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北京理工 抖之道 空竹协会.docx

1、北京理工 抖之道 空竹协会附录1.“抖之道”空竹协会部门职责规范目录“抖之道”空竹协会部门职责规范 11抖之道空竹协会部门设置图 11一、决策团 11二、组织部 12三、宣传部 12四、办公室 13五、表演队 14备注: 15“抖之道”空竹协会部门职责规范抖之道空竹协会部门设置图一、决策团由社长,副社长,组织部长及副部长,宣传部长及副部长,办公室主任及副主任,表演队长组成。(社长,组织部长,宣传部长,办公室主任,表演队队长等职务由大二以上年级会员担任。)决策团主要任务:、讨论并决定社团发展方向,明确社团性质,发展意义和活动宗旨及社团文化。(每学年根据学校的相关政策,学生思想的发展动态不断修订发

2、展方向使之符合社团在学校中的发展生存条件,但不可背离“抖之道”空竹协会章程中的规定。)2、每学期第一周召开决策团会议,由社长及副社长拟定的社团学期活动内容草案。(学期活动内容要求明确活动内容和宗旨,活动对于社团意义、对于社员的意义、对于社团在学校内部影响力的意义。活动要有递进性和层次感,最好要有一定的关联性。)由决策团其他成员逐一对每个活动进行评价,提出自己的意见和建议,提出活动中预想到的一些困难,并一起讨论解决方案。决策团成员有义务在会议中提出自己对于社团发展有建设性的建议。最终要确定各活动的确切时间安排及相关的物资准备。3、在没有重大活动时每两个星期召开决策团例会(具体时间根据决策团成员空

3、闲时间灵活安排,但时间最好固定在周三晚9点40或周日晚9点,地点为社团办公室。)在有重大活动时要每周进行会议。会议内容为根据学期初制定的学期活动内容讨论每个活动的具体流程,并由组织部长后期整理为活动策划并提交决策团修改。由社长根据各部门职责内容分配活动任务并明确完成任务的具体时间和预期效果。(根据任务的轻重,社长有权力协调部门间人员,以求部门间互利互助。)在活动结束后各决策团成员要写份总结报告按条目详细写出在活动中出现的问题及其解决方案,并对社团今后活动流程提出建议,并在例会中进行讨论,由社长统一收集汇总活动经验及相关建议。(总结报告在活动结束后下次例会前完成,字数不得少于300字。)4、每学

4、年末由决策团成员经过提名和投票选举,评选下一任决策团成员。(如果决策团成员不离开校区并没有合适人选可以连任。)5、决策团在必要时可经全员投票通过情况下对社团内人员的职务进行罢免和授权。二、组织部组织部主要负责社团活动时全部的组织工作和活动时人员调配工作。1、组织部长和副部长在决策团例会确定下次社团活动细则后一周内详细进行人员安排,并写出明确的人员安排表,以达到责任分工明确。(在组织部人员缺少时,与会员协商后可调配会员进行工作。)2、在社团活动时由组织部负责会场布置、整理,安全保障,后勤保障,嘉宾接待,会员活动项目安排等社团活动时的人员安排。三、宣传部宣传部主要负责社团活动前期准备中的宣传工作和

5、对外协调工作。1、宣传部在每次活动前2个星期根据活动内容制作海报。活动前一个星期内进行海报张贴。根据决策团意见必要时要进行外场宣传,并及时通过飞信向社团人员宣传活动内容和进展情况。2、宣传部要在社团活动中进行图片和视频资料的收集并及时发送到协会的公共邮箱、群空间和人人相册内。2、宣传部在前期、进行期、后期都有义务在协会网络平台,跟踪宣传报道社团活动情况。3、宣传部在历次活动前根据活动要求一星期内与相关校内或校外部门和人员进行协调磋商以确保活动正常进行。(其中包括场地申请,嘉宾邀请与安顿,联系资金赞助等对外行为。) 4、在每次活动结束后的两天内,整理出新闻稿,发布到协会QQ空间,尽可能寻求渠道发

6、布到校内官方网站上,并提交至协会指导老师进行审核。四、办公室办公室的职责非常重要任务也比较复杂。主要起到社团工作监管的作用。1、办公室负责所有的会议记录并整理为电子文件在会议结束后三天内发布到网络信息平台(信息平台包括备注中提及的所有网络信息平台,其中有特殊要求的仅供社团内部传阅的文件要加设密码。),以便大家明确工作目标,并可以让所有会员监督各部门工作进度。2、办公室要掌握社团所有的物资情况。其中包括保管社团印章,海报,宣传板,条幅等物资(社团内部空竹由表演队人员负责管理,但也要逐一在办公室登记在册)。每一项物资情况要详细登记在册,每学期末要统计核查物资情况并在学期最后一次例会中予以汇报。社团

7、经费由办公室主任和副主任两人共同负责。主任负责账目管理,副主任负责资金管理。申报资金要将收据在办公室主任处加盖社团公章后方可到副主任处领取资金。资金支出要严格按照活动计划中的预算进行,严重超出预算的支出要经决策团同意方可进行。3、社团内部的信息资料(包括会员登记信息)将由办公室保管,有专门的文件夹和U盘传给每一个负责的保管人员手中。办公室一切保管文件要加盖社团的公章后进行保管。内部信息部分将在网络信息平台予以公布。各部门负责人可以随时在公共邮箱中获取公共信息。4、办公室要根据例会中制定的工作进度安排和“抖之道”空竹协会部门职责规范中的内容对社团各部门工作进度进行督促和考核,并对会员参加社团活动

8、情况进行登记。要选拔出优秀会员和优秀部门在学期末进行表彰。在历次活动结束后要在网络信息平台对表现突出的个人和团队进行表扬,通过飞信对表现突出的优秀个人予以感谢,并整理活动资料和活动人员名单并申请素质拓展认证。这些将详细记录并作为部门负责人选举的依据。5、办公室在进行监督各部门工作进度的同时要接受决策团的反向监督,在每周例会中如果部门上报有未在规定时间完成的工作,决策团首先要追究办公室的责任。6、办公室在招新当天要整理会员的基本信息录入电子文档中,并在当天将会员加入飞信、人人、QQ群等网络信息平台(人手不足时,可根据实际情况,协调其他部门进行协助,尽可能及时完成任务)。要详细记录会员的生日情况并

9、在会员生日当天由专人发送生日贺卡,每个学期组织两次生日聚会(可安排在节、假日前后),为在近期过生日的同学进行庆祝。(生日聚会作为社团集体聚会,各部门要共同协调完成)。五、表演队表演队主要负责社团对外表演任务和社团内部教学任务。并组织社团平时的空竹练习和教学活动。表演队成员由会员中技术通过考核的优秀会员担任,决策团成员也有义务在表演队中参加表演,协助表演队工作。1、表演队要承担所有经决策团同意的演出活动并组织排练。2、表演队要组织会员进行每周的空竹练习,根据会员的空闲时间每周教学活动要在4天以上,建议为每周1,3,5,7四天晚上进行训练。每天训练由表演队安排人员对新会员进行技术指导,要求每个表演

10、队人员指导时间每周不得超过3天,每天指导人员不得少于两人。周日晚所有表演队人员要到齐进行节目排练。(在邀请校外指导老师的情况下根据老师的时间具体安排)。3、每学期期中考试后一周周末对会员进行技术考核合格者以自愿原则加入表演队。备注:1、社团会议要求:(1)每次社团会议不得超过50分钟,以免过多耽误同学们的学习和休息时间。尽量利用网络平台最大化缩短工作周期,避免不必要的例会。(2)社团会议除决策团例会外,在部门布置任务时尽量用飞信通知,如果有必要时再进行部门内部会议,会议尽量简短快捷,并将任务布置清楚,负责到个人,并由办公室负责人员进行会议记录并进行工作任务跟踪审核。(3)决策团例会由社长或副社

11、长组织并主持会议。2、活动设置要求:社团活动要对会员有绝对的吸引力。活动内容充实丰富以达到会员有兴趣并乐于参加的目的。而且一定要对会员有实际意义。类似于形式主义的活动坚决不能进行。学校或学院安排的活动在不影响会员太多时间的情况下高质量完成。(1)学期初活动主要目的以团结社团成员,了解空竹文化,了解北理生活为主。让新生入学后将空竹协会作为除班级外的第二集体。可进行一定的游玩活动,以增进会员间的感情,但此类活动不纳入正式社团活动。(2)中期活动主要以空竹技巧练习和北京空竹文化走访为主。以增进会员对于空竹文化的了解和空竹技艺的学习。(3)后期活动主要以表演和竞技比赛为主。(4)临近考试周前一个星期和

12、考试周内不得设置任何活动,影响会员的学习时间。(自发的空竹练习除外)(5)每学期至少有一次与商家合作的赞助性质活动,以获得社团活动经费。活动内容可以根据决策团制定的社团发展方向而灵活规划。活动内容要求环环相扣,并可以让会员分批有序参加。可以让每一个会员感受到这个社团的活跃性和包容性。任何活动坚决不可以影响会员的学习时间。活动中任务分配要按时完成,会员参加活动以自愿形式进行。3、社团网络宣传服务平台:1)QQ群号:11682405 2)人人账号:bitkongzhu 密码: 3)公共邮箱:bitkongzhu 密码: 4)中国空竹网 5)中国国际空竹网4、网络宣传服务平台使用细则:(网络宣传,安

13、排指定的1-2人做定期维护工作,建议安排指定的一名摄影人员,在活动过程中做摄影视频、相片的记录,与网络维护人员联同工作,起到有效网络宣传的目的。)(1)网络信息平台将由决策团成员和宣传部及办公室部分工作人员进行信息发布。(2)任何部门和个人不得更改任何密码和账号。(3)信息平台发布信息包括决策团会议内容,社团工作计划和进展情况,社团活动通知及新闻,学校内部有利于同学们的活动和生活信息,对, 会员的节日和生日祝福,, 活动中优秀成员优秀部门的表扬和致谢,社团活动的视频照片记录,有关空竹文化的文章和全国空竹活动的通知及空竹技巧视频等。5、表演队考核标准:能按顺序连续做完双轮规定动作,并按完成动作情

14、况将会员水平分为5个等级,按人数比例招收60%左右。(主修单轮或已经学会舞龙头的会员无条件接收入表演队)双轮规定动作包括大车轮,高抛,外翻,黄瓜架,三摆。考核时动作顺序不做要求。6、会议记录,社团财务,部门工作任务考核,会员出勤情况记录,表演队考核等都有专门表格。请相关人员根据表格进行记录并经办公室盖章后入社团档案保存。7、分配任务时由于任务过重导致部门缺人手无法按时完成时,为配合整体工作会长、副会长有权调派其他部门人员进行配合工作。北京理工大学“抖之道”空竹协会二零一零年八月附录2.北京理工大学“抖之道”空竹协会活动流程规范北京理工大学“抖之道”空竹协会活动流程规范一、由社长、副社长制定学期

15、社团发展方向和学期社团活动草案,交由决策团在例会中进行讨论并由办公室整理为最终的社团学期活动计划安排,并在网络平台进行公布,由会员进行监督。二、根据社团学期活动安排计划,决策团根据活动性质和规模在活动正式开始前23周召开例会进行活动前期准备工作的任务安排。在会议开始前由会长,副会长制定活动策划草案,例会中由决策团进行讨论。根据活动流程进行各部门前期准备任务分配。任务内容大致分为以下几部分:1、宣传部:(1)宣传部要根据活动流程起草详细的对外活动策划,以吸引商家进行赞助。(2)宣传部要进行海报制作和张贴。(3)宣传部用飞信向会员发布活动通知,并统计参加人数。(4)宣传部在其他网络渠道进行活动宣传

16、,包括网络平台等。(5)宣传部根据活动需要提前一个星期进行场地申请并联系邀请嘉宾参加活动。(6)如需要外场宣传,由表演队安排外场表演,组织部进行外场布置,宣传部准备宣传资料并进行资料发放。2、组织部:(1)在活动开始前1周内组织部要根据决策团的活动流程要求,细化活动流程,并起草活动任务分配表,将活动中的任务进行详细的分配,并明确到个人。要详细列出突发事件,并有应急方案。方案成形经决策团修改后上传网络平台进行公示。(2)组织部要总结出一份详细完整的活动流程以便会员了解活动的具体情况,并提前在网络公示。如果有必要,要将活动流程进行打印对会员发放。3、办公室:(1)办公室要将历次会议内容填写在社团会

17、议记录表当中,并在会议结束后3天内提交网络平台进行公示,让会员共同监督社团工作情况。(2)办公室要根据活动流程和所需物资情况,详细统计活动预算,并在会议召开两天内提交网络平台进行公示。(3)办公室按照活动安排,采购活动中需要的物资。(4)办公室要对各部门的前期准备工作进行监督和督促,以确保各部门按时完成任务,并填写部门工作进度考核表在活动结束后在网络平台进行公示。4、表演队:表演队要积极配合各部门工作,负责前期准备工作中所有的表演和教学工作。三、活动进行中的任务安排:1、宣传部:(1)宣传部在活动中安排专门人员进行活动的拍照和视频采集工作。将活动完整的记录下来。(2)宣传部在活动过程中要承担来

18、访嘉宾的接待工作。2、组织部:组织部负责会场布置和活动中所有的活动流程安排、人员调配和处理突发事件的工作,以确保活动顺利进行。组织部缺少人手的情况下,在会场有临时权调配其他部门没有分配任务的会员进行工作,以确保活动顺利进行。3、办公室:(1)办公室在活动过程中记录活动中的表现优异的会员和部门。要对各部门工作进行详细考核,记录工作中的不足和优点。在总结会中进行点评。(2)办公室在活动过程中随时进行短缺物资的采购工作(要在预算的计划之内)。4、表演队:表演队负责活动过程中所有表演和教学任务。四、活动后期任务:1、宣传部:(1)宣传部要在活动结束后2天内撰写新闻稿,提交团委在校网站发布进行后期宣传。

19、新闻稿同样要在中国空竹网进行公布。(2)宣传部在活动结束后一周内将视频和照片发布在网络平台。2、办公室:(1)办公室在活动结束后一周内进行财务汇总,并在网络平台进行财务公示。(2)活动结束后一周内办公室要在网络平台对表现突出的人和团队进行表扬,对到访的嘉宾表示感谢,通过飞信对表现突出的优秀个人予以表扬和感谢,并整理活动资料和活动人员名单并申请素质拓展认证。公示各部门工作考核结果。(3)办公室要将活动结束后所有社团剩余物资和文件资料进行收集保管并登陆在册。各部门要在活动结束后下一次例会前总结活动经验,提出活动中的不足和优点以便今后大家共同改进。并在活动结束后的例会中进行讨论。北京理工大学“抖之道

20、”空竹协会二零一零年九月高校中空竹活动发展初探以学生社团为载体的发展形式2011/4/18 北京理工大学抖之道空竹协会闫野一、高校中发展空竹活动可行性与必要性论证 4二、空竹以学生社团为载体的发展形式的优点 4三、北京理工大学抖之道空竹协会发展经验 51、良好的社团文化和组织理念 52、创新的表演形式 53、完善的组织构架 64、良好的运作机制 65、多方面的宣传形式 7四、空竹社团面临的困难及解决方案 71、社团经费紧张 72、会员素质参差,后续力量不足 73、师资匮乏 84、社团发起人匮乏 85、表演形式单一,吸引力有待提高 8参考文献: 9附录1.“抖之道”空竹协会部门职责规范 10附录

21、2.北京理工大学“抖之道”空竹协会活动流程规范高校中空竹活动发展初探以学生社团为载体的发展形式闫野(北京理工大学抖之道空竹协会北京海淀)摘要:在空竹活动蓬勃发展的今天,各地的空竹组织百花齐放,各种空竹活动层出不穷。空竹活动进入高校发展也成为了促进空竹发扬的必不可少的环节。而以社团为载体的发展形式也成为最具成效与可行性的方式之一。空竹活动在高校中以社团为载体的发展形式有着很多优势与便利条件,同样也面临着很多挑战。只有不断深入的研究与实践才能将空竹活动在高校中更好的发扬,让更多的高校生了解空竹,喜欢空竹,做到空竹的传承,发扬与创新。关键词:空竹;高校;社团;传承;创新近年来空竹活动在全国范围内如雨

22、后春笋般蓬勃发展。各式各样的空竹协会以及社团等空竹活动团体相继推出。各种样式的空竹文化节、空竹交流会等以空竹为载体的技术交流联谊活动也纷纷展开。在这种良好的发展势头和发展背景下,我们要进一步的探究空竹的合理发展,从而整合有效资源在较短的时间内高效地发展空竹活动,有效的对空竹活动进行传承、发扬与创新。在当今空竹活动发展大潮席卷全国的势头中,我们要清晰的看到其中存在的机遇与挑战。空竹活动在近年来的发展过程中主要以中老年为主要活动群体。虽然在发展的过程中逐渐涌现出多个技术高超青年俊杰,但是在广大的青年一代中大部分人依然对于空竹活动感到陌生,熟悉空竹活动的青年也有很大部分人认为空竹是老年人的运动项目,

23、以至于很少接触空竹这项民族体育运动。在各地众多的空竹组织中有很大部分为自发性的空竹兴趣团体,从而导致了空竹组织的管理机制不健全,导致不能更加良好的组织开展空竹活动,有效的宣传与发扬空竹文化。面对当前的挑战,经过三年的探究与实践,我认为空竹以学生社团为载体的形式在高校中发展可以有助于以上两方面问题的解决。一、高校中发展空竹活动可行性与必要性论证高校作为培养教育国家未来各行业精英的主要阵地,有着独特的社会地位和较强的社会影响力。高校中聚集着各个省市的年轻一代的翘楚,这些高校学生同样也是未来在各行各业崭露头角的领军人物。在高校这个平台上中发展空竹活动,借助高校的社会影响力可以有效的扩大空竹文化的受众

24、群体。高校中空竹活动的涵盖了各地汇聚此的年轻一代,有效地扩大空竹文化的地域范围,集中的在年轻一代中宣传发扬空竹文化。随着高校学生这一受众群体发展潜力和社会地位及影响力在未来的不断提高,为空竹文化辐射社会各个阶层,让空竹运动成为中国民族流行运动埋下伏笔。这体现了空竹在高校发展的必要性。在现今西方文化冲击本土文化的巨大挑战下,高校作为培养国家栋梁人才的主要阵地,对在年轻一代中发扬民族传统文化有着不可推卸的责任。对于空竹这项即古老又新兴的民族传统文化体育各高校有着浓厚的兴趣,高校各级领导都对这项活动给予高度的重视与好评。空竹这项民族运动,可以有效的推广本土传统文化,丰富繁荣校园文化多样性,有着良好的

25、体育锻炼效果,可以增强同学们的体质。空竹这项即传统又新兴的体育项目对于当今高校学生具有很大的吸引力,在高校学生中有着广大的发展空间。空竹不但有着良好的运动效果同样有着惊人的观赏性。在高校中,抖空竹这种新颖的表演形式在舞台上有着无限的生命力。由此体现了空竹活动在高校中发展有着广大的发展前景与空间。二、空竹以学生社团为载体的发展形式的优点高校社团是基于共同兴趣、爱好、志向等因素自愿、自发组织的学会、协会、学社、研究会和以开展思想交流、学术研究、文体娱乐等活动为目的的大学生团体,是高校文化的重要组成部分1。社团活动形式多种多样,有讲座、比赛、表演、志愿者服务、科研、体育运动、游戏、联谊、论坛、征文、

26、办刊及其他的多种形式2。一所大学的校园文化集中体现了它独特羡慕的文化个性和精神底蕴。大学正是以校园文化为依托来彰显它更多的魅力,而高校社团无疑成了繁荣校园文化的有力补充。在文化形式上,社团文化更加倡导个性化的发扬,即鼓励个性各显神通,特别是发挥学生的创造性,这一特定就决定了社团将为学生个性成长提供更多的发展空间。我国的体育类社团,所处的地位并不比其他社团特别,其作用也未能得到有效地发挥。虽然我国高校也有非常多的优秀体育类社团,如北大的“山鹰社”,川大的“武术协会”等,但是总体上来说,体育类社团还停留在娱乐为主的阶段,没能使参加者获得足够好的体育培训,从而没能为同学们创造足够的价值。因此,体育类

27、社团有着很大的提高空间,并且高校将逐渐加大体育类社团的扶植力度。由此可见以社团为载体的高校空竹发展方式有以下优点:1、社团的自愿性和自发性可以有效吸引真正对空竹有兴趣爱好的同学加入其中,并在社团活动不断的进行中不断吸引对空竹产生兴趣的同学加入空竹社团中进行学习和交流。2、社团有活动形式灵活多样的特点。所以可以开展多种形式的活动,增进会员的空竹技术,提高空竹交流的有效率。在服务会员的同时,多样的空竹活动如比赛、讲座、表演、志愿者服务、体育运动、游戏、联谊、征文等形式的活动会在校园内部造成一定的影响力提高同学们对于空竹的认知和兴趣,有效的在校园中宣传空竹文化。3、社团活动的多样性和自由行可以有效激

28、发同学们的创造性,促进空竹活动的创新。4、社团会得到很多代表学校参加比赛或者演出的机会。通过此便利条件可以有效的提高空竹的社会影响力,并有效的进行空竹文化宣传。5、作为高校社团可以一定量的得到校团委的资金支持,可以一定程度上进行空竹活动的筹备。6、高校社团有着独特的生命力、创造性和艺术性,可以推动空竹文化的发展。三、北京理工大学“抖之道”空竹协会发展经验北京理工大学“抖之道”空竹协会继承了“抖之道”空竹协会的发展精神,既锦州“抖之道”空竹协会成立之后于2008年10月在北京理工大学成立。北京理工大学“抖之道”空竹协会立足于以表演为主体的社团生存模式,以表演技巧、形式、内容的不断创新来促进提高会

29、员的空竹技艺。现在空竹表演已经成为北理工校园舞台上不可或缺的特色表演项目,并获得各级领导的好评。曾代表学校参加了国庆60周年献礼北京电视台花样年华歌舞大赛,并荣获得三等奖的好成绩。“抖之道”空竹协会在北京理工大学经过成立,培养,发展等环节的成长,总结出一套在高校行之有效地开展空竹社团活动的经验方案。1、良好的社团文化和组织理念在社团成立之初协会就以“快乐空竹,开心你我”为社团组织理念,让会员能够快乐的学习空竹,在学习空竹的过程中结交朋友发展友谊。让空竹协会不仅仅是学习空竹的场所,更让其成为丰富会员课余文化生活,提高自身身体素质,提高综合能力,广泛结交友人的发展平台。让会员不仅仅学习空竹,同样有

30、参与到社团的运作和管理当中的机会。良好的社团氛围,让这种开心,放松,自由的社团文化深入每个人的心中。浓厚的社团情感,让投身到社团活动中的每一位成员都能够在这种轻松快乐的氛围中进行活动、学习以及交流。深远的社团文化理念使得大家对于空竹协会有了更加深厚的感情,同样对空竹产生了浓厚的兴趣。社团举办每一个活动都经过精心策划,反复思索活动意义目的,确保活动对会员各方面的提高均能起到切实的作用。坚决不举办华而不实的活动,浪费会员有限的课余时间及精力,真正确保让每一位会员都能有所收益。2、创新的表演形式“抖之道”空竹协会的舞台表演主要突破点在于空竹表演的配乐形式。将配乐选取为更具现代特色的西方音乐形式,中西

31、合璧,音乐的悠扬与激烈交相呼应,慢节奏与快节奏有机结合,配合舒展的技术动作,使空竹表演更具舞台艺术,时而激昂的曲风更契合当代青年一代的口味,时而幽静的音调博得了传统空竹爱好者的青睐,使得空竹表演具有更广泛的吸引力。现在“抖之道”表演队正向着观众的交互性与表演相结合的方向发展,并且尝试着推进空竹剧的产生,让表演情节与观众情感融入到空竹表演中,使空竹表演更具艺术观赏性和情感互动性动。3、完善的组织构架空竹协会成立后就允许会员以自愿的原则参与协会的管理和运作当中。空竹协会分为决策团、组织部、宣传部、办公室、表演队五个职能部门。决策团讨论并决定社团发展方向,明确社团性质,发展意义和活动宗旨及社团文化。组织部主要负责社团活动时全部的组织工作和活动时人员调配工作。宣传部主要负责社团活动中的宣传工作和对外协调工作。办公室的职责非常

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