施工企业会计实务.docx

1、施工企业会计实务XX 建筑施工企业财务及相关业务流程现金的核算1.6 月 2 日 ,企业从银行提取现金 10000 元,以备日常零星开支应作会计分录 :2.,共计 960 元,以现金支付6 月 4 日 ,企业购买办公用品一批 应作 :借 :管理费用 960贷 :现金 9603.6 月 5 日企业处理一批废旧材料 ,收到现今 1200 元借 :现金 12001200贷:其他业务收入4.6 月 8 日 ,企业将超过库存限额的现金 10000 元送存银行借 :银行存款 10000贷 :现今 10000施工企业会计 - 现金清查的核算某施工企业对库存现金清查后 ,发现帐款不符 ,现金短缺 800 元

2、.后经核查 ,短缺现金中有 200 元系出纳员责任事 故所致 ,应由个人赔偿 ;目前无法查明原因 ,经批准予以转销 .（1） 短缺原因查明前 :借 :待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 800贷:现金 800（2） 短缺原因查明后 :借:其他应收款 应收现金短缺款（XX个人） 200管理费用 现金短缺 600贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 800银行存款的核算6月2 日，企业收到发包单位银行汇票一张，支付上月结算款 200000 元，当日填制进帐单入帐。借：银行存款 200000贷：应收帐款 应收工程款 2000006月 6日，企业签发转帐支票一张，支付购买钢材款 10000借：物资采

3、购 主要材料（钢材） 10000贷：银行存款 100006月10 日，企业对外销售混凝土预制构件一批，对方以转帐支票支付货款 5850 元，当日填制进帐单入帐。借：银行存款 5850贷：其他业务收入 58506月 12 日，企业收到银行付款通知，支付到期的商业承兑汇票 8000 元 借：应付票据 8000贷：银行存款 8000其他货币资金的核算（一）外埠存款的核算某企业 6 月 8 日，电汇 200000 元到采购地银行开立采购专户。 6 月 16 日采购员交来供货单位发票帐单等报 销凭证，报销采购钢材的货款及运杂费 187200 元，采购专户的剩余款项已退回企业存款户。（1）汇出资金开立采购

4、专户时： 借：其他货币资金 外埠存款 200000贷：银行存款 200000（2）采购付款报销时：借：物资采购 主要材料 （钢材） 187200贷：其他货币资金 外埠存款 187200（3）结束采购专户余额转回时：借：银行存款 外埠存款 12800贷：其他货币资金 外埠存款 12800二）银行汇票存款的核算企业向开户银行提交“银行汇票委托书”及 30000 元的转帐支票办理银行汇票。办妥后，持汇票向外地采购 木材 26910 元，余款转回企业存款户。（1）取得汇票时，根据银行盖章退回的委托书存根联：借：其他货币资金 银行汇票 30000贷：银行存款 3000（2）报销时，根据发票帐单等凭证：借

5、：物资采购 主要材料（木材） 26910贷：其他货币资金 银行汇票 26910（3）余款转回时，根据银行转来的汇票第四联（多余款收帐通知）借：银行存款 3090贷：其他货币资金 银行汇票 3090三）信用卡存款的核算 企业向开户银行提交“信用卡申请书”以及 2000 元转帐支票办理信用卡。办妥后，用信用卡支付购买大宗办 公用品 18000 元。以后又续现金 20000 元。（1）办妥信用卡时，根据银行退回的申请书存根联：借：其他货币资金 信用卡 2000贷：银行存款 2000（2）报销时，根据发票帐单及开户银行转来的凭证等： 借：管理费用 办公费 18000贷：其他货币资金 信用卡 18000

6、（3）续存资金时，根据转帐支票存根： 借：其他货币资金 信用卡 20000贷：银行存款 20000 应收帐款的核算某施工企业月终 ,向发包企业开出“工程结算帐单”，结算工程价款 600000 元，按合同规定，应扣还预支工程款 200000 元、预收备料款 100000 元，余款发包单位通过银行已用转帐支票支付。（1）向发包单位办理工程价款结算时借：应收帐款 应收工程款（发包单位） 600000贷：工程结算 600000（2）按合同规定从结算工程价款中扣还预支工程款、备料款时借：预收帐款预收工程款 200000100000预收备料款300000贷：应收帐款应收工程款（发包单位）（3）收到转帐支票

7、，填制进帐单入帐时：借：银行存款 300000预付帐款的核算“预付帐款”帐户应分别按“预付分包单位款”和“预付购货款”两个明细帐户，并分别按分包单位和供应单 位名称设置明细帐，进行明细核算。预付帐款不多的企业，也可以将预付帐款直接记入“应付帐款”帐户的借方， 不设置该帐户。企业按预付分包单位工程款和备料款时，通过“预付帐款预付分包单位款”帐户核算。若企业以拨付材料 抵付预付备料款的结算价格与双方协商的结算价格不一致，其差额应通过“工程施工合同成本（分包成本）” 帐户进行调整。企业预付给分包单位的工程款或备料款，在结算已完工程价款时应当抵扣。例：成本 60000 元，材料成本差异200000 元

8、。月末，企业与分包单位350000 元，扣除已预付的工程款某施工企业按合同规定，已主要材料一批拨付给分包单位抵作备料款，其计划 率为 2% ，双方协商作价为 58000 元；同时，以银行存款预付分包单位工程款 办理价款结算，根据分包单位提出的“工程价款结算帐单”，应结算工程价款 200000 元、备料款 58000 元，余款以银行存款支付。（ 1 ）企业向分包单位拨付抵作备料款的材料时： 借：预付帐款预付分包单位款（备料款） 58000 工程施工合同成本（分包成本） 3200 贷：原材料主要材料 60000材料成本差异主要材料 1200（ 2 ）企业预付分包单位工程款时： 借：预付帐款预付分包

9、单位款（工程款） 200000贷：银行存款 200000（ 3 ）收到分包单位“工程价款结算帐单”，结算工程价款时： 借：工程施工合同成本 350000贷：预付帐款预付分包单位款（工程款） 200000 预付分包单位款（备料款） 58000 应付帐款应付工程款（分包单位） 92000（ 4 ）开出转帐支票支付分包单位工程价款时： 借：应付帐款应付工程款（分包单位） 92000贷：银行存款 92000例：某施工企业根据购货合同规定，预付建材公司钢材款 40000 元。供应单位发货后，开来发票帐单，列明钢材 价款 46800 元，代垫运杂费 1300 元。（ 1 ）按合同规定预付货款时：借：预付帐

10、款预付购货款（建材公司） 40000贷：银行存款 40000（2）根据供应单位发票帐单所列金额：借：物资采购主要材料（钢材） 48100 贷：预付帐款预付购货款（建材公司） 48100（ 3 ）补建材公司货款时：借：预付帐款预付购货款（建材公司） 8100贷：银行存款 8100其他应收款的核算1.某施工企业向水泥厂购买水泥一批以银行存款支付水泥纸袋押金 3000 元。 借：其他应收款存出保证金（水泥厂） 3000贷：银行存款 30002.企业仓库因火灾造成一批主要材料毁损，经保险公司确认，应赔偿损失 100000 元。 借：其他应收款保险公司 100000 贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢

11、 1000003.企业某职工因损坏公物被企业罚款 400 元。借：其他应收款一一X职工 400贷：低值易耗品在用低值易耗品 400内部往来的核算 内部往来是指企业与内部所属各个独立核算的单位之间，或内部独立核算单位彼此之间，由于工程价款结算、 产品、作业和材料销售、提供劳务等作业所发生的各种应收、应付、暂付、暂收的往来款项。应注意的是，企业与内部独立核算单位之间有关生产资金的上交下拨业务，企业可分别在“上级拨入资金”和 “拨付所属资金”帐户中核算，而不在“内部往来”帐户中核算。1.企业与所属单位之间的往来核算 某工程有限公司第一公司（内部独立核算单位）因办理开工前期准备，向公司总部财务部借款

12、100000 元。（ 1 ）第一公司应作会计分录：借：银行存款 100000贷：内部往来公司总部 100000（2）公司总部应作会计分录借：内部往来第一公司 100000贷：银行存款 1000002.企业内部独立核算单位之间的往来核算 企业内部独立核算单位之间的往来核算，可以通过企业（公司）集中核算，也可由个内部单位直接核算，现将 两种方法分别介绍如下：第一种：通过公司集中结算 即各单位之间的往来核算，都要作为各单位与公司之间的结算，通过公司办理结算手续。例： 某工程有限公司的机械化公司（内部独立核算）为一公司（内部独立核算）的甲工程提供机械作业服务，根据 机械化公司填制的“内部转帐通知书”结

13、算机械使用费 6200 元。公司各方应作分录：（ 1 ）机械化公司应作分录 借：内部往来公司总部 6200 贷：其他业务收入 6200（2）公司总部应作分录借：内部往来一公司6200贷：内部往来机械化公司6200（ 3 ）第一公司应作分录借：工程施工合同成本甲工程6200贷：内部往来公司总部6200第二种：各单位直接结算即各内部独立核算单位之间发生的日常结算业务，先在各单位之间进行直接结算，月末再由企业（公司）组织 各单位对帐后，转入企业（公司）往来帐。例：仍以上例为例，假定机械化公司直接向一公司办理结算。（ 1 ）机械化公司应作分录：借：内部往来 一公司 6200贷：其他业务收入 6200（

14、 2 ）一公司应作分录：借：工程施工合同成本甲工程 6200贷：内部往来机械化公司 6200 月末，公司总部财务部组织内部独立核算单位集中对帐，各方将相互结算款项核对无误后，根据各单位的内部 往来帐的余额汇总编制“内部转帐凭证汇总表”，各方据以转帐。本例月末根据编制的“内部往来转帐凭证汇总表”各方应作分录：（ 1 ）机械化公司应作分录 借：内部往来公司财务部 6200 贷：内部往来 一公司 6200（ 2 ）一公司应作分录：借：内部往来机械化公司 6200 贷：内部往来公司财务部 6200（ 3 ）公司总部应作分录：借：内部往来 一公司 6200贷：内部往来机械化公司 6200 备用金的核算备

15、用金是指企业拨付给非独立核算的内部单位（职能部门、施工单位、车间等）备作差旅费、零星采购或零星 开支等使用的款项。施工企业 必须建立和健全备用金的预借、使用和报销制度，并指定专人负责管理，按照规定的用途使用，不 得转借给他人或挪用他用。支付的备用金，应在规定期限办理报销手续，交回预额。前帐未清，不得继续支付。“备用金”帐户应按备用金的领用单位或个人设置明细帐，进行明细分类核算。根据备用金的管理制度，备用 金的核算分为定额管理和非定额管理。1.定额管理。实行定额备用金制度的企业，对于领用的备用金，应定期向财务部门报销。财务部门根据报销数 用现金补足备用金定额时，借记“管理费用”等帐户，贷记“现金

16、”或“银行存款”帐户，报销数和拨付数都不再 通过“其他应收款”帐户核算。例：企业物资供应部门实行定额备用金制度，财会部门根据核定的备用金定额 8000 元，以现金拨付。 借：备用金物资供应部门 8000贷：现金 8000上述物资供应部门报销日常管理支出 5600 元借：管理费用 5600贷：现金 56002.非定额管理 是为了满足临时需要而暂付给有关部门和个人的现金，使用后实报实销。例：企业总务部门李江外出参加会议，预借差旅费借：其他应收款李江 30002）借：现金贷：其他应收款李江 600应收票据的核算（一）概念应收票据是指企业采用商业汇票结算方式销售商品、产品而收到的商业汇票。对于施工企业

17、而言，应收票据是 指施工企业因结算工程价款以及对外销售产品、材料而收到的商业汇票。（二）分类1.商业承兑汇票和银行承兑汇票。商业承兑汇票是由付款人承兑的汇票，它可以有收款人签发，也可以由付款 人签发，但必须由付款人承兑；银行承兑汇票是由在承兑银行开立存款帐户的存款人签发，由开户银行承兑付款的 票据。2.不带息票据和带息票据 .带息票据指票面金额和票面利率并计算到期利息的票据 ;不带息票据是指票据到期按票面额支付，票据上无利息规定。目前，我国的商业汇票都是不带息票据。应收票据贴现的计算计算贴现值的步骤：第一步，计算到期值票据到期值 =票据面值 + 票面利息= 票据面值 * （1+ 票面利率 *

18、票据期限）第二步，计算贴现息贴现利息 =票据到期值 *贴现率 *贴现期第三步，计算贴现净值贴现净值 = 票据到期值 -贴现利息 计算票据到期日和到期值时应注意： 应收票据的期限有按“天数”表示和按“月数”表示两种。1.如果票据的期限按“天数”表示，应从签发日起按实际经历的天数来计算到期日。通常签发日和到期日只能 算一天（也就是算头不算尾或算尾不算头）。与此同时，计算利息使用的利率，要换成日利率（年利率 /360 ） 如企业收到一张面值 100000 元的商业汇票 ,利率为 9%,80 天到期 ,票据的签发日为 8 月 1 日。票据的到期日计 算如下： 8月份算 30天（ 31-1 ），9月份3

19、0天；尚有 20天（ 80-30-30 ），所以到期日为 10月20日。2.如果票据的期限按“月数”表示，应以到期月份中与签发日数相同的那一天为票据的到期日（也就是对月对 日）。与此同时，计算利息使用的利率要换成月利率（年利率 /12 ）。如企业收到一张面值 10000 元的商业汇票， 利率为 9% ，5月6日签发，三个月到期， 它的到期日为 8月 6日。 （对月对日）如果是月末签发的票据，不论月份大小，以到期月份的最后一天为到期日。如 2 月 28 日签发、一个月到期的 商业汇票，其到期日为 3 月 31 日。3.带息票据的到期值即为票据的面值与利息之和 ,不带息票据的到期值为票据的面值 .

20、贴现期的计算与票据到期日的计算应一致 .某企业有两张 6 月 10 日签发的票据，每张面值为 10000 元，期限为 6 个月， A 票据不带息、 B 票据带息，年 利率为6%。企业因资金紧张，于 10月15日持票据向银行贴现，贴现率为 8%，求A、B两张票据的贴现息和贴现净额。票据的到期日： 12月10日（对月对日）票据贴现天数 =（10.1512.10 ）=17+13+9=56 （天）A 票据贴现息 =10000*8%/360*56=124.44 （元）贴现净值 =10000-124.44=9875.56 （元）B 票据到期值 =10000* （1+6%/12*6 ） =10300 （元）

21、 贴现息 =10300*8%/360*56=128.18 （元）贴现净值 =10300-128.18=10171.82 （元）应收票据的核算（一）不带息应收票据的核算例：企业与发包单位进行工程价款结算，收到承兑期限为 元。1）收到商业汇票时借：应收票据商业承兑汇票（发包单位） 100000贷：工程结算 100000 （2）假设三个月到期后，收回票款借：银行存款 100000 贷：应收票据商业承兑汇票（发包单位） 100000（3）假设三个月到期后，付款人无力付款 借：应收帐款应收工程款（发包单位） 100000 贷：应收票据商业承兑汇票（发包单位） 100000（二）带息应收票据的核算 某施工

22、企业向建筑公司出售预制构件一批，收到该公司 3 月 11 日签发的 60 天到期的商业承兑汇票一张，面 值 15000 元，该票据为带息票据，年利率为 6% 。（1）收到汇票时： 借：应收票据商业承兑汇票（某建筑公司） 15000 贷：其他业务收入 15000（2）计提 3 月份带息票据利息 50 元（ 15000*6%/360*20 ） 借：应收票据商业承兑汇票（某建筑公司） 504月11 日，企业因资金紧张，将建筑公司签发的商业汇票送存银行贴现，银行按年利率 8%扣除贴现息后，其款项已转入企业存款户。企业计算的贴现净额及会计分录如下：贴现日数：（ 4.115.10 ）=196 （30-11

23、 ） +10=29 （天）到期值 =1500* （ 1+6%/360*60 ） =15150 （元）贴现息 =15150*8%/360*29=97.63 （元）贴现净额 =15150-97.63=15052.37 （元）借：银行存款 15052.37 贷：应收票据商业承兑汇票（某建筑公司） 15050财务费用 2.37例：5月10 日，建筑公司签发的商业承兑汇票到期，因对方无款支付，银行将已贴现的票据退给企业，并从企业 存款帐户中扣回贴现款项。借：应收帐款应收销货款（某建筑公司） 15150贷：银行存款 15150坏帐准备的核算（一）按余额百分比法计提坏帐准备的核算在余额百分比法下，施工企业首

24、次计提坏帐准备时，应按年末应收款项余额的一定比例提取。提取时，应借记 “管理费用”帐户，贷记“坏帐准备”帐户。需要指出的是，企业应提取的坏帐准备数额是年末“坏帐准备”帐户 应保留的余额，而“坏帐准备”帐户的帐面余额未必等于这一数额。因此，只有首次计提坏帐准备时，才是按应计 提数入帐的，以后各年计提坏帐准备时，均使用“坏帐准备”帐户的帐面余额与当年估计的坏帐准备数额一致。例：某施工企业 2000 年末，应收帐款余额为 100000 元，提取坏帐准备的比率为 1% 。2001 年发生坏帐损失 12000 元，其中甲单位 7000 元，乙单位 5000 元，年末应收帐款余额为 1600000 元；

25、2002 年已转销的上年乙单位应收 帐款 5000 元又收回，年末应收帐款余额为 1400000 元。1） 2000 年末，计提坏帐准备（假定“坏帐准备”帐户无余额）时：（元）100001000012000 元时：应提取坏帐准备 =100000*1%=10000 借：管理费用计提的坏帐准备 贷：坏帐准备（2） 2001 年转销已确认的坏帐损失 借：坏帐准备 12000贷：应收帐款甲单位 7000乙单位 5000（3） 2001 年末，计提坏帐准备（坏帐准备借方余额 2000 元）时：应提坏帐准备 =1600000*1%=16000 （元）实提坏帐准备 =16000+2000=18000 （元）

26、借：管理费用计提坏帐准备 18000贷：坏帐准备 18000（4） 2002 年收回已转销的乙单位应收帐款 5000 元， 按实际收到的金额：借：应收帐款乙单位 5000贷：坏帐准备 5000同时：借：银行存款 5000贷：应收帐款乙单位 50005） 2002 年末，计提坏帐准备（坏帐准备贷方余额 21000 元）时：应提坏帐准备 =1400000*1%=14000 （元）实提坏帐准备 =14000-21000=-7000 （元）借：坏帐准备 7000 贷：管理费用计提坏帐准备 7000 按帐龄分析法计提坏帐准备的核算例：某施工企业年末应收帐款余额为1 1 5 0 0 0 0 0元，根据应收

27、帐款个明细帐中的有关帐龄资料，编制估 计坏帐准备表如下：根据表计算结果及“坏帐准备”帐户年末余额，作会计分录如下：（1）假定年末调整前“坏帐准备”帐户贷方余额 60000元实提坏帐准备 =170000-60000=110000 （元）借：管理费用计提坏帐准备 110000贷：坏帐准备 110000（ 2）假定年末调整前“坏帐准备”帐户借方余额 12000 元实提坏帐准备 =170000+12000=182000 （元）借：管理费用计提坏帐准备 182000一、材料业务流程1、申购：每月初，由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量，向公司材料部提 出申请。2、供应商的选择和

28、评价： 材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册，对达到要求的供应商评出相应等级，优先 选择高等级的供应商，坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。按材料供应商建立采购信息档案，并对已验收的材料做好相应的标识，保证各种材料的可追溯性。3、 采购：材料部收到项目部提出的材料申请后，按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式，向在册供应 商进行询价，按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。4、 验收：供应商送货至项目部，项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后，办理 入库手续并在验收单上签字，同时报经各项目部材料员签字确认。材料验收单一式三联，一联留材料

29、保管员处作为登记仓库材料账的依据，一联交供应商作为结账凭据，一联送 公司财务部入账。5、领用： 项目部各班组，应严格按照相应施工进度的材料需用量领用，不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。领用时，应由仓库保管员填制领料单，由领用班组签字，同时应报经项目部负责人签字批准后，仓管员 按领料单上的品名、规格、数量发料。6、 结存：每月月末（ 26 日前），各项目部应对库存的各种材料（暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料）进行盘点，编制材料收发存月报表，填清结存材料的数量、单价、金额，经盘点人员和仓管员签字后于当月 29 日前报送至公司财务部。7、 库存管理： 材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取

30、有效的保管措施，以保证库存物资的完好无损。材料仓库应建立库存材料台账，严格按收料单、领料单登记，月末及时计算出各种材料的账面结存数， 定期盘点库存。如有差额，应即使查找原因，并按实际盘点数调整账面数，做到账实相符。8、废旧物资的处理：9、检查与督导：公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应定期不定期 地对各项目部库存材料的管理进行检查，发现问题及时予以指出。二、产值申报流程1、 确认形象进度：每月月末由经营部根据各在建工程的形象进度计算出完工百分比。2、 确认当月产值：经营部按各在建工程的总造价乘以完工百分比，计算出当月完工产值。3、申报产值：经营部将各项目的当月产值，报财务部入账。4、财务部根据经营部经理签字的产值确认单，作为当月收入入账，同时确认各在建工程相应建设单位的应收 账款。三、报表编制、报送流程1、结账：各单位总账会计于每月末收入、成本、费用、资产、负债、权益等相关业务处理完毕后，先对固定 资产、工资等相关系统进行结账，最后对总账系统进行结账。9表2、报表编制：总账会计按照集团公司的要求，按月编制资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等 及按季撰写财务分析。3、分公司确认：报表编制完成由分公司财务负责人签字后，报至分公司负责人签字确认。4、上报：