02留守儿童系统用户操作手册乡镇用户 1.docx

1、02留守儿童系统用户操作手册乡镇用户 1 系统名称留守儿童信息系统（乡镇用户）文档类别系统培训文档留守儿童信息系统用户操作手册 文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件编号：当前版本：作 者：完成日期：目 录第1章 界面介绍 11.1 业务流程 11.2 登录 1第2章 功能界面 22.1 用户角色选择 22.2 留守儿童信息采集 32.3 接收数据 82.4 留守儿童花名册生成 92.5 留守儿童汇总表生成 102.6 导出数据 112.7 留守儿童信息表打印 122.8 留守儿童花名册表打印 132.9 留守儿童汇总表打印 14第1章 业务概述1.1 业务流程由于一个乡镇可以在多台电脑上安

2、装该系统，分别录入数据，最后合并成一个文件提交给县里，也就是说，分别录入的数据需要导出为.dat文件，最后选定一个乡镇用户系统，在该用户的系统上把这些分别导出的.dat文件导入进系统，然后导出为一个.dat文件交给县里。所以乡镇用户的业务流程分两类，一类为录入流程，一类为合并流程，两个流程具体操作为：(一)、录入流程1. 登录2. 用户角色选择（选择为乡镇级用户并录入自己的乡镇名称，如果一个乡镇多台电脑录入时，这里录入的乡镇名称要保持一致）3. 留守儿童信息采集4. 留守儿童花名册生成5. 留守儿童汇总表生成6. 导出数据，生成.dat文件7. 将.dat文件给到做合并流程的系统 (二)、合并

3、流程1. 登录2. 用户角色选择（选择为乡镇级用户并录入自己的乡镇名称，与录入流程里录入的乡镇名称保持一致）3. 留守儿童信息采集（可以不做）4. 接收数据（接收其他电脑上导出的.dat数据，切记不要重新导入，如果重复导入了数据，请参考2.3.2删除重复数据后再进行第5步留守儿童花名册生成及统计数据生成）5. 留守儿童花名册生成6. 留守儿童汇总表生成7. 导出数据8. 留守儿童信息表打印9. 留守儿童花名册打印10. 留守儿童汇总表打印详细的操作情况见下面的功能界面说明。1.2 登录双击进入系统。弹出登录窗口如图1.1,输入密码，密码为“11”、点击【登录】按钮进入系统。系统界面如图1.2图

4、1.1登录窗口图1.2 系统提示窗口第2章 功能界面2.1 用户角色选择1、单击【数据采集】选择【用户角色选择】弹出如图2.1，“角色选择”下拉框选择对应的角色信息，“填报单位”下拉框选择省市县，乡镇或者街道名称由录入者自己填写，（如果一个乡镇多台电脑录入时，这里录入的乡镇名称要保持一致）。2、“未满十六周岁农村户籍未成人数”：填写本乡镇全部未满十六周岁农村户籍未成人数。3、点击【保存】按钮，完成角色信息。然后点击【退出】按钮即可。图2.12.2 留守儿童信息采集单击图1.2【数据采集】下拉菜单中的【留守儿童信息采集】，弹出留守儿童信息采集界面如图2.2。留守儿童信息采集模块主要包括人员信息新

5、增、修改、删除等功能。具体操作说明如下。图2.22.2.1 人员信息新增人员信息采集界面如图2.2，在右下角点击【新增】按钮，弹出人员信息采集编辑界面如图2.2.1图2.2.1新增操作说明：1、所有红色字体标注的为必填项。2、姓名不能输入数字3、如果【身体情况】选择健康，则【残疾类别及等级】和【患病类型】不能编辑。4、（1）【监护情况】选择父母外出，【父母外出有无委托其他监护人】选择否，则下面的监护人不能编辑，并且【监护类型】默认为无人监护不能编辑。 （2）【监护情况】选择父母外出，【父母外出有无委托其他监护人】选择是，则下面的监护人情况必须录入，【监护类型】根据实际情况选择，【监护类型】选择

6、项为：受委托监护人能力不足，监护情况一般，监护情况较好。（3）【监护情况】选择父外出母无监护能力或者父外出母无监护能力，则【父母外出有无委托其他监护人】要选择为否，下面的监护人保留空白，不需要录入，并且【监护类型】是父或母无监护能力且不能修改。（4）【家庭经济来源】:默认为空白，根据实际情况勾选，可多选。（5）【救助帮扶情况】:默认为空白，根据实际情况勾选，可多选。5、信息填写完毕，点击【保存】按钮，提示保存成功如图2.2.2；图2.2.26、点击保存前如果勾选页面左下角的【继续新增】选项，保存成功后页面自动显示信息信息页面，如果没有勾选【继续新增】，保存成功后将回到人员信息采集页面。2.2.

7、2 人员信息修改人员信息采集界面如图2.2.3，选中要修改的记录信息，点击右下角【修改】按钮，出现人员信息采集编辑界面如图2.2.4；也可通过双击列表中的记录修改人员采集信息；图2.2.3图2.2.4修改操作说明：1、人员信息修改界面的操作说明和人员信息增加页面的操作说明一样，参考2.2.1人员新增操作说明内容即可，信息修改完成点击【保存】按钮，提示保存成功，人员信息修改完成。2.2.3 人员信息删除人员信息采集界面中如图2.2.5选中要删除的记录信息，点击【删除】按钮，提示是否删除当前选择的人员信息如图2.2.6，点击是，提示人员信息删除成功如图2.2.7，即可成功删除人员信息；也可按Ctr

8、l或鼠标左键选中多条记录进行删除；图2.2.5图2.2.6图2.2.72.2.4 人员信息查询人员信息采集界面如图2.2.8通过证件号码、姓名即可对列表中的人员信息进行简单查询；可点击【清空查询条件】按钮进行清空查询条件内容；图2.2.82.3 接收数据2.3.1接收数据导出数据：用于接受数据，下级上报的数据具体操作如下：点击图1.2【数据管理】下拉菜单中【接收数据】按钮，弹出导出文件路径对话框如图2.3.1，选择需要接收的文件路径，点击【数据接收】。乡镇级用户可以接收同级用户录入的数据，接收时不校验数据是否重复，请自行保证录入数据不重复。图2.3.12.3.2 删除重复数据点击菜单数据采集，

9、再点击留守儿童信息采集，在弹出的窗口中可以看到重复导入的数据，将鼠标移动到重复导入的数据上单击，待数据颜色变为蓝色后，点击右下角“删除”即可。2.4 留守儿童花名册生成生成需要上报到上一级部门的留守儿童信息花名册。具体操作如下：1、点击图1.2【数据管理】，下拉菜单中【留守儿童花名册生成】按钮，弹出对话框如图2.4.1，点击【生成统计数据】按钮，弹出对话框如图2.4.2，点击警告中的【是】按钮重新生成数据，则保留原有数据图2.4.1图2.4.22、点击【删除本次统计数据】按钮，则删除本次统计数据，需要统计数据，则重新点击【生成统计数据】按钮点击【导出execl】按钮，弹出对话框如图2.4.3，

10、输入文件名点击保存，保存成功。如果导出excel出现问题，则查看第3章常见错误，根据里面的内容进行操作。图2.4.32.5 留守儿童汇总表生成为了统计该地区的留守儿童基本情况信息。具体操作如下：1、点击图1.2【数据管理】下拉菜单中【留守儿童汇总表生成】按钮，弹出对话框如图2.5.1，点击【生成统计数据】按钮，弹出对话框如图2.5.2；点击警告中的【是】按钮重新生成数据，则保留原有数据图2.5.1图2.5.22、点击【删除本次统计数据】按钮，则删除本次统计数据，需要统计数据，则重新点 击【生成统计数据】按钮3、点击【导出execl】按钮，弹出对话框如图2.5.3，输入文件名点击保存，保存成功。

11、如果导出excel出现问题，则查看第3章常见错误，根据里面的内容进行操作。图2.5.32.6 导出数据导出数据：用于导出数据，上报给上一级用户汇总。具体操作如下：点击图1.2【数据管理】下拉菜单中【导出数据】按钮，弹出导出文件路径对话框如图2.6.1，输入文件名点击确定弹出图2.6.2导出成功提示框。图2.6.1图2.6.22.7 留守儿童信息表打印单击图1.2【数据打印】下拉菜单中的【留守儿童信息表打印】按钮，弹出如图2.7.1。具体操作如下：1、勾选需要打印的人员，点击【打印】按钮，弹出如图2.7.2打印界面2、点击全选前的选择框，可以选中左右人员。3、通过证件号码、姓名即可对列表中的人员

12、信息进行简单查询；4、可点击【清空查询条件】按钮进行清空查询条件内容；图2.7.1图2.7.22.8 留守儿童花名册表打印单击图1.2【数据打印】下拉菜单中的【留守儿童花名册表打印】按钮，弹出如图2.8.1。图2.8.12.9 留守儿童汇总表打印单击图1.2【数据打印】下拉菜单中的【留守儿童汇总表打印】按钮，弹出如图2.9.1。图2.9.1第3章 常见错误3.1 导出excel报错如果导出excel时报“文件损坏，无法打开”错误，建议重装excel。如果重装excel后继续报错，建议换台电脑安装系统。3.2 打印报错请先测试本机打印其他文档是否正常，如果打印其他文档也不正常，请检查本机打印机设备连接是否正常。如果打印其他文档正常，请与上级联系。