公章管理制度.rtf

1、 公章管理制度本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担 个别及连带法律责任。第一章 总则第一条 为加强（以下简称“公司”）公章管理，规范公司公章的制作、管理及使用，避免公章管理和使用 中的不规范行为，有效维护公司利益，特制定本制度。本制度适用于公司（含全资子公司）公章的管理和使用。公司公章包括行政章、专项业务章（合同章、财务章等）、董事 长（法人）专用个人名章等。第二条 公章的适用范围 适用于以公司名义上报政府机关或相关机构的重要公函和文件，以公司名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件、以公司名义签 订

2、的各类协议、合同等有法律约束力的文件。第二章 公章的刻制和启用第三条 公司公章的刻制由公司董事会办公室统一办理。根据公1公告编号：2017-014司需要，经董事长审批同意，公司可以制作电子印章。第四条 印章刻制的审批权限：公章的刻制由公司董事会办公室 提出申请，董事长批准。第五条 公章的刻制必须符合国家的有关规定。未经董事长审批，任何单位和个人不得擅自刻制公司公章，擅自私刻上述印章或有意隐 瞒、拒绝登记者，一经发现，将依据公司有关规定追究其责任，由此 造成一切损失和后果，由相关当事人承担。第三章 印章管理第六条 公章由董事长授权董事长助理专管。第七条 从公章启用之时起，公章专管人员将无条件承担

3、公章使 用的一切责任，对因公章使用、保管不慎给公司（含全资子公司）权 益造成损害的，应当追究相关责任人的责任。第八条 公司董事会办公室负责公章的制发、改正、废止及检查 等管理工作。准备“公章登记薄”，并将使用完毕的用章经办人员签 字的印章登记薄完整保留，以便以后查询及归档。第九条 公章专管人员离职或调动时，应及时上缴印章并办理印章的移交手续后方可离职，不得将其所保管的公章私自转交他人。公 章专管人员交接公章应填写“公章专管交接登记表”，并到董事长处 办理相关交接手续。第十条 公章专管人员如将公章不慎遗失，应立即向董事长报告，依法将遗失的公章公告作废。若公章出现损坏，公章保管人员应申请 重新刻制

4、公章并报董事长审批。2公告编号：2017-014第十一条 公章应及时清洗，确保清晰、端正。公章专管人员下班时应将其保管的公章臵于专用保险柜或保险箱内，专门加锁，号码 应保密。第四章 公章使用的审批第十二条 公章使用实行事前审批制度，各部门如因业务需要使 用公章，应需部门负责人签字确认无误后，经办人方可将有部门负责 人签字后的文件交董事长助理用印。公司对外合同须使用公章的，还 需由公司审计部审核签字确认。第十三条 公章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。第十四条 公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况需携带公章外出，必须填写“公章外借

5、申请”并经董事长批准，须经办人与董 事长助理二人同行，方可携带公章外出。第五章 用印方法第十五条 公司公章应盖在文件正面或公司（含全资子公司）全 称上，有日期的要骑年盖月，印记要端正清晰，印章的名称与用印件 的落款一致。第十六条 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因特殊原 因确需开具时，须填写“空白单证盖章申请”，经董事长同意方可开 具，但经办人须征得部门负责人的同意，待工作结束后及时向公章管 理人员汇报办事项目和范围，未使用的空白便笺必须立即收回销案处 理。3公告编号：2017-014第六章 公章的废止第十七条 废止公章或公章遗失的，应由公章专管人员填写“公 章废止申请表”并上报董事长核准后，交董事会办公室处理。董事会 办公室应及时将旧公章收回，并视实际情形予以封存或注销。第七章 责任追究第十八条 若因违反本制度用印给公司造成经济损失或不良影响 者，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚 直至解除劳动关系，对于涉及涉嫌犯罪的，将直接责任人交国家司法 机关处理，由国家司法机关追究其法律责任。第八章 附则第二十条 本制度经公司董事会审议通过后生效，原公章管理 制度同时废止。董事会2017 年 3 月 6 日4