物资部组织机构及工作描述3.docx

1、物资部组织机构及工作描述3 中 国 核 工 业 二 三 建 设 有 限 公 司甘 肃 矿 区 项 目 部项 目 名 称 表A第一次发布修改版日 期状 态编制人审核人修改-评语批准人文件标题：物资部组织机构及工作描述 文件类型: 管理程序 级别：无级发行：中国核工业二三建设有限公司甘肃矿区项目部文件编号WZ/甘矿-H101 中国核工业二三建设有限公司甘肃矿区项目部文件未经许可，不得外用、复制和泄露修 改 页修改版日期章节页附录修改范围A201303201 目的. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2、 . . . . . . . . . . . . . . . . .32 适用范围. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 参考文件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 组织机构. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 职责描述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35.1物资部长. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45.2材料设备工程师. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45.3设备管理员. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55.4仓库保管员. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55.5计划调拨员. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65.6采购员. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 物资部内外部接口. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76.1物资部内部接口. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6、 . . . . . . . . . . . . . 76.2物资部外部接口. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77. 物资部与内外部工作接口网络图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7物资部组织机构及工作描述1. 目的本程序描述了项目部物资部在中核四O四有限公司工程中的组织机构和职责，以保证物资管理满足大纲的要求。2. 适用范围本程序适用于中核四O四有限公司工程施工中物资的管理。3.

7、 参考文件所承接中核四O四有限公司各工程施工质量保证大纲。所承接中核四O四有限公司各工程施工质量保证大纲程序。4. 组织机构物资部组织机构图（见附录1）。5 物资部职责描述a)负责编制、审核本部门范围内的大纲程序和工作程序。b)负责提供潜在供应商名单，参与合格供应商评价。c)负责项目部自购物项的采购、接收检查、标识、贮存、维护、发放和回收管理工作。d)负责甲供设备、材料的领取、接收检查、标识、贮存、维护、发放和回收管理工作。e)负责大型施工机具的采购、调配管理工作。f)负责收集保管项目部所有自购、甲供物项的质量证明文件、资料、证书及物项维护指示书等文件。g)负责项目部焊接材料采购，移交焊材烘干

8、员专人管理。h)负责系统中间交工及竣工资料中物项资料的收集工作。i)负责工程材料报验及核销工作。j)负责项目材料成本控制。k)完成项目经理部领导临时交办的任务。l)向主管领导汇报工作。5. 1物资部长 a) 负责编制本部门范围内的大纲程序和工作程序； b) 领导本部门人员,严格执行国家各项政策及法令，遵守公司的各项规章制度； c) 领导本部门人员按项目质保大纲和有关大纲程序的要求，完成本部门的工作； d) 制订物资部组织机构和人员配备计划，制定物资部内部管理程序及管理制度； e) 提供潜在供应商资料，参与合格供应商的评审工作； f) 检查物资部各成员的工作情况； g)负责物资部的全面管理工作,

9、协调物资部各成员之间以及物资部与其它部门的工作关系；h)负责采购合同的签订、评审、执行，保证物项按要求供应；i) 配合项目部内部质保监查和外部质保检查； j) 向生产经理报告工作。52材料设备工程师5.2.1材料工程师a) 物资部范围内质量保证管理工作； b) 监督指导各成员的管理工作，制定材料质量技术资料管理制度，并对其实施情况负责； c) 监督物资管理有关程序的执行情况，对材质标记移植进行监督、指导； d) 负责有关文件资料的管理，并在本部门内负责贯彻和解释项目部颁布的质量保证 大纲；e) 对施工过程中使用的材料的质量问题进行检查、验证；f) 参与甲供主材的核销工作，配合工程结算工作；g)

10、 参与工程交工资料的清查、整理、整改、完善、编制、组卷工作；h) 负责向部门领导报告工作；52.2设备工程师 a) 监查和指导物资部有关设备接收、检查、成品保护、维护等的管理工作； b) 负责项目部施工设备购置计划审查，申请订货、平衡调拨、验收、保管、报废、更新等的管理工作； c) 参与项目部内设备事故的处理； d) 对有关设备质量工作进行检查、指导； e) 负责组织和安排物资部设备管理人员的业务培训； f) 向物资部长汇报分管的工作情况。53设备管理员a) 负责施工设备及配件需要采购的有关内容和技术要求、到货的时间通知采购员进行采购活动；b) 负责按照公司的有关设备管理制度进行设备的管理活动

11、；c) 负责对领用单位的设备的核对、发放控制；d) 负责设备台帐管理；e) 负责设备台账、设备报废、设备完好率、设备利用率等的报表；f) 参与设备事故的处理；54仓库保管员a) 负责办理物资验收入库的业务工作；b) 负责按照领用单据进行查料和材料的发放，并办理出库手续;c) 负责接收物项的核对检查工作；d) 负责仓库储存区域环境的整理和仓库储存物项的摆放；e) 负责物项的盘库工作，并提供库存报表；f) 负责储存物项的标识维护；g) 负责储存物项按照储存的要求进行维护；h) 向物资部长汇报物资动态情况和保管工作；55计划调拨员a) 按照工程部施工进度计划的要求，依据物项用料计划，编制物项的供应计

12、划（自购物项编制市场采购计划；甲供物项编制调拨计划。）；b) 负责甲供物项的调拨；c) 依据业主编制的接口程序和项目部物项的接收检查程序规定，办理甲供物项的出库领料的相关手续；d) 对于大宗原材料，大型、起运困难的设备，经甲、乙双方协商，在合理的时间期限内，在乙方指定的安装现场地点，办理物项移交，接收工作；e) 负责甲供设备现场开箱检查，备品备件交甲方，配件交乙方施工使用，相关资料存档备查；f) 跟踪材料调拨、采购计划的执行情况；g) 负责到货物项的接收检查工作，并做好记录；h) 负责采购、调拨物项有关的资料、信息的收集管理；i) 负责到货物项的报验工作；j) 向物资部长汇报工作；56采购员a

13、) 负责项目部物项的采购工作；b) 对于质保大纲有要求的物项：按照采购计划、物项的采购技术要求、在合格供应商处采购；c) 对于质保大纲不作要求的物项：按照采购计划、物项的采购技术要求进行市场采购活动；d) 负责组织货物运输到仓库；e) 负责收集供应商信息，推荐潜在的供应商；f) 负责将物项采购的材质证书资料移交给材料设备工程师；g) 负责材料的询价、报价，提供材料的价格信息和市场行情；h) 负责整理发票、财务报销、电子账务等工作；i) 向物资部长汇报工作。6. 物资部内外部接口6.1内部接口a) 物项接收检查与取样复验时，由物资部通知技术商务部和质保部参与。b) 物资部所做的相关上报资料，统一

14、交资料室登记上报。c) 物资部整理好相关交工资料，交质保部，并参与竣工资料的组卷。d) 物资部所编内部程序和潜在供应商资质，交质保部审查和评审。e) 物资部参与计量器具的标定，实物和检定报告交质保部存档和管理。f) 物资部接受质保部的监查。 6.2 外部接口a) 物资部直接与总包相关部门接口，协调和解决物项的供应和问题。b) 物资部直接与监理工程师接口，协调和解决物项的相关问题。c) 物资部直接与业主相关部门接口，协调和解决物项的供应和问题。d) 物资部与上级检查和管理部门接口，解释、解决和完成提出的相关问题和要求。7. 内外部工作接口网络图（见附录2）附录1：物资部组织机构图附录2：物资部与内外部工作接口网络图