Visio图形设计教程.docx

1、Visio图形设计教程 任何一个Visio绘图都是由形状组成的，是构成图表 的基本元素。在Visio 2007中存储了数百个内置形状， 用户可以按照绘图方案，将不同类型的形状拖到绘图页 中，并利用形状手柄、行为等功能精确地、随心所欲地 排列、组合、调整与连接形状。另外，用户还可以利用 Visio 2007中的搜索功能，使用网络中的形状。 形状分类 选择形状 排列形状 调整形状 绘制形状 连接形状 Visio 2007中的所有图表元素都称作为形状，其中包括插入 的剪贴画、图片及绘制的线条与文本框。而利用Visio 2007绘图 的整体逻辑思路，即是将各个形状按照一定的顺序与设计拖到绘 图页中。在

2、使用形状之前，先来介绍一下形状的分类、形状手柄 等基本内容。 在Visio 2007绘图中，形状表示对象和概念。根据形状不同的 行为方式，可以将形状分为一维（1-D）与二维（2-D）2种类型。 形状手柄是形状周围的控制点，只有在选择形状时才会显示形 状手柄。用户可以使用【常用】工具栏上的【指针工具】按钮 ， 来选择形状。在Visio 2007中，形状手柄可分为选择手柄、控制 手柄、锁定手柄、选择手柄、控制点、连接点、顶点等类型。 在使用Visio 2007制作绘图时，需要根据图表类型获取不同类 型的形状。除了使用Visio 2007中存储的上百个形状之外，用户 还可以利用“搜索”与“添加”功能

3、，使用网络或本地文件夹中 的形状。 在Visio 2007中制作图表时，操作最多的元素便是形状。用 户需要根据图表的整体布局选择单个或多个形状，还需要按照图 表的设计要求旋转、对齐与组合形状。另外，为了使用绘图页具 有美观的外表，还需要精确的移动形状。 在对形状进行操作之前，需要选择相应形状。用户可以通过 下面几种方法进行选择。 选择单个形状 选择多个连续的形状 选择多个不连续的形状 选择所有形状 按类型选择形状 简单的移动形状，是利用鼠标拖动形状到新位置中。但是， 在绘图过程中，为了美观、整洁，需要利用一些工具来精确地移 动一个或多个形状。 旋转形状即是将形状围绕一个点进行转动，而翻转形状是

4、改 变形状的垂直或水平方向，也就是生成形状的镜像。在绘图页中 ，用户可以使用以下方法，旋转或翻转形状。 对齐形状是沿水平轴或纵轴对齐所选形状。分布形状是在绘 图页上均匀地隔开三个或多个选定形状。其中，垂直分布通过垂 直移动形状，可以让所选形状的纵向间隔保持一致。而水平分布 通过水平移动形状，能够使所选形状的横向间隔保持一致。 Visio 2007为用户提供了多种类型的布局，在使用布局制作 图表时，需要根据图表内容调整布局中形状的排列方式。 虽然，通过拖动模具中的形状到绘图页中创建图表是Visio 2007制作图表的特点。但是，在实际应用中往往需要创建独特且 具有个性的形状，或者对现有的形状进行

5、调整或修改。因此，用 户需要利用Visio 2007中的绘图工具，来绘制需要的形状。 用户可以单击【常用】工具栏中的【绘制工具】按钮，调整 出【绘图】工具栏。同时，利用【绘图】工具栏中的“直线工具 ”、“弧形工具”与“自由绘图工具”来绘制简单的形状。 闭合形状即是使用【绘图】工具栏绘制矩形与圆形形状。单 击【绘图】工具栏中的【矩形工具】按钮，当拖动鼠标时，当辅 助线穿过形状对角线时，释放鼠标即可绘制一个正方形。同样， 当拖动鼠标时，不显示辅助线时，释放鼠标即可绘制一个矩形。 使用“铅笔工具”不仅可以绘制直线与弧线，而且还可以绘 制多边形。单击【绘图】工具栏中的【铅笔工具】按钮，拖动鼠 标可以在

6、绘图页中绘制各种形状。 运用Visio 2007的墨迹功能，不仅可以轻松地创建手工绘制 图形，而且还可以在审阅绘图时插入手写注释。 在绘制图表的过程中，需要将多个相互关联的形状结合在一 起，方便用户进一步的操作。Visio 2007新增加了自动连接功能 ，利用该功能可以将形状与其他绘图相连接并将相互连接的形状 进行排列。下面开始介绍Visio用来连接形状的各种方法，包括自 动连接及拖动、粘附形状和连接符。 利用自动连接功能可以快速地连接形状绘图页与模具中的 形状，其自动连接主要包括下列几种方法： 拖动连接 连接相邻的形状 连接模具中的形状 虽然自动连接功能具有很多优势，但是在制作某些图表 中还

7、需要利用传统的手动连接。手动连接即是利用连接工具 来连接形状，主要包括使用【连接线工具】、使用模具等。 对于具有大量形状的图表来讲，操作部分形状比较费劲，此 时用户可以利用Visio 2007中的组合功能，来组合同位置或类型 的形状。另外，对于叠放的形状，需要调整其叠放顺序，以达到 最佳的显示效果。 了解了前面小节中形状的基本操作之后，还需要了解并掌握 一些形状的高级操作。Visio 2007中形状的高级操作，主要包括 图形的布尔操作、创建图层、设置图层属性等内容。通过上述内 容，可以帮助用户制作出美观与个性的图表。 布尔操作即形状的运算，是运用逻辑学上的“与”、“或” 、“非”等运算方法对图

8、形进行的编辑操作。在Visio 2007中， 布尔操作主要包括：联合操作、剪除操作、组合操作、拆分操作 相交操作、连接操作等类型。 形状的阵列，是按照设置的行数与列数，来显示并排列与选 中的形状一致的形状阵列。在绘图页中选择形状，执行【工具】| 【加载项】|【其他 Visio 方案】|【排列形状】命令。在弹出的 【排列形状】对话框中，设置各项选项即可。 在Visio 2007中，可将不同类别的图形对象分别建立在不同的 图层中，使图形更有层次感。内容提要 Visio 2007中的文本信息主要是以形状中的文本， 或注解文本块的形式出现。通过为形状添加文本，不仅 可以清楚的说明形状的含义，而且还可以

9、准确、完整的 传递绘图信息。Visio 2007为用户提供了强大且易于操 作的添加与编辑文字的工具，从而帮助用户轻松地绘制 出图文并茂的作品。 创建文本 选择文本 查找与替换文本 设置字体格式 设置段落格式 创建注解 在Visio 2007中，不仅可以直接为形状创建文本，或通过文 本工具来创建纯文本。而且还可以通过“插入”功能来创建文本 字段与注释。为形状创建文本后，可以增加图表的描述性与说明 性。 一般情况下，形状中都带有一个隐含的文本框，用户可通过 双击形状的方法来添加文本。同时，还可以使用“文本块”工具 来调整文本块。 Visio 2007为用户提供了添加纯文本的功能，通过该功能可 以在

10、绘图页的任意位置以添加纯文本形状的方式，为形状来添加 注解、标题等文字说明。 Visio 2007为用户提供了显示系统日期、时间、几何图形等 字段信息，默认情况下该字段信息为隐藏状态。用户可以通过执 行【插入】|【字段】命令的方法，在弹出的【字段】对话框中设 置显示信息，即可将字段信息插入到形状中，变成可见状态。 在绘制图的过程中，需要利用注释来审视图表，或利用注 释标注绘图工作中的重要信息。执行【插入】|【注释】命令， 弹出的注释框中包含了创建者名称、注释编号与注释日期。用 户只需输入注释内容，按下Esc键或单击其他区域即可。 在绘图过程中，添加文本以后，用户可以通过复制、移动及 删除等操作

11、，来编辑文本。另外，对于文本内容比较多的图表， 可以通过查找、替换与定位功能，来查找并修改具体的文本内容 。下面，变详细介绍操作文本的基础知识与操作技巧。 在绘图过程中，添加文本以后，用户可以通过复制、粘贴 、剪切等编辑命令，对已添加的文本进行修改与调整。对于 Visio 2007中的文本，用户可以使用编辑形状的工具来编辑文 本。另外，Office应用软件中的编辑快捷键在Visio 2007中也 一样适用。 Visio 2007提供的查找与替换功能，与其他Office软件应 用中的命令相似。其作用主要是可以快速查找，或替换形状中 的文字与短语。利用查找与替换功能，可以实现批量修改文本 的目的。

12、 一般情况下，纯文本形状、标注或其它注解形状可以随意 调整与移动，便于用户进行编辑。但是，在特殊情况下，用户 不希望所添加的文本或注释被编辑。此时，需要利用Visio 2007提供的“保护”功能锁定文本。 在制作绘图时，用户可以利用Visio 2007提供的显示与强调 形状信息的功能，来标注绘图中的重要信息，以及显示绘图文 件、绘图容与绘图中所使用的符号。下面，将详细讲解创建与 使用注解的基础知识与操作技巧。 用户可以利用Visio 2007中的“图表形状”模具中的表格 形状，将文本汇集成行或列。 Visio 2007除了为用户提供了图表形状之外，还为用户 提供了标注形状。通过使用标注形状，可

13、以有效的强调形状 信息或图表内容。或，将标注粘贴在形状上，使之与形状相 关联，这样在移动或删除形状时，标注形状也会一起被删除 。 标题块是用来标识或跟踪绘图信息与修订历史的形状， 适用于任何绘图中。 当用户在绘图中使用符号时，需要利用“图例”形状来 说明符号的含义。通过使用图例，可以统计与显示绘图页中 符号的形状、描述与出现的次数。 在Visio 2007中，用户可以通过添加标签与编号的方法 ，来标注绘图页中的元素。执行【工具】|【加载项】|【其 他Visio方案】|【给形状编号】命令，在弹出的【给形状编 号】对话框中的【常规】选项卡中，设置编号的基本格式即 可。 为图表添加完文本之后，为了使

14、文本块具有美观性与整 齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文 本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式 、符号与编号等格式。 设置字体格式，即是设置文字的字体、字号与字形样式 以及文字效果、字符间距等内容。用户可通过【格式】工具 栏与【文本】对话框来设置文字的字体格式。 在Visio 2007中，除了可以设置字体格式之外，用户还 可以设置段落的对齐方式及段落之间的距离等段落格式。设 置段落格式，主要通过下列2种方法进行设置。 设置文本块即是设置所选文本块的垂直对齐方式、页边 距与背景色，而设置制表位即是为所选段落或所选形状的整 个文本块添加、删除和调整制表位。 项目符

15、号是为文本块中的段落或形状添加强调效果的点或 其他符号。在【文本】对话框中选择【项目符号】选项，在该 选项卡中设置项目符号的样式、字号、文本位置等格式。 内容提要： 内容提要 Visio 2007为用户提供了一系列的格式集，通过该 格式集可以设置图表元素的格式，从而帮助用户为图表 创建各种艺术效果，使设计的绘图耳目一新。另外，用 户还可以单独设置形状的线条、圆角及阴影等格式，使 绘图具有清晰的版面与优美的视觉效果。 应用内置主题 创建自定义主题 使用颜色 应用样式 设置形状格式 在Visio 2007中，形状是绘图的主要元素。用户可以通过设置 形状的部分属性或全部属性，来设置形状的线条样式、填

16、充颜色 与阴影样式等内容。 线条不仅指各种直线、弧线或自由曲线，还包括闭合形状的 边框。设置线条格式，主要是更改线条的粗细、颜色、透明度及 端点等内容。选择需要设置线条格式的形状，执行【格式】|【线 条】命令，在弹出的【线条】对话框中设置相应的选项即可。 在制作绘图时，为了增加图表外观效果需要设置形状的填充 颜色与填充图案。执行【格式】|【填充】命令，在弹出的【填充 】对话框中设置【填充】选项卡中的选项即可。 在绘图页中选择需要设置阴影格式的形状，执行【格式】|【 阴影】命令，在弹出的【阴影】对话框中设置各项选项即可。 主题是一组富有新意、具有专业设计水平外观的颜色和效果。 用户不仅可以使用V

17、isio 2007中存储的内置主题美化绘图，而且还 可以创建并使用自定义主题，来创造具有个性与新颖的绘图。 Visio 2007中存储的主题包含主题颜色与主题效果2部分，其 中主题颜色是一组搭配协调的颜色，而主题效果是一组有关字体 、填充、阴影、线条和连接线的效果。 当内置主题无法满足绘图需要时，可以根据绘图需要及现有的 主题效果，来创建自定义主题。 创建自定义主题之后，便可以根据绘图需要使用、修改或复制 新主题了。 Visio 2007中的某些形状是使用颜色和轮廓来传达意义的， 对于这些形状而言，主题可能会改变形状要表达的意思。此时， 为了保护形状不受主题的影响，需要执行下列操作。 在Vis

18、io 2007中，除了可以使用主题来改变形状的颜色与效 果之外，还可以使用样式来制定形状格式。定制形状格式，即是 将文本、线条与填充格式汇集到一个格式包中，从而达到一次性 使用多种格式的快速操作。 在Visio 2007中新增的“主题”特性可以满足一般用户的需 要，对于重复使用多种相同格式的用户来讲，可以使用开发人员 模式中的“样式”功能。在绘图页中，执行【工具】|【选项】命 令，弹出【选项】对话框。在【高级】选项卡中，启用【以开发 人员模式允许】选项即可。 当Visio 2007中自带的样式无法满足绘图需要时，用户可通 过执行【格式】|【定义样式】命令，在弹出的【定义样式】对话 框中，重新设

19、置线条、文本与填充格式。 在使用Visio绘制图表的过程中，还可以根据工作需要创建或 编辑填充图案的样式与缩放比例。 在Visio 2007中，不仅可以“主题颜色”格式中自带的多彩 颜色，而且还可以使用调色板或颜色采摘工具来为特定的形状添 加强调色。另外，用户还可以为绘图和模具指定颜色。 颜色工具即是颜色采摘工具，可通过单击【格式】工具栏中 的【文字颜色】、【线条颜色】与【填充颜色】下列按钮，来打 开颜色采摘工具。 调色板是由24种颜色组合而成，包含了颜色采摘工具中的标 准颜色。当将调色板中的颜色应用到形式中时，在ShapeSheet中 将自动存储颜色的索引值。用户可通过执行【工具】|【调色板

20、】 命令，在弹出的【调色板】对话框中设置不同类型的颜色即可。 在Visio 2007中，除了可以设置线条颜色、文本颜色与填充 颜色之外，用户还可以设置绘图页颜色、绘图页背景颜色、模具 文本颜色与打印预览背景颜色等颜色。在绘图页中，执行【工具 】|【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中选择【高级】选项 。执行【颜色设置】选项，在弹出的【颜色设置】对话框中，设 置各项颜色即可。 内容提要： 内容提要 在Visio 2007中，用户不仅可以通过独立的图表来 传达数据信息，而且还可以链接绘图、形状及其他 Office组件，从而帮助用户共享绘图中的数据信息。另 外，利用Visio 2007中的“数据链接

21、”新增特性，可以 将数据链接到绘图中，或将数据与形状相融合，从而帮 助用户以动态式与图形化的方式来显示数据，便于查看 数据的发展趋势以及数据中存在的问题。 链接对象 插入对象 嵌入对象 链接外部数据 链接数据库 在Visio 2007中，超链接是最简单和最便捷的导航手段，不仅 可以链接绘图页与其他Office组件，而且还可以从其他Office组 件中链接到Visio绘图中。链接后的对象，将以下划线文本、图表 等标识来显示导航目的地。 插入超链接是将本地、网络或其他绘图页中的内容链接到当 前绘图页中，主要包括与超链接形状、图表形状与绘图相关联的 超链接。无论那种超链接方式，都需要执行【插入】|【

22、超链接】 命令，在弹出的【超链接】对话框中设置各项选项。 在绘图过程中，如果需要使用其他文件中的信息，或在使用 其他文件时需要使用Visio绘图信息时，可以通过使用Visio 2007 中的超链接功能来实现。链接其他文件后，在应用程序中会以图 表或者其他文件标志来显示链接状态，双击该链接图标，被链接 的文件会在单独的窗口中打开。 创建超链接之后，用户还需要管理链接对象和其源文件之间 的链接。在绘图页中，执行【编辑】|【链接】命令，在弹出的【 链接】对话框中，设置各项选项即可。 插入图片文件又可以理解为嵌入对象，是增加图表美观的重要 操作之一。用户可通过利用Visio 2007中强大的图像功能，

23、在绘 图页中插入剪贴画、照片或图片，并通过图片【格式】命令设置 图片的显示效果。 插入图像文件即是插入本地硬盘中保存的图片，以及链接到本 地计算机中的照相机或移动硬盘等设备中的图片。在绘图页中执 行【插入】|【图片】|【来自文件】命令，在弹出的【插入图片 】对话框中选择相应的图片即。 Visio 2007为用户提供了大量的剪贴画，可通过执行【插入 】|【图片】|【剪贴画】命令，来打开【剪贴画】任务窗口。在 【搜索】文本框中输入搜索内容，单击【搜索】按钮，在【图片 预览】列表框中选择搜索中的图片即可。 由于形状是绘图中的主要元素，所以形状也成为绘图页中主 要的设置对象。除了可以设置形状的外观效果

24、与颜色之外，还可 以设置形状中与之关联的数据。 在绘图页中选择一个形状，执行【数据】|【形状数据】命令 ，在弹出的【Microsoft Office Visio】对话框中，执行【是】 选项，弹出【定义数据形状】对话框。 选择需要编辑数据的形状，右击执行【数据】|【编辑数据图 形】命令，弹出【新建数据图形】对话框，单击【新建项目】下 拉按钮，执行【数据栏】命令。在弹出的【新建数据栏】对话框 中设置相应的选项即可。 在Visio 2007中，为了可视化图表中的数据，可以将连接绘 图或形状到外部数据源。同时，还可以使用Visio 2007直观地跟 踪多个数据源中的数据，并显示图表中的数据，及将数据生

25、成 Excel报告。 链接数据源是将绘图连接到外部数据源中，如果要在数据源 中的数据发生更改时相应地更新绘图，则应确保数据源的每一行 都有一个不会更改的唯一标识符（键列）。该键使导入到绘图中 的数据中的每一行都能精确匹配到更新前的数据源中的每一行。 将绘图链接到数据源之后，便可以将数据连接到形状中了。用 户可以使用【外部数据】窗口与【数据】工具栏，将数据记录连 接到形状上。 链接完数据之后，为了使及时更新形状数据，还需要利用 Visio新增的“刷新数据”向导来刷新数据。同时，在刷新过程中 还需要防止与解决数据冲突问题。 Visio 2007为用户提供了显示数据的“数据图形”工具，该 工具是一组

26、增强元素，可以形象地显示数据信息。利用该工具， 在绘图在具有大量信息的情况下，可以保证信息的传递通畅。 Visio 2007为用户提供了预定义报告的功能，用户可利用这 些报告来查看与分析形状中的数据。同时，用户还可以根据工作 需求创建新报告，以便用来专门分析与保存报告数据。 Visio 2007是Office 2007软件中的一个组件，可以 和其他组件协同办公。例如，可以将Visio图表插入到 AutoCAD绘图区，或者将Visio直接发布HTML文件。另 外，还可以通过电子邮件与“Visio阅读器”来分发与 共享绘图，以及追踪与审阅Visio中的修改。 导入数据 到处形状与绘图 发布数据 共

27、享绘图 追踪与审阅修改 与其他软件的整合 导入数据是为绘图导入其他格式的图形文件，或向Visio日历中 导入Outlook数据。导出数据是将绘图文件另存为图像及HTML格 式的文件，便于用户阅读与分享。 使用Visio 2007中的“导入Outlook数据向导”可以将Outlook中 的日程安排数据，导入到Visio 2007中，便于利用Visio 2007中的 日历工具设置日历格式及自定义日历。 在Visio 2007中可以将形状与绘图导出成多种不同格式的图 形文件，在绘图页中选择需要导出的绘图或形状，执行【文件 】|【另存为】命令即可。 在Visio 2007中，可以通过将绘图另存为Web

28、网页，或另存 为适用于Web网页的图片文件与Visio XML文件的方法。让任何 没有安装Visio 2007组件而安装Web浏览器的用户，观看Visio图 表与形状数据。 在Visio 2007中，除了导入或导出数据之外，还可以将绘图保存 为Web网页。在保存Web网页之前，还需要了解一下网页的输出 格式。 在将绘图数据发布到网页时，需要根据发布的具体要求设置 发布选项。在【另存为】对话框中，执行【发布】选项，弹出 【另存为网页】对话框。在该对话框中可以设置需要发布的常 规选项与高级选项。 为了达到协同工作的目的，可以将Visio绘图通过电子邮件发 送给同事，或使用公共文件夹共享Visio绘

29、图。另外，对于没有 安装Visio 2007组件的用户，还可以使用Visio Viewer来共享绘 图。 分发绘图是利用电子邮件，将绘图发送给同事或审阅者。另 外，对于需要发送多个同事或审阅者的绘图来讲，可以将绘图 按接收者的顺序分发。 Visio Viewer是一个ActiveX控件，可以在IE5.0以上的版本中 显示Visio绘图。用户可以在未安装Visio组件的计算机中，使用 Visio Viewer查看或打印Visio文件。 在Visio 2007中，用户可以使用“Visio审阅任务窗格”与“ 审阅”工具栏，来追踪与审阅修改。另外，用户还可以使用“ 跟踪标记”，为绘图添加文字注释、形状

30、与手绘标记。 使用标记是在绘图页中打开或关闭追踪标记模式，方便用户 添加注释与查看原始绘图。另外，用户还可以对标记进行隐藏 或显示等编辑操作。 在跟踪标记模式中，用户可以使用形状、标记、注释等形式 来标注绘图。 整合标记与绘图是将追踪标记模式的元素，复制到原始绘图页 中。 在Visio 2007中，不仅可以利用电子邮件与公共文件夹共享绘 图，而且还可以与Word、Excel、PowerPoint等Office组件进行 协同工作。另外，用户还可以通过Visio与AutoCAD、Internet的 相互整合，来制作专业的工程图纸，及生动形象的高水准网页。 通过Visio与Office协同工作，可以

31、将Visio图表完整的呈现在 Word文档、Excel表格与PowerPoint演示文稿中。 Visio图表与AutoCAD的结合，可以使用户在两者之间方便、快 捷的进行数据转换。 Visio 2008还为用户提供了一种由Internet创建、存储和交换图 形的方法，使用户轻松的将Visio图表转换为网页，及为Visio图表 添加超链接。内容提要 构建基本图表是指在Visio中创建块图与图表。其中 ，块图是制作图表的主要元素，不仅易于创建，而且还 易于传达数量比较大的信息。而图表，是在数据表的基 础上，用来展示、分析与交流绘图数据的图形。通过构 建基本图表，可以帮助用户利用绘图清晰、逻辑的显示

32、 与分析绘图中的数据。 创建块图 创建扇状图 创建条形图 创建比较图表 创建中心辐射图表 编辑图表 构建块图是通过使用Visio 2007中内置的“方块图”模板，来 创建与编辑各种类型的块图。在Visio 2007中，“方块图”模板 是绘图中最常用的模板，由二维与三维形状组合而成。其形状主 要由“基本形状”、“块图”、“具有凸起效果的块”与“具有 透视效果的块”4种模具组合而成。 块图又分为“块”、“树”与“扇状图”3种类型。其中，“ 块”用来显示流程中的步骤，“树”用来显示层次信息，而“扇 状图”用来显示了从核心到外表所构建的数据关系。创建块图是 将不同模具中的形状拖动到绘图页中。 编辑块图，即调整方块图表的外观、格式化树图的方框与 文本，及编辑同心圆的层次、同心圆环等内容。 Visio 2007为用户提供了演示数据等数据的图表形状，利用该 形状可以根据数据类型与分析需求构建自定义图表。通过构建 图表，可以帮助用户更好的分析数据统计结果与发展趋势。 Visio 2007为用户提供了二维条形图与三维条形图2种条形图形 状，其中二维条形图最多可