事情。在设计时应力求做到高内聚。4.2 系统功能划分经过对系统的需求分析，将整个系统分为两部分：学生子系统、管理员子系统。4.2.1 学生子系统功能划分 学生子系统比较简单，主要完成学生网上选课的功能，成绩的查询功能及密码修改的功能。系统功能结构如图4-1。学生密码修改图4-1 学生子系统模块图4

23、.2.2 管理员子系统功能划分管理员子系统完成此系统的管理维护操作，主要包括学生信息管理模块，课程管理模块，选课信息查询模块，成绩管理模块，奖惩管理模块，和学生学籍变动管理模块。管理员子系统的的功能结图如图4-2所示：选课信息查询图 4-2 管理员子系统模块4.3 系统功能描述4.3.1 学生子系统功能描述1.学生选课模块 首先以学生身份登录，学生在登录时需要验证学生的用户名和密码，成功进入系统后学生可以通过此模块来选择学校开设的课程，学生可以选择多个课程，选择课程成绩提交后，系统会将学生的选课信息传到后台服务器。学校就能知道学生选了哪些课了。成绩查询模块2学生成绩查询模块本模块完成学生成绩的

24、查询功能，进入本模块，学生可以查询自己选课到期末时自己所得的成绩的信息。该成绩由系统管理员在后台录入，学生只能查询自己的成绩的信息。成绩信息包括，所选的课程编号，课程名称和自己的该课程的得分情况。3学生密码修改模块 学生的基本信息是由管理员从后台添加的，每个学生的基本信息添加后，系统会自动生成一个密码，所有同学的密码初使值是相同的，学生使用初使密码登录后，为保证自己信息的安全性，用户可以修改自己密码。4.3.2 管理员子系统功能描述 1学生基本信息管理模块此模块完成学生基本信息的管理，包括录入学生信息，删除学生信息，修改学生信息及查询学生信息。该模块如图4-3所示：查询学生基本信息图4-3学生

25、信息管理模块2课程管理模块课程查询课程管理模块完成学校开设的课程的管理功能，包括课程的添加，课程的删除，课程的修改及课程的查询。图4-4 课程信息管理模块3选课信息查询模块 学生选课之后，学生的选课信息会在通过这个模块显示出来，管理员可通过此模块来查看学生选课的信息，管理员也可以输入学生的名字，通过名称对学生的选课信息进行查询。4成绩管理模块学生成绩管理模块完成学生选课成绩的录入功能，操作员可以录入学生的成绩情况。也可以按学生的姓名进行成绩的查询。5奖惩管理模块奖惩管理模块完成对学生的奖惩情况的管理功能，包奖惩情况的录入，奖惩情况的删除，奖惩情况的修改及奖惩情况的查询等功能。6学生学籍变动管理

26、模块 学生在校期间，部分学生由于某些原因，可能需要休学，复学，或被学校开除，此模块记录学生的学籍变动情况。通过此模块完成变动类别的管理，学生学籍变动的管理。4.4 数据库概念结构设计在系统设计的开始，我首先考虑的是如何用数据模型来数据库的结构与语义，以对现实世界进行抽象。目前广泛使用的数据模型可分为两种类型，一种是独立于计算机系统的“概念数据模型”，如“实体联系模型”；另一种是直接面向数据库逻辑结构的“结构数据模型”。在本系统中我采用“实体联系模型”（ER模型）来描述数据库的结构与语义，以对现实世界进行第一次抽象。ER模型直接从现实世界抽象出实体类型及实体间联系，然后用ER图来表示数据模型。它

27、有两个明显的优点：接近于人的思维，容易理解；与计算机无关，用户容易接受。但ER模型只能说明实体间语义的联系，不能进一步说明详细的数据结构，它只是数据库设计的第一步。E-R图是直观表示概念模型的工具，它有三个基本成分： 矩形框，表示实体类型（考虑问题的对象）。菱形框，表示联系类型（实体间的联系）。椭圆形框，表示实体的属性。根据对数据项与数据结构的分析，设计出能够满足系统需求的各种实体，及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。本系统包括的实体有学生实体，管理员实体，课程实体。 4.4.1 各实体属性图如下所示：密码电话 图4-5 管理员实体属性图 图4-6 学生信息实体属性图编号图4-7课

28、程信息实体属性图成绩4.4.2 各实体之间的关系总E-R图 图4-8学生和课程关系E-R图4.5数据库设计本系统采用的数据库管理系统是Microsoft公司的SQL Server 2000。该管理系统由一系列产品组成，不仅能够满足最大的数据处理系统和商业 Web 站点存储数据的需要，还能为个人或小企业提供易于使用的数据存储服务。Microsoft SQL Server 2000 的特性包括： 1Internet 集成。 SQL Server 2000 数据库引擎提供完整的 XML 支持。它还具有构成最大的 Web 站点的数据存储组件所需的可伸缩性、可用性和安全功能。SQL Server 200

29、0 程序设计模型与 Windows DNA 构架集成，用以开发 Web 应用程序，并且 SQL Server 2000 支持 English Query 和 Microsoft 搜索服务等功能，在 Web 应用程序中包含了用户友好的查询和强大的搜索功能。2可伸缩性和可用性。 同一个数据库引擎可以在不同的平台上使用，从运行 Microsoft Windows 98 的便携式电脑，到运行 Microsoft Windows 2000 数据中心版的大型多处理器服务器。SQL Server 2000 企业版支持联合服务器、索引视图和大型内存支持等功能，使其得以升级到最大 Web 站点所需的性能级别。3

30、企业级数据库功能。 SQL Server 2000 关系数据库引擎支持当今苛刻的数据处理环境所需的功能。数据库引擎充分保护数据完整性，同时将管理上千个并发修改数据库的用户的开销减到最小。SQL Server 2000 分布式查询使您得以引用来自不同数据源的数据，就好象这些数据是 SQL Server 2000 数据库的一部分，同时分布式事务支持充分保护任何分布式数据更新的完整性。复制同样使您得以维护多个数据复本，同时确保单独的数据复本保持同步。可将一组数据复制到多个移动的脱接用户，使这些用户自主地工作，然后将他们所做的修改合并回发布服务器。4易于安装、部署和使用。 SQL Server 200

31、0 中包括一系列管理和开发工具，这些工具可改进在多个站点上安装、部署、管理和使用 SQL Server 的过程。SQL Server 2000 还支持基于标准的、与 Windows DNA 集成的程序设计模型，使 SQL Server 数据库和数据仓库的使用成为生成强大的可伸缩系统的无缝部分。这些功能使您得以快速交付 SQL Server 应用程序，使客户只需最少的安装和管理开销即可实现这些应用程序。5数据仓库。 SQL Server 2000 中包括析取和分析汇总数据以进行联机分析处理 (OLAP) 的工具。SQL Server 中还包括一些工具，可用来直观地设计数据库并通过 English Query 来分析数据。本系统的数据库的